Op it stuitExcel is in fûnemintele ark wurden foar elke professional dy't har taken en gegevensanalyse wol optimalisearje. Under de protte funksjes dy't it biedt dit programma, is d'r de opsje om wearden te rûnen, wat fan libbensbelang is as jo wurkje mei krekte sifers. Yn dit artikel sille wy yn detail ûndersykje hoe't jo yn Excel kinne rûnen en de ferskate opsjes dy't beskikber binne om ôfronding te garandearjen neffens ús technyske behoeften.
1. Yntroduksje ta ôfrûning yn Excel: fûneminten en tapassingen
Rûning is in wichtige funksje yn Excel wêrmei ús numerike wearden kinne oanpasse oan in winske oantal desimale sifers. Yn dizze seksje sille wy de basis ferkenne fan ôfrûning yn Excel en de ferskate applikaasjes dêrfan yn profesjonele en akademyske ynstellings. Wy sille leare hoe't jo dizze funksje brûke effektyf om ús berekkeningen te ferbetterjen en krekte ynformaasje te presintearjen.
Alderearst is it wichtich om te begripen hoe't ôfrûning wurket yn Excel. De ôfrûningsfunksje wurdt brûkt om in nûmer oan te passen oan in spesifisearre oantal desimale sifers. As wy bygelyks it getal 3.1459 op twa desimale plakken wolle rûnje, sil Excel ús de rûne wearde fan 3.15 leverje. Dit kin benammen nuttich wêze as wy mei grutte oantallen wurkje of as wy ús berekkeningen mear behearder meitsje wolle.
Neist syn basisapplikaasje kin ôfrûning yn Excel ek brûkt wurde yn ferskate situaasjes. Bygelyks, rûning wurdt faak brûkt yn boekhâlding om faluta wearden oan te passen oan twa desimale plakken. It kin ek nuttich wêze yn gegevensanalyse, wêr't it faak nedich is om resultaten te presintearjen mei in spesifyk oantal wichtige sifers. Troch de ferskate tapassingen fan ôfrûning te kennen, kinne wy it measte út dizze funksje meitsje yn ús deistige taken.
2. De basissyntaksis foar it ôfrûnjen fan wearden yn Excel
It is in heul nuttich ark om krekte en estetysk noflike resultaten te krijen yn ús spreadsheets. Excel it biedt ús ferskate metoaden om wearden automatysk te rûnen, it is lykwols wichtich om de basissyntaksis te kennen om dizze resultaten oan te passen en oan te passen neffens ús behoeften.
De meast foarkommende metoade fan rûning wearden yn excel is de ROUND funksje. Dizze funksje nimt as argumint it getal dat wy wolle ôfrûnje en it oantal desimale plakken dêr't wy it resultaat nei benaderje wolle. As wy bygelyks it getal 12.3456 hawwe en wy wolle it op twa desimale plakken ôfrûnje, kinne wy de formule brûke =ROUND(12.3456,2). Dit resultaat sil 12.35 weromjaan, om't de tredde desimaal grutter is as of lyk oan 5.
Neist de ROUND-funksje biedt Excel ús ek oare relatearre funksjes lykas ROUNDUP en ROUNDDOWN. Dizze funksjes tastean ús in getal omheech of omleech, respektivelik. As wy bygelyks it getal 12.3456 hawwe en wy it nei twa desimale plakken wolle ôfrûnje, kinne wy de formule brûke =ROUNDUP(12.3456,2;XNUMX). Dit resultaat sil 12.35 weromkomme, om't de tredde desimaal grutter is as of gelyk oan 5, en wy wolle omheech.
3. Hoe brûke de ROUND funksje yn Excel
De ROUND-funksje yn Excel is in heul nuttich ark om selwearden oan te passen oan in bepaald oantal desimale plakken. It kin benammen nuttich wêze yn situaasjes wêr't wy in krekter resultaat nedich binne yn ús wiskundige operaasjes. Hjir sille wy dy sjen litte stap foar stap Hoe kinne jo dizze funksje brûke yn jo spreadsheets:
1. Selektearje de sel wêrop jo de ROUND-funksje tapasse wolle.
2. Typ de folgjende tekst yn 'e formulebalke: =REDONDEAR(
3. Folgjende, Fier it nûmer of sel jo wolle round. As jo bygelyks de wearde yn sel A1 rûnje wolle, soene jo type A1.
4. Spesifisearje it oantal desimale plakken dêr't jo de wearde op ôfrûnje wolle. As jo bygelyks op twa desimale plakken ôfrûnje wolle, soene jo type ,2) oan 'e ein fan' e formule.
5. Druk op de Enter-kaai en de sel sil de wearde werjaan neffens de oantsjutte parameters.
Tink derom dat jo de ROUND-funksje ek brûke kinne yn kombinaasje mei oare Excel-funksjes, lykas ADD of SUBTRACT. Hjirmei kinne jo kompleksere berekkeningen útfiere mei rûne wearden. Eksperimintearje mei ferskate wearden en desimalen om de winske resultaten te krijen yn jo spreadsheets.
4. Oprûnje yn Excel: stap foar stap ynstruksjes
Om yn Excel te rûnen, binne d'r ferskate manieren om it te dwaan. Hjirûnder binne wat stap-foar-stap ynstruksjes foar it útfieren fan dit soarte fan rûnen yn jo spreadsheet.
1. Brûk de ROUND.CEILING-funksje: Dizze funksje rûn in getal nei it tichtste mearfâld fan in spesifike figuer. Om omheech te rûnen, moatte jo it oantal en it meardere opjaan wêrop jo wolle rûne. As jo bygelyks nei it tichtstbyste mearfâld fan 10 ôfrûnje wolle, kinne jo de formule =ROUND.CEILING(A1,10) brûke.
2. Brûk de ROUND-funksje: As jo allinich nei it tichtstbyste heule getal ôfrûnje wolle, kinne jo de ROUND-funksje brûke. Dizze funksje sil it nûmer it tichtst by it heechste heule getal ôfrûnje, nettsjinsteande de desimale wearde. De formule soe =ROUND(A1,0) wêze.
5. Omleech yn Excel: praktyske foarbylden
Om yn Excel ôf te rûnen, binne d'r ferskate metoaden dy't kinne wurde brûkt ôfhinklik fan de behoeften fan 'e brûker. Hjirûnder sille praktyske en dúdlike foarbylden wurde presintearre fan hoe't jo dizze funksje tapasse kinne yn it spreadsheet.
Mei help fan de FLOOR funksje
In maklike manier om nei ûnderen te rûnen is de funksje te brûken FLOOR fan Excel. Mei dizze funksje kinne jo in getal ôfrûnje nei de folgjende leechste wearde. Om it te brûken, moatte jo de sel selektearje wêr't jo it resultaat wolle ynfiere en de folgjende formule skriuwe:
=FLOOR(getal, [betekenis])
Wêr nûmer is de wearde dy't jo wolle rûne en betsjutting is it desimale getal wêrop jo nei ûnderen ôfrûnje wolle. As wy bygelyks it getal 3.76 nei it tichtstbyste hiele getal wolle ôfrûnje, soene wy de folgjende formule brûke:
=FLOOR(3.76, 1)
Mei help fan de TRUNCATE funksje
In oare nuttige metoade om yn Excel te rûnen is troch de funksje te brûken TRUNCAR. Dizze funksje ferwideret it desimale diel fan in getal sûnder it ôf te rûnen.
Om dizze funksje ta te passen, moatte jo gewoan de sel selektearje wêr't jo it resultaat wolle werjaan en de formule skriuwe:
=TRUNCATE(getal, [desimalen])
Wêr nûmer is de wearde dy't jo wolle truncate en desimalen is it oantal desimalen dat jo fuortsmite wolle. As wy bygelyks it getal 4.72 ôfbrekke wolle om allinich de earste twa desimale plakken te sjen, soe de folgjende formule brûkt wurde:
=TRUNCATE(4.72; 2)
Oanpaste opmaak tapasse
Neist de neamde funksjes is it ek mooglik om yn Excel nei ûnderen te rûnen mei oanpaste opmaak. Om dit te dwaan, moatte jo de sel selektearje wêr't jo it resultaat wolle werjaan, klikje mei de rjochter mûsknop en selektearje de opsje "Sellen opmaak".
Folgjende, moatte jo klikke op de "Nûmer" ljepper en selektearje de "Oanpaste" opsje. Yn it fjild "Type" moat it folgjende formaat ynfierd wurde:
0
Dit formaat sil it getal ôfrûnje nei it tichtstbyste hiele getal. As wy bygelyks it nûmer 6.9 nei ûnderen wolle ôfrûnje, sil it werjaan as 6.
6. Rûning nei in spesifyk oantal desimale plakken yn Excel
Ien fan 'e mienskiplike taken yn Excel is om in nûmer te rûnen nei in spesifyk oantal desimale plakken. Soms is it nedich om de krektens fan wearden te ferminderjen om fisualisaasje as berekkeningen te fasilitearjen. Yn dit artikel sille jo leare hoe't jo getallen yn Excel kinne ôfrûnje mei ferskate metoaden en funksjes.
1. Rûning mei de ROUND-funksje: De ROUND-funksje is ien fan 'e meast brûkte funksjes om nûmers yn Excel te rûnen. Mei dizze funksje kinne jo it oantal desimale plakken opjaan wêrop jo wolle ôfrûnje. As jo bygelyks it getal 12.3456 hawwe en jo wolle it op twa desimale plakken ôfrûnje, brûke jo de folgjende formule: =ROUND(12.3456, 2). It resultaat soe 12.35 wêze.
2. Rûn omheech of omleech: Soms moatte jo in getal omheech of omleech ôfrûnje, nettsjinsteande oft it desimaal diel grutter of minder is as 5. Om dit te dwaan, kinne jo respektivelik de ROUNDUP- en ROUNDDOWN-funksjes brûke. As jo bygelyks it nûmer 8.3 hawwe en jo it omheech wolle, brûke jo de formule: =ROUNDUP(8.3, 0). It resultaat soe 9 wêze. Likegoed, as jo it nei ûnderen wolle, brûke jo de formule: =ROUNDDOWN(8.3, 0). It resultaat soe 8 wêze.
7. Hoe ôfrûnje nei it tichtste nûmer yn Excel
Ofrûnje nei it tichtste nûmer yn Excel is in gewoan brûkte operaasje as wy wurkje mei numerike gegevens en wolle ferienfâldigje it ta in mear beheare wearde. Gelokkich biedt Excel ús in spesifike funksje foar dit doel. Folgjende sil ik útlizze hoe't jo it brûke:
1. Selektearje earst de sel wêr't jo ôfrûning tapasse wolle en klikje derop om it te markearjen.
2. Gean dan nei de Excel-formulebalke en typ "=" folge troch de namme fan 'e rûnfunksje, dy't yn dit gefal "ROUND" is. As jo bygelyks it nûmer yn sel A1 wolle rûne, moat de formule begjinne mei "= ROUND (A1").
3. Typ dan in komma "," en kies it oantal desimale sifers wêrop jo wolle ôfrûnje. Bygelyks, as jo wolle ôfrûnje op twa desimale plakken, typ "2." De folsleine formule sil der sa útsjen: «= ROUND(A1,2)».
8. Betingst ôfrûning yn Excel: hoe't jo de RANDOM-funksje brûke
Yn Excel wurdt de RANDOM-funksje brûkt om willekeurige getallen te generearjen tusken 0 en 1. Mar wat as jo willekeurige nûmers wolle generearje dy't multiples fan 5 binne? Dit is wêr't betingst ôfrûning yn Excel yn spiel komt. Troch dizze technyk kinne jo de sifers generearre troch de RANDOM-funksje rûne op it tichtstbyste mearfâld fan 5.
Folgjende sil ik jo sjen litte hoe't jo de RANDOM-funksje brûke tegearre mei betingst ôfrûning yn Excel stap foar stap:
1. Typ yn in lege sel "=RANDOM()". Dizze formule sil in willekeurich getal generearje tusken 0 en 1.
2. Selektearje dêrnei de sel wêr't jo de formule skreaun hawwe en rjochts klikke. Kies "Sellen opmaak" út it dellûk menu.
3. Selektearje yn it selformaatfinster de ljepper "Nûmer". Kies "Oanpaste" út de list mei kategoryen.
4. Typ yn it fjild "Type" "0;-0;;@" en klikje op "OK."
Sadree't jo dizze stappen hawwe folge, sil de sel in willekeurich getal werjaan dat wurdt ôfrûn op it tichtstbyste mearfâld fan 5. As jo mear willekeurige nûmers wolle generearje, kopiearje de formule gewoan nei oare sellen.
Unthâld dat betingst ôfrûning yn Excel nuttich kin wêze yn situaasjes wêr't jo willekeurige nûmers moatte generearje dy't oerienkomme mei bepaalde yntervallen of spesifike patroanen. Eksperimintearje mei ferskate formules en fyn de bêste oplossing foar jo saak!
9. Tricks en tips foar it ôfrûnjen fan wearden yn Excel
By it wurkjen mei numerike wearden yn Excel, is it gewoan om de needsaak te finen om dizze wearden te rûnen om krekter resultaten te krijen. Yn dizze seksje sille wy jo leverje tips en trúks dat sil jo helpe om wearden yn Excel op in ienfâldige en effisjinte manier ôf te ronden.
Om te begjinnen is ien fan 'e meast foarkommende metoaden foar it ôfrûnjen fan wearden yn Excel de ROUND-funksje. Dizze funksje lit ús in wearde ôfrûnje op in spesifyk oantal desimale sifers. As wy bygelyks it getal 3.14159 op 2 desimale plakken wolle rûne, kinne wy de formule brûke ROUND(3.14159, 2). Dizze wearde wurdt ôfrûn op 3.14.
In oare nuttige trúk foar it ôfrûnjen fan wearden yn Excel is it brûken fan de FLOOR- en CEILING-funksjes. De FLOOR-funksje lit ús in getal ôfrûnje nei it tichtstbyste heule getal of omleech nei it tichtstbyste meartal fan betsjutting. Oan 'e oare kant rûn de CEILING-funksje in getal omheech nei it tichtstbyste heule getal of oant it tichtstbyste meartal fan betsjutting. Dizze funksjes binne foaral nuttich as wy wearden moatte oanpasse neffens bepaalde ôfrondingskritearia.
10. It belang fan it ynstellen fan goede opmaak nei ôfrûning yn Excel
By it wurkjen mei numerike gegevens yn Excel, is it gewoanlik om de resultaten fan formules of funksjes te rûnen. It is lykwols like wichtich om goede opmaak nei ôfrûning te fêstigjen om krektens en presintaasje fan gegevens te garandearjen. Yn dizze seksje sille wy it belang fan dizze stap ûndersykje en hoe't jo it korrekt kinne berikke. effektyf.
Sadree't jo hawwe rûn dyn data yn excelOft jo de ROUND-funksje brûke as in oare formule, it is essensjeel dat jo de selopmaak oanpasse om it rûne nûmer krekt te reflektearjen. Om dit te dwaan, selektearje de sellen dy't de ôfrûne gegevens befetsje en tapasse de passende nûmeropmaak. Bygelyks, ja dyn gegevens fertsjintwurdigje monetêre bedraggen, kinne jo selektearje de faluta opmaak.
Wichtich, troch it fêststellen fan goede opmaak nei ôfrûning, kinne jo misferstannen en flaters foarkomme by it presintearjen fan jo resultaten oan oaren. oare minsken. Derneist ferbetteret goede opmaak ek de lêsberens en begryp fan gegevens foar dysels. As jo bygelyks wurkje mei lytse desimale hoemannichten, kin it ynstellen fan it desimale nûmerformaat op in spesifyk oantal desimale plakken jo helpe om de gegevens dúdliker en krekter te werjaan.
11. Avansearre applikaasjes fan ôfrûning yn Excel: finansjele en statistyske berekkeningen
Rûning is in essensjele funksje yn Excel, benammen as it giet om finansjele en statistyske berekkeningen. Yn dizze seksje sille wy wat avansearre applikaasjes fan ôfrûning yn Excel ûndersykje en hoe't it kin helpe by it behanneljen fan krekte numerike gegevens.
Ien fan 'e meast foarkommende tapassingen fan ôfrûning yn Excel is yn finansjele berekkeningen. By it wurkjen mei monetêre sifers is it wichtich om te soargjen dat de resultaten krekt en goed rûn binne. As wy bygelyks rinte of moanlikse betellingen berekkenje op in liening, kin in goede ôfrûning in ferskil meitsje. Excel biedt ferskate ôfrûningsfunksjes, lykas ROUND, ROUND.PLUS, ROUND.MINUS, ûnder oaren, wêrtroch jo de resultaten kinne oanpasse oan spesifike behoeften.
Derneist is ôfronding ek krúsjaal yn statistyske analyze. Yn in protte gefallen kinne de sammele gegevens desimalen befetsje as heul krekte wearden dy't net nedich binne foar analyse. It brûken fan passende rûning kin gegevens ferienfâldigje en makliker ynterpretearje. Bygelyks, by it generearjen fan grafiken as diagrammen, is it oan te rieden om wearden te rûnen om fisuele overload te foarkommen en it begryp fan 'e resultaten te ferbetterjen. Excel biedt funksjes lykas ROUNDMULTIPLE en ROUNDDEFAULT, dy't helpe yn dizze situaasjes troch wearden oan te passen oan spesifike multiples of troch respektivelik omheech of omleech te rûnen.
12. Algemiene flaters by it ôfrûnjen yn Excel en hoe't jo se kinne foarkomme
By it wurkjen mei sifers yn Excel, is it gewoanlik om wearden te moatte rûnen om skjinner en makliker te ynterpretearjen resultaten te krijen. Rûning yn Excel kin lykwols flaters feroarsaakje as it net goed dien wurdt. Hjirûnder binne guon.
- Ferkearde rûning: Ien fan 'e meast foarkommende flaters by it rûnjen yn Excel komt foar as de ROUND-funksje ferkeard brûkt wurdt. It is wichtich om te begripen hoe't dizze funksje wurket en hoe't jo de passende desimalen selektearje om flaters te foarkommen. It wurdt oanrikkemandearre dat jo de ROUND-funksje brûke mei it winske oantal desimale plakken om te soargjen dat wearden goed wurde rûn.
- Precision error: In oare mienskiplike flater is it ferliezen fan presyzje by it rûnjen yn Excel. Dit bart as sifers mei in protte desimale plakken brûkt wurde en se wurde ôfrûn op in lytser oantal desimale plakken. Excel kin de wearden ôfbrekke en se net goed ôfrûnje. Om dizze flater te foarkommen, wurdt it oanrikkemandearre dat jo it passende formaat brûke foar de wearden en de winske presyzje ynstelle foardat jo ôfrûnje.
- Unjildich ôfrûning foar funksjes: By it brûken fan ôfrûning yn Excel om berekkeningen mei funksjes út te fieren, is it wichtich om te begripen hoe't dizze funksjes ôfrûne sifers behannelje. Guon funksjes kinne wurde beynfloede troch ôfrûning en kinne ferkearde resultaten jaan. Yn dizze gefallen is it oan te rieden om wearden allinich oan 'e ein fan alle berekkeningen te rûnen om problemen mei krektens te foarkommen.
Gearfetsjend is it essensjeel om bewust te wêzen fan dizze mienskiplike flaters by it rûnjen yn Excel en stappen te nimmen om se te foarkommen. It korrekt brûken fan de ROUND-funksje, it foarkommen fan presyzjeferlies, en it begripen fan hoe't ôfronding funksjes beynfloedet binne essensjele stappen om krekte en betroubere resultaten te krijen yn Excel.
13. Hoe automatisearjen ôfrûning yn Excel mei oanpaste makro's en formules
Automatisearjen fan ôfrûning yn Excel kin in heul nuttige en praktyske taak wêze, foaral as jo wurkje mei grutte folumes fan gegevens. Gelokkich biedt Excel ferskate opsjes om dit proses te automatisearjen, lykas it brûken fan makro's en oanpaste formules. De stappen dy't nedich binne om dizze automatisearring út te fieren sille hjirûnder wurde detaillearre.
1. Gebrûk fan oanpaste formules: Excel makket it meitsjen fan oanpaste formules om nûmers te rûnen neffens ús spesifike behoeften. As wy bygelyks in getal ôfrûnje wolle nei it tichtstbyste heule getal, kinne wy de formule brûke =ROUND.DOWN(A1,0;XNUMX), wêrby't A1 de sel is dy't it nûmer befettet dat wy ôfrûnje wolle. As wy wolle ôfrûnje op it tichtstbyste mearfâld fan 0.5, kinne wy de formule brûke =ROUND(A1*2,0)/2. Dizze formules kinne manuell tapast wurde op de nedige sellen, mar se kinne ek brûkt wurde yn kombinaasje mei makro's om it proses te automatisearjen.
2. Makro's oanmeitsje: In makro is in folchoarder fan kommando's of ynstruksjes dy't kinne wurde opnommen en letter weromspiele yn Excel. Om ôfrûning te automatisearjen kinne wy in makro meitsje dy't de nedige operaasjes útfiert op 'e selekteare sellen. Bygelyks, kinne wy opnimme in makro dy't jildt de oanpaste rounding formule neamd hjirboppe op in selberik beskaat. Wy kinne dan in toetseboerd of knop tawize oan de makro om it op elk momint fluch út te fieren. Op dizze manier sil de ôfrûning automatysk dien wurde elke kear as wy de makro útfiere.
14. Wichtichste ferskillen tusken de funksjes ROUND, ROUND.MINUS en TRUNCATE yn Excel
Yn Excel is it gewoanlik om de needsaak tsjin te kommen om nûmers te rûnen of wearden te trunken. Om dizze operaasjes út te fieren, biedt Excel trije haadfunksjes: ROUND, ROUND.MINUS en TRUNCATE. Hoewol se in ferlykber doel tsjinje, binne d'r wichtige ferskillen tusken har dy't wichtich binne om op te merken.
- ROUND OUT: Dizze funksje rûn in getal ôf nei it tichtstbyste hiele getal. As de desimaal gelyk is oan of grutter as 0.5, wurdt it getal ôfrûn nei it folgjende hegere heule getal; As it minder is as 0.5, wurdt it ôfrûn op it tichtstbyste heule getal.
- ROUND.MINUS: Oars as ROUND, rûn dizze funksje it getal altyd ôf nei it tichtstbyste heule getal. Dat is, as der in desimaal minder as 0.5 is, sil it fuortsmiten wurde, nettsjinsteande oft it boppe of ûnder 0.5 is.
- TRUNCATE: TRUNCATE ferwideret gewoan it desimale diel fan it getal, sûnder ôfrûning. Dit betsjut dat it ôfkoarte nûmer altyd minder as of gelyk is oan it orizjineel.
It is wichtich om dizze ferskillen yn gedachten te hâlden by it brûken fan dizze funksjes yn excel, om't se de resultaten fan 'e berekkeningen kinne beynfloedzje. Bygelyks, as krekte ôfronding nei boppen fereaske is, sil ROUND.MINUS net de passende funksje wêze. Oan 'e oare kant, as jo sykje om gewoan desimalen te eliminearjen sûnder de needsaak om te rûnen, sil TRUNCATE de bêste opsje wêze.
Ta beslút, ôfrûning yn Excel is in fûnemintele ark om krektens en betrouberens te garandearjen yn 'e útfierde numerike berekkeningen. op in blêd fan berekkening. Mei de funksjes ROUND, ROUNDUP en ROUNDDOWN kinne brûkers wearden oanpasse oan it winske oantal desimale plakken en soargje dat resultaten konsekwint en akkuraat binne.
It is wichtich om te wêzen bewust fan ôfrûning regels en begripe hoe't se beynfloedzje positive en negative sifers, likegoed as op en del wearden. Dit sil ús tastean om ynformeare besluten te nimmen oer hoe't wy de gegevens passend kinne rûnen.
Derneist biedt Excel ús de mooglikheid om betingsten ôfrûning oan te passen, wêrtroch wy spesifike kritearia kinne fêststelle om nûmers te rûnen neffens ús behoeften. Dizze funksje is benammen nuttich as jo wurkje mei grutte datasets en fereaskje gruttere fleksibiliteit yn it rûnproses.
Koartsein, learen om te rûnen yn Excel jout ús in signifikant foardiel by it wurkjen mei sifers en it útfieren fan krekte berekkeningen. It behearskjen fan dizze funksjes sil ús helpe om flaters te foarkommen en ynformaasje op in dúdlike en begryplike manier te presintearjen.
Ik bin Sebastián Vidal, in kompjûteryngenieur hertstochtlik oer technology en DIY. Fierders bin ik de skepper fan tecnobits.com, wêr't ik tutorials diel om technology tagonkliker en begrypliker te meitsjen foar elkenien.