Excel is in essinsjeel ark foar elke professional dy't wurket mei sifers en gegevens. Soms komme wy lykwols in lyts obstakel tsjin: it ferskil tusken it brûken fan in punt of in komma om desimalen te skieden. Ofhinklik fan jo geografyske lokaasje of persoanlike foarkar, moatte jo miskien dizze skieding feroarje yn jo spreadsheets. Yn dizze tutorial sille wy jo stap foar stap liede, sadat jo dizze feroaring maklik en effektyf kinne meitsje.
Foardat jo begjinne, is it wichtich om te markearjen dat Excel kinne jo wurkje mei sawol de punt as mei it desimaal punt, mar net tagelyk. As jo spreadsheet ynsteld is om komma's te brûken, kinne jo gjin perioaden brûke, en oarsom. Dit kin flaters feroarsaakje by it meitsjen fan formules of grafiken as jo per ûngelok it ferkearde symboal ynfiere. Dêrnjonken kinne jo by it ymportearjen fan spreadsheets út oare boarnen in oare desimaal skieding tsjinkomme as dejinge dy't jo nedich binne.
Hoe kinne jo it punt feroarje nei in desimaal punt yn Excel
Om dizze feroaring te meitsjen is it oan te rieden om in betelle ferzje fan Excel te brûken, leafst letter as Excel 2000. Begjinnend mei Excel 2007 hat de ynterface fan it programma in folsleine renovaasje ûndergien, sadat de ynstruksjes yn eardere ferzjes in bytsje ferskille kinne.
Foardat jo jo spreadsheet wizigje, is it krúsjaal dat meitsje in reservekopy fan jo gegevens. Jo kinne eksterne hurde skiven as wolkopslachtsjinsten brûke om te soargjen dat jo in feilige ferzje fan jo wurk hawwe yn gefal fan ûnfoarsjoene eveneminten.
Kontrolearje aktuele desimaal skieding
Om te kontrolearjen hokker desimaal skieding jo ferzje fan Excel brûkt, folgje dizze stappen:
- Rjochtsklik op in lege sel.
- Selektearje de opsje "Selformaat".
- Kies yn it ljepblêd "Nûmer" de seksje "Nûmer".
- Hjir kinne jo sjen de standert oantal desimalen en as jo ferzje fan Excel komma's of desimale punten brûkt.
Feroarje de desimaal skieding
Sadree't jo hawwe identifisearre de hjoeddeiske desimaal skieding, it is tiid om te feroarjen it. Folgje dizze ynstruksjes:
- Gean nei it "Triem" menu en selektearje "Opsjes." Yn âldere ferzjes fan Excel is de opsje "Opsjes" yn it menu "Tools".
- Tagong ta de seksje "Avansearre".
- Sjoch foar de seksje "Desimaal skieding".
- Yn it korrespondearjende fak, feroarje it punt nei it desimaal punt, of oarsom, neffens jo behoeften.
- Klik op "OK" om de wizigingen op te slaan.
Excel sil de nije desimale skieding automatysk tapasse op alle sellen dy't desimale nûmers yn jo spreadsheet befetsje.
Foardielen fan it brûken fan de juste desimaal skieding
It brûken fan de juste desimaal skieding yn jo Excel-spreadsheets hat ferskate foardielen:
- Foarkom flaters yn formules en grafiken troch per ûngelok it ferkearde symboal yn te fieren.
- Fasiliteart kompatibiliteit mei oare programma's of systemen dat kin in spesifike desimaal skieding fereaskje.
- It soarget foar dúdliker en konsekwinter lêzen fan desimale nûmers, foaral as jo jo spreadsheets diele mei oare minsken.
Derneist, by it ymportearjen fan gegevens út oare boarnen, soargje derfoar dat jo de juste desimale skieding hawwe, sil jo tiid en muoite besparje by it manuell kontrolearjen en korrigearjen fan nûmers.
Optimalisearje jo gegevens yn Excel troch te wikseljen nei desimale punten
It is wichtich om te notearjen dat it feroarjen fan de desimaal skieding yn Excel sil gjin ynfloed hawwe op de nûmers dy't jo al yn jo spreadsheet hawwe ynfierd. As jo moatte bywurkje besteande desimalen, Jo moatte dwaan it mei de hân of brûk in ferfangende formule.
Hâld ek yn gedachten dat dizze wiziging jildt foar alle nije spreadsheets dy't jo meitsje yn Excel. As jo in oare desimaal skieding moatte brûke yn in spesifyk projekt, moatte jo it opnij oanpasse yn 'e programmaopsjes.
It feroarjen fan de perioade nei it desimaal punt yn Excel is in ienfâldich, mar krúsjaal proses om konsistinsje te behâlden en flaters yn jo spreadsheets te foarkommen. Troch de stappen te folgjen dy't yn dizze tutorial beskreaun binne, kinne jo Excel oanpasse oan jo behoeften en foarkarren, en effisjinter wurkje mei desimale sifers. Ferjit net in reservekopy fan jo gegevens te meitsjen foardat jo wizigingen meitsje, en genietsje fan de fleksibiliteit oanbean troch dit krêftige berekkeningsark.
Ik bin Sebastián Vidal, in kompjûteryngenieur hertstochtlik oer technology en DIY. Fierders bin ik de skepper fan tecnobits.com, wêr't ik tutorials diel om technology tagonkliker en begrypliker te meitsjen foar elkenien.