Recherchez-vous un moyen simple de partager des dossiers individuels avec des utilisateurs externes sur Asana ? Dans cet article, nous allons vous montrer étape par étape comment y parvenir rapidement et efficacement. Comment partagez-vous des dossiers individuels avec des utilisateurs externes sur Asana ? est une question courante parmi les utilisateurs de cette plateforme de gestion de projet, et nous sommes là pour vous apporter la solution. Vous apprendrez comment donner à des collaborateurs externes l'accès à des dossiers spécifiques en toute sécurité et sans complications. Lisez la suite pour savoir comment procéder. Commençons!

– Étape par étape ➡️ Comment partager des dossiers individuels avec des utilisateurs externes sur Asana ?

Comment partagez-vous des dossiers individuels avec des utilisateurs externes sur Asana ?

• Accédez à votre compte Asana. Connectez-vous à votre compte Asana à l’aide de vos identifiants de connexion.
• Sélectionnez le dossier que vous souhaitez partager. Accédez au dossier individuel que vous souhaitez partager avec des utilisateurs externes.
• Cliquez sur le bouton "Partager". Une fois que vous êtes dans le dossier, recherchez le bouton « Partager » dans le coin supérieur droit de l’écran et cliquez dessus.
• Choisissez l'option "Partager avec des utilisateurs externes". Dans le menu déroulant des options de partage, sélectionnez l'option qui vous permet de partager le dossier avec des utilisateurs externes.
• Saisissez les adresses e-mail des utilisateurs externes. Sélectionnez l'option permettant de saisir les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier et ajoutez-les une par une.
• Définir les autorisations d'accès. Définissez les autorisations d'accès que vous souhaitez accorder aux utilisateurs externes, telles que la possibilité d'afficher, de modifier ou de commenter le dossier.
• Envoyer l'invitation. Une fois que vous avez configuré les autorisations d’accès, envoyez des invitations aux utilisateurs externes afin qu’ils puissent accéder au dossier sur Asana.

Questions et réponses

Foire aux questions sur le partage de dossiers sur Asana

Comment partagez-vous des dossiers individuels avec des utilisateurs externes sur Asana ?

1. Connectez-vous à votre compte Asana.
2. Ouvrez le projet contenant le dossier que vous souhaitez partager.
3. Cliquez sur le dossier que vous souhaitez partager.
4. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur les trois points.
5. Sélectionnez « Ajouter à une équipe » ou « Ajouter à un projet ».
6. Saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur externe avec lequel vous souhaitez partager le dossier.
7. Cliquez sur « Ajouter » ou « Partager ».

Les utilisateurs externes ont-ils besoin d’un compte Asana pour accéder au dossier partagé ?

1. Oui, les utilisateurs externes doivent disposer d'un compte Asana pour accéder au dossier partagé.
2. Une fois que vous leur aurez envoyé l’invitation à accéder au dossier, ils recevront un e-mail contenant un lien pour créer un compte ou se connecter à Asana.
3. Après avoir créé un compte, ils pourront accéder au dossier partagé avec vous.

Puis-je restreindre les autorisations d'un utilisateur externe sur un dossier partagé ?

1. Oui, vous pouvez restreindre les autorisations d'un utilisateur externe sur un dossier partagé.
2. Lorsque vous invitez un utilisateur externe, vous pouvez sélectionner les autorisations « Afficher uniquement » ou « Modifier ».
3. Si vous sélectionnez « Afficher uniquement », l'utilisateur externe ne pourra voir que le contenu du dossier, mais ne pourra pas y apporter de modifications.
4. Si vous sélectionnez « Modifier », l'utilisateur externe pourra afficher et modifier le contenu du dossier.

Y a-t-il une limite au nombre de dossiers que je peux partager avec des utilisateurs externes ?

1. Non, il n’y a pas de limite au nombre de dossiers que vous pouvez partager avec des utilisateurs externes sur Asana.
2. Vous pouvez partager autant de dossiers que nécessaire avec des utilisateurs externes.

Puis-je arrêter de partager un dossier avec un utilisateur externe sur Asana ?

1. Oui, vous pouvez arrêter de partager un dossier avec un utilisateur externe sur Asana.
2. Accédez au dossier que vous avez partagé et cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit.
3. Sélectionnez « Gérer les utilisateurs ».
4. Cliquez sur « Supprimer » à côté du nom de l'utilisateur externe avec lequel vous ne souhaitez plus partager le dossier.

Les utilisateurs externes peuvent-ils créer ou supprimer des tâches dans un dossier partagé ?

1. Les autorisations des utilisateurs externes détermineront s'ils peuvent créer ou supprimer des tâches sur un dossier partagé.
2. Si vous leur avez donné les autorisations « Modifier », les utilisateurs externes pourront créer et supprimer des tâches dans le dossier partagé.
3. S'ils disposent uniquement de l'autorisation « Afficher uniquement », ils ne pourront pas créer ou supprimer de tâches.

Que se passe-t-il si un utilisateur externe supprime une tâche dans un dossier partagé sur Asana ?

1. Si un utilisateur externe supprime une tâche dans un dossier partagé, la tâche sera déplacée vers la corbeille.
2. Vous pouvez restaurer la tâche depuis la corbeille si elle est supprimée par erreur.
3. La Corbeille vous permet de récupérer les tâches supprimées dans un certain délai.

Comment puis-je savoir si un utilisateur externe a apporté des modifications à un dossier partagé ?

1. Vous pouvez voir toutes les mises à jour et modifications récentes apportées au dossier partagé dans le journal d’activité Asana.
2. Le journal d'activité vous montrera qui a apporté les modifications, quelles modifications ont été apportées et quand elles ont été apportées.

Puis-je partager un dossier avec plusieurs utilisateurs externes à la fois sur Asana ?

1. Oui, vous pouvez partager un dossier avec plusieurs utilisateurs externes à la fois sur Asana.
2. Lors de l'ajout d'utilisateurs externes, vous pouvez saisir plusieurs adresses e-mail séparées par des virgules.
3. Tous les utilisateurs externes seront invités à accéder au dossier partagé en un seul clic.

Est-il sécuritaire de partager des informations sensibles dans un dossier avec des utilisateurs externes sur Asana ?

1. Asana utilise des mesures de sécurité avancées pour protéger les informations partagées sur ses plateformes.
2. Cependant, il est toujours important de revoir et de définir les autorisations des utilisateurs externes pour garantir la sécurité des informations sensibles.
3. Limiter l'accès et la modification aux informations sensibles est essentiel pour maintenir la confidentialité et la sécurité des données.