OCR: Alles oer Optical Character Recognition

Ien fan 'e foarútgong dy't revolúsjonearre de manier wêrop wy omgean mei skreaune ynformaasje yn' e digitale wrâld is de OCR technology. In oplossing wêrmei wy printe dokuminten of ôfbyldings kinne konvertearje yn digitale tekst, wat ús tiid en muoite kin besparje op repetitive taken of dy relatearre oan dokumintbehear.

Tsjintwurdich behearje in protte bedriuwen in grut oantal papierwurk, faktueren, kontrakten en juridyske dokuminten. It digitalisearjen fan dizze ynformaasje mei OCR-technology net allinich ferbetteret effisjinsjemar ek makket it maklik om te sykjen, te bewurkjen en op te slaan. Yn dit artikel sille wy jo alles fertelle wat jo witte moatte oer optyske karakterherkenning: wat it is, hoe't it wurket en wat it gebrûk is.

Wat is OCR en wêr wurdt it foar brûkt?

OCR stiet foar Optyske karakterherkenning. Oerset yn it Spaansk: Optyske karakter erkenning. Dizze technology analysearret dokuminten mei tekst, lykas ôfbyldings, foto's of PDF-bestannen, en konvertearret se yn gegevens dy't kinne wurde ynterpretearre troch in kompjûter.

Op in heul koarte manier útlein, is OCR-technology yn steat ekstrahearje de fisuele karakters út in ôfbylding en fertaal se yn bewurkbere tekst. Dit betsjut dat wy in gescand dokumint kinne omsette yn in bestân. Wurd, Excel, JSON of oare formaten, wêrtroch it maklik is om te bewurkjen, te sykjen en te ferwurkjen.

Wêrom is dit sa nijsgjirrich? It antwurd is dúdlik: harren tal fan praktyske tapassingen, fariearjend fan de digitalisearring fan fan fysike bestannen oant taakautomatisearring op wurkplakken lykas banken, sikehuzen, fersekeringsbedriuwen, marketingbedriuwen, logistyk ... Elk bedriuw dat wurket mei grutte folumes ynformaasje.

Hoe wurket OCR technology?

It proses fan optyske karakter erkenning It bestiet út ferskate fûnemintele stappen wêryn hardware (lykas in scanner of kamera) en spesjalisearre software wurde kombinearre, dy't gebrûk makket fan algoritmen basearre op fisuele patroanen en sels keunstmjittige yntelliginsje.

Dit binne de wichtichste stappen fan OCR-technology:

1. Dokumint fêstlizze: In ôfbylding fan it dokumint wurdt krigen mei in scanner of kamera.
2. Foarferwurking: De software ferbettert de ôfbyldingskwaliteit troch it oanpassen fan kontrast, it fuortheljen fan fisuele lûd en it opspoaren fan rânen.
3. Segmintaasje: It systeem ferdielt de ôfbylding yn seksjes: blokken tekst, rigels, wurden en as lêste tekens.
4. Erkenning: Elk karakter wurdt analysearre en fergelike mei in databank mei patroanen fan letters, sifers en symboalen.
5. Neiferwurking: Mooglike flaters wurde korrizjearre en de ynhâld is strukturearre foar eksport yn digitaal formaat, lykas platte tekst of strukturearre JSON.

Hoewol't dit proses kin lykje kompleks op it earste eachopslach, de wierheid is dat kin wurde útfierd yn sekonden tank oan moderne software. Dit lit ús profitearje fan real-time OCR-technology, sels fan mobile applikaasjes.

Soarten OCR technology

Der binne ferskate farianten binnen OCR technology, oanpast oan ferskate gebrûk en soarten dokuminten. Net alle teksten binne itselde, en dêrom wurde, ôfhinklik fan it gefal, spesifike metoaden brûkt om krekte lêzing te garandearjen.

• Tradisjoneel OCR: Wurdt brûkt foar printe teksten, boeken, rapporten of elk typt dokumint.
• ICR (Intelligente karakterherkenning): Spesjalisearre yn 'e erkenning fan mei de hân skreaune dokuminten, lykas mei de hân skreaune formulieren. Brûkt AI om de krektens te ferbetterjen.
• OMR (Optyske merkherkenning): Identifisearret marken, lykas markearre fakjes, hantekeningen of logo's. In soad brûkt yn enkêtes, eksamens of lotterijen.
• OWR (Optyske wurdherkenning): Identifisearret hiele wurden ynstee fan inkele karakters by it wurkjen mei dúdlike, goed strukturearre teksten.

De kar fan fariant sil ôfhingje fan it type dokumint en hoe kompleks syn fisuele ynhâld is. Bygelyks, in paspoart fereasket ICR om hantekeningen te lêzen, wylst in formulier mei meardere karren OMR nedich is.

Foardielen fan it brûken fan OCR yn bedriuwen en organisaasjes

It útfieren fan OCR technology biedt dúdlike foardielen foar elke organisaasje dy't dokuminten behannelet. Mei tank oan dit systeem kinne prosessen dy't earder hânwurk easke en tige flaterber wiene, wurde automatisearre. Dit binne guon fan 'e wichtichste foardielen:

• Tiidbesparring: Automatyske dokumintferwurking besparret oeren fan hânmjittich typen.
• Foutreduksje: It ferminderet flaters dy't ynherent binne oan minsklik wurk, lykas typeflaters.
• Fluch tagong ta ynformaasje: Hjirmei kinne jo sykje nei nammen, datums of kaaigegevens binnen digitalisearre bestannen.
• Legere bedriuwskosten: Ferminderet de needsaak om fysike dokuminten te printsjen, op te slaan of te posten.
• Hegere feiligens: Digitale dokuminten kinne wurde fersifere en beskerme mei beheinde tagong.
• Ferbetterje de klantûnderfining: Prosessen lykas identiteitsferifikaasje en klanttsjinst wurde streamline.

Meast foarkommende gebrûk fan OCR-technology

OCR hat praktyske tapassingen yn meardere sektoaren. En mei de evolúsje fan software kinne mear en mear taken wurde automatisearre troch dit ark. Guon fan 'e meast foarkommende gebrûk binne:

• Identiteitsferifikaasje: Scannen fan ID, paspoarten of rydbewiis om persoanlike ynformaasje te ferifiearjen.
• Digitaal oan board: Registrearje nije kliïnten by banken of bedriuwen troch dokuminten te scannen fan mobile apps.
• Faktuerferwurking: Extract kosten ynformaasje foar boekhâlding of ERP systemen.
• Erkenning fan registraasjenûmer: Vehicle kontrôle yn ferkear of parkeare systemen.
• Medyske resepten lêze: Gegevens ekstrahearje út medyske ynstruksjes yn sikehûzen of apotheken.
• Tagonklikheid foar minsken mei fisuele beheining: Transformearje tekst yn stim of tagonklike formaten.

Dokuminten dy't kinne wurde ferwurke mei OCR

Mei tank oan de veelzijdigheid fan OCR kin it wurde tapast op ferskate soarten dokuminten. Salang't se yn in werkenber fisueel formaat binne, kinne se stjoerd wurde fia webapplikaasjes, e-post of mobile apparaten.

Under de meast foarkommende stipe binne:

• PDF (scand of generearre út ôfbylding)
• Ofbyldings yn JPG, PNG, BMP, TIFF formaten

En de meast ferwurke dokuminttypen binne:

• Faktueren en ûntfangsten
• Identiteitsdokuminten (ID, paspoarten, lisinsjes)
• Kontrakten en formulieren
• Leveringsnota's en bewiis fan levering
• Foarskriften, registraasjes fan auto's en bankôfskriften

OCR ark en tsjinsten beskikber

D'r binne ferskate opsjes foar it tapassen fan OCR ôfhinklik fan jo behoeften. Fan fergese ark foar ienmalige banen oant yntegreare saaklike oplossingen.

• Buroblêdsoftware: Programma's lykas ABBYY FineReader kinne jo OCR profesjoneel tapasse.
• Mobiele applikaasjes: Apps dy't de kamera fan jo tillefoan brûke om tekst yn realtime te scannen en te konvertearjen.
• Online tsjinsten: Websites wêr't jo in bestân kinne uploade en it al ferwurke kinne downloade sûnder wat te ynstallearjen.

Neist, In protte platfoarms foar dokumintbehear omfetsje ynboude OCR-technologymodules. Dit makket it maklik om regelmjittich te brûken yn bestânstreamen, boekhâldingsbehear of feilige opslach.

It digitalisearjen fan dokuminten hat noch nea nedich west as no. Sawol om redenen fan effisjinsje as duorsumens. OCR tapassen is sûnder mis ien fan 'e meast effektive manieren om papiergebrûk te ferminderjen, tagong ta ynformaasje te ferbetterjen en repetitive prosessen te optimalisearjen dy't earder oeren fan minsklike yntervinsje easke.