Aujourd’hui, Zoom est devenu un outil incontournable de communication et de travail à distance. Cependant, cela peut parfois être déroutant ou compliqué. partager des documents directement lors d'une réunion sur cette plateforme. Heureusement, il existe un moyen simple et rapide de le faire. Dans cet article, nous allons vous montrer comment partager des documents directement dans Zoom afin que vous puissiez travailler efficacement et en douceur lors de vos réunions virtuelles.
– Pas à pas ➡️ Comment partager des documents directement dans Zoom ?
- Ouvrez l'application Zoom sur votre appareil.
- Démarrer ou rejoindre une réunion pour lequel vous souhaitez partager des documents.
- Cliquez sur l'icône « Partager l'écran » situé en bas de la fenêtre de réunion.
- Recherchez l’option « Avancé » et cliquez dessus.
- Sélectionnez « Partager le fichier » dans le menu déroulant.
- Choisissez le document que vous souhaitez partager depuis votre appareil.
- Cliquez sur « Partager » afin que le document soit affiché dans la réunion.
- La présentation se termine partagé lorsque vous avez fini de montrer le document.
Questions et réponses
1. Comment puis-je partager des documents sur Zoom ?
- Ouvrez l'application Zoom sur votre appareil.
- Démarrer ou rejoindre une réunion.
- Cliquez sur l'icône « Partager l'écran » en bas de la fenêtre de la réunion.
- Sélectionnez le document que vous souhaitez partager.
- Cliquez sur « Partager » pour commencer à partager le document.
2. Pouvez-vous partager des documents Google Drive sur Zoom ?
- Ouvrez l'application Zoom sur votre appareil.
- Démarrer ou rejoindre une réunion.
- Cliquez sur l'icône « Partager l'écran » en bas de la fenêtre de la réunion.
- Sélectionnez la fenêtre du navigateur qui affiche Google Drive et le document que vous souhaitez partager.
- Cliquez sur "Partager" pour présenter le document lors de la réunion.
3. Comment partager des documents depuis Dropbox dans Zoom ?
- Ouvrez l'application Zoom sur votre appareil.
- Démarrer ou rejoindre une réunion.
- Cliquez sur l'icône « Partager l'écran » en bas de la fenêtre de la réunion.
- Sélectionnez la fenêtre de votre navigateur qui affiche Dropbox et le document que vous souhaitez partager.
- Cliquez sur »Partager» pour présenter le document lors de la réunion.
4. Les fichiers PDF peuvent-ils être partagés directement dans Zoom ?
- Ouvrez l'application Zoom sur votre appareil.
- Démarrer ou rejoindre une réunion.
- Cliquez sur l'icône « Partager l'écran » en bas de la fenêtre de la réunion.
- Sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez partager.
- Cliquez sur « Partager » pour afficher le fichier PDF aux participants à la réunion.
5. Comment partager un document depuis une application dans Zoom ?
- Ouvrez l'application contenant le document que vous souhaitez partager.
- Démarrez ou rejoignez une réunion sur Zoom.
- Cliquez sur l'icône « Partager l'écran » en bas de la fenêtre de la réunion.
- Sélectionnez l'application qui contient le document et Cliquez sur « Partager » pour le présenter à la réunion.
6. Plusieurs documents peuvent-ils être partagés à la fois sur Zoom ?
- Ouvrez l'application Zoom sur votre appareil.
- Démarrer ou rejoindre une réunion.
- Cliquez sur l'icône « Partager l'écran » en bas de la fenêtre de la réunion.
- Sélectionnez l'option »Applications multiples» ou »Écran» pour partager plusieurs documents à la fois.
- Cliquez sur « Partager » pour présenter les documents lors de la réunion.
7. Comment puis-je donner accès aux autres participants pour modifier le document que je partage sur Zoom ?
- Partagez votre écran avec le document dans Zoom.
- Cliquez sur « Options de partage » en haut de la fenêtre.
- Sélectionnez « Autoriser les autres participants à modifier » pour leur donner accès à la modification du document partagé.
- Les participants pourront modifier le document une fois que vous leur aurez donné l'autorisation.
8. Puis-je utiliser le chat pour partager des liens vers des documents dans Zoom ?
- Ouvrez l'application Zoom sur votre appareil.
- Démarrer ou rejoindre une réunion.
- Dans le chat de la réunion, entrez le lien au document que vous souhaitez partager.
- Les participants pourront cliquer sur le lien pour accéder au document.
9. Dans quelle mesure est-il sûr de partager des documents sur Zoom ?
- Zoom utilise le cryptage de bout en bout pour protéger la sécurité des documents partagés.
- Évitez de partager des informations sensibles via des documents lors de réunions publiques.
- Utilisez des mots de passe et la fonction de salle d'attente pour contrôler qui peut accéder à la réunion et aux documents partagés.
10. Puis-je contrôler qui peut modifier les documents que je partage sur Zoom ?
- Partagez votre écran avec le document dans Zoom.
- Cliquez sur « Options de partage » en haut de la fenêtre.
- Sélectionnez « Hôte uniquement » pour limiter la modification du document à vous en tant qu'hôte de la réunion.
- Les participants ne pourront pas modifier le document à moins que vous ne leur donniez accès à la modification.
Je m'appelle Sebastián Vidal, un ingénieur informaticien passionné de technologie et de bricolage. De plus, je suis le créateur de tecnobits.com, où je partage des tutoriels pour rendre la technologie plus accessible et compréhensible pour tous.