Voulez-vous apprendre à réviser les fichiers que vous partagez avec Box ? Dans cet article, nous allons vous montrer comment le faire simple et rapidement. Box est un outil très utile pour partager des fichiers et collaborer sur des projets, mais il peut parfois être difficile de savoir si les destinataires ont consulté ou téléchargé les fichiers que vous leur avez envoyés. Avec notre guide, vous pouvez avoir un meilleur contrôle sur la sécurité et l'accès à vos documents. Continuez à lire pour découvrir tous les détails sur la façon de consulter vos fichiers partagés!
– Pas à pas ➡️ Comment consulter les fichiers que vous partagez avec Box ?
- Étape 1 : Ouvrez votre navigateur Web et connectez-vous à votre compte Box.
- Étape 2 : Une fois dans votre compte, cliquez sur la section « Fichiers » dans le menu principal.
- Étape 3 : Sélectionnez le fichier que vous souhaitez consulter et cliquez dessus pour l'ouvrir.
- Étape 4 : Une fois le fichier ouvert, vous pouvez vérifier son contenu et apporter les modifications nécessaires.
- Étape 5 : Si vous devez comparer une version précédente du fichier, cliquez sur l'option »Versions précédentes» pour afficher l'historique des modifications.
- Étape 6 : Lorsque vous avez fini d'examiner le fichier, assurez-vous de enregistrer les modifications si nécessaire.
- Étape 7 : Pour quitter le fichier, fermez simplement la fenêtre de la visionneuse de fichiers ou cliquez sur l'option « Retour à la liste des fichiers ».
Questions et réponses
Comment puis-je consulter les fichiers que je partage avec Box ?
- Connectez-vous à votre compte Box dans votre navigateur Web.
- Cliquez sur »Fichiers» dans la barre de navigation de gauche.
- Recherchez le fichier que vous souhaitez examiner dans la liste des fichiers.
- Cliquez sur le fichier pour l'ouvrir et examiner son contenu.
Comment puis-je savoir qui a accédé aux fichiers que je partage dans Box ?
- Connectez-vous à votre compte Box dans votre navigateur Web.
- Cliquez sur le fichier que vous souhaitez examiner.
- Cliquez sur « Plus d'options » (trois points) à côté du fichier.
- Sélectionnez « Historique des versions et des activités » pour voir qui a accédé au fichier.
Puis-je recevoir des notifications lorsque quelqu'un accède aux fichiers que je partage sur Box ?
- Connectez-vous à votre compte Box dans votre navigateur Web.
- Cliquez sur le fichier que vous souhaitez surveiller.
- Cliquez sur « Plus d'options » (trois points) à côté du fichier.
- Sélectionnez « Notifications » et choisissez les paramètres de notification souhaités.
Comment puis-je savoir si un fichier partagé sur Box a été modifié par quelqu'un d'autre ?
- Connectez-vous à votre compte Box dans votre navigateur Web.
- Cliquez sur le fichier que vous souhaitez vérifier.
- Consultez l'historique des versions du fichier pour voir s'il a été modifié par d'autres utilisateurs.
Est-il possible de voir l’état des fichiers que je partage dans Box, par exemple s’ils ont été téléchargés ou consultés par d’autres ?
- Connectez-vous à votre compte Box dans votre navigateur Web.
- Cliquez sur le fichier que vous souhaitez examiner.
- Cliquez sur « Plus d'options » (trois points) à côté du fichier.
- Sélectionnez « Statistiques » pour afficher l'état et l'activité du fichier partagé.
Comment puis-je contrôler qui peut accéder aux fichiers que je partage sur Box ?
- Connectez-vous à votre compte Box dans votre navigateur Web.
- Cliquez sur le fichier que vous souhaitez ajuster.
- Cliquez sur « Partager » et sélectionnez les autorisations et les options d'accès pour des utilisateurs spécifiques.
Puis-je restreindre le téléchargement des fichiers que je partage sur Box ?
- Connectez-vous à votre compte Box dans votre navigateur Web.
- Cliquez sur le fichier que vous souhaitez ajuster.
- Cliquez sur « Partager » et sélectionnez les options d'autorisation pour restreindre le téléchargement du fichier.
Comment puis-je arrêter de partager un fichier dans Box ?
- Connectez-vous à votre compte Box dans votre navigateur Web.
- Cliquez sur le fichier que vous souhaitez arrêter de partager.
- Cliquez sur « Partager » et sélectionnez « Non partagé » pour arrêter de partager le fichier.
Est-il possible de voir la date et l’heure d’accès à un fichier partagé dans Box ?
- Connectez-vous à votre compte Box dans votre navigateur Web.
- Cliquez sur le fichier que vous souhaitez examiner.
- Sélectionnez « Historique des versions et des activités » pour voir la date et l'heure auxquelles le fichier a été consulté.
Que dois-je faire si je pense que mes fichiers partagés sur Box ont été compromis ?
- Connectez-vous à votre compte Box dans votre navigateur Web.
- Modifiez le mot de passe de votre compte et examinez l'activité récente pour identifier tout accès non autorisé.
- Contactez le support Box pour signaler l’incident et recevoir de l’aide pour sécuriser vos fichiers.
Je m'appelle Sebastián Vidal, un ingénieur informaticien passionné de technologie et de bricolage. De plus, je suis le créateur de tecnobits.com, où je partage des tutoriels pour rendre la technologie plus accessible et compréhensible pour tous.