Hoe kin ik in Excel-bestân diele mei oare minsken?
El uso de Microsoft Excel It is breed populêr yn it technyske en saaklike fjild foar gegevensanalyse en it meitsjen fan spreadsheets. It is faak nedich om te dielen dizze spreadsheets mei oaren om gear te wurkjen oan mienskiplike projekten of presentearje rapporten Gelokkich, Excel biedt ferskate manieren om bestannen diele en gearwurkje effisjint. Yn dit artikel sille wy ferskate metoaden ûndersykje om in Excel-bestân te dielen mei oare minsken.
1. Diele fia e-post: Una forma sencilla de diele in Excel-bestân It is fia e-post. Heakje it bestân gewoan oan in e-post en stjoer it nei de minsken mei wa't jo it diele wolle. It is oan te rieden om in wolk opslachtsjinst te brûken lykas OneDrive of Google Drive om grutte bestannen te heakjen en problemen mei opslachkapasiteit op e-posttsjinners te foarkommen.
2. Colaboración en línea: Excel lit online gearwurkje mei syn "Co-authoring"-funksje. Mei dizze funksje kinne meardere minsken in Excel-bestân tagelyk fan ferskate lokaasjes bewurkje. Om dizze funksje te brûken, moat it bestân wurde opslein yn in wolktsjinst, lykas OneDrive of SharePoint. Feroarings makke troch elke persoan wurde automatysk syngronisearre, wêrtroch gearwurking makliker wurdt yn echte tiid.
3. Diele fia keppelings: Excel biedt ek de opsje om diele bestannen fia keppelings. Jo kinne in ynlaadkeppeling generearje of keppeling bewurkje foar it Excel-bestân en it diele mei winske minsken. Dit soarget foar flugger en makliker tagong ta it bestân, om't it net oan in e-post hechte hoecht te wêzen en direkt tagong te krijen fan 'e levere keppeling. Dêrneist kinne jo tagongsrjochten ynstelle om te kontrolearjen wa't it bestân besjen of bewurkje kin.
Ta beslút, it dielen fan in Excel-bestân mei oare minsken is essensjeel om effisjint te gearwurkjen en produktyf teamwurk te krijen. Oft fia e-post, online gearwurking, of it brûken fan keppelings, Excel biedt ferskate opsjes foar it dielen fan bestannen en it fasilitearjen fan gearwurking. Kies de metoade dy't it bêste by jo behoeften past en begjin jo spreadsheets effektyf te dielen.
- Opsjes om in Excel-bestân te dielen mei oare minsken
Opsjes om in Excel-bestân te dielen mei oare minsken
As jo in Excel-bestân diele moatte mei oare minsken, binne d'r ferskate opsjes dy't jo kinne helpe dizze taak makliker te meitsjen. Hjirûnder presintearje wy guon fan 'e meast foarkommende en effektive alternativen:
1. Compartir a través de correo electrónico: In maklike manier om in Excel-bestân te dielen is it fia e-post te stjoeren. Om dit te dwaan, heakje it bestân gewoan ta oan in e-post en stjoer it nei de winske ûntfangers. Unthâld om dúdlike ynstruksjes te jaan yn it lichem fan 'e e-post oer hoe't jo it Excel-bestân iepenje en brûke. Dizze opsje is ideaal om te dielen mei in lyts oantal minsken.
2. Brûk in wolk opslachplatfoarm: In oare heul praktyske manier om in Excel-bestân te dielen is in opslachplatfoarm te brûken yn 'e wolk, lykas Google Drive, Dropbox of Microsoft OneDrive. Dizze platfoarms kinne jo it bestân uploade en diele mei wa't jo wolle. Derneist sille jo tagongsrjochten kinne fêststelle en it dokumint gearwurkjend bewurkje. Dit is benammen nuttich as jo moatte gearwurkje mei meardere minsken yn echte tiid.
3. Diele oer in lokaal netwurk: As jo yn in lokale netwurkomjouwing binne, kinne jo it Excel-bestân direkt diele mei oare brûkers dy't ferbûn binne mei de itselde netwurk. Om dit te dwaan, soargje derfoar dat beide apparaten binne ferbûn mei itselde netwurk en hawwe passende tagongsrjochten om tagong te krijen ta de dielde map of bestân. Dizze opsje is handich as jo bestannen moatte diele yn in saaklike of edukative omjouwing, wêr't feiligens en privacy prioriteiten binne.
Unthâld dat foardat jo in Excel-bestân diele, moatte jo derfoar soargje dat jo jo wizigingen opslein hawwe en alle fertroulike of persoanlike ynformaasje hawwe fuortsmiten, beskôgje ek it fereaske nivo fan gearwurking en de triemgrutte om út te kiezen. Mei dizze opsjes yn gedachten, do silst v're ree om te dielen. dyn bestannen út Excel effisjint en feilich mei oare minsken.
- Diel in Excel-bestân fia e-post
Om in Excel-bestân fia e-post te dielen, binne d'r ferskate metoaden dy't jo kinne brûke. Ien fan har is om it bestân direkt fan jo e-postprogramma taheakje te kinnen. Iepenje jo e-postkliïnt gewoan, meitsje in nije e-post oan en klikje op de taheakselknop. Sykje it Excel-bestân op jo kompjûter en selektearje it. It bestân wurdt taheakke oan 'e e-post en jo kinne dan it e-postadres, ûnderwerp, en alle oare nedige ynformaasje fan 'e ûntfanger tafoegje foardat jo it ferstjoere.
In oare manier om in Excel-bestân fia e-post te dielen is it te uploaden nei in wolkopslachplatfoarm, lykas Google Drive of Dropbox, en dan ynteressearre minsken in keppeling te stjoeren om it te downloaden. Mei dizze opsje is it bestân net direkt taheakke oan 'e e-post, mar in keppeling wurdt levere om tagong te krijen. Dit kin handich wêze as it bestân te grut is om direkt oan 'e e-post te heakjen of as jo in aktualisearre ferzje fan it bestân altyd beskikber wolle hâlde foar alle ûntfangers.
As jo wolle proteger jo Excel-bestân foardat jo it fia e-post diele, kinne jo in wachtwurd ynstelle om unautorisearre tagong te foarkommen. Om dit te dwaan, gean nei it ljepblêd "Triem" yn Excel, selektearje "wurkboek beskermje", en dan "Fersiferearje" mei wachtwurd. Fier in sterk wachtwurd yn en wês wis dat jo it ûnthâlde, om't jo it moatte diele mei de minsken mei wa't jo it bestân diele wolle op oare manieren om te soargjen dat se it juste wachtwurd hawwe om it bestân te iepenjen.
Unthâld dat by it dielen fan in Excel-bestân fia e-post, it is wichtich om rekken te hâlden mei de triemgrutte en taheakselgrutte limiten ynsteld troch jo e-postprovider jo nimme ekstra stappen om de ynformaasje te beskermjen, lykas it brûken fan fersiferingssoftware of it ferstjoeren fan it bestân yn in feilich formaat, lykas PDF.
Gearfetsjend, It dielen fan in Excel-bestân fia e-post is maklik te dwaan troch de opsje te brûken om it bestân direkt te heakjen fan jo e-postprogramma of troch it te uploaden nei in wolkopslachplatfoarm en minsken in keppeling te stjoeren om it te downloaden. As jo in ekstra laach taheakje wolle Fan feiligens kinne jo it bestân beskermje mei in wachtwurd foardat jo it diele. Unthâld om de triemgrutte en gegevensgefoelichheid te beskôgjen by it selektearjen fan jo dielingsmetoade, en beskôgje ekstra stappen te nimmen om gegevens te beskermjen as it nedich is.
- Brûk platfoarms foar wolkopslach om Excel-bestannen te dielen
Troch it brûken fan cloud-opslachplatfoarms wurdt it proses fan it dielen fan Excel-bestannen mei oare minsken sterk fasilitearre. Dizze ark kinne brûkers har dokuminten opslaan, syngronisearje en tagong krije fan elk apparaat mei in ynternetferbining. Ien fan 'e meast opmerklike foardielen fan it brûken fan dizze platfoarms is de mooglikheid om bestannen fluch en maklik te dielen mei kollega's, kollaborateurs of kliïnten.
Om in Excel-bestân te dielen mei in platfoarm wolkopslach, folgje de folgjende stappen:
1. Soargje derfoar dat jo in akkount hawwe op it platfoarm fan jo kar, lykas Google Drive, Dropbox, of Microsoft OneDrive.
2. Upload it Excel-bestân nei jo wolkkonto. Jo kinne it bestân direkt slepe en droppe nei de platfoarmynterface of de opsje foar upload fan bestân brûke.
3. Sadree't it bestân yn 'e wolk is, selektearje it en klikje op de opsje "Diel" of "Diel" oanbean troch dizze platfoarms. Dêrnei sil in finster iepenje wêr't jo de mooglikheden en dielingsopsjes ynstelle kinne.
Hjir binne wat opsjes dy't jo kinne konfigurearje as jo in Excel-bestân diele yn 'e wolk:
– Acceso: Jo kinne bepale oft jo wolle dat de persoan mei wa't jo it bestân dielt allinnich-lezen tagongsrjochten hawwe of it bestân ek kinne bewurkje.
– Enlaces: Guon platfoarms wolkopslach Se kinne jo in direkte keppeling generearje nei it bestân dat kin wurde dield fia e-post, messaging-applikaasjes of sels sosjale netwurken.
– Colaboración: As jo as team wurkje en wolle dat alle leden it bestân tagelyk kinne bewurkje, wês dan wis dat jo de gearwurkingsopsje ynskeakelje yn 'e dielenynstellingen.
Unthâld dat it dielen fan in Excel-bestân yn 'e wolk meardere foardielen biedt:
- Lit ferskate minsken tagelyk oan itselde dokumint wurkje, wat tiid en muoite besparret.
- Fasilitearret beoardieling en goedkarring fan wizigingen, omdat elke wiziging sil wurde opnommen en eardere ferzjes fan it bestân kinne tagonklik wurde.
- Biedt feiligens, om't bestannen wurde opslein op feilige servers en tagongsrjochten kinne wurde konfigureare foar elke brûker.
Ta beslút, it brûken fan wolkopslachplatfoarms om Excel-bestannen te dielen is in effisjinte en feilige manier om gear te wurkjen mei oare minsken by it bewurkjen en besjen fan dokuminten. . Wifkje net om ferskate opsjes te besykjen en it platfoarm te finen dat it bêste past by jo behoeften en dy fan jo team.
- Diel in Excel-bestân troch in downloadkeppeling oan te meitsjen
Diel Excel-bestannen mei oare minsken is essinsjeel yn it miljeu trabajo colaborativo. Gelokkich biedt Excel in maklike manier om dit te dwaan troch in downloadkeppeling te meitsjen. Mei dizze funksje kinne jo it bestân stjoere nei jo kollega's, kliïnten of immen oars fan jo kar, sadat se fluch en feilich tagong krije kinne en it bestân downloade.
Mar hoe wurdt dat dien? It is hiel ienfâldich. Folgje dizze stappen:
1. Iepenje it Excel-bestân dat jo diele wolle.
2. Klikje op de »Triem»-ljepper op it lint.
3. Selektearje de opsje "Share" en dan "Bewarje nei de wolk".
4. Kies in plak om it bestân op te slaan yn 'e wolk, lykas OneDrive of SharePoint.
5. Sadree't jo hawwe selektearre de opslach lokaasje, klik op "Bewarje as" en dan "Feroarje tagongsrjochten."
6. En la ventana emergente, selektearje de opsje "Elkenien mei keppeling" en dan "Bewurkings tastean" of "Allinnich lêze", ôfhinklik fan jo foarkar.
7. Klik as lêste op "Tapasse" en dan op "Bewarje".
¡Y eso es todo! Jo hawwe jo Excel-bestân mei súkses dield troch in downloadkeppeling te meitsjen. No kinne jo de keppeling stjoere nei de minsken mei wa't jo it bestân diele wolle. Ûnthâld dat jo kinne tagongsrjochten feroarje of ynlûke op elk momint, wêrtroch jo folsleine kontrôle jaan oer wa't tagong kin ta it bestân en bewurkje.
Mei dizze handige Excel-funksje, jo sille tiid besparje en effisjinsje ferbetterje yn gearwurking mei jo meiwurkers. Wifkje net om it te brûken en profitearje fan alle foardielen dy't it biedt!
- Diel in Excel-bestân oer in lokaal netwurk
Der binne ferskate metoaden om diel in Excel-bestân mei oare minsken fia una red local. Folgjende sille wy trije opsjes útlizze dy't jo kinne brûke:
1. Diel de triem direkt op it lokale netwurk:
As jo in lokaal netwurk brûke, kinne jo diele excel triem direkt mei oare minsken op itselde netwurk. Om dit te dwaan, folgje dizze stappen:
- Iepenje it Excel-bestân dat jo diele wolle.
- Ve a la pestaña «Archivo» en selektearje de opsje «Compartir».
- Kies de opsje "Online opslaan" en folgje de stappen om it bestân op te slaan op in lokaasje tagonklik foar alle brûkers op it lokale netwurk.
- Sadree't it bestân online is bewarre, kinne jo diel de link mei de minsken dy't jo wolle tagong hawwe ta it bestân.
2. Brûk in online gearwurkingsark:
In oare opsje is om in online gearwurkingsark te brûken dat tastean Excel-bestannen diele en bewurkje yn echte tiid. Guon fan dizze populêre ark omfetsje:
- Google Spreadsheets: Dit fergese ark fan Google lit jo diele en gearwurkje yn realtime yn Excel-spreadsheets. Jo hawwe mar ien nedich Google-akkount para utilizarla.
- Microsoft OneDrive: As jo in Microsoft-akkount hawwe, kinne jo OneDrive brûke om jo Excel-bestannen online te bewarjen en te dielen. It makket ek real-time gearwurking mooglik.
3. Brûk in dielde netwurk:
As jo binne op in lokaal netwurk en wolle Diel Excel-bestannen fluch en maklik mei oare minsken, kinne jo in dielde map oanmeitsje op it netwurk. Folgje dizze stappen:
- Meitsje in nije map op 'e lokaasje fan jo foarkar.
- Rjochtsklik op de map en selektearje "Eigenskippen".
- En la pestaña «Compartir», kies de opsje «Compartir esta carpeta» en selektearje de brûkers wêrmei jo it bestân diele wolle.
- Sadree't jo de map dield hawwe, kopiearje it excel-bestân dêryn en oare brûkers kinne tagong krije ta it fia it lokale netwurk.
- Fereaskje bewurkingsrjochten by it dielen fan in Excel-bestân
Fereaskje bewurkingsrjochten by it dielen fan in Excel-bestân
As jo in Excel-bestân diele mei oaren, is it wichtich om de passende bewurkingsrjochten yn te stellen om te soargjen dat allinich autorisearre minsken wizigingen oan it dokumint kinne meitsje. Gelokkich biedt Excel in maklike manier om bewurkingsrjochten te fereaskje by it dielen fan in bestân.
Hjir binne trije stappen om jo te helpen bewurkingsrjochten "fereaskje" by it dielen fan in Excel-bestân:
1. Selektearje it Excel-bestân dat jo diele wolle: Foardat jo bewurkingsrjochten kinne freegje, moatte jo it Excel-bestân klear hawwe om te dielen. Iepenje Excel en selektearje it bestân dat jo wolle diele. Sadree't jo hawwe selektearre it bestân, klik op de "Triem" ljepper yn de boppeste linker hoeke fan it skerm.
2. Kies de opsje "Diel" om tagongsrjochten te konfigurearjen: Klikje ûnder it ljepblêd "Triem" op de opsje "Diel" yn it útklapmenu. Dit sil jo nei in finster bringe wêr't jo de bewurkingsrjochten foar it bestân ynstelle kinne. Hjir kinne jo oanjaan wa't it bestân bewurkje kin, wa't it allinich kin besjen en wa't it mei oare minsken diele kin.
3. Stel de passende bewurkingsrjochten yn: Sadree't jo de e-mailadressen tafoege hawwe fan 'e minsken mei wa't jo it bestân diele wolle, kinne jo de passende bewurkingsrjochten foar elk fan har ynstelle beheinde feroarings of gewoan besjoch it. Soargje derfoar dat jo de ynstelde tagongsrjochten foarsichtich kontrolearje foardat jo it bestân diele.
No't jo dizze ienfâldige stappen kenne, kinne jo bewurkingsrjochten fereaskje by it dielen fan in Excel-bestân. effisjinte manier en feilich. Unthâld altyd om bewurkingsrjochten te besjen en oan te passen as nedich om kontrôle oer jo dokuminten te behâlden en net winske wizigingen troch oare minsken te foarkommen. Begjin hjoed jo Excel-bestannen feilich te dielen!
- Hâld feiligens by it dielen fan in Excel-bestân mei oare minsken
Om feilich te bliuwen by it dielen fan in Excel-bestân mei oaren, is it wichtich om bepaalde foarsoarchsmaatregels te nimmen. Ien fan 'e bêste manieren om privacy te garandearjen is troch sterke wachtwurden te brûken. Soargje derfoar dat jo ien kieze contraseña sólida dat kombinearret haad- en lytse letters, sifers en spesjale tekens. Op dizze manier sille jo foarkomme dat net-autorisearre minsken tagong krije ta de ynformaasje yn it bestân.
In oare oanrikkemandearre befeiligingsmaatregel is om te fêstigjen tagongsrjochten foar de minsken mei wa't jo it bestân diele. Hjirmei kinne jo kontrolearje wa't de gegevens besjen, bewurkje of printsje kin. As jo dizze tagongsrjochten ynstelle, wês der wis fan dat jo se allinich jouwe oan dyjingen dy't echt tagong hawwe ta it bestân. Dit sil de risiko's ferminderje fan ûnautorisearre iepenbiering fan fertroulike ynformaasje.
Neist wachtwurden en tagongsrjochten is it essensjeel om de software de seguridad fan jo team. Ynstallearje en regelmjittich in betrouber antivirusprogramma bywurkje. Dit sil jo beskermje tsjin mooglike bedrigingen fan malware dy't de feiligens fan jo gegevens kinne kompromittearje troch it Excel-bestân te dielen mei oaren. Unthâld ek om regelmjittich reservekopyen te meitsjen fan jo wichtige bestannen, om te soargjen dat jo altyd in feilige ferzje beskikber hawwe yn gefal fan in ynsidint.
Ik bin Sebastián Vidal, in kompjûteryngenieur hertstochtlik oer technology en DIY. Fierders bin ik de skepper fan tecnobits.com, wêr't ik tutorials diel om technology tagonkliker en begrypliker te meitsjen foar elkenien.