Word/Excel prend une éternité à s'ouvrir : comment désactiver la vue protégée et vider les caches Office

Si vous avez déjà ouvert un document de Word, Excel ou PowerPoint Et vous avez vu l’avertissement indiquant qu’il est en « vue lecture seule » ou « vue protégée », ne vous inquiétez pas : ce n’est pas une erreur, c’est une couche de sécurité. La vue protégée existe pour minimiser les risques lorsque le fichier provient d'Internet, d'un courrier électronique ou d'emplacements non fiables, mais parfois il faut des ajustements pour ne pas gêner le travail quotidien, il est donc bon de savoir comment désactiver la vue protégée.

Dans ce guide complet, vous découvrirez comment cela fonctionne, pourquoi il est activé, comment quitter ce mode en toute sécurité et, si nécessaire, comment ajuster ou désactiver la vue protégée à partir du Centre de confiance, à la fois manuellement et via GPO.

Qu'est-ce que la vue protégée et quand est-elle activée ?

La vue protégée est un mode d'ouverture de fichier dans lequel l'édition est temporairement bloquée. Vous permet d'afficher du contenu sans activer les macros ou d'autres fonctionnalités potentiellement dangereuses, réduisant la surface d'attaque contre les virus, les chevaux de Troie ou la fraude documentaire.

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles un fichier peut s'ouvrir dans ce mode de protection. Connaître la source du fichier et l’avertissement qui apparaît dans la barre de message est essentiel pour décider de le modifier ou non.:

• Cela vient d'InternetOffice l'identifie comme un fichier téléchargé ou ouvert depuis le Web. Pour minimiser les risques, il s'ouvre avec des restrictions. Le message avertit généralement que ces fichiers peuvent contenir des logiciels malveillants.
• Pièce jointe Outlook de l'expéditeur marquée comme non sécuriséeSi l'expéditeur est considéré comme suspect par votre politique informatique, les pièces jointes s'ouvrent en mode protégé. Modifiez-les uniquement si vous lui faites entièrement confiance.
• Emplacement potentiellement dangereuxPar exemple, le dossier « Fichiers Internet temporaires » ou certains chemins définis par l'administrateur. Office affiche un avertissement indiquant que l'emplacement n'est pas fiable.
• Bloc de fichiers- Certaines extensions anciennes ou risquées sont bloquées selon vos paramètres. Si le fichier appartient à cette catégorie, Il peut être ouvert en mode restreint ou ne pas être ouvert du tout. en fonction de la politique.
• Erreur de validation du fichier:Lorsque la structure interne du document ne passe pas les contrôles d'intégrité et de sécurité, Office avertit que l'édition pourrait être dangereuse.
• Vous avez choisi « Ouvrir en mode protégé »:Dans la boîte de dialogue Ouvrir, vous pouvez dérouler la flèche sur le bouton Ouvrir et sélectionner ce mode. C'est utile lorsque vous préférez parcourir un fichier sans rien activer..
• Fichiers provenant du OneDrive de quelqu'un d'autre- Si le document appartient à un stockage tiers, Office vous avertit et l'ouvre protégé jusqu'à ce que vous confirmiez la confiance.

Au-delà de la source, Office utilise des barres colorées avec des messages lors de l’ouverture du document. Le jaune indique généralement la prudence ; le rouge indique un blocage de politique plus strict ou une erreur de validation grave.La nuance de couleur donne des indications sur la gravité du risque ou de la politique appliquée.

Désactiver la vue protégée pour l'édition, l'enregistrement ou l'impression

Si vous avez seulement besoin de lire, vous pouvez rester dans ce mode sans aucun problème. Si vous faites confiance à la source et devez la modifier, l'enregistrer ou l'imprimer, vous pouvez désactiver la vue protégée en un seul clic.Bien sûr, ne faites cela que lorsque vous êtes sûr que le fichier est légitime.

Lorsque la barre d'avertissement jaune apparaît, vous verrez généralement une option permettant d'activer l'édition. L’action typique consiste à cliquer sur « Activer la modification » pour rendre le document fiable. sur votre ordinateur, ce qui active toutes les fonctions habituelles.

Si la barre est rouge, Office a appliqué une restriction plus stricte (soit par politique, soit par validation échouée). Dans ce cas, vous verrez l'option « Modifier quand même » sous Fichier (vue Backstage)Cet itinéraire vous oblige à quitter la vue protégée, mais vous ne devez l'utiliser que si vous êtes totalement sûr du contenu.

Dans les environnements gérés, vous ne pourrez peut-être pas quitter la vue protégée. Si vous n'êtes pas en mesure de le faire lorsque vous essayez, il est probable que votre administrateur ait imposé des règles qui empêchent l'activation de l'édition.Dans ce cas, consultez le service informatique pour revoir les politiques.

Configurer la vue protégée à partir du Centre de gestion de la confidentialité

Office centralise les paramètres de sécurité dans le Centre de gestion de la confidentialité. À partir de là, vous pouvez décider dans quels scénarios vous souhaitez activer ou désactiver la vue protégée., ou même désactiver la vue protégée si votre politique le permet (non recommandé sauf dans des cas spécifiques) :

1. Aller à Fichier > Options.
2. Se connecter Centre de gestion de la confidentialité > Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité.
3. Section ouverte Vue protégée et cochez ou décochez selon vos besoins.

Les cases à cocher habituelles sont : « Activer la vue protégée pour les fichiers Internet », « Activer pour les emplacements potentiellement dangereux » et « Activer pour les pièces jointes Outlook ». Vous pouvez désactiver un programme spécifique si vous savez qu'il vous affecte avec de faux positifs et que vous utilisez un antivirus mis à jour.Il est néanmoins conseillé de conserver une certaine protection.

Dans Excel, il existe également des paramètres spécifiques. Par exemple, ouvrez toujours les fichiers texte (.csv, .dif, .sylk) ou les bases de données .dbf en mode protégé lorsqu'ils proviennent d'emplacements non approuvés.Ces options permettent de contenir les risques liés aux formats susceptibles d’être utilisés à mauvais escient.

Stratégies d'entreprise et objets de stratégie de groupe : contrôle centralisé de la vue protégée

Dans les environnements d’entreprise, le service informatique gère généralement ces politiques de manière centralisée. Pour Excel et le reste d'Office, vous pouvez charger les modèles d'administration Office (ADMX) et appliquer des objets de stratégie de groupe. avec la configuration souhaitée.

Si votre entreprise télécharge l'ADMX actuel et le copie sur les contrôleurs de domaine, toutes les options modernes apparaîtront. De cette façon, le comportement entre les équipes peut être harmonisé, les configurations disparates peuvent être évitées et les incidents peuvent être réduits..

Lorsqu'un objet de stratégie de groupe définit certaines sources pour qu'elles soient toujours en vue protégée, même si vous essayez d'activer la modification, cela peut vous bloquer. Si vous rencontrez le message « Impossible de modifier en raison des paramètres de stratégie », il est probable que l’objet de stratégie de groupe fasse son travail..

 

Blocage de fichiers et paramètres avancés

Office inclut « File Lock » pour les formats plus anciens ou risqués. Dans Excel, Word et PowerPoint, vous pouvez ajuster les types bloqués, s'ils sont ouverts en mode protégé ou s'ils ne peuvent pas s'ouvrir du tout..

Dans Excel, par exemple, accédez à Fichier > Options > Centre de gestion de la confidentialité > Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité > Paramètres de blocage des fichiers. Choisissez le comportement qui équilibre le mieux la compatibilité et la sécurité dans votre organisation.Si votre travail quotidien inclut des formats hérités, vous préférerez peut-être « Ouvrir en vue protégée et autoriser la modification » sous supervision.

Révoquer la confiance sur les documents précédemment autorisés

Vous avez peut-être cliqué sur « Activer la modification » ou « Faire confiance aux documents de cette personne » par le passé et souhaitez maintenant annuler cette décision. Cette action revient à désactiver le mode protégé. À partir des paramètres des documents de confiance, vous pouvez supprimer cette confiance afin que ces fichiers puissent s'ouvrir à nouveau en mode protégé..

Cette restauration est utile lorsque vos politiques de sécurité changent ou lorsque Vos critères sur la fiabilité de l'origine ne sont plus les mêmesIl vaut mieux pécher par excès de prudence que de le regretter plus tard.

Plugins et polices Cloud : à quoi s'attendre en mode protégé

Les modules complémentaires peuvent se charger, mais ils ne fonctionnent pas toujours comme prévu en mode protégé. Si un module complémentaire ne fonctionne pas correctement, contactez son développeur pour obtenir une version compatible avec Protected View. ou activer l'édition si le document est entièrement fiable.

Un phénomène similaire se produit avec les polices cloud. Si un document utilise une police qui n'est pas installée et doit être téléchargée, Lorsque vous êtes en mode protégé, Word ne le téléchargera pas.Office tentera de le remplacer par un autre. Une fois sûr, activez la version pour qu'elle soit téléchargée et affichée comme prévu par l'auteur.

Raccourcis et utilisation du clavier pour ajuster la vue protégée

Si vous préférez le clavier, vous pouvez accéder aux paramètres sans souris. Ouvrez un document vierge, accédez au ruban Fichier, entrez Options avec la touche appropriée et accédez à Centre de gestion de la confidentialité > Paramètres > Vue protégée.

Une fois à l'intérieur, naviguez dans les cases avec les touches fléchées et décochez celles qui gênent votre flux (soyez toujours prudent). Avant de partir, confirmez avec Accepter pour que les modifications soient appliquées. et réessayez avec votre fichier.

Apprendre à désactiver la vue protégée vous évitera des frayeurs et évitera en même temps des blocages absurdes dans votre vie quotidienne. Avec les bons paramètres, l'édition n'est activée que lorsque cela est approprié, les modules complémentaires fonctionnent là où ils le devraient et les documents s'ouvrent avec le niveau de sécurité approprié.Si quelque chose ne va pas, n'oubliez pas que la réparation/mise à jour d'Office et la conversion vers des formats modernes résolvent la plupart des cas tenaces.