Comment ajouter une signature dans Hotmail

Dans le monde d'aujourd'hui, la communication par courrier électronique est devenue un outil essentiel dans nos vies. Comme nous envoyons et recevons quotidiennement de nombreux messages, il est important de nous assurer que notre signature électronique reflète notre identité de manière professionnelle et efficace. Dans cet article, nous explorerons pas à pas comment mettre une signature dans Hotmail, le service de messagerie populaire de Microsoft. Nous découvrirons les différentes options et configurations disponibles pour personnaliser votre signature et améliorer votre présence numérique. Lisez la suite pour savoir comment vous démarquer et laisser une impression durable avec chaque e-mail que vous envoyez depuis votre Compte Hotmail.

1. Introduction à la signature dans Hotmail : Qu'est-ce que c'est et à quoi ça sert ?

La signature dans Hotmail est une fonctionnalité qui vous permet de personnaliser vos emails avec des informations supplémentaires à la fin de chaque message. Ces informations supplémentaires peuvent inclure votre nom, titre, numéro de téléphone, adresse, site web, entre autres données que vous souhaitez partager avec les destinataires de vos emails.

La signature dans Hotmail est très utile, car elle permet de gagner du temps en n'ayant pas à écrire manuellement les mêmes informations à la fin de chaque message. De plus, il donne une image plus professionnelle et organisée en incluant des données pertinentes sur vous ou votre entreprise.

Pour utiliser la signature dans Hotmail, suivez simplement ces étapes :
1. Inicia sesión en tu cuenta de Hotmail.
2. Cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit de l'écran et sélectionnez « Options ».
3. Dans la section « Rédaction de messages », choisissez « Signature électronique ».
4. Dans la fenêtre des paramètres de signature, vous pouvez saisir le texte que vous souhaitez inclure dans votre signature. Vous avez également la possibilité de personnaliser le format de la signature, comme le type et la taille de la police, la couleur, l'alignement, etc.
5. Une fois que vous avez terminé de configurer votre signature, cliquez sur « Enregistrer » pour appliquer les modifications.

Avec ces étapes simples, vous pourrez tirer le meilleur parti de la fonctionnalité de signature de Hotmail et ajouter une touche personnalisée à vos e-mails ! N'oubliez pas de revoir périodiquement vos paramètres de signature pour vous assurer qu'ils sont à jour avec les informations les plus pertinentes.

2. Prérequis pour configurer une signature dans Hotmail

Avant de mettre en place une signature dans Hotmail, il est important de prendre en compte certains prérequis qui garantiront le bon déroulement du processus. Voici les points clés à considérer :

• Avoir un compte de messagerie dans Hotmail : Afin de configurer et d'utiliser une signature dans Hotmail, il est nécessaire d'avoir un compte email valide sur cette plateforme. Si vous n'avez pas encore de compte, vous pouvez en créer un gratuitement sur leur site officiel.
• Avoir une signature préalablement créée : Avant de commencer la configuration, assurez-vous d'avoir une signature conçue et prête à être insérée dans vos e-mails. Vous pouvez créer une signature dans des applications de conception graphique ou utiliser des générateurs de signature en ligne.
• Accédez aux paramètres Hotmail : Une fois que vous avez le compte Hotmail et la signature prêts, vous devez accéder aux paramètres de la plateforme. Pour cela, connectez-vous à votre compte, cliquez sur l'icône des paramètres (représentée par une roue dentée) et sélectionnez « Options ». Vous y trouverez la possibilité de configurer la signature.

Une fois ces conditions remplies, vous serez prêt à configurer votre signature dans Hotmail. Assurez-vous de suivre attentivement les étapes pour éviter d'éventuelles erreurs et garantir l'affichage correct de votre signature dans les e-mails que vous envoyez depuis votre compte Hotmail.

3. Étape par étape pour accéder aux paramètres de signature dans Hotmail

1. Tout d’abord, connectez-vous à votre compte Hotmail ou Outlook.
2. Une fois connecté à votre compte, cliquez sur votre photo de profil ou votre nom dans le coin supérieur droit de l'écran. Ensuite, sélectionnez « Paramètres du compte » dans le menu déroulant.
3. Sur la page des paramètres du compte, faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez la section « Signature » dans la colonne de gauche. Cliquez sur « Signature » ​​pour accéder aux options de configuration.

Une fois dans la section de configuration de la signature, vous avez plusieurs options :

• Vous pouvez directement écrire votre signature dans la zone de texte prévue à cet effet. Ici, vous pouvez ajouter votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone ou d'autres informations pertinentes.
• Vous pouvez également formater votre signature à l'aide des outils d'édition. Vous pouvez utiliser le gras, l'italique ou le soulignement pour mettre en évidence certains mots ou expressions.
• Si vous souhaitez ajouter un lien vers votre signature, sélectionnez le texte que vous souhaitez lier et cliquez sur l'icône de lien située sur la barre d'outils. Ensuite, entrez l'adresse URL complète et cliquez sur « OK ».

Une fois que vous avez configuré votre signature comme vous le souhaitez, cliquez sur « Enregistrer » en bas de la page. Désormais, votre signature sera automatiquement ajoutée à vos emails sortants dans Hotmail ou Outlook.

4. Personnalisation de votre signature dans Hotmail : Options disponibles

Lorsqu'il s'agit de personnaliser votre signature dans Hotmail, vous disposez de différentes options pour le faire à votre guise. Ces options vous permettent d'ajouter une signature personnalisée à tous les emails que vous envoyez depuis la plateforme. Ensuite, nous expliquerons les options disponibles pour personnaliser votre signature dans Hotmail.

1. Texte brut : L’une des options les plus simples consiste simplement à ajouter du texte brut à votre signature. Cela inclut votre nom, votre titre, votre entreprise ou toute autre information pertinente que vous souhaitez inclure dans vos e-mails. Pour ce faire, vous devez accéder aux paramètres de votre compte Hotmail et sélectionner l'option « Signatures ». Là, vous pouvez écrire le texte souhaité et l'enregistrer comme signature par défaut.

2. HTML personnalisé : Si vous souhaitez une signature plus élaborée, vous pouvez utiliser du HTML personnalisé. Cela vous permet de concevoir votre signature avec différents styles, couleurs et polices. Par exemple, vous pouvez inclure le logo de votre entreprise, des liens vers votre réseaux sociaux ou tout autre élément que vous souhaitez mettre en valeur. Pour le faire, vous devez sélectionner l’option « HTML » dans les paramètres de signature et collez le code HTML que vous avez préalablement conçu.

3. Modèles prédéfinis : Si vous ne vous sentez pas à l'aise pour concevoir votre propre signature, Hotmail propose également des modèles prédéfinis que vous pouvez utiliser. Ces modèles vous permettent de choisir parmi différents designs et styles pour personnaliser votre signature sans nécessiter de connaissances techniques. Pour utiliser un modèle prédéfini, il vous suffit d'accéder aux paramètres de signature, de sélectionner l'option modèles et de choisir celui que vous préférez.

N'oubliez pas que personnaliser votre signature dans Hotmail vous permet d'ajouter une touche personnelle à vos emails et de donner une image plus professionnelle. Expérimentez les différentes options disponibles et trouvez celle qui correspond le mieux à vos besoins et préférences. Essayez aujourd'hui !

5. Ajout d'informations de contact à votre signature Hotmail

Dans votre compte Hotmail, vous pouvez ajouter des informations personnalisées à votre signature électronique pour offrir à vos destinataires un moyen rapide et pratique de vous contacter. Inclure les informations de contact dans votre signature Hotmail est très simple. Suivez ces étapes pour ajouter vos informations personnalisées :

1. Connectez-vous à votre compte Hotmail et accédez à la page d'accueil d'Outlook.
2. Cliquez sur l'icône Paramètres dans le coin supérieur droit et sélectionnez « Options » dans le menu déroulant.
3. Dans la section « Mail > Signatures », cliquez sur « Modifier les signatures ».
4. Dans la fenêtre contextuelle « Signatures et styles », sélectionnez la signature électronique dans laquelle vous souhaitez ajouter des informations de contact.
5. Dans la zone d'édition de texte, saisissez vos informations de contact personnalisées, telles que votre nom complet, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Vous pouvez utiliser HTML pour formater votre signature, par exemple en modifiant la taille et la couleur du texte ou en ajoutant des liens vers vos profils. sur les réseaux sociaux.

Une fois que vous avez ajouté vos coordonnées à votre signature Hotmail, chaque fois que vous envoyez un e-mail, vos destinataires peuvent facilement voir comment vous contacter. Cela peut être particulièrement utile pour des questions professionnelles ou si vous souhaitez que vos amis et votre famille aient un accès rapide à vos coordonnées.

N'oubliez pas de vérifier périodiquement votre signature électronique pour vous assurer que vos coordonnées restent exactes et à jour. Si jamais vous devez le modifier, répétez simplement les étapes ci-dessus et modifiez les informations si nécessaire. C'est aussi simple que cela d'ajouter des informations de contact à votre signature Hotmail !

6. Comment inclure un lien Web dans votre signature Hotmail

Pour inclure un lien Web dans votre signature Hotmail, suivez ces étapes simples :

1. Accédez à votre compte Hotmail.
2. Dans le coin supérieur droit de l'écran, cliquez sur l'icône des paramètres et sélectionnez « Paramètres de messagerie ».
3. Sur la page des paramètres, faites défiler vers le bas et recherchez la section « Signature électronique ».
4. Dans la zone de texte, saisissez le texte que vous souhaitez afficher comme lien dans votre signature.
5. Sélectionnez le texte que vous venez de taper et cliquez sur le bouton de lien dans la barre d'outils.
6. Une fenêtre pop-up s'ouvrira dans laquelle vous pourrez saisir l'URL du lien que vous souhaitez ajouter. Saisissez l'adresse Web complète, notamment « http:// » ou « https:// ».
7. Cliquez sur "OK" pour enregistrer le lien.
8. Vérifiez votre signature dans l'aperçu et, si vous êtes satisfait, cliquez sur « Enregistrer » en bas de la page pour appliquer les modifications.

Il est important de rappeler que tous les services de messagerie ne permettent pas d’avoir des liens web dans la signature. Cependant, Hotmail le permet. En ajoutant un lien Web dans votre signature, vous pouvez donner aux destinataires de votre e-mail la possibilité d'accéder votre site web, blog, profil réseaux sociaux ou autre ressource en ligne. Cela peut être utile si vous souhaitez partager des informations supplémentaires sur vous-même ou sur votre entreprise.

N'oubliez pas que lors de l'ajout d'une URL dans la signature, il est conseillé d'utiliser un texte descriptif indiquant aux destinataires à quoi s'attendre du lien. Par exemple, au lieu d'écrire simplement « Mon site Web », vous pouvez utiliser « Visitez mon site Web pour en savoir plus sur mes services ». Cela fournit plus de contexte et peut augmenter la probabilité que les destinataires cliquent réellement sur le lien.

7. L'importance d'un design épuré et professionnel pour votre signature Hotmail

Le design de votre signature Hotmail joue un rôle crucial dans la façon dont vous vous présentez aux autres utilisateurs. Un design épuré et professionnel donne non seulement une impression positive, mais transmet également sérieux et fiabilité. Ci-dessous, nous présentons quelques raisons pour lesquelles il est important d'avoir un design approprié pour votre signature Hotmail.

1. Renforce votre image de marque : Une signature bien conçue et cohérente avec votre identité de marque contribue à renforcer votre image et à créer une impression durable sur vos destinataires. En utilisant des éléments graphiques qui reflètent votre logo, vos couleurs corporatives et votre typographie, vous pourrez véhiculer une image unifiée et professionnelle.

2. Facilite la communication : Une signature claire et professionnelle permet à vos destinataires d'obtenir facilement vos coordonnées. En incluant des détails tels que votre nom, votre titre, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone, vous offrez à vos contacts un moyen rapide et pratique de vous contacter.

3. Établissez la confiance et la crédibilité : en ayant un design épuré et professionnel dans votre signature, vous démontrez une attention aux détails et un souci de votre image professionnelle. Cela renforce la confiance et la crédibilité de vos destinataires, ce qui est particulièrement important dans les environnements professionnels où l'apparence et la réputation sont cruciales.

En conclusion, avoir un design épuré et professionnel pour votre signature Hotmail est essentiel créer une impression solide et professionnelle sur vos contacts. Une signature bien conçue renforce votre image de marque, facilite la communication et génère la confiance. Assurez-vous d'utiliser des éléments graphiques qui reflètent l'identité de votre marque et de fournir des informations de contact pertinentes de manière claire et concise.

8. Comment ajouter une image ou un logo à votre signature dans Hotmail

Pour ajouter une image ou un logo à votre signature Hotmail, suivez ces étapes simples :

Étape 1 : Ouvrez votre compte Hotmail et cliquez sur l'onglet « Paramètres » dans le coin supérieur droit de l'écran.

Étape 2 : Dans la section « Options », cliquez sur « Voir toutes les options ».

Étape 3 : Dans la catégorie « Mail », sélectionnez « Format, Police et Signature ».

Dans cette section, vous trouverez des options pour personnaliser votre signature email. Pour ajouter une image ou un logo, procédez comme suit :

• Étape 1 : Cliquez sur l'icône de l'image dans la barre d'outils de signature. Une fenêtre pop-up s'ouvrira.
• Étape 2 : Cliquez sur « Depuis l'ordinateur » pour sélectionner une image stockée sur votre ordinateur.
• Étape 3 : Accédez à l'emplacement de l'image sur votre ordinateur et sélectionnez-la.
• Étape 4 : Cliquez sur le bouton « Insérer » pour ajouter l'image à votre signature.

Une fois que vous avez ajouté l'image, vous pouvez ajuster sa taille et sa position en la faisant glisser et en la déposant dans la signature. De plus, vous pouvez formater votre signature à l'aide des options de formatage de texte disponibles. N'oubliez pas de cliquer sur le bouton « Enregistrer » pour enregistrer vos modifications avant de fermer la fenêtre d'options.

9. Configuration de plusieurs signatures pour différentes occasions dans Hotmail

Configurer plusieurs signatures pour différentes occasions dans Hotmail est une fonctionnalité très utile pour personnaliser vos e-mails en fonction de la situation. Vous trouverez ci-dessous un guide étape par étape sur la façon d'y parvenir.

1. Ouvrez votre compte Hotmail et accédez aux paramètres de votre compte en cliquant sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit de l'écran.

• Sélectionnez « Options » dans le menu déroulant, puis cliquez sur « Mail » dans la barre latérale gauche.
• Recherchez la section « Rédaction de messages » et sélectionnez « Signatures de courrier électronique ».

2. Dans la fenêtre de configuration de la signature, cliquez sur « Nouveau » pour créer une nouvelle signature. Vous pouvez lui donner un nom descriptif pour l'identifier facilement à l'avenir.

• Tapez votre texte de signature dans la grande zone de texte. Ici, vous pouvez inclure votre nom, vos coordonnées ou d’autres détails pertinents.
• Utilisez les options de formatage disponibles pour personnaliser l'apparence de votre signature, par exemple en sélectionnant différentes polices, tailles de texte ou couleurs.
• Si vous souhaitez inclure un logo ou une image dans votre signature, vous pouvez cliquer sur l'icône de l'image et sélectionner le fichier correspondant sur votre ordinateur. Assurez-vous que l'image est dans un format pris en charge, tel que JPEG ou PNG.
• Lorsque vous avez terminé de créer votre signature, cliquez sur « Enregistrer » pour enregistrer vos modifications.

10. Où afficher et vérifier votre signature lorsque vous envoyez un e-mail depuis Hotmail

Vous pouvez facilement afficher et vérifier votre signature lors de l'envoi d'un e-mail depuis Hotmail en suivant ces étapes détaillées :

1. Connectez-vous à votre compte Hotmail et cliquez sur « Nouveau » pour rédiger un nouvel e-mail.
2. En haut de la fenêtre de rédaction, vous verrez l'option « Signature ». Cliquez dessus pour ouvrir les options de signature.
3. Ensuite, sélectionnez « Modifier la signature » ​​pour créer ou modifier votre signature. Ici, vous pouvez ajouter du texte, des images ou des liens selon vos préférences.
4. Une fois que vous avez personnalisé votre signature, assurez-vous de cocher la case « Inclure ma signature dans les nouveaux messages que je compose ».
5. Si vous souhaitez ajouter votre signature aux e-mails déjà rédigés, sélectionnez également l'option « Inclure ma signature dans les messages que je transfère ou réponds ».

De plus, il est important de garder à l’esprit quelques conseils utiles pour créer une signature efficace et attractive dans vos emails :

– Gardez votre signature concise et brève, en évitant les excès de texte ou les informations non pertinentes.
– Utiliser un format lisible avec une taille de police appropriée pour éviter les difficultés de lecture.
– Profitez-en pour inclure des informations de contact importantes, telles que votre numéro de téléphone ou une autre adresse e-mail.
– Pensez à ajouter des liens vers vos profils de réseaux sociaux ou votre site Web, si cela est pertinent pour votre activité ou votre entreprise.
– Enfin, pensez à revoir et vérifier votre signature avant d’envoyer un email pour vous assurer qu’il s’affiche correctement et répond à vos attentes.

Vous êtes maintenant prêt à afficher et vérifier votre signature avec chaque e-mail que vous envoyez depuis Hotmail ! Suivez ces étapes et assurez-vous que votre message a la touche personnelle et professionnelle que vous souhaitez transmettre.

11. Résoudre les problèmes courants lors de la configuration d'une signature dans Hotmail

Si vous configurez une signature dans Hotmail et rencontrez des problèmes, ne vous inquiétez pas. Voici quelques solutions courantes pour résoudre ces problèmes :

1. Vérifiez les paramètres de votre compte : Assurez-vous d'avoir correctement saisi vos informations de signature dans la section des paramètres de votre compte Hotmail. Vérifiez que les champs sont complets et sans erreurs. Gardez également à l’esprit que Hotmail a certaines limitations en matière de longueur et de format de signature, alors assurez-vous de respecter ces restrictions.

2. Vérifiez l'affichage de la signature : Après avoir enregistré vos paramètres de signature, il est important de vérifier comment ils s'affichent dans les e-mails envoyés. Ouvrez un email de test envoyé à vous-même ou à un autre compte pour vérifier si la signature apparaît correctement. Dans le cas contraire, vous devrez peut-être revoir le formatage ou le code HTML utilisé. Assurez-vous que les liens et les images s'affichent correctement et que la signature ressemble à ce que vous souhaitez.

3. Essayez différents navigateurs ou appareils : Parfois, les problèmes d’affichage des signatures peuvent être liés au navigateur ou à l’appareil que vous utilisez. Si vous avez du mal à voir correctement la signature, essayez d'ouvrir votre compte Hotmail dans différents navigateurs tels que Google Chrome, Mozilla Firefox ou Microsoft Edge. Vous pouvez également essayer à partir de différents appareils comme toi ordinateur de bureau, ordinateur portable, tablette ou téléphone portable pour exclure tout problème de compatibilité.

12. Mettre à jour ou modifier votre signature dans Hotmail

Si vous souhaitez mettre à jour ou modifier votre signature dans Hotmail, nous vous montrons ici comment procéder étape par étape. Suivez ces instructions pour personnaliser votre signature et ajouter des informations pertinentes à vos e-mails.

Étape 1 : Connectez-vous à votre compte Hotmail.

Étape 2 : Cliquez sur l'icône des paramètres dans le coin supérieur droit et sélectionnez « Options ».

Étape 3 : Sur la page Options, recherchez la section « Signature » et cliquez sur « Modifier la signature ». Ici, vous pouvez modifier votre signature existante ou en créer une nouvelle.

Étape 4 : Utilisez les options de formatage pour personnaliser votre signature. Vous pouvez modifier la taille et la couleur du texte, ajouter des liens, insérer des images et bien plus encore.

Étape 5 : Une fois que vous êtes satisfait de votre signature, cliquez sur « Enregistrer » pour appliquer les modifications.

N'oubliez pas que votre signature est un moyen de vous présenter et de partager des informations supplémentaires, telles que votre nom, votre fonction et vos numéros de contact. Évitez d'ajouter des informations confidentielles ou inutiles qui pourraient compromettre votre sécurité.

Nous espérons que ces étapes vous aideront à mettre à jour ou à modifier votre signature dans Hotmail facilement et rapidement. Si vous avez besoin de plus d'aide, vous pouvez consulter la section Aide Hotmail pour plus d'informations et pour résoudre les problèmes que vous pourriez rencontrer.

13. Comment supprimer ou désactiver une signature dans Hotmail

Parfois, il peut être nécessaire de supprimer ou de désactiver une signature dans Hotmail. Que vous souhaitiez mettre à jour votre signature actuelle ou que vous préfériez simplement ne pas avoir de signature dans vos e-mails, les étapes suivantes vous guideront tout au long du processus de résolution de ce problème.

1. Connectez-vous à votre compte Hotmail. Une fois connecté, allez dans le coin supérieur droit de l’écran et cliquez sur l’icône « Paramètres » représentée par un engrenage.

2. Dans le menu déroulant qui apparaît, sélectionnez l'option « Voir tous les paramètres de messagerie ». Cela vous mènera à la page des paramètres de Hotmail.

3. Sur la page des paramètres, recherchez la section « Signature » et cliquez dessus. Vous y trouverez la possibilité d'activer ou de désactiver la signature. Si vous souhaitez supprimer complètement la signature, veillez à désactiver cette option. Si vous préférez mettre à jour votre signature actuelle, vous pouvez modifier le texte dans la zone de texte fournie.

N'oubliez pas que ces étapes peuvent varier légèrement selon la version de Hotmail que vous utilisez. Si vous rencontrez des difficultés pour trouver l'option de configuration de la signature, nous vous recommandons de consulter la section d'aide Hotmail ou de rechercher des didacticiels en ligne adaptés à votre version spécifique du service de messagerie.

14. Conclusions et avantages d'avoir une signature personnalisée dans Hotmail

Une signature Hotmail personnalisée peut offrir plusieurs avantages et ajouter une touche professionnelle à vos e-mails. Vous trouverez ci-dessous quelques points à retenir sur les raisons pour lesquelles vous devriez envisager d'avoir une signature personnalisée sur votre compte Hotmail.

Premièrement, une signature personnalisée vous permet d'ajouter des informations importantes, telles que votre nom complet, votre titre, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et des liens vers vos profils de réseaux sociaux. Cela permet à vos destinataires de courrier électronique de vous contacter plus rapidement et directement. Vous pouvez également inclure le logo ou l’image de votre entreprise pour renforcer votre identité de marque.

De plus, avoir une signature personnalisée dans Hotmail peut améliorer l'image professionnelle de vos e-mails. Cela montre que vous vous souciez des détails et que vous avez une approche sérieuse de votre travail. Une signature bien conçue et correctement formatée peut faire une différence dans la façon dont vos messages sont reçus et perçus par les destinataires. Cela contribue également à établir la confiance et la crédibilité, ce qui peut être particulièrement important dans les environnements commerciaux.

[DÉBUT-FIN]

En bref, ajouter une signature à votre compte de messagerie Hotmail est un processus simple et rapide qui vous permettra de personnaliser professionnellement vos messages et d'ajouter des informations pertinentes à la fin de chaque e-mail que vous envoyez.

N'oubliez pas qu'une signature bien conçue peut être un outil efficace pour transmettre votre identité et vos contacts de manière claire et concise. De plus, grâce aux options d'édition de Hotmail, vous pouvez également inclure des images, des liens et des formats proposés pour mettre encore plus en valeur votre signature.

N'oubliez pas de prendre en compte les points clés mentionnés dans cet article pour obtenir les meilleurs résultats lors de la configuration de votre signature dans Hotmail. De cette façon, vous pourrez tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité et donner une touche professionnelle à vos messages électroniques.

N'oubliez pas que, même si le processus peut varier légèrement en fonction de la version de Hotmail ou de l'appareil que vous utilisez, les directives générales et les options de configuration sont très similaires dans tous les cas.

Maintenant que vous savez comment ajouter une signature dans Hotmail, n'attendez plus et commencez à personnaliser vos emails avec votre propre signature en quelques minutes !

Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon de tirer le meilleur parti de votre compte de messagerie Hotmail ou obtenir des informations sur d'autres fonctionnalités, nous vous recommandons de consulter notre section d'aide et de support technique.

Nous espérons que ce guide vous a été utile ! N'hésitez pas à nous laisser vos commentaires ou questions dans la rubrique correspondante. Nous sommes là pour vous aider. Bonne chance!

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