Pourquoi mon document Word est en désordre sur un autre PC et comment l'éviter

Vous passez des heures à rédiger un texte, à le mettre en forme, à ajouter des images, des tableaux, des diagrammes et autres formes. Tout est prêt, mais lorsque vous ouvrez le fichier sur un autre ordinateur, vous constatez que… Les éléments ont bougé et même le texte a perdu sa mise en forme.Vous vous demandez : « Pourquoi mon document Word est-il endommagé sur un autre PC et comment puis-je y remédier ? » Allons-y.

Pourquoi mon document Word est-il endommagé sur un autre PC ?

Si votre document Word est désordonné sur un autre ordinateur, vous n'êtes pas seul. C'est d'ailleurs l'un des problèmes les plus courants rencontrés par les utilisateurs de la suite bureautique de Microsoft. Après avoir soigneusement travaillé sur le document, vous l'ouvrez sur un autre ordinateur et vous découvrez que tous les éléments ont été désordonnés: marges, polices, placement des tableaux, cases et formes, etc. C'est tellement frustrant !

Et le problème est encore plus grand s'il s'agit d'un document volumineux contenant de nombreuses images, zones de texte, polices, formats et autres éléments différents. Un désordre inattendu est un pérdida de tiempo y esfuerzo, ainsi que la tâche fastidieuse de le réorganiser. Pourquoi un document Word est-il endommagé sur un autre PC, mais reste-t-il intact sur le nôtre ? Plusieurs raisons expliquent ce phénomène.

Différences entre les versions de Word

La première raison pour laquelle un document Word peut être désordonné sur un autre PC est liée à la version de Word utilisée. Comme vous le savez probablement déjà, il existe plusieurs versions de Microsoft Word (2010, 2016, 2019, 2021, etc.) et Chacun peut interpréter les formats d’une manière légèrement différente..

Ainsi, un document créé dans Word 2010 peut avoir un aspect différent s'il est ouvert avec Word 2019 ou Microsoft 365. La même chose peut se produire si vous utilisez le versión online de Word ou Word pour Mac, surtout si différents formats ont été appliqués ou si de nombreux éléments ont été ajoutés au document.

Utilisation de polices peu courantes

Une autre des raisons les plus fréquentes est que Le document utilise des polices personnalisées qui ne sont pas disponibles sur le deuxième PCLorsque Word ne parvient pas à trouver la police d’origine, il la remplace par une police par défaut, ce qui peut entraîner des modifications dans le texte.

Por lo tanto, si vous avez utilisé une ou plusieurs polices inhabituelles dans le document, cela peut varier lorsque vous essayez de l'ouvrir sur un autre ordinateur. Si ces polices ne sont pas installées sur le nouveau PC, Word les remplacera par une police similaire ou par les polices par défaut (Times New Roman, Arial, Calibri, etc.).

Différents paramètres d'impression et marges

Si le document Word est mal configuré sur un autre PC en raison d'un déplacement des marges, cela peut être dû aux paramètres d'impression. N'oubliez pas que chaque ordinateur peut avoir des paramètres d'impression différents, ce qui peut entraîner des erreurs. modifier la position des margesCela entraîne le déplacement des paragraphes de texte vers le haut ou vers le bas, le changement de position des images et des objets et la modification de la numérotation des pages.

Utilisation de modèles personnalisés

Microsoft Word propose plusieurs styles de modèles par défaut à partir desquels travailler, mais il vous permet également de crear tu propia plantilla personalizadaSi vous avez opté pour cette dernière option, le document peut être modifié une fois ouvert sur un autre ordinateur. C'est logique, car le modèle personnalisé que vous avez utilisé n'est pas disponible sur le nouvel ordinateur ; il utilisera donc un modèle par défaut.

Problèmes avec les images, les tableaux et les objets intégrés

Une autre raison pour laquelle un document Word peut devenir non configuré sur un autre PC est liée à la présence d'images, de tableaux et d'objets intégrés au texte. Si ces éléments sont définir sur « Conformément au texte »Toute modification de la mise en forme du texte affectera son positionnement. Dans ce cas, il est préférable d'appliquer une « mise en page fixe » aux éléments intégrés afin qu'ils conservent leur position.

Comment empêcher la corruption d'un document Word sur un autre PC

Vous souhaitez peut-être partager un document Word pour qu'un collaborateur le modifie, ou simplement l'ouvrir sur un autre ordinateur pour l'imprimer. Le problème est que les éléments qui le composent et la mise en forme que vous lui avez attribuée sont modifiés dès que vous l'ouvrez sur un autre ordinateur. Si vous le souhaitez, empêcher que cela se produise, vous pouvez appliquer les solutions suivantes :

Guarda el documento en formato PDF

L’utilisation du format PDF est la meilleure alternative lorsqu’un document Word est corrompu sur un autre PC. Ce format préserve la mise en page d'origine et empêche le document de recevoir des modifications ou des éditions.. Et peu importe la version de Word utilisée pour le créer ou ce lector PDF qui sert à l'ouvrir.

Pour enregistrer un document Word au format PDF, il vous suffit de Cliquez sur Fichier – Enregistrer sous et choisissez l’option PDF parmi les options d’enregistrement.De cette façon, les marges, les polices, les images, les formes et tous les autres éléments resteront intacts dans le texte, quel que soit l'emplacement d'ouverture du fichier. En revanche, ignorez cette option si vous souhaitez que d'autres personnes modifient le fichier.

Enregistrez le document dans un format compatible

Si l’enregistrement du document au format PDF n’est pas une option, alors enregistrez-le dans un format compatible avec les anciennes versions de WordPour ce faire, cliquez sur Enregistrer sous et choisissez le format .doc dans les options d'enregistrement. Alternativement, Le format .docx est plus moderne et optimisé par rapport au .doc, vous pouvez donc l'utiliser si l'ordinateur de destination dispose d'une version de Word plus récente que la vôtre.

Utiliser des polices et des styles standards

N'oubliez pas qu'un document Word est déconfiguré sur un autre PC lorsque nous utilisons des polices ou des styles personnalisés. Par conséquent, si possible, essayez d'utiliser des polices courantes, comme Time New Roman ou Arial, et modèles par défaut au lieu de modèles ajustés manuellement. Tout cela réduit le risque de modifications inattendues lors de l'ouverture du document sur un autre ordinateur.

Incorporer des polices dans le document

L'intégration de polices est utile si le document Word est mal configuré sur un autre PC, comme fait en sorte que le fichier conserve les polices même si l'autre ordinateur ne les a pas installéesPour intégrer des polices dans un document Word, suivez ces étapes simples :

1. Allez dans Fichier – Options.
2. Selecciona Guardar.
3. Activez l'option Incorporer les polices dans le fichier.

Utilisez OneDrive ou Google Docs pour la collaboration

Une solution ultime au problème de configuration incorrecte d'un document Word sur un autre PC consiste à utiliser des plateformes cloud comme OneDrive ou Google Docs. Cela garantit une plus grande stabilité et permet tous les utilisateurs voient la même version du document sans problèmes de compatibilité.