De ultime hantlieding foar it automatisearjen fan repetitive taken yn Windows 11 mei Power Automate Desktop

Wolle Automatisearje werhellende taken yn Windows 11 mei Power Automate DesktopWurch fan it werheljen fan deselde aksjes op jo kompjûter? It automatisearjen fan taken yn Windows 11 is net langer allinich foar saakkundigen of programmeurs. Mei tank oan Power Automate Desktop kin elke brûker routines ferienfâldigje, tiid besparje en produktiver wêze troch oanpasbere en praktyske workflows te bouwen op in ienfâldige en fisuele manier.

As jo ​​​​​​deistich mei meardere applikaasjes, dokuminten of gegevens wurkje, binne d'r wierskynlik in protte taken dy't jo automatisearje kinne. Dizze hantlieding behannelt alles wat jo nedich binne om Power Automate Desktop te behearskjen: fan it downloaden oant it ûntwerpen fan avansearre workflows, mei foarbylden út 'e echte wrâld, fariearjend fan wolktaken oant it kontrolearjen fan lokale applikaasjes - allegear sûnder ien rigel koade te skriuwen!

Wat is Power Automate Desktop en wêrom is it wichtich yn Windows 11?

Power Automate Desktop is de Microsoft-applikaasje wêrmei jo automatisearre workflows kinne oanmeitsje tusken ferskate applikaasjes en tsjinsten, sawol lokaal as yn 'e wolk, om repetitive taken út jo deistige routine te eliminearjen. It is ûntworpen foar sawol thús- as bedriuwsbrûkers, en yn Windows 11 is it ynboud yn it systeem (of kin it yn eardere ferzjes ynladen wurde fan 'e Microsoft Store of as it net standert ferskynt).

De grutte sterkte fan Power Automate Desktop is syn filosofy Lege koade of 'lege koade', Dat betsjut dat jo gjin programmearûnderfining nedich binne om it te brûken. Mei tank oan de yntuïtive grafyske ynterface en hûnderten foarôf ûntworpen aksjes kinne jo alles bouwe, fan heul ienfâldige workflows oant echt komplekse prosessen, en stappen kombinearje fan meardere programma's, websiden of online tsjinsten.

Power Automate is ûnderdiel fan Microsoft Power Platform, in krêftich produktiviteitsekosysteem dat ek Power Apps (foar it meitsjen fan apps), Power BI (foar gegevensanalyse) en Power Virtual Agent (konversaasjebots) omfettet. It wurdt meastentiids assosjeare mei Microsoft 365, hoewol jo in protte funksjes kinne brûke mei in fergees of profesjoneel akkount, en it potensjeel fierder útwreidzje as jo in bedriuwslisinsje hawwe.

Derneist omfettet it de saneamde RPA (Robotic Process Automation), wêrtroch sels hânmjittige taken, lykas it ynfoljen fan formulieren, it manipulearjen fan bestannen of it sammeljen fan ynformaasje, automatysk útfierd wurde kinne, krekt sa't in persoan dat dwaan soe, mar sûnder snelheidsbeperkingen of minsklik tafersjoch.

Foardielen fan it automatisearjen fan taken mei Power Automate Desktop

It automatisearjen fan jo digitale routine besparret jo net allinich tiid, mar ferminderet ek flaters, elimineert ferfeling en lit jo jo rjochtsje op echt wichtige taken. Litte wy nei guon fan syn wichtichste foardielen sjen:

• Jo hoege net te witten hoe't jo programmearje moatteElke brûker kin fisuele streamingen oanmeitsje troch aksjes te slepen en te pleatsen en se mei mar in pear klikken te konfigurearjen.
• Fergees foar brûkers fan Windows 10 en 11Jo hoege it allinich te downloaden fan 'e Microsoft Store as jo it net ynstalleare hawwe.
• Mear as 400 foarôf ynstelde aksjesFan it manipulearjen fan bestannen, it ferstjoeren fan e-mails, it ynfoljen fan formulieren, it ferpleatsen fan gegevens tusken Excel en websiden, oant operaasjes yn applikaasjes fan tredden.
• Útwreidber en alsidichJo kinne bedriuwsprosessen automatisearje, taken oanpasse, ferbine mei mear as 500 tsjinsten en API's, of allinich lokaal op jo PC wurkje.
• Ferminderje minsklike flaters en fersnelle prosessenAutomatisearring soarget foar presyzje en snelheid yn routinetaken.

Dizze soarten ark kinne de manier wêrop jo wurkje radikaal feroarje, wêrtroch't repetitive taken yn sekonden foltôge wurde kinne en flaters minimalisearre wurde.

Begjinne mei Power Automate Desktop op Windows 11

As jo ​​Windows 11 hawwe, hawwe jo wierskynlik al Power Automate Desktop ynstalleare, Omdat it yn it systeem ynboud is, kinne jo it, as dat net it gefal is, sykje yn it Startmenu of it fergees ynstallearje fanút de Microsoft Store. Yn it gefal fan Windows 10 kinne jo it ek fergees downloade, hoewol guon avansearre funksjes in profesjoneel akkount fereaskje kinne.

• Om it fanút de Store te ynstallearjen, sykje gewoan nei 'Power Automate Desktop', klikje op 'Get' en folgje de ynstruksjes op it skerm.
• As jo ​​leaver hânmjittige ynstallaasje hawwe, download dan it ynstallaasjeprogramma fan 'e offisjele Microsoft-webside, fier it bestân 'Setup.Microsoft.PowerAutomate.exe' út en folgje de gewoane stappen.

As it ienris ynstalleare is, meld jo oan mei jo Microsoft-akkount (persoanlik, edukatyf of profesjoneel, ôfhinklik fan wat jo hawwe) en Jo sille no tagong hawwe ta it haadpaniel fan 'e applikaasje om al jo streamingen te meitsjen, te bewurkjen en te behearjen.

Hokker soarten taken kinne automatisearre wurde?

Praktysk alles wat jo op jo kompjûter dogge, kin wurde ôfhannele troch Power Automate Desktop. Guon fan 'e meast foarkommende taken binne ûnder oaren:

• Dokuminten organisearje: Bestannen automatysk omneame, ferpleatse, kopiearje of argyfearje op basis fan regels of skema's.
• Ynformaasje fan websiden ekstrahearjePrizen folgje, gegevens downloade en oerdrage nei Excel.
• Konvertearje dokumintenBygelyks, it iepenjen fan Word-bestannen en it opslaan as PDF sûnder hânmjittige yntervinsje.
• E-mails of notifikaasjes ferstjoere automatysk by it detektearjen fan bepaalde eveneminten.
• Folje formulieren en werhelle fjilden yn op websiden of buroblêdapplikaasjes.
• Gegevens oerdrage tusken applikaasjesSyngronisearje gegevens tusken programma's lykas Outlook, SharePoint, OneDrive, webapps en lokale bestannen.
• Crear copias de seguridad periodike resinsjes fan wichtige bestannen.
• Automatisearje operaasjes yn 'e wolk en op lokaasje, tiid besparje op saaklike of persoanlike prosessen.

Jo kinne sels streamingen ûntwerpe dy't ferskate fan dizze aksjes kombinearje, lykas it downloaden fan gegevens fan in webside, it konvertearjen, it dielen en dan in rapport fia e-post ferstjoere, allegear mei ien klik of folslein pland.

Soarten streamingen dy't jo kinne oanmeitsje

Mei Power Automate Desktop kinne jo trije haadtypen streamingen oanmeitsje, oanpast oan jo behoeften en de omjouwing wêryn jo wurkje:

• WolkstreamenUntworpen om prosessen yn applikaasjes en online tsjinsten te automatisearjen. Se kinne automatysk aktivearre wurde troch eveneminten, troch op in knop te drukken, of troch in skema te folgjen.
• Flujos de escritorioAutomatisearje lokale taken op jo kompjûter, lykas it ferpleatsen fan bestannen, it manipulearjen fan mappen, it iepenjen fan applikaasjes, ensfh.
• Business proses streamtSe begeliede brûkers stap foar stap troch prosedueres dy't troch it bedriuw of de brûker sels definieare binne, en soargje foar konsistinsje en kontrôle yn 'e manier wêrop komplekse taken wurde útfierd.

Elk type stream reagearret op in spesifyk doel, hoewol se mei-inoar kombineare wurde kinne of ynteraksje hawwe mei oare applikaasjes en tsjinsten tanksij de hûnderten beskikbere ferbiningen.

Hoe kinne jo jo earste stream oanmeitsje yn Power Automate Desktop

It proses om in automatisearring te meitsjen is fluch en yntuïtyf:

1. Iepenje Power Automate Desktop en klik op "Nije stream". Jou it in betsjuttingsfolle namme en klik op "Oanmeitsje".
2. Yn it bewurkingsfinster aksjes tafoegje fanút de linker sydbalkeJo kinne bygelyks sykje nei aksjes lykas 'dokumint iepenje', 'konvertearje nei PDF', 'opslaan yn map', ensfh.
3. Jo kinne spesifike parameters foar elke aksje ynstelle., lykas it bestânspaad, de bestimmingsmap of de dokumintnamme.
4. Jo kinne aksjes slepe, ferpleatse en kombinearje om kompleksere prosessen te bouwen. Foegje betingsten, loops of beslútstappen ta as it nedich is.
5. As jo ​​klear binne, klikje jo op it ikoan "Ofspylje" om de stream te testen en te soargjen dat alles wurket.
6. Bewarje jo streamIt sil ferskine yn it haadmenu ûnder 'Myn Flows' en jo kinne it útfiere wannear't it jo útkomt.

As jo ​​ienris fertroud binne mei it ark, sil it automatisearjen fan nije taken rapper en makliker wurde.

Praktyske foarbylden fan automatisearring yn Windows 11

Power Automate Desktop ûnderskiedt him troch syn fleksibiliteit: Jo kinne alles oanmeitsje, fan ienfâldige herinneringen oant komplekse bedriuwsstreamen. Hjir binne foarbylden dy't it folsleine potinsjeel demonstrearje:

• Automatyske triemkonverzjeIepenet Word-dokuminten út in map, bewarret se as PDF's en organisearret se yn submappen op namme of datum.
• Online priistracking en ferlikingMeitsje in stream dy't periodyk bepaalde websiden besiket, prizen sammelt en se yn in Excel-spreadsheet registrearret foar analyze of warskôgings.
• Plande rapporten ferstjoere: Helt gegevens út in boarne (bygelyks in list mei ûntfongen e-mails), stelt in rapport op en stjoert it automatysk nei ien of mear ûntfangers.
• Reservekopy en opskjinmeitsjen fan bestannenKopiearje elke nacht op in spesifyk tiidstip wichtige bestannen nei in reservekopymap en wiskje tydlike bestannen.
• Business proses automatisearringBygelyks, in meiwurker begeliede troch de stappen dy't nedich binne om in yntern fersyk te foltôgjen, en derfoar soargje dat neat tusken de mazen fan it liif falt.

Dit binne mar in pear foarbylden, mar de mooglikheden binne hast einleas. en jo kinne elke stream oanpasse oan jo behoeften.

Hoe kinne jo gebrûk meitsje fan sjabloanen en de aksjerecorder

As jo ​​net hielendal fanôf it begjin begjinne wolle, biedt Power Automate Desktop foarboude sjabloanen foar de meast foarkommende workflows. Kies gewoan dejinge dy't it bêste by jo behoeften past, oanpasse it mei in pear parameters (lykas bestânspaden, e-mails, tsjinsten, ensfh.), en jo binne klear.

Neist, Mei de recorderfunksje kinne jo Power Automate Desktop 'leare' wat jo op it skerm doggeAktivearje gewoan de opname, fier de stappen út dy't jo normaal manuell soene dwaan (in programma iepenje, gegevens kopiearje, earne oars plakke, ensfh.), en de ark sil dy bewegingen konvertearje yn in bewurkbere en werbrûkbere stream.

Dizze funksje is ideaal foar net-technyske brûkers. en lit jo sels taken fêstlizze dy't net direkt yn 'e sjabloanen ferskine of dy't ferskate applikaasjes tagelyk kombinearje.

Ferbiningen en kompatibiliteit: folsleine yntegraasje mei oare tsjinsten

Ien fan 'e geweldige funksjes fan Power Automate is it ferbiningssysteem: Lytse "brêgen" dy't jo stream tastean om te kommunisearjen mei mear as 500 ferskillende tsjinsten en applikaasjes. D'r binne standert connectors (ynbegrepen yn basislisinsjes) en premium connectors (dy't bedriuwslisinsjes fereaskje), en se tastean jo om te wurkjen mei OneDrive, Outlook en Twitter, en ek te kommunisearjen mei databases, oanpaste API's of applikaasjes fan tredden.

• Yntegraasjefoarbyld: Jo kinne automatyske taken yn Excel ynstelle elke kear as jo in e-post mei in spesifyk ûnderwerp yn Outlook ûntfange, in rapport generearje en it bewarje yn in wolkmap.
• Oanpaste ferbiningen oanmeitsje: As in applikaasje of systeem net direkt stipe wurdt, kinne jo ûntwikkelders mei Power Automate oanpaste ferbiningen meitsje om de mooglikheden fan it platfoarm út te wreidzjen.

Connectors fersterkje automatisearringsmooglikheden, wêrtroch it digitale ekosysteem folslein ferbûn en oanpast oan jo doelen wurkje kin.

Fergeliking mei oare automatisearringsark: Wêrom kieze foar Power Automate?

Der binne oare opsjes op 'e merk lykas Zapier, dat tige populêr is yn bedriuwsomjouwings, mar Power Automate falt op om ferskate redenen:

• Native yntegraasje yn Windows 11 en Microsoft 365Jo hawwe gjin eksterne applikaasjes of ekstra betellingen nedich as jo in Microsoft-brûker binne.
• Grutter oantal automatyske aksjes foar jo ynvestearringPower Automate biedt mear aksjes foar deselde priis of sels fergees yn in protte gefallen.
• Mayor seguridad y fiabilidadMicrosoft yntegreart avansearre gegevenskontrôles, kontrôle en fersifering.
• Mear freonlike ynterface foar Windows-brûkersDe learkurve is leech, mei dokumintaasje en stipe yn it Spaansk.
• Avansearre opsjes en profesjonalisaasjeAs jo ​​de ark behearskje, kinne jo ekstreem komplekse en saaklike prosessen oanmeitsje.

Wylst Zapier skynt mei syn oantal eksterne yntegraasjes en gebrûksgemak foar allinich-wolkbrûkers, Power Automate Desktop is de bêste oplossing foar dyjingen dy't automatisearje moatte wat der op har kompjûter bart, lokale en online operaasjes kombinearje moatte en profitearje moatte fan it Microsoft-ekosysteem.

Tips om it measte út jo automatisearrings te heljen

As jo ​​wolle dat Power Automate Desktop jo deistich libben revolúsjonearret, binne hjir wat basistips:

• Begjin mei ienfâldige streamenAutomatisearje ienfâldige aksjes lykas it iepenjen fan programma's, it konvertearjen fan bestannen of it kopiearjen fan mappen foardat jo trochgean nei komplekse prosessen.
• Oanpasse en eksperimintearjeTest de sjabloanen, bewurkje se en oanpasse se oan jo behoeften. Mei de bewurker kinne jo ferskate kombinaasjes útprobearje oant jo dejinge fine dy't it bêste foar jo wurket.
• Ferkenne de recorderAs jo ​​in werhellende taak hawwe dy't jo net as in foarôf definieare aksje fine kinne, nim it dan op en meitsje der in stream fan.
• Meitsje in reservekopy fan jo wichtichste streamsOp dizze manier foarkomme jo dat jo se ferlieze as jo apparatuer feroarje of ynstellings weromsette moatte.
• Besjoch de Microsoft-mienskip en boarnenDer binne in mannichte oan tutorials, FAQ's en technyske stipe beskikber.
• Hoe kinne jo taken automatisearje yn Windows 11? Wy ferklearje mear manieren yn dit artikel.

Troch Power Automate Desktop te behearskjen, sille jo jo produktiviteit ferheegje en repetitive taken ferminderje dy't tiid en middels yn jo deistich libben ferbrûke.

Microsoft bliuwt de mooglikheden fan it platfoarm útwreidzje, ynklusyf nije ferbiningen, sjabloanen en yntegraasjes dy't automatisearring noch tagonkliker en krêftiger meitsje yn elk aspekt fan jo digitale libben.

Power Automate Desktop Power Automate hat automatisearring yn Windows 11 demokratisearre, tanksij it gemak fan gebrûk, de krêft en de naadleaze yntegraasje mei de apps dy't wy alle dagen brûke. It is in essensjeel ark foar dyjingen dy't har tiid optimalisearje wolle, mear kontrôle oer har taken hawwe wolle, en technology de meast ferfelende routines útfiere litte wolle. Oft jo no in begjinner of in avansearre brûker binne, it automatisearjen fan jo kompjûter sil jo tastean om mear tiid te besteegjen oan wat echt wichtich is, sûnder konstant deselde aksjes te werheljen. Wy hoopje dat jo leard hawwe hoe't jo repetitive taken yn Windows 11 automatisearje kinne mei Power Automate Desktop.