Comment partager une présentation sur Google Slides
Google Slides est un outil puissant et populaire pour créer et partager des présentations. Avec la capacité de collaborer en temps réel et accessible depuis n'importe quel appareil doté d'une connexion Internet, il est devenu l'option privilégiée par de nombreuses entreprises et collaborateurs. Dans cet article, nous analyserons comment partager une présentation dans Google Slides, pas à pas, afin que vous puissiez profiter au maximum de cette fonctionnalité et faciliter la collaboration avec votre équipe.
Étape 1 : Accédez à votre présentation Google Slides
La première chose à faire est d'ouvrir votre présentation dans Google Slides. Vous pouvez y accéder depuis n'importe quel navigateur Web ou depuis l'application mobile Google Slides. Assurez-vous que vous êtes connecté avec votre compte Google afin de pouvoir effectuer les étapes suivantes.
Étape 2 : Cliquez sur le bouton « Partager »
Une fois votre présentation ouverte, recherchez en haut à droite de l’écran le bouton « Partager ». Cliquez dessus pour accéder aux options de partage.
Étape 3 : Définir les autorisations d'accès
Dans la fenêtre des options de partage, vous verrez différents paramètres d'autorisation. Vous pouvez choisir d'autoriser les personnes à accéder en lecture seule, à commenter ou à modifier la présentation. Vous pouvez également spécifier si vous souhaitez que les utilisateurs doivent se connecter avec un compte Google pour y accéder. Sélectionnez les options qui correspondent le mieux à vos besoins.
Étape 4 : Partagez le lien ou ajoutez des adresses e-mail
Une fois que vous avez configuré les autorisations d'accès, vous pouvez partager votre présentation de différentes manières. La méthode la plus courante consiste à copier le lien d'accès et à l'envoyer aux personnes avec lesquelles vous souhaitez partager la présentation. Vous pouvez également ajouter des adresses email dans le champ correspondant pour envoyer des invitations spécifiques.
Étape 5 : Contrôlez qui a accès et effectuez des ajustements si nécessaire
Une fois que vous avez partagé votre présentation, vous pouvez contrôler qui a accès et effectuer des ajustements à tout moment. Vous pouvez vérifier quelles personnes ont accès et modifier leurs autorisations, ainsi que révoquer l'accès si nécessaire. Cela vous donne un contrôle total sur votre présentation et votre collaboration avec d'autres personnes.
En bref, partager une présentation sur Google Slides est un processus simple qui vous permet de collaborer efficacement et efficace. En quelques clics, vous pouvez donner accès à d’autres personnes et leur permettre de visualiser, commenter ou modifier votre présentation. Suivez ces étapes et profitez des avantages du partage de vos présentations avec Google Slides.
– Partager une présentation sur Google Slides
L'un des avantages de l'utilisation de Google Slides pour créer des présentations est la possibilité de partager facilement vos créations avec d'autres. Partager une présentation dans Google Slides est simple et rapide et vous permet de collaborer en temps réel avec vos collègues, amis ou famille. Ensuite, je vais vous expliquer étape par étape comment partager une présentation sur Google Slides :
Étape 1 : Ouvrez la présentation dans Google Slides
La première chose à faire est d'ouvrir la présentation que vous souhaitez partager dans Google Slides. Vous pouvez accéder à Google Slides via votre compte Google ou via Google Drive. Une fois que vous avez ouvert la présentation, cliquez sur le bouton « Partager » situé dans le coin supérieur droit de l'écran.
Étape 2 : Choisissez les options de partage
Lorsque vous cliquez sur le bouton « Partager », une fenêtre contextuelle s'ouvrira dans laquelle vous pourrez sélectionner les options de partage. Vous pouvez choisir l'option « Toute personne disposant du lien » si vous souhaitez que toute personne disposant du lien puisse voir et commenter la présentation. Vous pouvez également sélectionner l'option « Toute personne disposant du lien peut modifier » si vous souhaitez que les personnes disposant du lien puissent apporter des modifications à la présentation. Si vous préférez partager la présentation avec des utilisateurs spécifiques, vous pouvez saisir leurs adresses e-mail dans le champ « Ajouter des personnes » et sélectionner les autorisations que vous souhaitez leur accorder.
Étape 3 : Copiez le lien de présentation et partagez-le
Une fois que vous avez sélectionné les options de partage, un lien sera généré que vous pourrez copier et partager avec d'autres. Vous pouvez envoyer le lien par e-mail, messagerie instantanée ou le publier sur votre réseaux sociaux. Vous avez également la possibilité d'envoyer une invitation par email en utilisant la fonction Envoyer dans la fenêtre pop-up. N'oubliez pas de cliquer sur le bouton « Enregistrer » pour enregistrer les modifications de partage que vous avez apportées !
– Paramètres d’autorisations de partage
Il existe différentes options pour configurer les autorisations de partage lors du partage d'une présentation sur Google Slides. Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour garantir un contrôle adéquat sur qui peut accéder et modifier le contenu de votre présentation.
1. Paramètres d'autorisation d'accès : Une fois la présentation ouverte dans Google Slides, cliquez sur le bouton « Partager » situé dans le coin supérieur droit de l'écran. Ensuite, un menu s'affichera dans lequel vous pourrez sélectionner l'option "Avancé" pour accéder aux paramètres d'autorisation.
2. Définir les autorisations de partage : Dans l'option « Avancé », vous pouvez déterminer qui peut accéder et modifier la présentation. Vous pouvez ajouter des adresses e-mail individuelles ou des groupes Google pour accorder l'accès à des personnes spécifiques. De plus, vous pouvez sélectionner l'option « Toute personne disposant du lien » pour autoriser l'accès à toute personne disposant du lien de présentation, même si elle n'a pas de lien. Compte Google.
3. Options d'autorisation supplémentaires : En plus des autorisations d'accès de base, vous pouvez personnaliser les options d'édition et d'affichage. Dans la section « Accès », vous pouvez choisir entre « Modifier », « Commentaire » ou « Afficher ». L'option « Modifier » permet aux utilisateurs d'apporter des modifications à la présentation, tandis que « Commentaire » vous permet uniquement d'ajouter des commentaires et « Afficher » vous permet uniquement de visualiser le contenu. Vous pouvez également définir une date d'expiration pour l'accès, ce qui limitera la disponibilité de la présentation après une période de temps définie.
– Partager une présentation avec un lien
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Pour partager une présentation sur Google Slides avec un lien, suivez ces étapes simples. Tout d’abord, accédez votre compte Google et allez à Google Drive. Ensuite, sélectionnez la présentation que vous souhaitez partager et faites un clic droit dessus. Dans le menu déroulant, choisissez « Obtenir le lien partagé ». Un lien unique sera généré que vous pourrez copier et partager avec les personnes de votre choix.
Une fois que vous disposez du lien partagé pour votre présentation dans Google Slides, vous disposez de plusieurs options pour contrôler qui peut y accéder. Par exemple, vous pouvez décider si vous souhaitez que l'accès soit public, uniquement pour les personnes disposant du lien, ou limité à un groupe spécifique de personnes. De plus, vous pouvez autoriser ou restreindre la possibilité de modifier ou de commenter la présentation.
Enfin, vous pouvez envoyer le lien par différents moyens, comme l'e-mail, les SMS ou les réseaux sociaux. Ce faisant, assurez-vous d'inclure des instructions claires sur la façon d'accéder à la présentation et les autorisations dont disposent les destinataires. N'oubliez pas que si jamais vous souhaitez révoquer l'accès à la présentation, vous pouvez modifier vos paramètres de confidentialité ou même supprimer entièrement le lien partagé. C'est aussi simple que de partager une présentation avec un lien sur Google Slides.
– Partager une présentation avec des utilisateurs spécifiques
Partager une présentation avec des utilisateurs spécifiques
L'une des fonctionnalités les plus utiles de Google Slides est la possibilité de partager des présentations avec d'autres utilisateurs. Cela nous permet de collaborer et de travailler en équipe moyen efficace. Cependant, nous souhaitons parfois partager nos présentations uniquement avec un groupe spécifique d'utilisateurs. Heureusement, Google Slides nous propose plusieurs options pour y parvenir de manière simple.
L'un des moyens les plus courants de partager des présentations avec des utilisateurs spécifiques consiste à utiliser le permis sur Google Slides. En modifiant les paramètres de votre présentation, vous pouvez accorder des autorisations d'accès à des utilisateurs spécifiques en ajoutant leur adresse e-mail. Cela garantit que seules ces personnes pourront visualiser et modifier la présentation, préservant ainsi la confidentialité et la sécurité de votre travail.
Une autre option pour partager des présentations avec des utilisateurs spécifiques consiste à utiliser le groupes de travail sur Google Slides. Les groupes de travail vous permettent de rassembler un ensemble d'utilisateurs avec des autorisations partagées, ce qui facilite la gestion des autorisations et évite d'avoir à modifier et ajouter chaque adresse e-mail individuellement. Ceci est particulièrement utile lorsque vous travaillez en équipe avec les mêmes personnes sur plusieurs présentations. De cette façon, vous pouvez partager vos présentations avec un seul groupe et vous assurer que tous les membres y ont accès.
– Partager une présentation en mode présentateur
Dans Google Slides, partager une présentation en mode présentateur est un excellent moyen d'enrichir l'expérience de vos spectateurs en leur permettant de suivre le rythme de la présentation en temps réel. Pour partager votre présentation en mode présentateur, procédez comme suit :
1. Ouvrez votre présentation dans Google Slides et accédez à la barre de menu supérieure. Cliquez sur "Présenter" et sélectionnez "Présenter avec Slides".
2. En bas à droite de l'écran de présentation, vous trouverez l'icône « Présentateur ». Cliquez dessus pour activer le mode présentateur.
3. Une fois le mode présentateur activé, vous verrez deux écrans : un pour vous en tant que présentateur et un autre avec les diapositives pour les spectateurs. Partagez l'écran du présentateur avec votre public via un projecteur ou un appel vidéo.
En partageant votre présentation en mode présentateur, vous pouvez avoir plus de contrôle sur l'expérience de visionnage. Sur l'écran En tant que présentateur, vous pouvez afficher les notes du présentateur, les diapositives suivantes et précédentes, et même mettre en pause ou avancer la présentation selon vos besoins. Cela vous permet de vous adapter et de faire des ajustements en temps réel, améliorant ainsi considérablement la qualité de votre présentation.
Souviens-toi pratiquer et se familiariser avec le mode présentateur avant de partager votre présentation avec le public. Cela vous aidera à vous sentir plus à l’aise et en confiance pendant la présentation. Assurez-vous également de disposer d’une bonne connexion Internet pour éviter les interruptions pendant le streaming. Avec tous ces détails à l’esprit, vous serez prêt à réaliser une présentation Google Slides percutante !
En bref, partager une présentation en mode présentateur dans Google Slides est un moyen efficace d'améliorer l'expérience des spectateurs en leur permettant de « suivre le rythme de la présentation en temps réel ». En suivant les étapes mentionnées ci-dessus, vous pouvez activer le mode présentateur et avoir plus de contrôle sur votre expérience visuelle. N'oubliez pas que la pratique et la familiarité avec cette fonctionnalité sont essentielles pour garantir une présentation de qualité. Alors n'hésitez pas à l'essayer et surprenez votre public avec des présentations plus dynamiques et efficaces !
– Contrôler les options d’édition lors du partage d’une présentation
Contrôler les options d'édition lors du partage d'une présentation
Lorsque vous partagez une présentation sur Google Slides, il est important de contrôler qui peut modifier le contenu et qui peut uniquement le visualiser. Google Slides propose plusieurs options d'édition qui vous permettent de définir les autorisations d'accès à votre présentation. Ces options garantissent que seules les personnes autorisées peuvent apporter des modifications au contenu.
L'un des moyens de contrôler les options d'édition consiste à utiliser les paramètres d'autorisation. Vous pouvez spécifier qui a accès au fichier et quel type d'accès ils ont. Par exemple, vous pouvez autoriser uniquement certaines personnes à avoir la possibilité de modifier la présentation, tandis que d'autres ne peut que le consulter ou le commenter. Ceci est particulièrement utile lorsque vous travaillez sur un projet collaboratif avec d'autres personnes, car vous pouvez accorder l'accès en édition uniquement aux membres de l'équipe.
En plus de définir des autorisations, Google Slides vous offre également la possibilité de définir des mots de passe pour protéger votre présentation. Vous pouvez définir un mot de passe que les utilisateurs doivent saisir avant de pouvoir accéder et apporter des modifications à la présentation. Cette mesure de sécurité supplémentaire garantit que seules les personnes disposant du mot de passe correct peuvent apporter des modifications au document. Vous pouvez également choisir d'activer l'option de demande d'accès, ce qui signifie que toute personne souhaitant modifier la présentation devra demander votre approbation avant de pouvoir accéder au contenu. Cela vous donne encore plus de contrôle sur qui peut modifier votre présentation dans Google Slides.
En bref, partager une présentation sur Google Slides vous donne la possibilité de contrôler les options d'édition via les paramètres d'autorisation et l'utilisation du mot de passe. Ces mesures vous permettent de vous assurer que seules les personnes autorisées ont accès pour apporter des modifications à votre présentation. Profitez de ces options pour protéger et collaborer efficacement dans vos projets.
– Ajouter des commentaires et collaborer sur une présentation partagée
Ajoutez des commentaires et collaborez sur une présentation partagée
Collaborer sur une présentation partagée est un moyen efficace de travailler en équipe et de recevoir des commentaires en temps réel. Dans Google Slides, vous pouvez Ajouter des commentaires directement sur les diapositives pour proposer des suggestions, poser des questions ou fournir des commentaires. Pour ce faire, sélectionnez simplement le texte, l'image ou l'élément que vous souhaitez commenter, puis cliquez sur l'icône de commentaire située sur la barre d'outils ou utilisez le raccourci Clavier Ctrl + Alt + M. Cette fonction est particulièrement utile lorsque vous souhaitez discuter d'idées ou apporter des modifications à une présentation de manière collaborative.
En plus des commentaires, Google Slides vous permet également de collaborer en temps réel avec d'autres personnes dans une présentation partagée. Cela signifie que plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur la même présentation, apporter des modifications et voir les mises à jour en temps réel. Vous pouvez voir qui d'autre collabore à la présentation grâce aux avatars qui apparaissent dans le coin supérieur droit. Vous pouvez également communiquer avec vos collaborateurs via le chat intégré, ce qui facilite la communication et l'échange d'idées.
Une autre fonctionnalité utile est la possibilité de consulter l'historique des révisions dans une présentation partagée. Cela vous permet de voir toutes les modifications apportées à la présentation, qui les a effectuées et quand. Si vous devez revenir à une version précédente de la présentation, sélectionnez simplement la révision souhaitée et cliquez sur « Restaurer cette révision ». Ceci est particulièrement utile lorsque vous travaillez en équipe et que vous avez besoin des versions précédentes de la présentation pour comparer ou récupérer les modifications perdues.
Bref, travailler sur une présentation partagée sur Google Slides offre la possibilité de collaborer efficacement, recevez des commentaires en temps réel et suivez les révisions apportées. Grâce aux commentaires, à la collaboration en temps réel et à l'historique des révisions, vous pouvez améliorer l'expérience de travail d'équipe et créer des présentations plus efficaces. Profitez de ces fonctionnalités et faites passer vos présentations au niveau supérieur !
Je m'appelle Sebastián Vidal, un ingénieur informaticien passionné de technologie et de bricolage. De plus, je suis le créateur de tecnobits.com, où je partage des tutoriels pour rendre la technologie plus accessible et compréhensible pour tous.