- It paniel "Wizigings sjen litte" lit sjen wa, wat, wêr en wannear, mei filterjen op wurkblêd of berik.
- Brûk foar langere perioaden Ferzjehistoarje; oanpasse ferzjes yn SharePoint.
- Guon aksjes wurde net opnommen (formaten, objekten, draaitabellen) en d'r binne beheiningen.
- Bûten de wolk, bewarje kopyen en beskôgje Spreadsheet Compare om bestannen te fergelykjen.
As wy spreadsheets diele, is it normaal om jo ôf te freegjen wat elke persoan oanrekke hat en wannear. Besjoch wizigingen oan in Excel-bestânTsjintwurdich hawwe wy ferskate opsjes: it paniel Wizigingen sjen litte, de Ferzjeskiednis en, yn mear klassike senario's, de betûfte "Wizigingen folgje".
Yn dit artikel ferklearje wy hoe't jo it dwaan moatte, hokker beheiningen elke opsje hat, en hokker alternativen besteane As jo bûten de wolk wurkje, plus oare praktyske tips.
Wat is "Wizigingen sjen litte" yn Excel en hokker ynformaasje wurdt der werjûn?
De funksje Wizigingen sjen litte sintraal set in oersjoch fan resinte bewurkingen yn in boek. It paniel toant de nijste feroarings boppe-oan, wêrtroch jo se yn detail kinne identifisearje. wa't de modifikaasje makke hat, de troffen sel, de krekte tiid, en de foarige weardeIt is foaral nuttich as meardere minsken in dield bestân bewurkje en jo in dúdlike tiidline nedich binne.
Dit paniel lit jo ek bewurkings besjen dy't "yn bulk" útfierd binne. Foar dizze gefallen, excel It genereart in kaart mei de bulkaksje en jout tagong ta "Wizigingen besjen" binnen dy kaart, sadat jo djipper yn 'e details fan elke groepearre modifikaasje sûnder kontekst te ferliezen.
Hâld der rekken mei dat Excel resinte aktiviteit yn dit paniel bewarret, en sichtberens biedt oant in maksimum fan sawat 60 dagenAs jo it tiidsberik útwreidzje wolle om te ynspektearjen wat der earder barde, is it de beurt oan de Ferzjeskiednis, dêr't wy letter oer prate sille. reizgje nei foarige ferzjes en besjoch se sûnder ferrassingen.
Besjoch feroarings yn it boek: flugge stappen
Foar in wiidweidich oersjoch fan 'e wurkboek en om wizigingen oan in Excel-bestân te besjen, is it proses tige ienfâldich en bringt jo nei it paniel mei alle koartlyn makke bewurkingen. Mei dizze stappen kinne jo direkt sjen. alles wat der bard is yn it bestân:
- Op it ljepblêd Oersjoch, selektearje Feroarings sjen litte om it paniel mei resinte bewurkings te iepenjen.
- Tink derom dat de feroarings yn oarder ferskine mei de nijste boppe-oan, wat reflektearret de werklike chronologyske folchoarder fan útfiering.
- Jo sille kinne identifisearje wa't wat feroare hat en yn hokker sel, tegearre mei de krekte datum en tiid, wat it makliker makket gearwurkingsferbannen foar kontrôles.
- As der bulkbewurkingen binne, fine jo in kaart dy't dy operaasje groepearret en in knop foar Wizigingen besjen en navigearje troch elke opnommen modifikaasje.
Filterje feroarings op wurkblêd, berik of spesifike sel
As jo jo fokus beheine wolle, kinne jo feroarings yn in Excel-bestân besjen foar allinich in spesifyk wurkblêd, in berik, of sels in inkele sel. Dizze filtering helpt jo yn detail te ûndersykjen. wat der yn in spesifyk gebiet bard is út it boek sûnder ekstra lûd.
Om fluch te filterjen fanút it wurkblêd: selektearje in wurkblêd, in berik of in inkele sel, klik dan mei de rjochtermûsknop om it kontekstmenu te iepenjen en kies Feroarings sjen litteMei dizze aksje beheint Excel it paniel ta dy seleksje.
Jo kinne ek filterje fanút it paniel Wizigingen sels. Boppe-oan sjogge jo in filterikoan: as jo it selektearje, kinne jo oanjaan oft jo filterje wolle op... rango of foar BlêdAs jo Berik kieze, typ dan it berik of de sel yn it tekstfak en befêstigje mei it pylkpictogram neist dat fjild om de filterje fuortendaliks.
Dizze filteroanpak besparret jo in soad tiid by it ûndersykjen fan ynsidinten of as jo jo moatte rjochtsje op in kritysk gebiet fan it wurkblêd (bygelyks it berik wêr totalen berekkene wurde of wêr't immen ferwizings feroare hat).
Wêr wurket "Wizigings sjen litte" en wat binne de easken om alles te registrearjen?
Wizigingen sjen litte is beskikber yn sawol Excel foar buroblêd as Excel foar it web, en reflektearret yn it paniel de bewurkingen dy't makke binne fanút Excel-applikaasjes dy't it stypje. co-auteurDit betsjut dat, om de meast folsleine skiednis yn it dashboard te sjen, alle brûkers in kompatibel Excel-app brûke moatte en mei it bestân wurkje moatte op lokaasjes dy't mei-útjefte ûnderhâlde aktyf (bygelyks OneDrive of SharePoint).
Wat as it dashboard leech liket, ek al witte jo dat der aktiviteit west hat? Bepaalde aksjes kinne derfoar soargje dat Excel dat logboek wisket. Jo sille in leech dashboard sjen as immen bygelyks bewurke hat mei in ienmalige oankeap of in âldere ferzje fan Excel dy't net ôfstimd is op ko-auteurskip, of as funksjes brûkt binne dy't Se binne net kompatibel mei ko-publikaasje of as it bestân is ferfongen of in kopy is bewarre, it ferbrekken fan 'e kontinuïteit fan' e monitoaring.
It goede nijs is dat fan dat momint ôf alle nije feroarings dy't jo of immen oars makket fan kompatibele apps opnij wurde registrearre yn it paniel Wizigingen. Dit herstelt de sichtberens foar folgjende eveneminten en lit jo ... folgje it spoar sûnder it dokumint opnij te hoeven dwaan.
Hokker feroarings wurde opnommen en hokker wurde net werjûn op it paniel
It paniel Wizigingen is rjochte op formules en selwearden, lykas operaasjes lykas it ferpleatsen, sortearjen, ynfoegjen of wiskjen fan sellen en beriken. Dêrom sille jo dúdlik sawol ienmalige bewurkingen as strukturele feroarings fine dy't ynfloed hawwe op gegevens blokken.
Guon aksjes wurde lykwols op it stuit net werjûn: wizigingen oan grafiken, foarmen of oare objekten, bewegingen of ynstellingen yn dynamyske tabellenDit omfettet opmaakwizigingen (kleuren, lettertypen, stilen), it ferbergjen fan sellen/beriken en it tapassen fan filters. Hâld dit yn gedachten, om't dizze "fisuele laach" net werjûn wurdt yn it paniel, dat him rjochtet op 'e haadfunksjes. numeryk en funksjoneel.
Fierder, om de meast folsleine skiednis mooglik te jaan, kin Excel gatten yn 'e tiidline litte as bepaalde feroarings net beskikber binne. Dêrtroch kinne jo "oerslaan" fernimme as bewurkingen, fanwegen har aard of it brûkte ark, net makke wurde koene. opnimme op it paniel.
Wêrom ûntbrekke foarige wearden soms yn guon yngongen? Dit kin barre as gegevens wurde oanpast mei koade (bygelyks VBA of tafoegings) of as immen de wurkboek mei Excel bewurke hat sûnder it by te wurkjen. lêste ferzjeYn sokke gefallen kin de traceerberens fan "wearde foar/wearde nei" ferlern gean foar dy spesifike aksje.
Hoe kinne jo âldere feroarings besjen: Ferzjeskiednis
It paniel Wizigingen toant de meast resinte feroarings; as jo de perioade ferlingje moatte, brûk dan de Ferzje skiednisFanút Triem > Ynfo > Ferzjeskiednis kinne jo in foarige ferzje iepenje om in foarbyld te sjen en, as it nedich is, te herstellen. Dit is tige nuttich by it ûndersykjen foargeande eveneminten nei it berik dat feroarings sjen litte beslacht.
Ferzjeskiednis is net itselde as in "fisuele fergeliking" tusken twa punten yn 'e tiid: it doel is om navigaasje troch bestânsstaten mooglik te meitsjen, mei de mooglikheid om in foarige ferzje te iepenjen en deroan te wurkjen. Dochs kin it kombinearjen fan dizze funksje mei Wizigingen sjen litte in lykwichtich oersjoch jaan. rap en resint mei in kontrôle op langere termyn.
As jo bestân yn SharePoint stiet, tink derom dat ferzjebehear konfigurearbere limiten hat. Tidens de ynstallaasje kinne jo it maksimale oantal ferzjes ynstelle dat jo bewarje wolle, en as it systeem de limyt berikt, wisket it de lêste ferzje. âldste om romte te meitsjen foar de nije. As jo mear romte nedich binne, is it mooglik om dat oantal te ferheegjen oant de systeemlimyt, wat de mooglikheid ferbetteret om werom yn 'e tiid te gean nei wiidweidich ûndersyk.
Foar teams dy't fertrouwe op histoaryske ferzjes, is it oan te rieden om dizze konfiguraasje periodyk yn 'e SharePoint-bibleteek te kontrolearjen en oan te passen oan 'e workflow: hoe mear deistige feroarings, hoe mear sin it hat om it oantal te ferheegjen. ûnthâlden ferzjes om gjin nuttich paad te ferliezen.
It wizigingspaniel weromsette: wannear en hoe
Yn Excel foar it web is d'r in opsje om de feroaringshistoarje dy't jo sjogge yn it Dashboard te wiskjen. It is te finen ûnder Triem > Ynfo, en it befêstigjen dêrfan sil... meitsje it paniel skjin foar alle brûkers fan it boek. It is in ûnomkearbere aksje en dêrom moat it soarchfâldich beskôge wurde foardat jo it útfiere as jo bewiis fan bewarje moatte resinte gearwurking.
Sels as jo dy yngong út it paniel wiskje, kinne jo noch foarige ferzjes iepenje of weromsette fia Ferzjehistoarje. Mei oare wurden, jo ferwiderje de "evenemintlist" út it paniel, mar jo ferlieze net de mooglikheid om weromgean nei foarige steaten fan it bestân, salang't dy ferzjes op it systeem besteane.
Klassike "Track Changes" yn Excel: wat it biedt en hoe't jo it kinne besjen
Jierrenlang hie it programma in tradisjoneel "Track Changes"-systeem dat no as in âlderwetsk systeem beskôge wurdt. It wie in goede manier om wizigingen oan in Excel-bestân te besjen. Yn wurkboeken dy't mei dizze funksje konfigurearre binne, liet it opslaan en dielen fan elke bewurking markearrings yn sellen (blauwe trijehoeken) en pop-up-opmerkings efter. beskriuwing fan 'e feroaring en de ferantwurdlike brûker. Hoewol it noch bestiet yn spesifike senario's, is it yn moderne ko-auteursomjouwings ferfongen troch Wizigingen sjen litte.
As jo organisaasje dy oanpak noch altyd brûkt, kinne jo de feroarings op in apart blêd listje. Om dit te dwaan, iepenje fanút it ljepblêd Kontrolearje, selektearje Wizigingen folgje en kies markearje feroaringsSelektearje de opsje "Wizigingen sjen litte yn in nij wurkblêd" en befêstigje mei OK: Excel sil in wurkblêd tafoegje mei de namme "Skiednis" mei de Details foar feroaring út it boek helle.
De resinsje fan dizze bewurkings waard ek beheard fanút Resinsje > Wizigingen folgje > Wizigingen akseptearje of ôfwize. Dêr kinne jo se ien foar ien akseptearje of ôfwize, of de opsjes "Alles akseptearje" of "Alles ôfwize" brûke om se yn batches te ferwurkjen, mei de mooglikheid om se op elk momint te sluten. werom nei de side.
Dizze metoade hat wearde yn boeken dy't al mei dat systeem makke binne, mar it biedt net de yntegraasje- en ko-auteurûnderfining dy't de wolk en it paniel Wizigingen sjen litte hjoed de dei leverje, wêr't ynformaasje better ôfstimd is op 'e gearwurkjende bewurking yn echt tiid
Ferzjes en beheiningen fergelykje: wat jo wol en net fan Excel ferwachtsje kinne
Ynstee fan wizigingen oan in Excel-bestân te besjen, wolle in protte brûkers gewoan "yn ien eachopslach" witte wat der feroare is tusken de lêste ferzje en de hjoeddeiske sûnder twa bestannen neist elkoar te iepenjen. Yn 'e praktyk befettet Excel gjin native ark dat dizze funksje útfiert. detaillearre ferskil tusken twa lokale bestannen. It biedt wol feroarings sjen litte foar boeken mei-auteurs (in resinte en tige praktyske funksje) en ferzjeskiednis om foarige ferzjes te iepenjen en, as fan tapassing, herstelle se.
Guon brûkers neame in hulpprogramma mei de namme Spreadsheet Compare (ûnderdiel fan bepaalde Office-ynstallaasjes) foar it fergelykjen fan twa bewarre bestannen. Om it te brûken, hawwe jo in kopy fan 'e foarige ferzje op jo kompjûter nedich; it is gjin "magyske knop" yn Excel, mar in apart ark dat wurkboeken fergeliket en de resultaten werjout. ferskillenIt is handich as jo net yn 'e wolk wurkje, hoewol it wol de ekstra stap fereasket om lokale ferzjes te behâlden.
It is gewoan om yn forums te lêzen dat "der gjin native, rappe en universele manier is" om in ferzje te fergelykjen mei de hjoeddeiske sûnder it materiaal fan tefoaren ta te rieden. En dat is logysk: om elke lytse fariaasje op te nimmen, soe it argyf in enoarme hoemannichte opslaan moatte metadataDit soe de grutte drastysk fergrutsje en it behear derfan komplisearje, foaral yn boeken dy't deistich bywurke wurde.
As jo yn Windows wurkje, kinne jo yn File Explorer ynformaasjekolommen tafoegje (oanmaakdatum, wizigingsdatum, ensfh.), mar dit binne metadata op bestânsnivo, gjin skiednis fan feroarings per selIn oare opsje fan it systeem is de Triemskiednisdy't kopyen makket fan wizige bestannen sadat se weromset wurde kinne; yn ruil dêrfoar brûkt it skiifromte en is it gjin werjouwer fan granulêre feroarings as sadanich.
Yn operative gearfetting: as jo mei-auteur binne mei Excel (OneDrive/SharePoint), brûk dan Wizigingen sjen litte foar resinte feroarings en Ferzjeskiednis foar langere perioaden. As jo workflow lokaal is, bewarje dan ferzjes en, as jo fergelykje moatte, beskôgje dan it brûken fan fergelikingsark lykas Spreadsheet Compare om in kaart fan 'e feroarings te krijen. ferskillen tusken triemmen.
It ekosysteem foar it besjen fan feroarings oan in Excel-bestân biedt krêftige oplossingen by it wurkjen yn 'e wolk en mei ko-auteurskip: it paniel Wizigingen sjen litte jout jo it "hjir en no", wylst Ferzjeskiednis en SharePoint-ynstellingen de tiidshorizon ferlingje. Yn lokale senario's fereasket fergeliking it opslaan fan kopyen en it fertrouwen op eksterne hulpprogramma's. Troch te witten wat registrearre wurdt en wat net, en troch te soargjen foar de juste konfiguraasje, kinne jo realistyske en effisjinte kontrôle oer it proses hawwe. spoar fan Editions yn jo spreadsheets.
Redakteur spesjalisearre yn technology en ynternetproblemen mei mear as tsien jier ûnderfining yn ferskate digitale media. Ik haw wurke as redakteur en ynhâldmakker foar e-commerce, kommunikaasje, online marketing en reklamebedriuwen. Ik haw ek skreaun op ekonomy, finânsjes en oare sektoaren websiden. Myn wurk is ek myn passy. No, troch myn artikels yn Tecnobits, Ik besykje alle nijs en nije kânsen te ferkennen dy't de wrâld fan technology ús elke dei biedt om ús libben te ferbetterjen.