Hoe kin ik útjeften ynfiere yn Direkte Faktuer?

As jo ​​​​op syk binne nei in ienfâldige manier om fier kosten yn direkte faktuer, Jo binne op it goede plak kommen. Yn dit artikel sille wy jo stap foar stap sjen litte hoe't jo útjeften fluch en effisjint kinne ynfiere yn jo Direct Invoice-akkount. Wy witte hoe wichtich it is om jo útjeften sekuer by te hâlden, dus wy hawwe besletten om dit proses foar jo te ferienfâldigjen. Bliuw lêze om út te finen hoe't jo it maklik en sûnder komplikaasjes kinne dwaan.

- Stap foar stap ➡️ Hoe útjeften yn te fieren yn direkte faktuer?

• Oanmelde by Direct Invoice: It earste ding dat jo moatte dwaan is oanmelde by jo Direct Invoice-akkount mei jo brûkersnamme en wachtwurd.
• Selektearje it ljepblêd útjeften: Ien kear yn jo akkount, fine en klikje op de ljepper of seksje oanwiisd foar "Utjeften" of "Ynkommen en útjeften."
• In nije útjefte tafoegje: Sjoch binnen de seksje útjeften nei de opsje wêrmei jo "Nije kosten taheakje" of "útjeften opnimme." Klikje op dizze opsje om te begjinnen mei it ynfieren fan kostendetails.
• Folje de kostenynformaasje yn: Jo wurde frege om de kostendatum, bedrach, beskriuwing en alle oare relevante ynformaasje yn te fieren. Soargje derfoar dat jo alle fereaske fjilden ynfolje mei de juste ynformaasje.
• Taheakke kwitânsjes of faktueren ta: As it mooglik is, heakje bestannen as ôfbyldings fan kwitânsjes of faktueren ta oan 'e kosten. Dit sil jo helpe om in mear detaillearre en krekter rekord te hâlden.
• Besparje de kosten: Sadree't jo hawwe ynfierd alle details en taheakke de nedige ûntfangsten, sjoch foar de opsje om "Bewarje" of "Record" de kosten. Klikje op dizze opsje om it proses te foltôgjen.

Fragen en antwurden

1. Wat binne de stappen om útjeften yn te fieren yn Direct Invoice?

1. Oanmelde by jo Direct Bill account.
2. Klikje op it menu "Utjeften".
3. Selektearje de opsje "Nije kosten".
4. Folje de fereaske fjilden yn, lykas de datum, leveransier, en kostenbedrach.
5. Bewarje de ynformaasje en de kosten wurde opnommen yn jo akkount.

2. Kin ik ynfiere útjeften yn bûtenlânske faluta yn Direct Invoice?

1. Ja, Direct Invoice lit jo útjeften ynfiere yn bûtenlânske faluta.
2. As jo ​​​​in nije kosten meitsje, kinne jo de munt selektearje wêryn jo de kosten makke hawwe.
3. Invoice Directa sil automatysk konvertearje nei jo lokale faluta as nedich.

3. Kin foto's fan ûntfangsten wurde tafoege oan útjeften yn Direct Invoice?

1. Ja, Invoice Direct lit jo foto's fan ûntfangsten taheakje oan jo útjeften.
2. As jo ​​​​in nije útjefte oanmeitsje, sille jo de opsje sjen om bestannen te heakjen.
3. Jo kinne in foto fan 'e ûntfangst nimme mei jo apparaat of in ôfbylding uploade dy't op jo kompjûter is opslein.

4. Hoe kin ik categorize myn útjeften yn Direct Bill?

1. By it oanmeitsjen fan in nije útjefte sille jo de opsje sjen om de kategory te selektearjen wêrby't it heart.
2. Invoice Directa biedt ferskate foarôf definieare kategoryen, lykas "Transport", "Iten" of "Office Supplies".
3. Jo kinne ek jo eigen oanpaste kategoryen oanmeitsje neffens jo behoeften.

5. Kin ik planne de werhelling fan útjeften yn Direct Invoice?

1. Ja, Direct Invoice lit jo de werhelling fan weromkommende útjeften plannen.
2. By it meitsjen fan in nije útjefte kinne jo de opsje selektearje om it periodyk te werheljen.
3. Jo kinne de werhellingsfrekwinsje kieze, lykas wykliks, moanliks of jierliks.

6. Kin ik myn útjeften ymportearje fan in oar systeem nei Invoice Directa?

1. Ja, Direct Invoice lit jo jo útjeften ymportearje fan oare systemen as CSV-bestannen.
2. Yn de seksje útjeften fine jo de opsje om bestannen te ymportearjen.
3. Folgje de ynstruksjes om de fjilden yn kaart te bringen en jo kostenynformaasje fluch en maklik te uploaden.

7. Makket Direct Invoice my ta om al opnommen útjeften te bewurkjen of te wiskjen?

1. Ja, jo kinne útjeften bewurkje en wiskje dy't al registrearre binne yn Direct Invoice.
2. Yn 'e seksje útjeften fine jo de list mei jo opnommen útjeften.
3. Jo kinne op elke útjefte klikke om de ynformaasje te bewurkjen of it fan jo akkount te ferwiderjen.

8. Biedt Direct Invoice de opsje om ferskate belestingen op útjeften yn te stellen?

1. Ja, Direct Bill lit jo ferskate belestingen op jo útjeften fêststelle.
2. As jo ​​​​in nije útjefte meitsje, sille jo de opsje hawwe om belestingen en har respektive persintaazjes ta te foegjen.
3. Belestingen wurde automatysk berekkene en wjerspegele yn jo belestingrapporten.

9. Hoe kin ik generearje rapporten fan myn útjeften yn Direct Invoice?

1. Yn 'e seksje útjeften fine jo de opsje om rapporten te generearjen.
2. Jo kinne it datumberik, kategoryen en oare filters selektearje om jo rapport oan te passen.
3. Direct Invoice sil in detaillearre gearfetting generearje fan jo útjeften dy't jo kinne eksportearje of printsje.

10. Biedt Direct Invoice de opsje om myn útjeften te yntegrearjen mei oare behear ark?

1. Ja, Invoice Directa biedt de opsje om jo útjeften te yntegrearjen mei oare behearynstruminten.
2. Jo kinne Invoice Direct ferbine mei boekhâldingsplatfoarms, banken of systemen foar kostenbehear foar gruttere automatisearring.
3. De yntegraasje lit jo jo útjeften syngronisearje en jo bestjoerlike prosessen streamlynje.