- Microsoft a développé File Search Companion pour améliorer la recherche de fichiers dans Windows 11.
- Vous permet de localiser des fichiers sur votre PC et dans le cloud avec des options de filtrage avancées.
- Il offre une intégration avec Microsoft 365 et un accès rapide depuis la barre des tâches.
- Disponible uniquement pour les utilisateurs disposant d’un abonnement Microsoft 365 Business.
Le système d'exploitation de Microsoft continue d'évoluer en termes de productivité avec de nouveaux outils conçus pour améliorer le flux de travail des utilisateurs. L’un des plus récents est Compagnon de recherche de fichiers dans Windows 11, une application qui promet de révolutionner la façon dont les utilisateurs recherchent et accèdent à leurs fichiers au sein de l'écosystème Microsoft 365.
Avec cette fonctionnalité, Microsoft cherche simplifier la localisation des documents, éliminant ainsi le besoin de naviguer dans des dossiers ou d'utiliser des navigateurs inefficaces. Si vous souhaitez savoir comment rechercher des fichiers dans Windows le plus efficacement possible, vous devriez lire cet article.
Vous avez sûrement perdu du temps à un moment donné à la recherche d'un fichier dont vous savez qu'il se trouve sur votre ordinateur, mais dont vous ne vous souvenez pas de l'emplacement exact. Cet outil peut être la solution parfaite. Et c'est ça Compagnon de recherche de fichiers Sous Windows 11, il vous permet non seulement d’accéder aux fichiers locaux, mais s’intègre également à OneDrive, SharePoint et Teams, permettant des recherches plus complètes et organisées.
Qu'est-ce que File Search Companion ?
File Search Companion est une petite application intégrée à Windows 11 qui facilite la recherche de fichiers sur votre appareil et dans le cloud sans avoir à ouvrir différents programmes. Avec cet outil, les utilisateurs peuvent trouver des documents récents, filtrer les fichiers par type, auteur ou contenu et y accéder en quelques clics. De plus, il offre des options pour améliorer la recherche de fichiers dans Windows 11.
Cette application fait partie de l'ensemble des Compagnons Microsoft 365, un groupe d'outils conçus pour optimiser la productivité dans les environnements professionnels et de bureau. Compagnon de recherche de fichiers dans Windows 11 Il s'intègre directement dans la barre des tâches, vous permettant d'effectuer des requêtes rapides sans interrompre votre flux de travail.
Principales fonctionnalités de File Search Companion
Voici les aspects clés de File Search Companion pour atteindre vos objectifs :
- Recherche unifiée: Il vous permet de localiser des fichiers à la fois sur votre disque local et dans des services cloud tels que OneDrive et SharePoint.
- Filtres avancés : Vous pouvez rechercher des fichiers par nom, type, auteur ou même par mots-clés dans le contenu.
- Utiliser sans changer de contexte : Il s'active depuis la barre des tâches et permet d'effectuer des recherches sans avoir à ouvrir l'Explorateur de fichiers.
- Aperçu du document : Avant d'ouvrir un fichier, vous pouvez prévisualiser son contenu depuis l'application elle-même.
Comment utiliser File Search Companion ?
Pour utiliser File Search Companion sur Windows 11, il vous suffit de cliquez sur son icône dans la barre des tâches. À partir de là, vous pouvez saisir le nom du fichier ou utiliser des filtres avancés en fonction de ce que vous devez rechercher. Les recherches peuvent être affinées à l'aide des critères suivants :
- Par nom : Entrez le nom complet ou partiel du fichier.
- Par type de fichier : Filtrer par documents, images, feuilles de calcul, présentations, entre autres.
- Par l'auteur : Si vous vous souvenez de qui a créé ou modifié le fichier, vous pouvez facilement le retrouver.
- Par contenu : Si vous ne vous souvenez pas du nom exact, vous pouvez rechercher un mot-clé dans le document.
Limitations de File Search Companion
Malgré ses avantages, File Search Companion n'est pas disponible pour tous les utilisateurs. Actuellement, cette fonctionnalité n'est accessible qu'à ceux qui ont Microsoft 365 avec un abonnement professionnel et font partie du programme de Microsoft 365 Insider (canal bêta). Cela signifie que si vous êtes un utilisateur à domicile ou si vous avez un compte sans abonnement professionnel, vous ne pourrez pas utiliser l'application.
Une autre limitation est qu’il n’existe toujours aucune information confirmée sur la question de savoir si Microsoft étendra cet outil aux utilisateurs standard dans les futures mises à jour. Espérons-le !
File Search Companion vs. Recherche de fichiers sous Windows
La recherche de fichiers dans Windows a toujours été un point de frustration pour de nombreux utilisateurs. L'outil de recherche traditionnel du Explorateur Windows Il ne fournit pas toujours les résultats les plus précis et prend souvent un certain temps pour indexer les nouveaux fichiers. En ce sens, File Search Companion offre une alternative plus rapide et plus efficace. Contrairement au moteur de recherche traditionnel, cette application offre ces avantages :
- Il est optimisé pour les environnements d’entreprise avec Microsoft 365.
- Cela ne dépend pas de l'indexation lente de l'Explorateur de fichiers.
- Vous permet de rechercher des fichiers par contenu, auteur et emplacement.
Avec son intégration dans Microsoft 365 et ses capacités de recherche avancéesFile Search Companion dans Windows 11 promet d'être un allié stratégique pour les entreprises et les professionnels qui gèrent un grand nombre de fichiers. Bien qu'il soit actuellement réservé aux utilisateurs professionnels, ses performances et utilisateur démontrer qu’il pourrait devenir une fonctionnalité essentielle pour tout le monde à l’avenir.
Rédacteur spécialisé dans les problématiques technologiques et Internet avec plus de dix ans d'expérience dans différents médias numériques. J'ai travaillé comme éditeur et créateur de contenu pour des sociétés de commerce électronique, de communication, de marketing en ligne et de publicité. J'ai également écrit sur des sites Web d'économie, de finance et d'autres secteurs. Mon travail est aussi ma passion. Maintenant, à travers mes articles dans Tecnobits, j'essaie d'explorer toutes les actualités et les nouvelles opportunités que le monde de la technologie nous offre chaque jour pour améliorer nos vies.