Comment gérer les nouvelles lignes et mettre à jour les tableaux croisés dynamiques dans Excel

Si vous ajoutez des enregistrements à une feuille et que le Les nouvelles lignes n'apparaissent pas dans le tableau croisé dynamique Excel.Vérifiez d'abord la source des données. La mise à jour du rapport ne garantit pas qu'Excel inclura les cellules ajoutées en dehors de la plage d'origine.

Il est également possible que les données soient déjà présentes dans le système, mais masquées par un filtre ou regroupées par le tableau croisé dynamique avec des catégories existantes. Pour en déterminer la cause, il est conseillé d'examiner la source des données, le processus de mise à jour et l'affichage des résultats.

Vérifiez si les nouvelles lignes se trouvent dans la source de données.

Imaginez que vous ayez créé un tableau croisé dynamique à partir de Hoja1!$A$1:$D$100 Vous avez ensuite ajouté des enregistrements jusqu'à la ligne 120. Si la source s'arrête toujours à la ligne 100, Les vingt lignes supplémentaires ne font pas partie du rapport.

Vous pouvez le vérifier dans Excel sur ordinateur comme ceci :

1. Sélectionnez une cellule du tableau croisé dynamique.
2. Ouvrir Analyser le tableau croisé dynamique > Modifier la source de données.
3. Vérifiez le champ Tableau ou gamme.
4. Si elle affiche une référence fixe, développez-la pour inclure tous les enregistrements et en-têtes.
5. Confirmez la modification et mettez à jour le tableau croisé dynamique.

Si la source affiche un nom comme TablaVentasVérifiez que les nouvelles données appartiennent bien à ce tableau. Leur présence plus bas sur la même feuille ne prouve pas qu'elles y sont incluses.

Utilisez une feuille de calcul Excel pour intégrer les nouveaux enregistrements

Si vous comptez continuer à ajouter des informations, il est plus pratique de travailler avec un feuille de calcul Excel qui développe une référence de cellule à chaque fois.

1. Sélectionnez l'ensemble de données source.
2. Entrer Insérer > Tableau.
3. Vérifiez la gamme et la marque Le tableau comporte des en-têtes le cas échéant.
4. En Conception de table, lui attribue un nom reconnaissable, tel que TablaVentas.
5. Vérifiez que votre plan inclut bien tous les enregistrements.

Ensuite, configurez le tableau croisé dynamique pour utiliser TablaVentas comme origine. La conversion de cellules en tableau ne garantit pas qu'un tableau croisé dynamique existant abandonnera son ancienne référence fixe.

Vous pouvez agrandir un tableau en saisissant ou en collant des données directement en dessous. Si cela ne fonctionne pas, sélectionnez une cellule du tableau et utilisez Conception de tableau > Redimensionner le tableauPortez une attention particulière aux données séparées par des lignes vides ou placées en dehors de leurs limites.

Mettre à jour le rapport après avoir examiné la source

Une fois la source vérifiée, cliquez avec le bouton droit dans le tableau croisé dynamique et sélectionnez Mise à jourVous pouvez également utiliser le bouton correspondant dans l'onglet. Analyser le tableau croisé dynamique.

Pour mettre à jour les tableaux croisés dynamiques et les connexions dans le classeur, utilisez Données > Tout mettre à jourAttendez que le processus soit terminé avant de vérifier le résultat.

Dans les versions de bureau qui incluent ce paramètre, vous pouvez activer Options du tableau croisé dynamique > Données > Actualiser les données à l'ouverture du fichierCela facilite la mise à jour du rapport lors de son ouverture, mais n'intègre pas les enregistrements qui se trouvent encore en dehors de la source.

Certaines versions et certains canaux de Microsoft 365 proposent également des mises à jour automatiques lors de modifications des données locales. Si cette option n'est pas disponible, effectuez les mises à jour manuelles ; sa disponibilité varie selon les installations.

Vérifiez les filtres si des enregistrements sont toujours manquants.

Si la source contient déjà les lignes et que le rapport a été mis à jour, vérifiez le filtres du tableau croisé dynamique lui-mêmeUne sélection plus ancienne peut exclure les produits, clients ou dates récemment ajoutés.

• Ouvrez les menus déroulants des champs de ligne et de colonne.
• Vérifiez les champs placés dans la zone de filtre.
• Vérifiez les segments de données et les chronologies connectées.
• Supprimez temporairement les filtres d'étiquettes, de valeurs ou de dates pour comparer le résultat.

Par exemple, si la segmentation n'affiche que les ventes de janvier, l'ajout des ventes de février à la source ne les fera pas apparaître tant que vous conserverez cette sélection.

Évitez d'utiliser une commande globale pour supprimer l'intégralité du rapport de ce test. L'objectif est de Supprimez les filtres qui excluent des informations, préservant la répartition des champs.

Un nouvel enregistrement ne crée pas toujours une nouvelle ligne dans le tableau croisé dynamique.

Les tableaux croisés dynamiques synthétisent les informations. Si le rapport regroupe les ventes par client et que vous ajoutez une autre transaction d'un client existant, le tableau suivra généralement cette tendance. augmentez votre montant ou votre nombresans créer une deuxième ligne portant le même nom.

Par exemple, si Ana a réalisé 100 € de ventes et que vous ajoutez une autre vente de 25 €, un tableau regroupé par client pourrait n'afficher qu'une seule ligne pour Ana avec 125 €. L'absence de cette autre ligne ne signifie pas que la transaction est manquante.

Vérifiez également la fonction utilisée par la zone de valeurs. Un comptage et une somme répondent à des questions différentes. Si les montants sont affichés sous forme de texte, consultez les données d'origine avant d'interpréter le résultat.

Un phénomène similaire se produit avec les dates : le regroupement par mois, trimestre ou année combine plusieurs enregistrements. Si vous devez analyser chaque transaction, intégrez un identifiant approprié dans la conception du rapport ou consultez les enregistrements sources.

Que la source dépende de Power Query ou du modèle de données

Lorsque les données arrivent via Power Query ou une connexion externe, le problème peut se situer avant le tableau croisé dynamique. Vérifiez que la requête ou la connexion fournit les nouveaux enregistrements et ne les jetez pas pendant la transformation.

Actualisez la connexion et attendez la fin de l'opération. Ensuite, vérifiez le rapport et actualisez le tableau croisé dynamique s'il contient encore le résultat précédent.

N’utilisez pas le tableau de résultats d’une requête comme espace de saisie manuelle : une mise à jour pourrait écraser ces données. Ajoutez les informations à la source qui alimente le processus.

Si le tableau croisé dynamique utilise le Modèle de données du livreLa solution ne consiste pas forcément à modifier une plage de valeurs dans la boîte de dialogue habituelle. Examinez les tables chargées, les requêtes et les relations impliquées dans ce modèle.

Vérifiez le résultat à l'aide d'un document que vous pouvez identifier.

Pour confirmer la correction, choisissez une nouvelle transaction dont vous connaissez le client, la date et le montant. Localisez-la dans la source et vérifiez son impact sur le récapitulatif : une catégorie supplémentaire, une augmentation du total ou une unité supplémentaire dans le décompte.

Pour détecter les doublons, utilisez un identifiant de transaction. Comparer uniquement le total peut masquer des différences qui s'annulent.

Avant de finaliser le rapport, vérifiez que les lignes appartiennent bien à la source, que la mise à jour est terminée et qu'aucun filtre n'exclut d'enregistrements. L'extension du code source et la mise à jour sont des opérations distinctes.L'examen des deux permet d'éviter que les nouveaux ajouts ne soient omis de l'analyse.