Binne jo op syk nei in maklike manier om yndividuele mappen te dielen mei eksterne brûkers yn Asana? Yn dit artikel sille wy jo stap foar stap sjen litte hoe't jo dit fluch en effisjint kinne berikke. Hoe diele jo yndividuele mappen mei eksterne brûkers yn Asana? is in mienskiplike fraach ûnder brûkers fan dit projekt behear platfoarm, en wy binne hjir te foarsjen jo mei de oplossing. Jo sille leare hoe't jo eksterne kollaborateurs feilich en sûnder komplikaasjes tagong kinne jaan ta spesifike mappen. Lês fierder om út te finen hoe't jo it dwaan. Litte wy begjinne!

- Stap foar stap ➡️ Hoe diel ik yndividuele mappen mei eksterne brûkers yn Asana?

Hoe diele jo yndividuele mappen mei eksterne brûkers yn Asana?

• Tagong ta jo Asana-akkount. Meld jo oan by jo Asana-akkount mei jo ynloggegevens.
• Selektearje de map dy't jo diele wolle. Gean nei de yndividuele map dy't jo wolle diele mei eksterne brûkers.
• Klikje op de knop "Diel".. As jo ​​​​ienris binnen de map binne, sykje jo nei de knop "Diel" yn 'e rjochter boppeste hoeke fan it skerm en klikje derop.
• Kies de opsje "Diele mei eksterne brûkers".. Selektearje yn it dellûk-opsjes foar dielen de opsje wêrmei jo de map kinne diele mei eksterne brûkers.
• Fier de e-mailadressen fan eksterne brûkers yn. Selektearje de opsje om de e-mailadressen yn te fieren fan 'e minsken mei wa't jo de map diele wolle en se ien foar ien taheakje.
• Ynstelle tagongsrjochten. Definiearje de tagongsrjochten dy't jo wolle jaan oan eksterne brûkers, lykas de mooglikheid om de map te besjen, te bewurkjen of kommentaar te jaan.
• Stjoer de útnoeging. Sadree't jo tagongsrjochten hawwe ynsteld, stjoer dan útnoegings nei eksterne brûkers sadat se tagong kinne ta de map yn Asana.

Q&A

Faak stelde fragen oer it dielen fan mappen yn Asana

Hoe diele jo yndividuele mappen mei eksterne brûkers yn Asana?

1. Oanmelde by jo Asana akkount.
2. Iepenje it projekt dat de map befettet dy't jo diele wolle.
3. Klikje op de map dy't jo diele wolle.
4. Klikje yn 'e rjochter boppeste hoeke op de trije stippen.
5. Selektearje "Tafoegje oan in team" of "Tafoegje oan in projekt".
6. Fier it e-mailadres yn fan de eksterne brûker mei wa't jo de map diele wolle.
7. Klik op "Tafoegje" of "Diel".

Binne eksterne brûkers in Asana-akkount nedich om tagong te krijen ta de dielde map?

1. Ja, eksterne brûkers moatte in Asana-akkount hawwe om tagong te krijen ta de dielde map.
2. As jo ​​se de útnoeging stjoere om tagong te krijen ta de map, krije se in e-post mei in keppeling om in akkount te meitsjen of oan te melden by Asana.
3. Nei it meitsjen fan in akkount, se sille wêze kinne om tagong ta de map dield mei dy.

Kin ik de tagongsrjochten fan in eksterne brûker op in dielde map beheine?

1. Ja, jo kinne de tagongsrjochten fan in eksterne brûker op in dielde map beheine.
2. By it útnoegjen fan in eksterne brûker, kinne jo selektearje "Allinne sjen" of "Bewurkje" tagongsrjochten.
3. As jo ​​"Allinnich werjaan" selektearje, sil de eksterne brûker allinich de ynhâld fan 'e map sjen kinne, mar kin gjin wizigingen meitsje.
4. As jo ​​"Bewurkje" selektearje, sil de eksterne brûker de ynhâld fan 'e map sjen en bewurkje kinne.

Is der in limyt op it oantal mappen dat ik kin diele mei eksterne brûkers?

1. Nee, d'r is gjin limyt foar it oantal mappen dat jo diele kinne mei eksterne brûkers yn Asana.
2. Jo kinne diele safolle mappen as jo nedich hawwe mei eksterne brûkers.

Kin ik stopje mei it dielen fan in map mei in eksterne brûker yn Asana?

1. Ja, jo kinne stopje mei it dielen fan in map mei in eksterne brûker yn Asana.
2. Gean nei de map dy't jo dield hawwe en klikje op de trije punten yn 'e rjochter boppeste hoeke.
3. Selektearje "Brûkers beheare".
4. Klik op "Wiskje" neist de namme fan de eksterne brûker mei wa't jo de map net mear diele wolle.

Kinne eksterne brûkers taken oanmeitsje of wiskje yn in dielde map?

1. Tastimmingen fan eksterne brûkers sille bepale oft se taken kinne oanmeitsje of wiskje op in dielde map.
2. As jo ​​hawwe jûn harren "Bewurkje" tagongsrjochten, eksterne brûkers sille wêze kinne om te meitsjen en wiskje taken yn de dielde map.
3. As se allinne hawwe "View Allinne" tastimming, se sille net by steat wêze om te meitsjen of wiskje taken.

Wat bart der as in eksterne brûker in taak wisket yn in dielde map yn Asana?

1. As in eksterne brûker in taak yn in dielde map wisket, wurdt de taak ferpleatst nei it jiskefet.
2. Jo kinne weromsette de taak út it jiskefet as it is wiske by fersin.
3. De Jiskefet kinne jo herstellen wiske taken binnen in bepaalde perioade fan tiid.

Hoe kin ik fertelle as in eksterne brûker wizigingen makke hat yn in dielde map?

1. Jo kinne alle resinte fernijings en wizigingen sjen yn 'e dielde map yn it Asana-aktiviteitslog.
2. De aktiviteit log sil sjen litte wa't makke feroarings, hokker feroarings binne makke, en wannear't se binne makke.

Kin ik in map diele mei meardere eksterne brûkers tagelyk yn Asana?

1. Ja, jo kinne in map diele mei meardere eksterne brûkers tagelyk yn Asana.
2. By it tafoegjen fan eksterne brûkers kinne jo meardere e-mailadressen ynfiere skieden troch komma's.
3. Alle eksterne brûkers wurde útnoege om tagong te krijen ta de dielde map mei ien klik.

Is it feilich om gefoelige ynformaasje te dielen yn in map mei eksterne brûkers yn Asana?

1. Asana brûkt avansearre feiligensmaatregels om ynformaasje te beskermjen dield op har platfoarms.
2. It is lykwols altyd wichtich om de tagongsrjochten fan eksterne brûkers te besjen en te definiearjen om de feiligens fan gefoelige ynformaasje te garandearjen.
3. Beheining fan tagong en bewurkjen nei gefoelige ynformaasje is essinsjeel foar it behâld fan privacy en feiligens fan gegevens.