Dans de plus en plus d'activités professionnelles et académiques, l'utilisation de outils numériques est devenu indispensable. Parmi ces outils, un des plus utilisés est Google Slides, le programme de présentation de Google, qui permet aux utilisateurs du monde entier d'effectuer des travaux haute qualité et partagez-les facilement sur le réseau. Cependant, la gestion de ces fichiers peut s’avérer compliquée pour ceux qui ne sont pas familiers. avec le système. Dans cet article, vous apprendrez comment rechercher vos présentations à partir de Google Slides de manière efficace et simple.
La recherche efficace de vos présentations dans Google Slides Cela peut rendre votre travail beaucoup plus facile, en réduisant le temps que vous passez à rechercher des fichiers et en vous permettant de vous concentrer davantage sur la création de contenu de qualité. Il s’agit d’une connaissance essentielle pour tout utilisateur souhaitant tirer le meilleur parti de cet outil précieux.
Accédez à Google Drive pour trouver vos présentations Google Slides
Si vous faites partie de ceux qui ont tendance à accumuler de nombreuses présentations dans Google Slides, il est possible que vous ayez parfois du mal à trouver celle que vous recherchez dans Google Drive. Mais ne vous inquiétez pas, vous pouvez retrouver vos présentations de manière efficace et organisée si vous savez chercher correctement ! Commençons par ouvrir Google Drive. Une fois à l'intérieur, en haut, vous verrez une barre de recherche dans laquelle vous pourrez saisir le nom de votre présentation ou un mot-clé. Google Drive recherchera tout le monde vos fichiers et les dossiers correspondent à vos mots-clés, vous donnant des résultats basés sur la pertinence.
En plus de la barre de recherche, Google Drive dispose d'une option de filtrage pour faciliter la localisation de vos fichiers. Vous pouvez filtrer vos fichiers par type, dans ce cas en sélectionnant « Présentations Google Slides ». Cela réduira le nombre de résultats et vous montrera uniquement les présentations Google Slides. Vous pouvez également trier les fichiers par date de création ou de modification, par nom ou par dernière consultation, selon ce qui vous est le plus utile. Avec ces méthodes, localiser vos présentations sera un processus simple et rapide. pratique.
Utilisation efficace du moteur de recherche Google Drive pour retrouver vos présentations
Capacité de recherche depuis Google Drive est un outil puissant qui peut vous aider à trouver vos présentations Google Slides plus rapidement et plus efficacement. La première étape pour utiliser efficacement le moteur de recherche est connaître les différents filtres que vous pouvez appliquer. Google Drive vous permet d'affiner vos recherches en utilisant divers critères, tels que le type de fichier, la date de modification, la personne qui l'a modifié et le contenu du fichier.
Pour trouver vos présentations Google Slides, vous pouvez commencer avec un filtre de base tel que « Type : Présentations ». Si vous avez besoin de quelque chose de plus spécifique, vous pouvez ajouter plus de critères. Par exemple, si vous vous souvenez que la dernière fois que vous avez travaillé sur la présentation était la semaine dernière, vous pouvez ajouter « Date de modification : 7 derniers jours ». Les filtres sont cumulatifs, donc plus vous ajoutez de critères, plus la recherche sera spécifique. Vous avez ici quelques exemples de ce à quoi pourraient ressembler vos recherches :
- «Type : Présentations Date de modification : 7 derniers jours»
- Type : Présentations Propriétaire : [email protégé]»
- «Type: Présentations Mots-clés: budget»
N'oubliez pas que plus vous utilisez ces filtres et que vous vous familiarisez avec eux, plus vous découvrirez de fonctionnalités et plus votre recherche deviendra efficace.
Organisation et gestion de vos présentations dans Google Slides
Si vous avez de nombreuses présentations stockées dans Google Slides, en trouver une spécifique peut être un défi. Heureusement, Google Slides propose plusieurs façons de vous aider à « trier et gérer » vos présentations, de « l'option » de recherche par nom à la « possibilité de les trier » par date.
Une option pour trouver vos présentations consiste à utiliser la barre de recherche sur Google Drive. Il vous suffit de cliquer sur le champ de recherche en haut de la page Google Drive, puis de saisir le nom de la présentation que vous recherchez. Les présentations dans Google Slides sont automatiquement indexées dans Google Drive, vous pouvez donc utiliser les mêmes méthodes de recherche que vous utiliseriez pour tout autre type de fichier dans Drive.
Lorsque vous avez trop de présentations, il est utile de profiter des fonctionnalités d'organisation de Google Drive. Vous pouvez créer des dossiers thèmes pour regrouper vos présentations. Après avoir sélectionné une présentation, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez « Déplacer vers » dans le menu pour choisir le dossier dans lequel vous souhaitez stocker la présentation. C'est ici que vous pouvez en créer un nouveau dossier ou sélectionnez-en un qui existe déjà. L'utilisation de dossiers vous permet de regrouper des présentations similaires, ce qui les rend plus faciles à localiser à l'avenir.
N'oubliez pas non plus que vous pouvez Triez vos fichiers par titre ou date de dernière modification dans la vue en liste de votre Google Drive. Cliquez simplement sur le titre de la colonne « Nom » ou « Dernière modification » pour modifier l'ordre de tri.
Faites une sauvegarde de vos présentations Google Slides
Avant de procéder à effectuer un sauvegarde, il est important de savoir Comment localiser vos présentations Google Slides. Connectez-vous à votre compte Google et accédez à Google Drive. Ici, vous trouverez toutes les présentations que vous avez créées ouont étépartagées avec vous. Vous pouvez effectuer une recherche directement par nom dans la barre de recherche ou parcourir votre Drive dans les sections « Mon Drive » et « Partagé avec moi ».
En localisant vos présentations Google Slides, vous pouvez procéder à faire une copie de sauvegarde. Faites un clic droit sur le document de votre choix et sélectionnez « Faire une copie ». Cette copie sera automatiquement enregistrée sur votre Drive. Vous pouvez également créer des copies de plusieurs présentations simultanément en les sélectionnant tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en choisissant l'option « Faire une copie ». N'oubliez pas qu'il est conseillé d'effectuer cette action régulièrement pour protéger votre travail.
Je m'appelle Sebastián Vidal, un ingénieur informaticien passionné de technologie et de bricolage. De plus, je suis le créateur de tecnobits.com, où je partage des tutoriels pour rendre la technologie plus accessible et compréhensible pour tous.