Guide complet pour installer AutoFirma et remplir facilement votre déclaration de revenus

Si vous envisagez de produire votre déclaration de revenus en ligne cette année, vous avez probablement déjà entendu parler de AutoFirma. Cet outil est devenu indispensable pour réaliser de nombreuses démarches administratives depuis chez soi de manière entièrement numérique, dont l'une des démarches les plus courantes et les plus attendues de l'année : la déclaration de revenus.

AutoFirma est une application développée par le gouvernement espagnol qui vous permet de signer électroniquement des documents depuis votre ordinateur ou votre téléphone portable, une fonctionnalité fondamentale lors de la validation de documents sur des plateformes officielles telles que l'Agence fiscale. Dans ce guide, nous expliquons en détail Qu'est-ce qu'AutoFirma, comment l'installer sur les PC et les téléphones portables, comment le configurer et comment l'utiliser pour effectuer des procédures telles que le dépôt de votre déclaration de revenus.. Nous incluons également des conseils pratiques, des solutions de dépannage et d’autres fonctionnalités utiles.

Qu'est-ce qu'AutoFirma et à quoi sert-il ?

AutoFirma Il s'agit d'une application de bureau et mobile développée par le ministère des Affaires économiques et de la Transformation numérique qui permet signer numériquement des documents et effectuer des procédures en ligne au sein des plateformes de l’administration publique. Ses utilisations vont de la signature de fichiers locaux (tels que PDF ou XML) à l'intégration avec des procédures Web sur des portails tels que l'Agence des impôts, le SEPE (Agence fiscale espagnole), le ministère de l'Industrie, entre autres.

El software utiliza certificats numériques pour valider votre identité et assurer l'authenticité du document signé. Ces certificats peuvent être hébergés sur le magasin de clés du système d'exploitation, dedans navigateur web o incluso en périphériques externes tels que le DNIe ou les cartes à puce. De plus, AutoFirma prend en charge différents formats de signature électronique:XADES, PADES et CADES, qui s'adaptent à différents types de documents et d'exigences légales en fonction de la procédure.

Conditions préalables à l'utilisation d'AutoFirma

• Certificat numérique valide:doit être en vigueur, non expiré ou révoqué.
• Système d'exploitation compatible: Windows (7, 8, 8.1, 10, 11), macOS (Ventura, Monterey, Big Sur), Linux (Ubuntu, Fedora, OpenSUSE).
• Privilegios de administrador: sont nécessaires pour installer ou configurer AutoFirma.
• Désactiver temporairement l'antivirus ou le pare-feu (dans certains cas), pour éviter les blocages lors de l'installation.

Comment télécharger et installer AutoFirma sur les ordinateurs

Pour le faire correctement, il est préférable d’accéder à des sources officielles. Vous pouvez télécharger AutoFirma à partir de :

• Le portail d'administration électronique: firmaelectronica.gob.es
• Le site Web de l'Agence des impôts: propose généralement une redirection vers le portail de téléchargement officiel.
• Le siège électronique des ministères comme l’Industrie et le Tourisme, ou la Transformation Digitale.

Une fois que vous avez téléchargé le fichier correspondant à votre système d'exploitation, il suffit d'exécuter le programme d'installation et suivez les étapes de l'assistant. Il est recommandé de fermer tous les navigateurs avant de démarrer l'installation, puis de les redémarrer afin qu'AutoFirma puisse s'intégrer correctement.

Compatibilidad con navegadores

AutoFirma fonctionne avec les navigateurs populaires tels que Microsoft Edge, Google Chrome et Mozilla Firefox. Cependant, il y a certains paramètres à prendre en compte :

• Firefox: utilise son propre magasin de certificats, il est donc recommandé d'activer l'option « faire confiance au magasin du système d'exploitation ».
• Chrome y Edge:Ils utilisent directement le magasin système, ils ne nécessitent donc pas d'étapes supplémentaires si le certificat est correctement installé.

Si vous avez installé AutoFirma avant le navigateur, vous devrez peut-être restaurer l'installation pour qu'il soit configuré correctement.

Installation d'AutoFirma sur les appareils mobiles

AutoFirma sur Android

Sur les appareils Android, vous pouvez installer AutoFirma en suivant ces étapes :

1. Accédez au Google Play Store et recherchez « AutoFirma » ou « @firma Mobile Client ».
2. Sélectionnez l’application officielle du ministère et cliquez sur « Installer ».
3. Lorsque vous ouvrez l'application, accordez des autorisations pour accéder aux fichiers et aux documents.
4. Importez votre certificat numérique en utilisant l’option « Importer un certificat ».
5. Vous pouvez désormais signer des documents en utilisant le bouton « Signer le fichier ».

Signature automatique sur iOS (iPhone et iPad)

Si vous possédez un appareil Apple, le processus est similaire :

1. Depuis l’App Store, recherchez « AutoFirma » ou « @firma Mobile Client ».
2. Téléchargez l'application officielle et ouvrez-la.
3. Accédez à « Gérer les certificats » et cliquez sur le symbole « + » pour en ajouter un nouveau.
4. Sélectionnez votre fichier de certificat numérique et insérez-le.

Comment obtenir et importer votre certificat numérique

Avant d'utiliser AutoFirma, vous aurez besoin d'un certificado digital válido. Si vous ne l'avez pas encore, vous pouvez le demander via le Fábrica Nacional de Moneda y Timbre o usar el DNIe avec NFC. Une fois que vous l'avez :

• Faire une copie du certificat depuis le navigateur web.
• Inclure la clé privée lors de l'exportation (cocher la case).
• Protégez le fichier avec un mot de passe à utiliser avec AutoFirma.

N'oubliez pas de lui donner un nom court et facile à retenir afin de pouvoir le retrouver dans l'application. Si vous utilisez NFC, assurez-vous que la puce est activée et que le code PIN DNIe est mis à jour.

Comment signer des documents avec AutoFirma

Une fois AutoFirma installé et votre certificat téléchargé, signer des documents est très simple:

• Ouvrez AutoFirma et cliquez sur « Sélectionner les fichiers à signer » ou faites-les glisser vers la zone grise.
• Sélectionnez le fichier à signer (PDF, XML, DOC…).
• Choisissez le certificat numérique et confirme.
• Enregistrez le document signé où vous le souhaitez.

Dans les milieux ministériels, comme le Trésor, Le format de signature recommandé est XADES. Vous pouvez le définir par défaut depuis le menu : « Outils ➔ Préférences ➔ Formats ».

Utilisez AutoFirma pour produire votre déclaration de revenus

Lorsque vous entrez sur le portail de l'Agence fiscale et accédez à la section « Impôt sur le revenu 2024 », le système vous demandera de vous identifier. Vous pouvez le faire avec :

• certificat numérique
• carte d'identité électronique
• Cl@ve PIN o Cl@ve permanente

Une fois que vous avez saisi les données de votre déclaration, avant de la soumettre, le processus de signature avec AutoFirma sera activé. Il vous suffit de suivre les étapes guidées par le système. Après avoir soumis le formulaire, vous recevrez un preuve juridiquement valable.

Combinez AutoFirma avec Cl@ve Mobile

n

Cl@ve Móvil (anciennement Cl@ve PIN) est un autre outil officiel qui vous permet de vous identifier à l'aide d'un code PIN envoyé sur votre téléphone portable. Peut Utilisez Cl@ve pour accéder au système et AutoFirma pour signer des documents, simplifiant le processus. Cette combinaison est idéale pour les utilisateurs qui ne souhaitent pas s’appuyer uniquement sur le certificat numérique du système d’exploitation.

Erreurs et problèmes courants

Le certificat n'est pas affiché

Cela peut être dû à un certificat expiré ou à un certificat qui n'est pas chargé dans le magasin système. Assurez-vous qu'il est correctement installé et à jour. Si vous avez besoin de plus d'informations sur la façon de signer un PDF, vous pouvez consulter ceci lien.

Autorisations sur les appareils mobiles

Accordez l'accès depuis les paramètres de votre téléphone si AutoFirma ne peut pas accéder à votre stockage.

Erreurs avec DNIe

Assurez-vous d'avoir la version 3.0 du DNIe et NFC activé. Saisissez votre code PIN lorsque vous y êtes invité et maintenez votre téléphone au-dessus de votre carte d'identité pendant que le code PIN est scanné.

Problèmes sur macOS

Le système peut bloquer l'installation si elle provient de l'extérieur de l'App Store. Utilisez l’option « Ctrl + clic sur l’application ➔ Ouvrir » pour forcer l’installation.

Mise à jour d'AutoFirma

Dans « Outils ➔ Préférences », activez l’option « Rechercher les mises à jour au démarrage » pour vous assurer de toujours disposer de la dernière version.

Conseils supplémentaires pour améliorer votre expérience

• Désactiver temporairement l'antivirus si cela bloque l'installation.
• Ne changez pas de navigateur après avoir installé AutoFirma, ou restaurer l'installation.
• Enregistrez une copie de sauvegarde de votre certificat dans un endroit sûr, au cas où vous auriez besoin de le réinstaller.
• Vérifiez la validité du certificat sur la plateforme VALIDe (redsara.es).

AutoFirma peut sembler complexe au début, mais une fois configuré correctement, il devient un outil très puissant et utile. Installez-le, Que ce soit sur ordinateur ou sur téléphone portable, il vous permettra de soumettre votre déclaration de revenus et d'autres démarches de manière confortable, sûre et légale.. De plus, sa combinaison avec d’autres plateformes d’identification comme Cl@ve Mobile vous offre une flexibilité totale pour gérer votre administration où que vous soyez. Si vous suivez les procédures étape par étape et maintenez votre certificat à jour, Signer des documents sera aussi simple qu'un clic.

Article connexe :

Comment signer un PDF avec une signature électronique sans installer de programmes

Alberto Navarro

Je suis un passionné de technologie qui a fait de ses intérêts de « geek » un métier. J'ai passé plus de 10 ans de ma vie à utiliser des technologies de pointe et à bricoler toutes sortes de programmes par pure curiosité. Aujourd'hui, je me spécialise dans l'informatique et les jeux vidéo. En effet, depuis plus de 5 ans, j'écris pour différents sites Web sur la technologie et les jeux vidéo, créant des articles qui cherchent à vous donner les informations dont vous avez besoin dans un langage compréhensible par tous.

Si vous avez des questions, mes connaissances s'étendent de tout ce qui concerne le système d'exploitation Windows ainsi qu'Android pour les téléphones mobiles. Et mon engagement est envers vous, je suis toujours prêt à consacrer quelques minutes et à vous aider à résoudre toutes les questions que vous pourriez avoir dans ce monde Internet.