De wichtichste Excel-formules om fanôf it begjin te begjinnen as in pro

Excel fanôf it begjin behearskje is makliker as it liket as jo witte wêr't jo moatte begjinne. In protte brûkers, sels dyjingen dy't it deistich brûke, beheine harsels ta de meast basale formules, wêrtroch't se in grut part fan it krêftige potinsjeel fan dit programma misse. It learen fan essensjele Excel-formules sil jo net allinich tiid en flaters besparje, mar It sil jo tastean om gegevens te analysearjen, te organisearjen en te visualisearjen lykas in echte professional..

Yn dizze hantlieding ûntdekke jo de wichtichste formules, fan 'e ienfâldichste oant de meast avansearre operaasjes dy't jo tariede sille op elke útdaging. It doel is dat jo, of jo no in begjinner binne of al ûnderfining hawwe, elk spreadsheet mei gemak, oardiel en effisjinsje behannelje kinne. Derneist, Nuttige tips, praktyske trúks en boarnen om jo learen sa soepel mooglik te meitsjen.

Wat is in formule yn Excel en wêrfoar wurdt it brûkt?

In formule yn Excel is in sekwinsje dy't berekkeningen útfiert, gegevens ferwurket of automatysk wearden weromjout binnen in spreadsheet. Alle formules begjinne mei it lykweardichheidsteken (=), dy't Excel fertelt om it resultaat te berekkenjen op basis fan 'e opnommen wearden, ferwizings en operators.

Mei formules kinne jo alles útfiere, fan ienfâldige wiskundige operaasjes oant sykjen, gegevensanalyse, finansjele berekkeningen, datummanipulaasje en folle mear. Harren alsidichheid makket se essensjeel yn elke omjouwing, oft it no akademysk, saaklik of foar persoanlik gebrûk is.

Bygelyks, as jo skriuwe =A1+B1 yn in sel sil Excel de wearden yn sellen A1 en B1 tafoegje. Mar de mooglikheden geane folle fierder, wêrtroch jo komplekse operaasjes kinne bouwe mei meardere betingsten, dynamyske ferwizings, nestele funksjes en automatyske berekkeningen fan grutte hoemannichten gegevens.

Ferskillen tusken formules en funksjes yn Excel

Yn Excel wurde de termen formule en funksje faak troch elkoar brûkt, mar se binne net krekt itselde. It begripen fan it ferskil sil jo helpe om mear ferfine operaasjes te meitsjen en te kombinearjen:

• Formule: It bestiet út in mei de hân makke útdrukking mei wearden, selreferinsjes en wiskundige operators (+, -, *, /, ^). Foarbyld: =A1+B2-3
• Funksje: It is in foarôf definieare operaasje yn Excel dy't komplekse berekkeningen ferienfâldiget. Elke funksje hat in spesifike syntaksis en arguminten, dy't tusken heakjes steane. Foarbyld: =SOM(A1:A10)

Yn 'e praktyk kinne formules funksjes befetsje, en dizze kinne wurde kombineare om hieltyd avansearre operaasjes te meitsjen..

Eleminten fan in formule yn Excel

Excel-formules binne opboud út ferskate wichtige eleminten dy't jo witte moatte:

• Konstanten: It binne fêste wearden, lykas getallen (50) of teksten ("Jannewaris").
• Referinsjes: Jout de sel of it selberik oan wêr't Excel sil sykje nei de wearden dy't brûkt wurde moatte. Foarbyld: A1, B2:B8.
• Operators: Wiskundige tekens om op te tellen (+), ôf te lûken (-), te fermannichfâldigjen (*), te dielen (/), te fergrutsjen (^), te keppeljen (&) en te fergelykjen (=, >, <, <>, ensfh.).
• Funksjes: Foarôf definieare kaaiwurden dy't spesifike berekkeningen útfiere (SOM, GEMIDDELDE, VLOOKUP, IF, ensfh.).

Learje om dizze eleminten te kombinearjen is de kaai ta it bouwen fan formules dy't echt in ferskil meitsje yn jo deistich wurk..

Soarten formules yn Excel: fan basis oant avansearre

Der binne meardere soarten formules yn Excel, fan 'e ienfâldichste oant avansearre ark foar profesjonele analyze:

• Ienfâldige formules: Direkte optelling, ôftrekking, fermannichfâldiging en dieling.
• Formules mei ferwizings: Operaasjes dy't gegevens brûke dy't yn ferskate sellen lizze.
• Formules mei funksjes: Automatyske sommen, gemiddelden, sykaksjes, tellingen, ôfrûningen, ensfh.
• Betinge formules: Se fiere berekkeningen út ôfhinklik fan oft oan in betingst foldien wurdt (IF, AND, OR, NOT-funksjes).
• Formules mei meardere kritearia: Operaasjes mei meardere easken mei SUMIFS, COUNTIFS.
• Finansjele en statistyske formules: Foar lieningberekkeningen, rinte, trends, ensfh.
• Formules foar tekstmanipulaasje: Om tekststrings te ferbinen, te ekstrahearjen of skjin te meitsjen.
• Datum- en tiidformules: Om tiidperioaden, datumferskillen te berekkenjen, of eleminten lykas de moanne of it jier te ekstrahearjen.
• Matriksformules: Berekkeningen op massive datasets.

Basis wiskundige operaasjes yn Excel

Elke Excel-brûker moat de meast basale rekkenkundige operaasjes behearskje, om't dy de basis foarmje wêrop mear komplekse formules boud wurde. Jo kinne se direkt yn in sel ynfiere of ferwizings en funksjes kombinearje.

• Tafoegje: =A1+B1 tel de wearden yn sellen A1 en B1 op.
• Oflûke: =A2-B2 lûk de wearde fan B2 ôf fan dy fan A2.
• Fermannichfâldigje: =A3*B3 fermannichfâldigje de wearden fan A3 en B3.
• Spjalte: =A4/B4 diel de wearde fan A4 troch dy fan B4.
• Ferbetterje: =A5^2 ferheegje de wearde fan A5 nei it kwadraat.

Excel respektearret de folchoarder fan wiskundige operaasjes: earst machten, dan fermannichfâldigingen en dielen, en úteinlik optellen en ôflûken. As jo ​​de folchoarder kontrolearje moatte, brûk dan heakjes: = (A1+B1)*C1.

Essensjele Excel-formules en har tapassingen

Hjirûnder binne de wichtichste formules dy't jo witte moatte om te begjinnen mei wurkjen as in echte Excel-professional:

SUMA: De formule by útstek

SUM is de meast brûkte funksje en lit jo fluch en maklik de wearden yn in berik of meardere net-oaniensletten sellen optelle.

• Foarbyld: =SUMA(A1:A10) sil alle wearden yn it berik A1 oant A10 optelle.
• Derneist kinne jo spesifike sellen tafoegje: =SOM(A1;B2;B3)
• De AutoSom-funksje, dy't te finen is op it ljepblêd Thús, makket dizze taak maklik.

GEMIDDELDE: Bereken it gemiddelde fan jo gegevens

De funksje TROCHSNEED Jout de gemiddelde wearde fan in groep getallen werom, ideaal foar it analysearjen fan trends, it opspoaren fan ferkeapgemiddelden, sifers, prizen, ensfh.

• Foarbyld: =PROMEDIO(B1:B12) sil it gemiddelde fan 'e wearden tusken B1 en B12 berekkenje.
• Foar betingste gemiddelden binne der GEMIDDELDE.AS y AVERAGE IF JOINT.

COUNT, COUNTALF, en COUNTALF: De keunst fan it tellen fan gegevens

Mei Excel kinne jo sawol numerike as tekstgegevens telle, lege sellen of sellen mei ynhâld, ôfhinklik fan de keazen funksje.

• TELLE: Telt allinnich sellen dy't getallen befetsje. =CONTAR(C1:C10)
• KONTRAK: Telt alle sellen mei gegevens (nûmers of tekst), allinich lege sellen negearje. =CONTARA(C1:C10)
• TELLINGALS: Telt sellen dy't foldogge oan in spesifyk kritearium. =CONTAR.SI(D1:D20,"Aprobado")
• TELLINGEN AS: Lit meardere betingsten ta. =CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A10,">10",B1:B10,"Hombre")
• TELLINGLEEG: Telt lege sellen yn in berik. =COUNTBLANK(A2:D2)

MIN en MAX: Fyn ekstremen yn jo gegevens

De MIN- en MAX-funksjes identifisearje fluch de leechste of heechste wearde yn in berik, nuttich foar priisanalyze, notysjes, ferkeappieken, ensfh.

• Minimaal foarbyld: =MIN(A2:A100)
• Maksimum foarbyld: =MAX(A2:A100)

RÔNDE, RÔNDE OMHECH, en RÔNDE OMLECH: Presyzje yn berekkeningen

Mei dizze funksjes kinne jo it resultaat oanpasse oan in spesifyk oantal desimale plakken of nei boppen of nei ûnderen ôfrûnje neffens jo behoeften.

• ROUND OUT: =REDONDEAR(A1,2) oanpast oan twa desimale plakken.
• ROUND.MORE: Rûn altyd nei boppen ôf. Foarbyld: =REDONDEAR.MAS(3.14159,2) → 3.15
• ROUND.MINUS: Rûn altyd nei ûnderen ôf. Foarbyld: =REDONDEAR.MENOS(3.14159,2) → 3.14

Betingste formules: Slimme besluten nimme

Om berekkeningen út te fieren of ferskillende resultaten wer te jaan op basis fan betingsten, lykas oft immen slagge of net, moatte jo betingste formules brûke. De meast brûkte logyske funksjes binne:

• JA: Evaluearret in betingst en jout ien wearde werom as it wier is en in oare as it falsk is.
  Foarbyld: =SI(B2>=60, "Aprobado", "Reprobado")
• Y: Jout allinnich TRUE werom as oan alle betingsten foldien is.
  Foarbyld: =SI(Y(A1>10, B1<50), "Ok", "No")
• O: Jout TRUE werom as oan teminsten ien betingst foldien wurdt.
  Foarbyld: =SI(O(A1>100, B1>100), "Revisar", "Correcto")
• NEE: Keart de logyske wearde om.
  Foarbyld: =SI(NO(A1=15), "Diferente de 15", "Es 15")
• AS FOUT: Lit jo in alternative wearde werjaan as in formule mislearret.
  Foarbyld: =SI.ERROR(A2/B2, "No calculable")

Sykje en ekstrahearje ynformaasje: VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH en XLOOKUP

Ien fan 'e machtichste funksjes fan Excel is de mooglikheid om gegevens yn tabellen te sykjen en relatearre ynformaasje werom te jaan. As jo ​​djipper yn dizze funksjes dûke wolle, leare dan mear mei dizze hantlieding oer hoe't jo Excel-formules brûke kinne.

• VLOOKUP: Fyn in wearde yn 'e earste kolom fan in berik en jout de gegevens werom fan in oare kolom yn deselde rige. Foarbyld: =BUSCARV(102,A2:C10,3,FALSO)
• BUSCARH: Fergelykber mei VLOOKUP, mar wurket horizontaal mei rigen.
• YNDEKS + WEDSTRIJD: Se litte jo yn elke rjochting sykje (net allinich nei rjochts lykas VLOOKUP) en biede in soad fleksibiliteit.
  Foarbyld: =ÍNDICE(B2:B20, COINCIDIR("Producto",A2:A20,0))
• XLOOKUP: De moderne funksje dy't VLOOKUP en HLOOKUP ferfangt, wêrtroch dynamysker en fleksibeler sykaksjes yn sawol kolommen as rigen mooglik binne.

SOMIF, SOMIFS, en GEMIDDELDEIFS: Sommen en gemiddelden mei kritearia

• SOM AS: Telt de wearden yn it berik op dy't oan in betingst foldogge. Foarbyld: =SUMAR.SI(A1:A10,">10")
• SUM IF SET: Lit meardere easken ta. =SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C12,B2:B12,">500",D2:D12,"Región1")
• GEMIDDELDENIFS: Berekent it gemiddelde fan wearden dy't oan meardere kritearia foldogge. Foarbyld: =AVERAGEIFS(C3:C15, A3:A15, "Manzana", B3:B15, "Sur")

Tekst manipulearje yn Excel: CONCAT, CONCATENATE, JOIN, LEFT, RIGHT, MINT, LEN, SPACES, SUBSTITUTE, REPLACE

• CONCAT en CONCATENATE: Kombinearje de ynhâld fan ferskate sellen ta ien sel. Foarbyld: =CONCAT(A1, " ", B1).
• MEDEWERKERS: Oerienkomt teksten mei in spesifyk skiedingsteken. Foarbyld: =UNIRCADENAS(", ", VERDADERO, A1:A3).
• LINKS en RJOCHTS: Helje de earste of lêste tekens út in tekst. Foarbyld: =IZQUIERDA(B2, 3) ekstraheart de earste trije karakters.
• ÚTTREKSEL: Ekstraheert in spesifisearre oantal tekens út in posysje fan jo kar. Foarbyld: =EXTRAE(C3, 2, 5).
• LANG: Jout de lingte fan in tekst werom. Foarbyld: =LARGO(D4).
• ROMTEN: Ferwiderje ûnnedige spaasjes út in tekst. Foarbyld: =ESPACIOS(E5).
• FERFANGE: Ferfang dielen fan 'e tekst mei oaren. Foarbyld: =SUSTITUIR(B15, "Madrid", "Barcelona").
• FERFANGE: Ferfangt tekens op spesifike posysjes. Foarbyld: =REEMPLAZAR("Feliz Navidad", 6, 8, "Hanukkah").

Datum- en tiidformules: Organisearje en berekkenje tiden maklik

It behearen fan datums en tiden is essensjeel foar elk rapport, plan of analyze. 

• HJOED: Jout de hjoeddeiske datum werom. =HOY()
• NO: Jout de aktuele datum en tiid werom. =AHORA()
• DEI, MOANNE, JIER: Helje de dei, moanne of jier út in datum. Foarbyld: =DIA(B2)
• DATUM: Makket in datum oan fan it opjûne jier, moanne en dei. Foarbyld: =FECHA(2025,6,10)
• DEIEN: Bereken it oantal dagen tusken twa datums. =DIAS(B1,A1)
• AS DATEARRE: Bepaalt it krekte ferskil tusken twa datums yn jierren, moannen of dagen. Foarbyld: =SIFECHA(A1,B1,"Y")
• DEI: Jout de dei fan 'e wike werom foar in opjûne datum. Foarbyld: =DIASEM(B2,2)

Gegevensanalyse-ark: Pivottabellen, sortearjen en filters, slicers, diagrammen

Om de analyze en fisualisaasje fan jo gegevens te ferbetterjen, yn Dit artikel Jo kinne de bêste AI-oandreaune Excel-ark fine, ynklusyf draaitabellen en ynteraktive diagrammen.

• Draaitabellen: Se litte jo komplekse gegevens groepearje, gearfetsje en analysearje op in dynamyske en fisuele manier.
• Funksjes lykas SORT en UNIQUE: Se helpe om unike listen te ekstrahearjen of gegevens automatysk te sortearjen.
• Grafiken: Se fasilitearje de fisuele ynterpretaasje fan 'e resultaten (kolommen, balken, linen, gebieten, ensfh.).
• Segmintaasjes: Fisuele en ynteraktive filters foar draaitabellen.

Troch dizze ark te kombinearjen mei de beskreaune formules kinne jo binnen sekonden relevante ynformaasje krije en besluten nimme op basis fan solide gegevens.

Essensjele finansjele en saaklike formules

• Netto hjoeddeistige wearde (NPV): Evaluearje ynvestearrings mei rekkening hâldend mei de hjoeddeiske wearde fan takomstige cashflows.
• IRR (Ynterne rendemintsrate): Berekenje de winstjouwens fan in ynvestearring.
• BETALING en PMT: Se bepale de periodike betelling fan in liening.
• NOMINALE WEARDE/NOMINALE RIJS: Konverzje tusken ferskate soarten rinte tariven.
• DIAS360: Nuttich foar finansjele akkounts dy't jierren fan 360 dagen brûke.
• PROGNOSE, TREND: Nuttich foar projeksjes en trendanalyse.

Kontrôle en debuggen: Formules foar it omgean mei flaters en it kontrolearjen fan gegevens

Om jo spreadsheets flaterfrij te hâlden en de betrouberens fan jo berekkeningen te ferbetterjen, fine jo hjir tips foar it behearen fan flaters yn Excel.

• IF.FOUT / ASFOUTER: Se jouwe in alternative wearde werom as in formule mislearret.
• FOUTEN: Jout oan oft in sel in flater befettet (bygelyks, dieling troch nul).
• IS WYT: Detektearret as in sel leech is.
• ISNUMMER/TEKST: Se jouwe oan hokker type gegevens yn in sel befette binne.
• LANG/LANGB: Jout it oantal tekens yn in tekst werom, nuttich foar it besjen fan ymportearre gegevens.
• SEL: Jout ynformaasje werom oer in spesifike sel, syn opmaak, gegevenstype, ensfh.

Bêste praktiken, trúks en fluchtoetsen om Excel-formules te behearskjen

• Brûk fluchtoetsen: Lykas Ctrl+C/V foar kopiearje/plakke, Ctrl+1 foar selopmaak, Ctrl+Shift+% foar persintaazje, Alt+= foar flugge som.
• Sleepformules: Brûk de opfolhendel (it lytse fjouwerkant yn 'e hoeke fan' e sel) om formules te kopiearjen sûnder se mei de hân te typen.
• Kontrolearje de referinsjes: Soargje derfoar dat jo absolute ferwizings brûke ($A$1) en relative (A1) korrekt, foaral by it kopiearjen fan formules.
• Beskermje jo formules: Sellen mei wichtige formules beskoattelje om te foarkommen dat se per ongelok wiske of feroare wurde (Sel opmeitsje > Beskermje > Fêstlizze).
• Ferbergje formules as it nedich is: Jo kinne de werjefte fan formules ferbergje om te foarkommen dat oaren de ûnderlizzende berekkeningen sjogge.
• Skjinmeitsje de gegevens: Brûk SPASJES, VERVANGER en oare funksjes om ynformaasje op te romjen foardat jo wichtige formules tapasse.

Oanfoljende tips om jo Excel-ûnderfining te ferbetterjen

• Begjin jo berekkeningen altyd mei it ienfâldige: Behearskje de basis foardat jo trochgean nei avansearre ark.
• Learje mei praktyske gefallen: Meitsje jo eigen spreadsheets om útjeften, ynventaris, takenlisten of notysjes te behearjen.
• Ferkenne fergese boarnen: Der binne in mannichte online kursussen, sjabloanen, forums en tutorials dy't jo alle dagen kinne helpe.
• Bliuw op 'e hichte fan it lêste nijs: Resinte ferzjes befetsje funksjes lykas XLOOKUP, dynamyske matrizen of Power Query foar massive gegevensanalyse.
• Brûk avansearre segmintaasjes en filters: Meitsje foar grutte hoemannichten ynformaasje gebrûk fan gegevenssegmentaasje en filters om allinich te sjen wat relevant is.
• Betingst opmaak tapasse: Markearret automatysk wichtige wearden, trends of flaters om krityske gegevens te visualisearjen.

Dizze avansearre kennis en praktyske tips sille jo helpe om jo deistich wurk better te behearjen mei Excel, taken automatisearje, flaters ferminderje en krektere rapporten generearje. Konstante oefening en it ferkennen fan nije funksjes sille jo feardigens eksponentiell groeie, wêrtroch jo in ekspert op it mêd wurde. Wy hoopje dat jo no de wichtichste Excel-formules kenne om jo te helpen fanôf it begjin te begjinnen en in profesjoneel te wurden.