Vous êtes-vous déjà demandé comment travailler simultanément sur un document Excel avec vos collègues ? Si tel est le cas, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser l'édition partagée d'Excel de manière simple et efficace. Vous n’aurez plus à renvoyer le fichier ni à vous soucier des versions obsolètes. Grâce à l'édition partagée, vous pouvez collaborer en temps réel et voir instantanément les modifications apportées par vos collègues. Lisez la suite pour découvrir comment tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité Excel et augmenter la productivité de votre équipe.

– Pas à pas ➡️ Comment utiliser l'édition partagée Excel ?

• Étape 1 : Ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez partager avec d'autres utilisateurs.
• Étape 2 : Cliquez sur l'onglet « Révision » en haut de l'écran.
• Étape 3 : Dans le groupe "Modifications", sélectionnez l'option "Partager le livre".
• Étape 4 : Une fenêtre contextuelle apparaîtra vous permettant d'ajouter les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier.
• Étape 5 : Une fois que vous avez ajouté des collaborateurs, vous pouvez définir des autorisations de modification pour chacun d'eux.
• Étape 6 : Cliquez sur "OK" pour appliquer les modifications et partager le fichier.
• Étape 7 : Désormais, chaque personne ayant accès au fichier pourra voir les modifications apportées par les autres en temps réel.
• Étape 8 : N'oubliez pas de sauvegarder le fichier régulièrement pour vous assurer que toutes les modifications sont correctement enregistrées.

Questions et réponses

Questions fréquemment posées sur Excel Shared Edition

Quel est le moyen le plus simple d’activer l’édition partagée dans Excel ?

1. Ouvrez votre document Excel.
2. Cliquez sur l'onglet « Révision ».
3. Sélectionnez « Partager le livre ».

Comment inviter d’autres utilisateurs à modifier un document Excel partagé ?

1. Une fois que vous avez activé l'édition partagée, cliquez sur « Partager ».
2. Saisissez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le document.
3. Choisissez les autorisations de modification que vous souhaitez leur accorder (modifier ou afficher uniquement).

Comment savoir qui édite le document Excel en temps réel ?

1. Ouvrez le document Excel partagé.
2. Dans le coin supérieur droit, vous verrez les noms des utilisateurs qui modifient actuellement le document.

Est-il possible de restreindre la modification de certaines parties du document Excel par certains utilisateurs ?

1. Oui, vous pouvez protéger certaines cellules ou plages de cellules contre la modification.
2. Accédez à l'onglet « Révision » et sélectionnez « Feuille de protection ».
3. Choisissez les cellules que vous souhaitez protéger et définissez un mot de passe si nécessaire.

Comment puis-je voir les mises à jour et les modifications qui ont été apportées au document Excel partagé ?

1. Ouvrez le document Excel partagé.
2. Accédez à l'onglet « Révision » et cliquez sur « Afficher l'historique ».
3. Vous verrez une liste de toutes les modifications et de qui les a effectuées.

Que dois-je faire si je rencontre des problèmes pour modifier un document Excel partagé ?

1. Tout d’abord, vérifiez votre connexion Internet.
2. Si le problème persiste, déconnectez-vous et reconnectez-vous à Excel.
3. Si le problème n'est toujours pas résolu, contactez l'administrateur du document ou le support technique.

Est-il possible de modifier un document Excel partagé sans avoir de compte Microsoft ?

1. Oui, vous pouvez recevoir une invitation à modifier le document même si vous n'avez pas de compte Microsoft.
2. Le propriétaire du document peut envoyer une invitation à votre adresse e-mail.

Puis-je voir l’historique des versions précédentes d’un document Excel partagé ?

1. Oui, vous pouvez consulter l'historique des versions précédentes et restaurer les versions précédentes si nécessaire.
2. Accédez à l'onglet « Révision » et sélectionnez « Historique des versions ».
3. Vous verrez une liste de toutes les versions enregistrées du document.

Que se passe-t-il si deux utilisateurs modifient simultanément la même cellule dans un document Excel partagé ?

1. Excel affichera les modifications des deux utilisateurs et vous permettra de choisir laquelle conserver ou les combiner.
2. En cas de conflit, Excel vous demandera de résoudre la modification manuellement.

Comment puis-je quitter un document Excel partagé une fois les modifications terminées ?

1. Cliquez sur "Fichier" et sélectionnez "Fermer".
2. Assurez-vous que vos modifications ont été enregistrées avant de fermer le document.