Hoe kin ik in yllustraasjetabel yn Word ynfoegje fan gegevens yn in besteande tabel yn in oar dokumint?

Hoe kinne jo in yllustraasjetabel yn Word ynfoegje fan gegevens yn in oare besteande ⁢tabel yn in dokumint

Yn ' e wrâld fan dokumint editing, wy faak nedich meitsje yllustraasje tabellen gegevens op in organisearre en dúdlike manier werjaan. Tabellen meitsje net allinich ynformaasje makliker te begripen, mar kinne ek de gegevens maklik bywurke en wizigje. Yn dit artikel sille wy it proses fan ferkenne in yllustraasjetabel yn Word ynfoegje fan gegevens yn in besteande tabel yn in oar dokumint. Dizze praktyk is nuttich by it wurkjen mei gegevens dy't al binne sammele en opmakke yn in oare tabel, om te foarkommen dat de needsaak is om it wer mei de hân yn te fieren.

Foar dyjingen dy't bekend binne mei de Microsoft Word-omjouwing, sille jo witte dat dit programma avansearre ark biedt foar it manipulearjen en presintearjen fan gegevens yn 'e foarm fan tabellen. Hoewol Word biedt yntuïtive kommando's om tabellen te meitsjen fanôf it begjin, ynfoegje in yllustraasje tabel út eksterne gegevens It kin ûnbekend wêze foar in protte brûkers.

La haadkaai Om in yllustraasjetabel yn Word yn te foegjen is tagong te krijen ta de oarspronklike tabel, earder makke yn in oar dokumint. Dit boarnedokumint kin yn Word of in oar programma oanmakke wurde, salang't de gegevens yn in kompatibel opmaak binne, lykas bygelyks Excel. Sadree't de orizjinele tabel is tagong, de brûker kin trochgean nei Foegje gegevens yn in nije tabel yn Word, it behâld fan syn oarspronklike formaat en styl, mar binnen de kontekst fan it aktuele dokumint.

Koartsein, de ⁤taak fan in yllustraasjetabel yn Word ynfoegje fan in besteande tabel yn in oar dokumint It is in nuttige en weardefolle praktyk om ⁢tiid en muoite te besparjen. nei in dokumint aktuele, behâld fan de gearhing en fisuele effektiviteit nedich yn de presintaasje fan ynformaasje. Yn 'e folgjende seksjes sille wy de detaillearre stappen ûndersykje om dit proses yn' e Word-omjouwing út te fieren.

1. Metoaden om in yllustraasjetabel yn Word yn te foegjen fan in oare besteande tabel

Yn Word kinne jo in yllustraasjetabel ynfoegje mei ferskate metoaden Ien fan dizze metoaden is fan in besteande tabel yn in oar dokumint. Dit is benammen nuttich as jo gegevens yn in tabel hawwe dy't jo wolle omsette yn in yllustraasje yn jo hjoeddeistige dokumint.

Om dit proses út te fieren, moatte jo earst sawol it dokumint iepenje dat de boarnetabel befettet as it dokumint wêryn jo de yllustraasjetabel ynfoegje wolle. Sadree't beide dokuminten iepen binne, selektearje en kopiearje de boarnetabel. Gean dan nei it bestimmingsdokumint en navigearje nei it plak wêr't jo de yllustraasjetabel wolle ynfoegje. Plak de kopiearre tabel op de selektearre lokaasje.

As jo ​​​​ienris de tafel hawwe lijm, moatte jo miskien wat oanpassingen meitsje om it yn in goede yllustraasje te meitsjen. Jo kinne bygelyks de yndieling of opmaak fan de tabel feroarje om better te passen by de styl fan jo dokumint.Dêrneist kinne jo ek oanpaste kop- of fuotteksten tafoegje, en ek de lettertypestilen en -grutte fan de tabel feroarje. Unthâld hâlde jo wizigingen regelmjittich om jo baan te ferliezen.

By it brûken fan dizze metoade is it wichtich om te soargjen dat sawol de boarnetabel as it bestimmingsdokumint iepen binne foar de brûker. tagelyk. It is ek oan te rieden bewarje in kopy fan it orizjinele dokumint⁢ foardat it kopiearjen en plakke proses wurdt útfierd, yn gefal dat problemen ûntsteane of gegevens ferlern gean. Mei dizze ienfâldige stappen kinne jo in besteande tabel yn in oar dokumint maklik omsette yn in yllustraasjetabel yn Word.

2. Mei de funksje "spesjaal plakke" om gegevens fan de iene tabel nei de oare oer te bringen

Om in yllustraasjetabel yn in Word-dokumint te foegjen fan gegevens yn in oare tabel yn in oar dokumint, kinne wy ​​​​de spesjale funksje plakke brûke. Dizze funksje lit ús gegevens maklik fan de iene tabel nei de oare oerdrage sûnder de needsaak om elke sel manuell te kopiearjen en te plakjen. Folgjende sil ik jo de stappen sjen litte om dizze funksje yn Word te brûken.

1. Iepenje it Word-dokumint wêr't jo de yllustraasjetabel ynfoegje wolle en gean nei it ljepblêd "Thús". Klikje op de knop "Paste" en selektearje "Paste Special" út it dellûk menu. In dialoochfinster sil iepenje mei ferskate plakopmaakopsjes.

2. Yn it dialoochfinster "Paste Special" selektearje de opsje "Excel Table" of "Microsoft Excel Spreadsheet" út de list mei beskikbere formaten. Dit sil derfoar soargje dat de ⁢gegevens yn tabelformaat plakt wurde en har oarspronklike struktuer en opmaak behâldt⁢.

3. Klikje op de knop "OK" om de Excel-tabel yn it Word-dokumint te plakjen. De yllustraasjetabel sil automatysk ynfoege wurde wêr't jo de rinnerke pleatst hawwe. As jo ​​ekstra opmaakoanpassingen meitsje wolle, kinne jo de tabelark fan Word brûke om it uterlik fan jo tabel oan te passen.

Mei de funksje "spesjaal plakke" kinne jo gegevens maklik oerdrage fan ien tabel yn ien dokumint nei in oare tabel yn in oar dokumint. Dit sil jo tiid en muoite besparje,⁢ foaral as jo moatte wurkje mei grutte datasets. ‌Probearje dizze funksje yn Word en sjoch hoe maklik it is om yllustraasjetabellen yn te foegjen fan besteande gegevens!

3. ⁢ Opmaak ⁢ en oanpasse de yllustraasje tafel foar in fisueel oansprekkende útstrieling

Om jo yllustraasjetabel yn Word op te meitsjen en oan te passen foar in fisueel oansprekkende útstrieling, binne d'r in pear opsjes dy't kinne wurde beskôge. ⁤ As earste kinne jo de styl fan 'e tafel oanpasse om har uterlik te feroarjen en it oan te passen oan it winske ûntwerp. Dit kin dien wurde troch de tabel te selektearjen en dan in foarbepaalde tabelstyl te kiezen yn it ljepblêd Untwerp fan it lint. It is ek mooglik om de styl fan 'e tabel oan te passen troch yndividuele skaaimerken te feroarjen, lykas de eftergrûnkleur, grinsôfstân en linestyl.

Neist it feroarjen fan de styl, kinne jo spesifike oanpassingen meitsje oan 'e eleminten fan' e yllustraasjetabel. It is bygelyks mooglik om de grutte en posysje fan rigen en kolommen te feroarjen troch se gewoan te selektearjen en har grinzen te slepen. Dit soarget foar gruttere fleksibiliteit yn 'e presintaasje fan gegevens en har fisuele organisaasje. Rien en kolommen kinne ek wurde tafoege of fuortsmiten as nedich, mei help fan de oerienkommende kommando's yn de "Design" ljepper.

In oare opsje is om de ôfstimmings- en oriïntaasjeopsjes fan 'e yllustraasjetabel oan te passen. Jo kinne bygelyks de oriïntaasje fan 'e tafel feroarje fan horizontaal nei fertikaal, of oarsom, troch de tabel te selektearjen en de rotaasjekommando's te brûken. Dit kin handich wêze om de tabel oan te passen oan ferskate side-yndielingen of om bepaalde funksjes fan 'e gegevens te markearjen. Derneist kinne jo de ôfstimming en ôfstân fan tekst yn tabelsellen oanpasse mei de ark foar tekstopmaak beskikber yn Word. Dit soarget foar gruttere lêsberens en dúdlikens yn 'e presintaasje fan gegevens yn' e yllustraasjetabel.

4. Foegje labels of titels ta yllustraasje tabel sellen foar better begryp

Yn Microsoft⁢ Word is it mooglik om in yllustraasjetabel yn te foegjen fan gegevens yn in besteande tabel yn in oar dokumint. Dit is benammen nuttich as jo gegevens visueel wolle werjaan op in dúdliker en begrypliker manier.

Om dit te berikken, moatte jo earst de gegevenstabel selektearje dy't jo wolle ynfoegje yn 'e nije yllustraasjetabel. Dan moatte jo dizze tabel kopiearje en plakke yn it dokumint wêryn jo de yllustraasjetabel wolle oanmeitsje. Selektearje dan de ⁢lokaasje wêr't jo de yllustraasjetabel ynfoegje wolle en brûk de opsje ⁣»Tabel ynfoegje» yn de arkbalke oanmeitsje in nije tafel.

Sadree't de nije tabel is oanmakke, kinne labels of titels oan 'e sellen tafoege wurde om it begryp te ferbetterjen. Dit wurdt dien troch de spesifike sel te selektearjen en de opsje "Tabeltitel ynfoegje" yn 'e arkbalke te brûken. Dan kinne jo de winske tekst ynfiere om dy bepaalde sel te markearjen. Labels of titels kinne beskriuwend wêze en lêzers helpe de gegevens yn 'e yllustraasjetabel better te begripen.

Koartsein, ⁤ is it mooglik om in yllustraasjetabel yn Microsoft Word yn te foegjen fan ⁢út gegevens yn ⁢in besteande tabel yn in oar dokumint. gegevens wurdt fasilitearre. Dit wurdt dien troch de winske sel te selektearjen en de opsje Tabeltitel ynfoegje yn 'e arkbalke te brûken. Mei dizze funksje kinne jo in visueel oansprekkende en maklik te begripen tabelyllustraasje meitsje.

5. It garandearjen fan gegevens krektens en gearhing by it ynfoegjen fan in yllustraasje tafel

By it ynfoegjen fan in yllustraasjetabel yn Word, is it essensjeel om de krektens en konsistinsje fan 'e gegevens te garandearjen om de krekte presintaasje fan' e ynformaasje te garandearjen. ⁤ Om dit te berikken is it oan te rieden om guon te folgjen wichtige stappen.

As earste is it wichtich om de orizjinele tabel yn it boarnedokumint foarsichtich te kontrolearjen. Soargje derfoar dat de gegevens konsekwint organisearre binne en d'r gjin flaters of dûbele ynformaasje binne. Derneist is it nuttich om passende opmaak oan te passen, lykas fet foar kolomkoppen‌ of wichtige gegevens markearje mei kleur of skaad. Dit sil it makliker meitsje om de ynformaasje te begripen by it ynfoegjen fan it yn 'e yllustraasjetabel yn Word. ⁢

In oar krúsjaal aspekt is de krekte strukturearring en opmaak fan de tabel yn Word. It is oan te rieden dat jo de standert tabelstyl brûke om fisuele uniformiteit te behâlden. Derneist is it nedich om de kolommen en rigen sa nedich oan te passen sadat de gegevens op in dúdlike en lêsbere manier werjûn wurde. It kin ek nuttich wêze om filters ta te passen of de gegevens te sortearjen om spesifike eleminten fan belang te markearjen. Nei foltôging is it essensjeel om de yllustraasjetabel yngeand te besjen om te soargjen dat alle gegevens korrekt binne oerdroegen en dat d'r gjin flaters of ferskillen binne yn 'e ynformaasje.

As lêste, ienris de yllustraasjetabel is ynfoege yn Word, is it oan te rieden om dûbel te kontrolearjen om te befestigjen dat alle gegevens goed werjûn wurde. It kin nuttich wêze om de gegevens yn 'e orizjinele tabel te fergelykjen mei de ynfoege gegevens om derfoar te soargjen dat gjin wichtige ynformaasje is weilitten of dat der gjin flaters west hawwe tidens it ynfoegjeproses. It is ek oan te rieden om it algemiene board⁢-ûntwerp te besjen om te garandearjen in gearhingjend en profesjonele uterlik.

Koartsein, as jo in yllustraasjetabel yn Word ynfoegje fan gegevens yn in oar dokumint, moatte jo spesjaal omtinken jaan oan de krektens en konsistinsje fan 'e gegevens. It ferifiearjen fan de orizjinele tabel yn it boarnedokumint, it goed strukturearjen en opmaak fan de tabel yn Word, en dûbele kontrôle binne essensjele stappen om te soargjen dat ynformaasje dúdlik en betrouber wurdt presintearre yn 'e lêste yllustraasje fan' e tabel.

6. Oanbefellings foar it behâld fan syngronisaasje tusken de boarne tafel en de yllustraasje tafel

Oanbefelling 1: Foardat jo in yllustraasjetabel yn Word ynfoegje fan gegevens yn in oare tabel, is it wichtich om te soargjen dat beide dokuminten iepen en sichtber binne op it skerm. ‍Dit sil it makliker meitsje om syngronisaasje tusken⁣ beide tabellen te behâlden en soarget foar in soepeler ‌ynfoegje.‌ Dêrneist is it oan te rieden om ‌yn gedachten te hâlden dat alle wizigings makke oan‌ de boarnetabel automatysk wjerspegele wurde yn de yllustraasjetabel, ⁣ en oarsom, ⁤ sa lang as de ferbining tusken har behâlden wurdt.

Oanbefelling 2: Om syngronisaasje tusken beide tabellen te behâlden, is it oan te rieden om de tabelkeppelingsfunksje te brûken dy't beskikber is yn Word. Dit kin dien wurde troch de opsje "Link Source Data" te selektearjen by it ynfoegjen fan de yllustraasjetabel. Troch dit te dwaan sil in ferbining meitsje tusken de boarnetabel en de yllustraasjetabel, wêrtroch gegevens automatysk bywurke wurde kinne as se feroare wurde yn it orizjinele dokumint. ⁤Dêrneist is it wichtich om te soargjen dat de keppeljende eigenskippen goed binne konfigureare om in krekte en aktuele stream fan ynformaasje te garandearjen.

Oanbefelling 3: In oare wichtige oanbefelling is om yn gedachten te hâlden dat de struktuer en opmaak fan 'e boarnetabel direkt ynfloed kinne op' e yllustraasjetabel. Dêrom is it essinsjeel om te soargjen dat beide dokuminten in konsekwint en kompatibel ûntwerp hawwe. Dit omfettet it brûken fan deselde opmaakstilen, it korrekt ôfstimmen fan kolommen en rigen, en derfoar soargje dat it oantal en it type gegevens itselde binne yn beide tabellen. Op dizze manier sil goede syngronisaasje wurde hanthavene en problemen mei it werjaan fan gegevens en updates wurde foarkommen.

7. Foegje formules of funksjes ta om berekkeningen út te fieren ⁣ yn de yllustraasjetabel⁤ as nedich

By it wurkjen mei yllustraasjetabellen yn Word, moatte wy miskien berekkeningen útfiere of formules tafoegje om ekstra ynformaasje te krijen. Gelokkich jout ‌Word ‌ ús de mooglikheid om ⁢formules of funksjes direkt yn de ⁤yllustraasjetabel ta te foegjen om dizze berekkeningen fluch en maklik út te fieren.

Om in formule ta te foegjen oan in yllustraasjetabel, selektearje wy gewoan de sel wêryn wy it resultaat wolle werjaan en gean dan nei it ljepblêd "Yllustraasjetabel" op 'e Word-arkbalke. Sadree't der, wy selektearje de "Formule" opsje en in pop-up finster sil iepenje.

Yn dizze formule-popup kinne wy ​​​​beide basis wiskundige funksjes brûke, lykas optellen, subtraksje, fermannichfâldigjen en divyzje, lykas mear komplekse funksjes lykas gemiddelden, standertdeviaasjes, of sels ferwizings nei gegevens yn oare tabellen. Troch de winske formule yn it tekstfjild yn te fieren, kinne wy ​​​​in foarbyld fan it resultaat sjen en, ienris tefreden, klikke wy op "OK" om it oan te passen op de selektearre sel. It is wichtich om te notearjen dat de formules allinich sille wurde tapast op 'e yllustraasjetabel wêr't wy oan wurkje, en hawwe gjin ynfloed op de gegevens yn it oare dokumint.

Mei de mooglikheid om formules of funksjes ta te foegjen oan yllustraasjetabellen yn Word, kinne wy ​​ús berekkeningen en gegevensanalyse nei it folgjende nivo nimme. ‌Oft ienfâldige tafoegings en gemiddelden moatte útfiere⁣ of ⁤om mear avansearre funksjes te brûken, Word biedt ús in alsidich en krêftich ark om dizze⁢ berekkeningen direkt út te fieren yn ús yllustraasjetabellen.‌ Sa kinne wy‍ detaillearre en krekte ynformaasje presintearje basearre op gegevens befette yn besteande tabellen yn oare dokuminten, it berikken fan in mear folsleine en profesjonele presintaasje fan ús wurk.

8. It brûken fan de ⁢yllustraasjetabel as referinsje foar ‌data-analyze of presintaasje

In nuttige manier om de yllustraasjetabel yn Word te brûken is as referinsje foar analyse of presintaasje fan gegevens. Mei dizze funksje kinne jo in yllustraasjetabel fan gegevens yn in besteande tabel yn in oar dokumint ynfoegje. Om dit te dwaan, moatte de folgjende stappen folge wurde:

1. Kopiearje de gegevens: Earst moatte jo de besteande tabel yn it orizjinele dokumint selektearje en kopiearje nei it klamboerd. Dit kin dien wurde mei de fluchtoets "Ctrl + C" of troch rjochts te klikken en "Kopiearje" te selektearjen.

2. Iepenje it dokumint yn Word: Dêrnei moatte jo it Word-dokumint iepenje wêr't jo de yllustraasjetabel ynfoegje wolle. Jo kinne in nij dokumint oanmeitsje of in besteand iepenje.

3. Ynfoegje yllustraasje tafel: Sadree't it dokumint iepen is yn Word, moat de rinnerke pleatst wurde op it plak dêr't jo de yllustraasjetabel ynfoegje wolle. Gean dan nei de ljepper "Ynfoegje" op 'e arkbalke en selektearje "Yllustraasjetabel" út it dellûk menu. In pop-upfinster sil iepenje wêr't jo tabelopsjes oanpasse kinne, lykas it oantal rigen en kolommen, grinsstyl, ensfh. Uteinlik moatte jo de kopieare gegevens plakke mei de fluchtoets "Ctrl + V" of troch rjochts te klikken en "Paste" te selektearjen.

Mei dizze metoade kinne jo profitearje fan 'e yllustraasjetabelfunksjonaliteit yn Word om gegevens effisjinter en estetysk te analysearjen of te presintearjen. Dêrnjonken kinne ekstra ⁤oanpassings makke wurde oan de tabel as dizze ienris ynfoege is, lykas⁢ feroarjen fan de lettertypeopmaak, stilen tapassen, en⁢ filters tafoegje om de ⁢gegevens dúdliker te organisearjen en wer te jaan. It is lykwols wichtich om te notearjen dat dizze metoade jo allinich kinne kopiearje en plakke gegevens fan in besteande tabel, sadat alle wizigingen dy't makke binne oan 'e orizjinele tabel net automatysk wurde wjerspegele yn' e ynfoege yllustraasjetabel.

9. Oanpasse it uterlik fan 'e yllustraasjetabel mei avansearre wurdfunksjes

De yllustraasjetabel is in benammen nuttich ark foar it organisearjen en visualisearjen fan gegevens yn Word. Soms kinne wy ​​​​lykwols fine dat wy in yllustraasjetabel moatte ynfoegje út gegevens dy't al fûn binne yn in oare besteande tabel yn in oar dokumint. Lokkich, Wurd it biedt ús ⁢avansearre funksjes‍ wêrtroch ús⁢ it⁢ uterlik⁢ fan de ‌yllustraasjetabel op in ienfâldige en effisjinte manier kinne oanpasse.

Ien fan 'e manieren om in yllustraasjetabel te ⁢ynfoegje‍ fan gegevens yn in oare tabel is troch de funksje ⁤kopiearje en plakke te brûken. Om dit te dwaan, moatte wy gewoan de orizjinele tabel selektearje, rjochts-klikke en selektearje de opsje "Kopiearje". Dan geane wy ​​nei it dokumint wêr't wy de yllustraasjetabel wolle ynfoegje, wy rjochtsklikke en selektearje de opsje "Paste". It is wichtich om te notearjen dat by it plakken fan 'e tabel it orizjinele formaat bewarre wurdt, dus it kin nedich wêze om wat oanpassingen te meitsjen om it oan te passen oan' e styl fan ús dokumint.

In oare manier om in yllustraasjetabel fan gegevens yn in oare tabel yn te foegjen is de Word's Insert Table-funksje te brûken. Om dit te dwaan, geane wy ​​nei it plak wêr't wy de yllustraasjetabel ynfoegje wolle, klikje op de ljepper "Ynfoegje" en selektearje de opsje "Tabel". Dêrnei kieze wy it oantal rigen en kolommen dat wy wolle en klikje op "OK". ⁢ Folgjende kinne wy ​​it uterlik fan 'e yllustraasjetabel oanpasse mei help fan Word's opmaakynstruminten, lykas it oanpassen fan selgrutte, eftergrûnkleur, rânen, en mear. Dizze metoade jout ús gruttere fleksibiliteit om de yllustraasjetabel oan te passen oan ús spesifike easken.

Koartsein, oanpasse it uterlik fan jo yllustraasjetabel mei avansearre Word-funksjes. It is in proses ienfâldich en effisjint.​ Wy kinne in yllustraasjetabel ⁢út ‍gegevens‌ ynfoegje yn in oare tabel mei de funksje kopiearje en plakke, of mei de funksje "Tabel ynfoegje" fan ⁢Word. Beide metoaden meitsje it mooglik om de yllustraasjetabel oan te passen oan 'e styl en opmaak fan ús dokumint, en leverje in fisueel oantreklike en profesjonele presintaasje.

10. De yllustraasjetabel diele mei oare kollaborateurs mei de opsje ‌eksportearje of diele yn Word

.

Eksportearje fan in yllustraasjetabel út in oar dokumint. As jo ​​in besteande tabel yn in oar dokumint hawwe en jo wolle diele yn Word as yllustraasjetabel, kinne jo dat maklik dwaan mei de eksportopsje. Iepenje earst⁤ it dokumint dat de tabel befettet dy't jo diele wolle.⁤ Selektearje dan de tabel en⁤ rjochtsklik om it opsjemenu te iepenjen.⁤ Selektearje de opsje "Eksportearje" en kies it winske bestânsformaat, lykas CSV of Excel. Bewarje dan it eksportearre bestân op in handige lokaasje op jo kompjûter.

It ymportearjen fan de yllustraasjetabel yn Word. No't jo de tabel út it oare dokumint eksportearre hawwe, is it tiid om it as yllustraasjetabel yn Word te ymportearjen. Iepenje it Word-dokumint wêryn jo de tabel wolle ynfoegje en gean nei it ljepblêd Ynfoegje op 'e arkbalke. Klikje op de knop "Tabel" en selektearje "Yllustraasjestabel" út it dellûk menu. Folgjende, kies de "Fan triem" opsje en blêdzje foar de eksportearre triem op jo kompjûter. Selektearje it bestân en klikje op "Ynfoegje" om de tabel yn Word te ymportearjen.

Diele ⁢ de tafel mei oare kollaborateurs. ⁢ No't jo de yllustraasjetabel yn Word ymportearre hawwe, kinne jo it maklik diele mei oare kollaborateurs. Gean nei it ljepblêd "Triem" op 'e arkbalke en selektearje "Diel" út it menu. ⁢ Hjir hawwe jo ⁢ ferskate opsjes om it dokumint te dielen, lykas it per e-post ferstjoere of ⁢ it opslaan yn 'e wolk mei help fan tsjinsten lykas OneDrive of‍ Google Drive. Jo kinne ek ⁣bewurkingsrjochten jaan oan oare kollaborateurs, sadat se de tabel as nedich wizigje kinne. Unthâld feroarings regelmjittich te bewarjen sadat alle meiwurkers tagong hawwe ta de meast resinte ferzje fan de yllustraasjetabel.