Meilleures applications de scanner et de signature pour mobile

Les applications de scanner et de signature sur mobile sont une ressource de plus en plus utilisée. Avec appareil photo comme scannerAvec un crayon ou un doigt, passez du papier au PDF en quelques secondes, remplissez les champs, authentifiez-vous avec un certificat et partagez le document sans quitter votre canapé. Rien de plus simple.

Le marché est plein de des options avec des approches très différentesDes outils simples, 100 % hors ligne et sans inscription, aux suites avec flux d'approbation, signature à distance et modèles professionnels. Nous rassemblons, organisons et expliquons ici tout ce dont vous avez besoin : les meilleures applications de signature et de numérisation, la sécurité, les tarifs, l'utilisation du certificat FNMT sur mobile, les alternatives aux formulaires web et les questions fréquentes.

Applications pour scanner votre signature manuscrite et la réutiliser

Si vous cherchez à numériser votre signature manuscrite pour l'appliquer à des documents, une option spécifique est l'application axée sur la numérisation de la signature et nettoyer le fond pour le laisser transparent et réutilisable.

• Flux de base:Écrivez votre prénom et votre nom sur une feuille de papier vierge, ouvrez l'application de numérisation de signature, pointez l'appareil photo sur le papier et capturez.
• Entrée depuis la caméra ou la galerie:Vous pouvez numériser directement ou importer une photo où apparaît votre signature manuscrite.
• édition: Supprime l'arrière-plan, ajuste le recadrage et modifie la couleur de la rubrique pour correspondre au document.
• Départ: Enregistrez la signature avec un arrière-plan transparent dans votre galerie et partagez-la via vos applications habituelles.

Dans ce type d'utilitaires, il est souligné que tout est sauvegardé localement sur votre mobile, il ne se télécharge sur aucun serveur et l'application n'a pas besoin de connexion pour fonctionner, ce qui offre une sécurité et une confidentialité accrues.

Meilleures applications signature sur Android : du plus simple au plus professionnel

L'inscription à Android est immédiate. Si vous recherchez du matériel ou des options avancées, vous pouvez également consulter un guide d'achat de scannerIl existe des solutions très légères pour imprimer votre trait et d'autres axées sur signature à distance, modèles et auditVoici un aperçu des points clés.

PDFelement sur Android

PDFelement facilite la vie de tous ceux qui en ont besoin signer des fichiers PDFSon interface est très simple et permet aux utilisateurs d'ajouter facilement des signatures numériques, des débutants aux utilisateurs plus techniques.

• étape 1: Installez PDFelement depuis Play Store.
• étape 2: Créez ou connectez-vous avec votre compte Wondershare.
• étape 3: Appuyez sur l’icône plus pour ouvrir le PDF souhaité et choisissez Ouvrir le fichier.

En plus de la signature, l'application facilite l'édition PDF de base, l'organisation des pages et gestion de documents en mobilité.

DocuSign

DocuSign est une référence dans l'entreprise : admet signature en personne et à distance, plusieurs formats (PDF, Word, Excel, images), stockage cloud (Dropbox, Google Drive, Box, Evernote, Salesforce), cryptage et options de confidentialité avancées.

SignNow

SignNow C'est un outil très complet qui convertit des fichiers ou des photos en PDF pour signer avec votre doigt, ajoutez du texte et des dates, travaillez avec des modèles et prenez en charge la signature en personne ou sur invitation avec des notifications lorsque le document est signé.

Les meilleures applications de scanner gratuites pour Android

Les téléphones portables d'aujourd'hui sont équipés d'appareils photo qui font du téléphone un scanner multifonctionIls détectent les contours, corrigent la perspective, appliquent des filtres, effectuent l'OCR et téléchargent les images dans le cloud si nécessaire. Des options sans abonnement et entièrement gratuites sont disponibles.

Application	Note sur le jeu	Téléchargements	Idéal pour
PDFgear Scan	4.9	1000+	Numériser et éditer gratuitement
Genius Numériser	4.8	5M +	Détection précise et pas d'abonnement
CamScanner	4.9	100M +	Travail multirégional et collaboration
Adobe Scan	4.8	100M +	Numérisation avec OCR et signature ultérieure
Microsoft Lens	4.8	10M +	Utilisateurs de Word Mobile ou OneNote
Google Drive (Scanner)	4.4	5B +	Numérisation simple et partage rapide

 

• PDFgear Scan est très simple : pointez, détectez, recadrez et laissez-vous faire pivoter, recadrer ou filtrer Pour clarifier, numérisez plusieurs pages et enregistrez-les sous forme de PDF unique, gratuitement et sans version premium requise.
• Genius Scan se distingue par son taux de mise à jour, numérisation par lots et exportation directe vers Drive, Dropbox et plus encore, avec détection de documents et correction de distorsion ; achats de base gratuits et achats intégrés uniques.
• CamScanner vous permet de capturer des reçus, des lettres et des documents avec haute qualité, supprimez les arrière-plans, créez des PDF nets, étiquetez et recherchez, collaborez en groupe ou envoyez par e-mail, cloud ou même par fax vers des dizaines de pays.
• Adobe Scan transforme votre téléphone en scanner avec OCR, corrige les taches, les rides et l'écriture manuscrite et permet combiner des fichiers dans un seul PDF ou enregistrez des cartes pour vos contacts ; gestion facile des pages et des couleurs.
• Microsoft Lens est idéal pour les tableaux blancs, les notes et les documents imprimés, avec OCR pour le texte modifiable et l'enregistrement au format PDF, OneNote, OneDrive, Word ou PowerPoint ; vous n'avez pas besoin d'utiliser le cloud Microsoft et pouvez sauvegarder dans la gallerie.
• Le scanner Google Drive, intégré à l'application, offre la détection des contours, le recadrage et l'édition de base ; ce n'est pas le plus complet, mais il est parfait pour analyses rapides et téléchargez-les directement sur votre Drive.

Signez avec un certificat numérique sur votre mobile : FNMT, AutoFirma et @firma Client

Si vous avez besoin d'une validité juridique avancée en Espagne et dans l'UE, la signature avec certificat numérique qualifié Voici la marche à suivre : vous pouvez installer votre certificat sur votre téléphone et signer des documents avec des applications officielles.

L'application FNMT Digital Certificate vous permet désormais de signer des fichiers depuis votre téléphone mobile sans avoir à utiliser AutoFirma sur votre ordinateur : importez votre certificat Dans l’application, ouvrez l’option Signer les fichiers, sélectionnez le document dans votre explorateur système et sélectionnez le certificat avec lequel vous souhaitez signer.

• Installation sur AndroidParamètres > Sécurité et confidentialité > Autres paramètres de sécurité > Chiffrement et informations d'identification > Installer depuis le stockage. Choisissez un certificat utilisateur, sélectionnez .p12 ou .pfx, puis saisissez son mot de passe.
• Installation sur iPhone: Envoyez le fichier sur votre iPhone, ouvrez-le pour installer le profil et accédez à Paramètres > Général > VPN et gestion des appareils pour terminer la configuration avec le mot de passe d'exportation.

De plus, avec Client @firma (la version mobile d'AutoFirma), vous pouvez interagir avec les bureaux électroniques qui demandent une signature et vérifier la signature. authenticité et intégrité de documents signés avec des plateformes telles que VALIDe du Gouvernement espagnol.

Sécurité : Est-il sûr de signer depuis son smartphone ?

En général, oui, avec de bonnes pratiques. La force réside dans la protection de la certificat numérique (PIN ou mot de passe que vous seul connaissez) et sur un appareil bien sécurisé.

• verrouillage de l'appareilUtilisez un code PIN, un schéma, une empreinte digitale ou la reconnaissance faciale. Si quelqu'un accède à votre téléphone et connaît le code PIN du certificat, le risque augmente.
• Sources officielles:Installez des applications provenant de développeurs réputés ou d'institutions officielles (FNMT, Administration).
• Validité juridiqueAvec un certificat qualifié, vous êtes conforme à l'eIDAS et votre signature est valide, comparable à une signature manuscrite dans l'UE.
• Révocation: si vous perdez votre téléphone portable ou suspectez une compromission, révoque le certificat immédiatement devant l'autorité émettrice.

Les documents signés numériquement peuvent être vérifiés pour vérifier qu'ils n'ont pas été modifiés et qui les a signés, ce qui est essentiel lorsque l'on travaille avec contrats et procédures.

Alternatives si vous avez besoin de formulaires Web avec signature

Lorsque vous ne disposez pas de l'e-mail du signataire ou que vous souhaitez ouvrir un processus à plusieurs utilisateurs, créez un formulaire sur votre site Web avec signature peut-être le plus direct.

• JotformFormulaires avancés avec champs conditionnels, e-mails automatisés et plus de 80 intégrations natives (Stripe, Google Drive, Mailchimp, ActiveCampaign). Forfait gratuit avec 100 e-mails par mois et options pour 1000 10000, 100000 XNUMX et XNUMX XNUMX e-mails avec les forfaits payants.
• Formulaires de gravité dans WordPress : avec les plugins Signature et Gravity PDF, il permet de créer des formulaires signables et de générer automatiquement des documents.

Ces alternatives automatisent tout, de la capture des données à Génération de PDF et distribution à vos systèmes, idéal pour les processus répétitifs.

Comment numériser votre signature manuscrite étape par étape

Si vous souhaitez avoir votre signature avec un fond transparent pour la réutiliser, suivez ce flux avec une application numérisation de signatures.

• 1Utilisez une feuille de papier blanc et tracez votre signature avec un stylo foncé.
• 2Ouvrez l’application de numérisation de signature sur votre téléphone Android.
• 3Choisissez l'appareil photo ou la galerie selon que vous avez déjà photographié votre signature ou non.
• 4Faites attention à l’éclairage et encadrez bien le papier.
• 5. Capturez, recadrez et appliquez l'option de supprimer l'arrière-plan pour le rendre transparent.
• 6Ajustez la couleur si nécessaire et enregistrez-la dans votre galerie.

Ces applications incluent généralement un avis de confidentialité:Tout reste dans votre stockage local, ils n'utilisent pas de serveurs externes et vous pouvez leur écrire pour obtenir des suggestions si vous avez besoin d'assistance.

Installer et utiliser votre certificat sur votre mobile : réponses aux questions clés

Pour savoir si vous avez signature numérique Une fois installé, sur Android, accédez à Réglages > Sécurité > Certificats utilisateur ; sur iPhone, Réglages > Général > VPN et gestion des appareils > Profils. Si vous perdez votre téléphone, révoquez le certificat dès que possible afin qu'il ne puisse plus être utilisé.

• Est-ce qu'AutoFirma fonctionne sur mobile ? Oui, avec @firma Client pour Android et iOS, qui vous permet de signer aux endroits qui le nécessitent.
• Que faire si la signature ne fonctionne pas ? Vérifiez que le certificat n'est pas expiré, mettez à jour l'application, vérifiez les autorisations et la connexion et redémarrer si nécessaire.
• Comment signer un PDF depuis mon téléphone portable avec un certificat ? Ouvrez le PDF avec une application compatible, choisissez de signer, sélectionnez le certificat, entrez le code PIN et enregistrez le fichier signé.
• Quelle est la différence entre une signature et un certificat ? Le certificat prouve votre identité ; le signature numérique Il s'agit de l'opération avec ce certificat sur un document.
• C'est gratuit? Le certificat de personne physique FNMT est gratuit, tout comme les applications officielles ; les services tiers et les fonctionnalités avancées peuvent entraîner des frais.
• Puis-je envoyer ma signature via WhatsApp ? Ne partagez pas votre certificat ; vous pouvez envoyer un PDF déjà signé pour qu'ils vérifient.

Sur iPhone, pour installer un fichier .p12 ou .pfx, ouvrez le fichier, installez le profil depuis Paramètres et saisissez le mot de passe d'exportation ; sur Android, utilisez Chiffrement et informations d'identification pour l'importer en tant que certificat utilisateur.

Il est clair que l'écosystème couvre déjà tout, depuis les besoins de base en matière de numérisation et de traçage jusqu'aux flux de signature évolutifs avec un contrôle total, des prix abordables et une attention particulière portée à confidentialité, sécurité et légalité quand il touche.