Comment utiliser Airgram pour transcrire et résumer des réunions Zoom, Teams ou Google Meet

¿Comment utiliser Airgram pour transcrire et résumer des réunions Zoom, Teams ou Google Meet ? Les réunions virtuelles ont changé notre façon de collaborer, mais suivre le rythme, prendre des notes et tirer le meilleur parti de chaque conversation reste une tâche difficile.. À l'ère de Zoom, Teams et Google Meet, les outils de transcription et de synthèse intelligents sont devenus essentiels pour capturer les détails et optimiser notre temps. Airgram se distingue comme l'une des solutions les plus populaires, mais comment en tirer le meilleur parti ? Et quelles sont les alternatives si nous devons aller encore plus loin ?

Dans cet article, vous trouverez un guide détaillé sur la façon d'utiliser Airgram pour enregistrer, transcrire et résumer des réunions Zoom, Teams ou Google Meet, ainsi qu'une comparaison avec les meilleures alternatives du marché. Nous analyserons les fonctionnalités clés, les prix, les avantages, les inconvénients et les cas d'utilisation réels afin que vous puissiez prendre une décision éclairée sur l'outil qui convient le mieux à votre flux de travail.

Qu'est-ce qu'Airgram et à quoi sert-il ?

Airgram est une application basée sur l'IA conçue pour enregistrer, transcrire et résumer des réunions en ligne et en personne. Il s'intègre facilement avec des plateformes telles que Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, facilitant la collecte de notes, la création d'agendas collaboratifs, la génération de procès-verbaux et l'extraction de points clés en un seul clic.

Ses principales fonctions comprennent :

• Enregistrement vidéo et audio de haute qualité avec un accès ultérieur aux horodatages et aux clips mis en évidence.
• Transcription automatique en temps réel, modifiable et exportable dans différents formats, pour ne jamais perdre d'informations cruciales.
• Génération de clips et de minutes vidéo qui vous permettent de partager uniquement les extraits pertinents avec d'autres membres de l'équipe ou clients.
• Collaboration avant, pendant et après la réunion grâce aux agendas, aux commentaires de transcription, aux tâches assignées et à un référentiel de notes centralisé.
• Résumé intelligent basé sur l'IA qui extrait les principaux thèmes, mots-clés, accords et prochaines étapes.

Airgram facilite l'intégration avec Notion, Slack et d'autres plateformes de productivité., permettant à toutes les informations de circuler là où elles sont le plus nécessaires.

La société a maintenant été acquise par Notta.ai et son service sera interrompu à compter du 8 mars 2025., un point à garder à l'esprit lorsque vous investissez dans cet outil pour vos processus à moyen et long terme. Si vous souhaitez en savoir plus sur ces types d'applications qui peuvent vous aider avec l'IA, voici un autre guide : Les meilleurs outils d'intelligence artificielle pour créer des chansons gratuitement.

Avantages et limites d'Airgram

Airgram se distingue par sa facilité d'utilisation, la qualité de ses transcriptions et la capacité d'organiser l'information de manière collaborative.C'est une option très appréciée des équipes de vente, de marketing, de conseil et de formation grâce à son support multilingue et à la possibilité de créer des clips vidéo rapides pour partager des détails essentiels.

Cependant, ce n’est pas un outil parfait. Parmi ses principales limites, on retrouve :

• Elle est limitée aux principales plateformes de réunion (Zoom, Teams, Google Meet), ce qui peut laisser de côté d'autres applications moins populaires.
• La version gratuite offre des fonctionnalités restreintes et un stockage limité.
• Son cycle de vie est limité en raison de l’acquisition et de la fermeture annoncées.
• Il manque certaines fonctionnalités plus avancées que l'on retrouve dans d'autres solutions, telles que la gestion de projet complète ou l'analyse avancée des sentiments.

Alternatives à Airgram : les meilleures options

La popularité d'Airgram a entraîné le développement d'un grand nombre de Outils concurrents pour la transcription et la synthèse des réunions dans Zoom, Teams et Google MeetCi-dessous, nous examinons les options les mieux classées et les plus appréciées par les utilisateurs, ainsi que leurs caractéristiques distinctives et leurs cas d'utilisation les plus pertinents.

Bluedot

Bluedot C'est l'une des alternatives les plus directes à Airgram, axée sur la transcription et l'enregistrement automatiques de réunions, sans avoir besoin de robots ou d'étapes supplémentaires. Il propose une extension Chrome qui simplifie l'intégration avec Google Meet et se distingue par sa capacité à créer résumés, clips et une bibliothèque intelligente de moments importantsIl est spécifiquement destiné aux équipes à la recherche d'une expérience intuitive et collaborative, avec des fonctionnalités telles que :

• Notes automatisées et collections de clips alimentées par l'IA, prêtes à être partagées.
• Référentiel de réunions indexé avec recherche avancée.
• Montage vidéo assisté par intelligence artificielle.
• Des plans flexibles et un bon équilibre entre prix et fonctionnalités.

Otter.ai

Otter.ai est devenue l’une des plateformes de transcription les plus reconnues au monde.Sa puissance réside dans ses capacités de transcription précises et en temps réel, ainsi que dans son intégration avec Zoom, Teams et Meet. Ses principaux avantages sont les suivants :

• Identification des intervenants et gestion automatique des ordres du jour et des points clés.
• Récapitulatifs instantanés après chaque réunion pour garder toute l'équipe alignée.
• Des robots qui rejoignent vos réunions pour prendre des notes sans intervention manuelle.

Cependant, Certains utilisateurs signalent des inexactitudes avec des accents forts et certaines limitations dans l'édition ou la personnalisation. Leur plan gratuit est assez fonctionnel pour les tests, mais pour les équipes plus importantes, c'est une bonne idée de vérifier leurs options payantes.

Lucioles.ai

Fireflies.ai se distingue en proposant une solution tout-en-un pour enregistrer, transcrire, résumer et analyser des réunions dans plus de 30 langues. Son IA lui permet de détecter les actions à entreprendre, d'analyser la participation de chaque intervenant et d'améliorer la qualité des interactions. C'est une option populaire pour les équipes commerciales, de ressources humaines et de formation. Ses points forts incluent :

• Enregistrement automatique et transcription en direct.
• Analyse avancée des sentiments et recherche intelligente dans les fichiers passés.
• Intégration facile avec Zoom, Teams, Meet et possibilité de télécharger de l'audio externe.

En guise de point d'amélioration, Certains utilisateurs signalent une certaine agressivité dans la commercialisation des forfaits supérieurs et une certaine difficulté à identifier correctement tous les intervenants lors de grandes réunions..

tl; dv

tl;dv concentre son offre sur l'enregistrement et la documentation efficaces des réunions Google Meet et Zoom., vous permettant de mettre en avant et de partager des extraits pertinents, de transcrire dans plus de 30 langues et de générer des résumés structurés optimisés par l'IA. Cette approche est particulièrement utile pour :

• Les services marketing et commerciaux qui doivent saisir les points clés des entretiens ou des démonstrations.
• Équipes internationales nécessitant un support multilingue.
• Les équipes recherchent une intégration avec des outils comme Slack pour partager des minutes en temps réel.

Certains utilisateurs soulignent que la version espagnole n'est pas aussi précise que possible et que l'accès aux enregistrements plus anciens est limité dans la version gratuite..

Avoma

Avoma est orienté vers l’optimisation de la productivité et le suivi des réunions.: facilite la création d'agendas personnalisés, la prise de notes collaborative, la transcription en temps réel et la synchronisation directe des actions avec le CRM de votre entreprise. C'est le choix privilégié des équipes de service client et de vente grâce à ses capacités à :

• Générez des résumés automatiques par intervenant et par sujet.
• Effectuez des recherches intelligentes dans toutes les transcriptions historiques.
• Obtenez des mesures d’engagement et des analyses de conversation.

Toutefois, Les meilleures fonctionnalités sont disponibles dans les forfaits payants et les participants doivent parler anglais pour en profiter pleinement.

Nota

Notta offre une expérience multiplateforme pour la transcription de la parole en texte dans plus de 100 langues., aussi bien pour les réunions en ligne que pour les enregistrements téléchargés manuellement. Ses fonctionnalités les plus appréciées sont :

• Transcription rapide et précise, avec une excellente prise en charge de différents formats de fichiers.
• Intégration avec Zoom, Meet et possibilité de partager les notes générées.
• Plans gratuits et payants compétitifs, sécurité avancée et conformité RGPD et CCPA.

Certains utilisateurs estiment que l’organisation interne pourrait être améliorée et que l’option permettant d’obtenir des réductions éducatives est quelque peu complexe.

Membre

Fellow s'est positionné comme l'outil idéal pour gérer les ordres du jour, les procès-verbaux et les tâches des réunions.Grâce à l'intégration avec Slack, Zoom et Google Agenda, ainsi qu'à un copilote IA qui enregistre et transcrit automatiquement, il est parfait pour les équipes qui cherchent à :

• Collaborer sur des agendas et des sujets suggérés par l'intelligence artificielle.
• Synchronisez automatiquement les notes de réunion avec d'autres plateformes de gestion de projet.
• Générer et attribuer des éléments d'action en temps réel.

Parmi ses faiblesses, son application mobile se distingue comme nécessitant des améliorations et sa structure de notes est limitée si vous recherchez une personnalisation avancée.

Autres outils en vedette

En plus de celles mentionnées ci-dessus, il existe de nombreuses autres applications et plateformes, chacune avec des approches et des fonctionnalités spécifiques pour des niches spécifiques :

• Rewatch:Centralisez les vidéos et les notes de réunion dans un seul hub, parfait pour les équipes qui privilégient le contenu audiovisuel.
• Sonder: Synchronise automatiquement les résumés et les tâches avec le CRM, ciblant les équipes de vente et commerciales.
• Gong:Il se distingue par son analyse avancée des conversations et son accent sur l'intelligence commerciale, bien que son prix soit élevé.
• Wudpecker, Sembly et Superpowered:Ils permettent des personnalisations approfondies, une transcription multilingue et des options de confidentialité avancées.
• Rewind.ai:Axé sur la confidentialité, stocke les enregistrements et les transcriptions localement sur l'appareil.
• supranormal:Prenez automatiquement des notes, suivez les éléments d'action et générez des modèles personnalisés pour chaque type de réunion.

Comparaison des prix et des offres gratuites des principaux outils

L’un des grands avantages de l’écosystème d’outils de transcription et de synthèse de réunions est la disponibilité de plans gratuits ou d’essai.Cela vous permet de tester les fonctionnalités avant de vous décider pour une option professionnelle. En termes généraux :

• Airgram, Otter, Fireflies, Notta, Fellow, tl;dv, Sembly et Superpowered proposent tous des versions gratuites avec un temps d'enregistrement/transcription limité et un accès restreint aux fonctionnalités avancées.
• Bluedot et Avoma proposent des plans évolutifs, idéaux pour évoluer avec les besoins de l'équipe.
• Les prix par utilisateur varient généralement entre 7 et 30 € par mois., bien que dans des cas comme celui de Gong, l’investissement soit plus élevé et orienté vers les grandes entreprises.
• L’intégration, la sécurité et la personnalisation du CRM sont souvent des fonctionnalités exclusives des plans haut de gamme.

Aspects clés à prendre en compte avant de choisir un outil

Choisir l’application idéale pour transcrire et résumer des réunions ne dépend pas seulement du prix ou de la langue disponible.Plusieurs facteurs déterminent les besoins de votre équipe ou de votre entreprise :

• Précision de la reconnaissance vocale:Essentiel si les réunions impliquent des intervenants avec des accents ou des langues différents.
• Capacités de transcription et de résumé en temps réel: Assure une prise de décision rapide et une diffusion des informations clés pendant ou après la réunion.
• Confidentialité et conformité réglementaire:Essentiel si vous manipulez des données sensibles ou si l'outil doit être conforme au RGPD, SOC2 ou HIPAA.
• Intégration avec d'autres outils de travailPour des flux de travail fluides, vérifiez qu'il est compatible avec les CRM, les applications de messagerie, les calendriers et les plates-formes de stockage.
• Facilité d'utilisation et de mise en œuvreUne interface intuitive et un processus d’intégration simple augmentent l’adoption interne et le retour sur investissement.
• Options de personnalisation et de post-édition:Vous permet d'ajuster les résumés, de modifier les transcriptions et de vous adapter à la culture de l'entreprise.

Principales utilisations et cas pratiques

Les outils de transcription et de résumé ne servent pas uniquement à prendre des notes lors d’une réunion virtuelle. Certains des scénarios les plus courants dans lesquels ils offrent une grande valeur sont :

• Suivi des réunions d'affaires et recueil des besoins clients.
• Création d'ordres du jour collaboratifs et diffusion ultérieure des tâches internes et des procès-verbaux.
• Intégration de nouveaux collaborateurs ou team building, facilitation de la documentation et de l'accès aux enregistrements précédents.
• Recherche utilisateur, entretiens, groupes de discussion et coaching exécutif.
• Accompagnement dans les processus de sélection, de recrutement et de ressources humaines.
• Gestion de projets et suivi d'avancement en équipes multidisciplinaires.

Est-il sécuritaire d’utiliser ces outils pour des réunions confidentielles ?

La plupart des principales applications sont conformes aux réglementations européennes et américaines telles que GDPR, CCPA, HIPAA et SOC2Ce niveau de conformité implique des politiques strictes de chiffrement, d'anonymisation et de stockage sécurisé des données. De plus :

• Des outils comme Rewind.ai stockent toutes les informations localement, donnant à l'utilisateur un contrôle total.
• Airgram, Fireflies, Otter, Notta et Wudpecker détaillent leurs politiques de confidentialité et autorisent la suppression sécurisée des enregistrements et des transcriptions.
• C'est toujours une bonne idée de consulter les conditions d'utilisation, surtout si vous transcrivez des informations sensibles ou confidentielles.

Vaut-il la peine d’utiliser un outil payant plutôt qu’un outil gratuit ?

Cela dépend du volume de réunions, du niveau de personnalisation et du type d'intégration dont vous avez besoin.Pour une utilisation occasionnelle, les versions gratuites de Notta, Fireflies, tl;dv, Airgram ou Fellow peuvent suffire. Cependant, si votre travail consiste à capturer chaque détail, à organiser la documentation et à générer des résumés de qualité professionnelle, Investir dans une version premium est généralement plus que justifié.

Les fonctionnalités avancées telles que l'identification automatique des intervenants, la création de clips et de résumés modifiables, l'intégration avec les CRM ou les plateformes de gestion des tâches et l'assistance prioritaire sont des avantages uniques des plans payants.

Le choix final doit reposer sur la praticité de votre flux de travail, la sécurité et la capacité de l'outil à s'adapter aux besoins de votre équipe. La large gamme d'offres actuelles vous permet d'expérimenter sans engagement jusqu'à trouver l'équilibre parfait entre fonctionnalités et coût.

Les réunions virtuelles ne doivent plus devenir des trous noirs d’information. Des outils comme Airgram et ses meilleures alternatives vous aident à vous concentrer pleinement sur la conversation, garantissant qu'aucune donnée ou accord important ne passe inaperçu. Des startups aux grandes multinationales, la transition vers une productivité intelligente passe aujourd'hui par le choix de solutions de transcription et de résumé basées sur l'IA, entièrement sécurisées et adaptables à tout environnement professionnel.