Word gâche votre texte sans raison : voici ce que vous devez faire pour résoudre les problèmes de mise en forme

Word perturbe-t-il vos textes sans raison ? Paragraphes qui bougent, retraits qui disparaissent, espaces qui se multiplient ou styles qui changent sans raison apparente… Cela vous dit quelque chose ? Si oui, voyons comment y remédier. résoudre les problèmes de formatage et assurez-vous que tout reste à sa place.

Word rend-il vos textes confus ? Voici quelques raisons.

Microsoft Word C'est de loin l'outil le plus populaire pour l'édition de texte, mais il est également connu pour ses problèmes de formatage inattendus. Soudain, Les paragraphes se déplacent, les sauts de page apparaissent là où ils ne devraient pas ou les retraits changent. Sans raison apparente. Cela n'arrive pas souvent, mais quand cela arrive, cela peut rendre les choses si compliquées que vous pourriez ne plus savoir quoi faire.

Si Word perturbe votre texte sans raison, ne vous y trompez pas ! Il doit y avoir une raison, un paramètre qui modifie la mise en forme sans que vous vous en rendiez compte. En réalité, Il pourrait s’agir d’une combinaison de facteurs qui perturbent le texte.Identifier la cause est essentiel pour appliquer une solution efficace, alors listons les raisons les plus courantes :

• Copier et coller à partir de pages Web, de fichiers PDF ou d'autres sources
• Incohérences dans l'application des styles
• Incompatibilité entre différentes versions de Microsoft Word
• Utilisez des tabulations et des espaces au lieu de l'indentation
• Fichiers corrompus

Comment résoudre les problèmes de mise en forme lorsque Word gâche votre texte sans raison ?

Comme vous pouvez le constater, plusieurs raisons peuvent expliquer pourquoi Word altère votre texte. Certaines causes sont dues à erreurs commises lors du montage; d'autres viennent d'un mauvaise configuration de WordDans les deux cas, le résultat est le même : toutes sortes de problèmes de formatage, du déplacement des paragraphes aux modifications du style général du document.

Ci-dessous, nous détaillons comment corriger les problèmes de mise en forme de vos documents. En appliquant quelques ajustements à votre éditeur et en évitant certaines pratiques d'édition, vous obtiendrez un document stable et cohérent. Ces idées vous seront utiles. corriger les textes modifiésAussi bien que éviter les erreurs futures lors de la modification d'un nouveau.

Effacer la mise en forme lors du collage (Ctrl + Maj + V)

Lorsque vous copiez et collez à partir de pages Web, de fichiers PDF ou d’autres textes, vous faites glisser sans le savoir des styles et des formats cachés qui interfèrent avec le texte original. C'est l'une des principales raisons pour lesquelles Word gâche votre texte, mais vous pouvez facilement l'éviter en nettoyant la mise en forme avant de coller. Comment ?

Chaque fois que vous copiez du texte à partir de sources externes, utilisez l'option « Coller le texte uniquement » ou « Coller le texte brut ». Vous pouvez également le faire en utilisant la combinaison de touches Ctrl + Maj + V Coller sans formatage. Cela supprime tous les styles externes et préserve la police et le formatage utilisés dans votre document.

Appliquer correctement les styles

Lors de la modification d'un document, il est essentiel d'appliquer des styles à l'aide des options et boutons proposés. Une erreur courante chez les débutants est de modifier le texte. manuellement, ajoutant des couches successives de mise en forme. Ce qu'ils ignorent, c'est que Vous pouvez effectuer tous ces changements en cliquant sur un seul bouton.. Par exemple:

• Dans une phrase, ils augmentent d'abord la taille de la police, puis changent sa couleur, puis la police elle-même. Ceci remplace les titres Titre 1, Titre 2 ou Titre 3 pour attribuer un style.
• Au lieu d'utiliser le bouton de retrait, ils ajoutent de l'espace avec la barre d'espace ou utilisent la touche Tab pour aligner le texte.
• Utilisez la double touche Entrée pour augmenter l'espace entre les paragraphes, au lieu d'utiliser le bouton Espacement des paragraphes.

Un fichier texte mal édité peut être gravement endommagé, surtout lorsqu'il est ouvert sur un autre ordinateur ou avec une autre application. Si Word altère votre texte sans raison, vous devrez peut-être apprendre à utiliser correctement toutes ses fonctions. Si un changement vous prend deux ou trois étapes, c'est une bonne idée de vous demander : « Existe-t-il une fonction ou un bouton qui me permettra de le faire en une seule ? » 

Et comment savoir si un document contient des erreurs telles que des doubles espaces, des tabulations inutiles ou des sauts de page mal placés ? Cliquez sur l'onglet Accueil et activez le bouton ¶ (Afficher tout), qui révèle les caractères cachés tels que les sauts de paragraphe, les tabulations, les espaces et les sauts de section. Il supprime ensuite toute mise en forme inutile pour éviter toute modification involontaire de votre texte.

Enregistrez le document au format .docx

Une autre raison pour laquelle Word gâche vos textes pourrait être le type de format utilisé pour enregistrer vos fichiers texte. Par défaut, Word enregistre les fichiers en utilisant le format Format .docx, qui est compatible avec différentes versions de l'éditeur (Word 2010, 2016, 2019, Microsoft Word 365, etc.).

Mais, si pour une raison quelconque l'application utilise un autre format d'enregistrement, tel que .doc, le texte peut sembler différent ou devient non configuré lorsque vous l'ouvrez sur un autre PCVous Le problème s’aggrave si vous utilisez une version plus récente de Word pour l’exécuter.Alors, que devez-vous faire pour résoudre ce problème de formatage ?

Commence par vérifier les problèmes de compatibilité Dans le document, accédez à Fichier > Informations > Vérifier les problèmes > Vérifier la compatibilité. Word vous indiquera alors les éléments susceptibles de ne pas fonctionner correctement dans d'autres versions. Pour éviter cela,définit le format .docx comme format par défaut.

Supprimez complètement la mise en forme si Word perturbe votre texte

Si le problème persiste et que Word altère votre texte après avoir appliqué les suggestions ci-dessus, vous devrez peut-être supprimer complètement la mise en forme. C'est la meilleure solution. laissez le texte complètement propre, puis appliquez un nouveau format à partir de zéroPour supprimer manuellement la mise en forme, ouvrez simplement le document, sélectionnez tout en appuyant sur Ctrl + E, puis appuyez sur Ctrl + Barre d'espace.

Si vous utilisez souvent Microsoft Word, vous savez que les problèmes de mise en forme sont rares, mais qu'ils peuvent être difficiles à corriger. Vous savez maintenant pourquoi Word gâche votre texte et comment y remédier. La clé est de : comprendre le fonctionnement des styles, éviter le collage direct à partir de sources externes et enregistrer le fichier dans un format plus compatible. Bonne chance!