Si vous êtes un utilisateur de Excel sur Mac, la maîtrise des raccourcis clavier peut révolutionner votre façon de travailler avec des feuilles de calcul. Ces raccourcis vous permettent d'exécuter des actions rapidement et efficacement, évitant ainsi d'avoir à naviguer constamment dans les menus et les barres d'outils. Apprenez à tirer le meilleur parti d'Excel et à faire passer votre productivité au niveau supérieur.
Raccourcis essentiels dans Excel pour les utilisateurs Mac
Commençons par les raccourcis fondamentaux que tout utilisateur d'Excel sur Mac devrait connaître. Ces combinaisons de touches vous permettront d'effectuer des tâches courantes en un clin d'œil :
- Commande + N: Créez un nouveau fichier Excel.
- Maj + Commande + P: Créez un nouveau fichier à partir d'un modèle ou d'un thème.
- Commande + Option + R: Agrandit ou réduit le ruban.
- Commande + S: Enregistrez ou synchronisez le fichier actuel.
- Commande + P: Ouvre la boîte de dialogue d'impression.
- Commande + O: ouvre un fichier existant.
- Commande + W: Ferme le fichier actuel.
- Commande + Q: Quitte l'application Excel.
- Commande + Z: Annule la dernière action effectuée.
- Commande + Y: Refaire ou répéter la dernière action.
Sélection et navigation dans les cellules avec des raccourcis clavier
Se déplacer dans les cellules et effectuer des sélections précises est essentiel pour un flux de travail efficace dans Excel. Ces raccourcis vous aideront à y parvenir sans utiliser la souris :
- Maj + touche fléchée: étend la sélection d'une cellule dans la direction indiquée.
- Maj + Commande + touche fléchée: étend la sélection à la dernière cellule non vide de la même colonne ou ligne.
- Maj + Accueil o Maj + FN + Flèche gauche: étend la sélection jusqu'au début de la ligne.
- Ctrl + Maj + Accueil o Ctrl + Maj + FN + Flèche gauche: étend la sélection jusqu'au début de la feuille.
- Ctrl + Maj + Fin o Ctrl + Maj + FN + Flèche droite: étend la sélection jusqu'à la dernière cellule de la feuille.
- Contrôle + barre d'espace: Sélectionnez la colonne entière.
- Maj + Barre d'espace: Sélectionnez la ligne entière.
- Commande + A: Sélectionnez la région actuelle ou la feuille entière.
Améliorez vos compétences en formules dans Excel à l'aide de raccourcis décisifs
Les formules sont le cœur d'Excel, et ces raccourcis vous permettront de travailler avec elles plus efficacement :
- F2: Modifie la cellule sélectionnée.
- Contrôle + Maj + C: Agrandit ou réduit la barre de formule.
- Entrer: Termine la saisie d'une cellule.
- Esc: Annule la saisie dans une cellule ou une barre de formule.
- Maj + F3: ouvrez le générateur de formules.
- Maj + F9: Calcule la feuille active.
- = (signe égal) : démarre une formule.
- Commande + T o F4: Bascule entre les références de formule absolues, relatives et mixtes.
- Maj + Commande + T: Insérez la formule de somme automatique.
Raccourcis clavier pour travailler avec des graphiques, des filtres et des plans
Excel n'est pas seulement une question de chiffres, mais aussi de visualisation de données. Ces raccourcis vous aideront à créer et à manipuler facilement des graphiques, des filtres et des plans :
- F11: Insérez une nouvelle feuille de graphique.
- Touches directionnelles: Parcourez la sélection des objets du graphique.
- Commande + Maj + F o Ctrl + Maj + L: ajouter ou supprimer un filtre.
- Contrôle + 8: affiche ou masque les symboles schématiques.
- Contrôle + 9: Masque les lignes sélectionnées.
- Contrôle + Maj + (: affiche les lignes sélectionnées.
- Contrôle + 0: Masque les colonnes sélectionnées.
- Ctrl + Maj + ): Affiche les colonnes sélectionnées.
Fonctions avancées avec les touches F dans Excel pour Mac
Les touches de fonction (F1 à F12) ont également des actions associées dans Excel pour Mac. Voici quelques-unes des plus utiles :
- F1: Ouvre la fenêtre d'aide d'Excel.
- F2: Modifie la cellule sélectionnée.
- Maj + F2: Insérez une note ou ouvrez et modifiez une note de cellule.
- Commande + Maj + F2: Insérez un commentaire dans le fil de discussion ou ouvrez et répondez à un commentaire existant.
- F5: affiche la boîte de dialogue « Aller à ».
- Maj + F9: Calcule la feuille active.
- F11: Insérez une nouvelle feuille de graphique.
- F12: Affiche la boîte de dialogue « Enregistrer sous ».
Personnalisez vos propres raccourcis clavier dans Excel pour Mac
Saviez-vous que vous pouvez créez vos propres raccourcis clavier dans Excel pour Mac ? Suivez ces étapes pour personnaliser votre expérience :
- Ouvrez Excel et accédez à la barre de menu en haut de l'écran.
- Cliquez sur "Outils", puis sélectionnez "Personnaliser le clavier".
- Dans la fenêtre pop-up, choisissez une catégorie et la commande que vous souhaitez associer à un raccourci.
- Cliquez sur le champ « Appuyer sur un nouveau raccourci clavier » et saisissez la combinaison de touches souhaitée.
- Cliquez sur « Ajouter » pour enregistrer le nouveau raccourci personnalisé.
Si le raccourci que vous choisissez est déjà affecté à une autre fonction, Excel vous en informera. Vous pouvez choisir de remplacer l'affectation précédente ou de choisir une combinaison différente.
Maîtriser l raccourcis clavier dans Excel pour Mac fait de vous un véritable maître des feuilles de calcul. Avec de la pratique, vous serez capable d'effectuer des tâches complexes en quelques secondes, augmentant ainsi votre efficacité et productivité. N'hésitez pas à creuser et à personnaliser les raccourcis selon vos besoins.
Je m'appelle Sebastián Vidal, un ingénieur informaticien passionné de technologie et de bricolage. De plus, je suis le créateur de tecnobits.com, où je partage des tutoriels pour rendre la technologie plus accessible et compréhensible pour tous.