De bêste trúkjes om funksjes te brûken yn Excel
Ynlieding
Excel, Microsoft's ferneamde spreadsheetsoftware, is in ûnmisber ark yn 'e saaklike en akademyske wrâld. Mei syn tal funksjes en funksjes kinne Excel brûkers komplekse berekkeningen útfiere, gegevens analysearje en prachtige fisualisaasjes meitsje. Om it measte út dit programma te krijen, is it lykwols essensjeel om de ynboude funksjes te behearskjen, dy't de rêchbonke fan Excel binne. Yn dit artikel presintearje wy de bêste trúkjes om funksjes yn Excel te brûken en effisjinsje te ferbetterjen yn jo deistige taken.
De bêste trúkjes om funksjes yn Excel te brûken
Excel funksjes binne foardefinieare formules dy't berekkeningen útfiere en spesifike taken yn Microsoft Excel. Se binne krêftige ark foar automatisearjen fan repetitive taken en data-analyse útfiere. Yn dit artikel sille wy jo yntrodusearje en meitsje it measte út dit krêftige spreadsheetark.
Ien fan de bêste manieren om funksjes te brûken yn Excel leart ferskate funksjes te kombinearjen yn ien formule. Hjirmei kinne jo kompleksere berekkeningen útfiere en krekter resultaten krije. Brûk it lykweardich teken (=) oan it begjin fan 'e sel en fier dan de winske funksjes yn, skied se mei logyske operators lykas optellen (+), subtraksje (-) of fermannichfâldigjen (*). Jo kinne bygelyks de SUM- en AVERAGE-funksjes kombinearje om it gemiddelde fan in berik fan sellen te berekkenjen en dan som in oare selberik. Dit sil jo tiid besparje en jo kinne ferfine berekkeningen makliker útfiere.
Oare Nuttige trúk om funksjes te brûken yn Excel leart hoe't jo selferwizings brûke kinne yn jo formules. Ynstee fan fêste wearden direkt yn 'e formule yn te fieren, kinne jo ferwize nei sellen dy't de gegevens befetsje dy't jo wolle brûke. Hjirmei kinne jo selwearden fluch en maklik feroarje, sûnder de formule sels te bewurkjen. Om in selferwizing te brûken, selektearje gewoan de winske sel wylst jo de formule typen, ynstee fan de wearde manuell yn te fieren. Dit is foaral nuttich as jo wurkje mei grutte gegevenssets en moatte rappe feroaringen meitsje oan jo berekkeningen.
Neist, Excel hat in wiidweidige bibleteek mei ynboude funksjes dat kin helpe jo útfiere spesifike taken. Dizze funksjes fariearje fan basis wiskundige operaasjes, lykas SUM en AVERAGE, oant mear komplekse funksjes, lykas VLOOKUP en IFSET. Nim foardiel fan dizze ynboude funksjes yn Excel om tiid en muoite te besparjen by it útfieren fan berekkeningen en gegevensanalyse. As jo gjin funksje fine dy't oan jo spesifike behoeften foldocht, kinne jo ek jo eigen oanpaste funksjes meitsje mei VBA (Visual Basic for Applications), de programmeartaal fan Excel. Mei dizze tips en trúks, Jo sille op 'e wei wêze om in ekspert te wurden yn it brûken fan funksjes yn Excel en kinne jo folslein foardielje fan dit krêftige spreadsheet-ark.
1. Wiskundige funksjes foar krekte berekkeningen yn Excel
Wiskundige funksjes binne in fûnemintele ark yn Excel om krekte en effisjinte berekkeningen út te fieren. .
Ien fan 'e meast brûkte funksjes is de SUM-funksje, wêrmei jo in berik fan spesifike sellen of wearden sommje kinne. Dizze funksje is benammen nuttich as jo in grutte hoemannichte gegevens hawwe en de totale som fluch moatte krije. Neist de SUM-funksje biedt Excel ek oare tafoegingsfunksjes, lykas SUMIF en SUMIF SET, wêrtroch jo allinich wearden kinne tafoegje as se oan bepaalde betingsten foldogge.
Oar tige brûkbere funksje is de AVERAGE funksje, wat it mooglik makket it gemiddelde fan te berekkenjen in berik fan sellen. Dizze funksje is benammen nuttich as jo in set gegevens hawwe en jo moatte de gemiddelde wearde krije. Derneist biedt Excel oare funksjes relatearre oan it gemiddelde, lykas AVERAGE.IF en AVERAGE.IF.JOINT, wêrtroch jo allinich it gemiddelde kinne berekkenje fan dy wearden dy't foldogge oan bepaalde betingsten.
Koartsein, Excel biedt in breed ferskaat oan wiskundige funksjes om krekte berekkeningen út te fieren. Fan basisfunksjes lykas SUM en AVERAGE oant mear avansearre funksjes lykas POWER en LOGARITHM, Excel jout jo alle ark dy't jo nedich binne om krekte en effisjinte berekkeningen yn jo spreadsheets út te fieren.
2. Hoe kinne jo tekstfunksjes brûke om gegevens yn Excel te manipulearjen
Brûk tekstfunksjes Excel is in krêftich ark foar it manipulearjen en transformearjen fan gegevens. Mei dizze funksjes kinne jo aksjes útfiere lykas gearfoegje, skieden, sykjen en ferfange tekst, ûnder in protte oaren. Ien fan 'e meast brûkte funksjes is "CONCATENATE", dy't de ynhâld fan twa of mear sellen kombinearret yn ien sel. As jo bygelyks in kolom hawwe mei foarnammen en in oare mei efternammen, kinne jo de funksje CONCATENATE brûke om se te kombinearjen yn ien sel. Jo kinne ek de funksje brûke "SHIFT" om tekst te konvertearjen nei haadletters as de funksje "MINUSC" om it te konvertearjen nei lytse letters.
As jo de ynhâld fan in sel splitse moatte yn ferskate ûnderdielen, Jo kinne de funksje brûke "ÚTINOAR LÛKE". Dizze funksje lit jo in karakter of tekenrige fan tekst opjaan as skieding en dan splitst de ynhâld yn aparte kolommen. As jo bygelyks in sel hawwe mei in adres dat de strjitnamme, nûmer en postkoade befettet, kinne jo de funksje SEPARATE brûke om se yn yndividuele sellen te splitsen. Jo kinne ek de funksje brûke "FERFANGE" om ien teken of tekststring te ferfangen troch in oare yn in sel of kolom Dit is handich as jo flaters korrigearje wolle of ynformaasje automatysk bywurkje.
In oare nuttige tekstfunksje is "FINE", wêrmei jo sykje nei in karakter of tekststring yn in spesifike sel. Jo kinne dizze funksje brûke om de posysje fan in karakter of tekenrige te finen binnen in oare tekenrige en dan dy posysje brûke om in part fan de tekst út te heljen. As jo bygelyks in sel hawwe mei in telefoannûmer en jo wolle gewoan it netnûmer ekstrahearje, kinne jo de FIND-funksje brûke om de posysje fan 'e iepeningshaakjes te finen en dan de funksje te brûken. "LINKS" om de gebietskoade út te pakken. De funksjes fan tekst yn Excel Se binne ekstreem nuttich en kinne jo gegevens fleksibel en effisjint manipulearje en transformearje.
3. Power jo analyse mei de statistyske funksjes fan Excel
Wolkom by de post oer de bêste trúkjes foar it brûken fan funksjes yn Excel! Sûnder twifel is ien fan 'e machtichste ark om gegevensanalyse op dit platfoarm te ferbetterjen de statistyske funksjes. Excel hat in breed ferskaat oan funksjes wêrtroch jo komplekse berekkeningen en analyzes op in ienfâldige en effisjinte manier kinne útfiere.
Ien fan de statistyske funksjes meast brûkt yn Excel is AVERAGE. Mei dizze funksje kinne wy fluch it gemiddelde berekkenje fan in set numerike wearden. Wy kinne ek MEDIAN brûke, wat ús de sintrale wearde jout yn in set fan bestelde gegevens. Derneist, Excel it biedt ús funksjes lykas MAXIMUM en MINIMUM, wêrtroch't wy de maksimale en minimale wearde kinne krije yn respektivelik in berik fan sellen.
Wy kinne ek de COUNT-funksje brûke, dy't ús it oantal net-lege sellen yn in bepaald berik jout.
In oare treflike funksje is SUMIF. Dizze funksje lit ús tafoegje de wearden yn in berik fan sellen dy't foldogge oan in bepaald kritearium. Wy kinne bygelyks allinich de wearden grutter dan 100 tafoegje yn in numerike set mei dizze funksje.
Excel biedt ús ek de COUNTIF-funksje dy't it oantal sellen telt dy't oan in bepaald kritearium yn in spesifyk berik foldwaan.
Derneist kinne wy de AVERAGEIF-funksje brûke om it gemiddelde te berekkenjen fan 'e wearden dy't foldogge oan in bepaald kritearium yn in bepaald berik. Dizze funksjes binne ekstreem nuttich foar mear spesifike en personaliseare gegevensanalyse.
Mar dit einiget hjir net! Excel hat folle mear statistyske funksjes dat kin ús gegevensanalyse ferbetterje. De STDEV-funksje lit ús de standertdeviaasje fan in set wearden berekkenje, wylst de VAR-funksje ús de fariânsje jout.
Wy kinne ek de FREQUENCY-funksje brûke om de frekwinsje fan wearden yn in berik fan gegevens te berekkenjen.
Excel biedt ús ek funksjes lykas MEDIAN.IF.SET, dy't ús de mediaan jout fan 'e wearden dy't oerienkomme mei ferskate kritearia, en de funksje RANGE.VALUE om in sel yn syn numerike wearde te konvertearjen.
Dizze funksjes en in protte oaren binne binnen ús berik om de krêft fan Excel te maksimalisearjen yn statistyske gegevensanalyse.
4. Automatisearje jo taken mei logyske funksjes yn Excel
:
As jo nei in manier sykje om jo taken yn Excel te fersnellen, is de logyske funksjes Se binne jo bêste bûnsmaat. Dizze funksjes kinne jo berekkeningen útfiere en besluten nimme op basis fan spesifike betingsten of kritearia. It brûken fan dizze funksjes sil jo net allinich helpe om tiid te besparjen, mar sil ek minsklike flaters foarkomme troch repetitive prosessen te automatisearjen.
Ien fan 'e meast brûkte logyske funksjes yn Excel is IF (IF yn it Ingelsk betsjut 'as'). Mei dizze funksje kinne jo in betingst evaluearje en, as it foldien wurdt, in spesifike aksje útfiere. As jo bygelyks wurkje mei in list fan studinten en harren in graad wolle tawize op basis fan harren skoare, kinne jo de IF-funksje brûke om dit proses te automatisearjen. As de skoare grutter as of gelyk is oant 70 sil de funksje in "Goedkard" tawize; oars, "Fail" wurdt tawiisd. Dizze funksje sil jo tiid besparje troch te foarkommen dat jo elke skoare manuell moatte evaluearje en in graad tawize.
In oare heul nuttige logyske funksje yn Excel is En (AND yn it Ingelsk betsjut 'en'). Dizze funksje lit jo mear as ien betingst tagelyk evaluearje as jo bygelyks in list mei meiwurkers hawwe en jo wolle filterje dyjingen dy't in hege wurdearring hawwe en dy't mear as 40 oeren yn 'e wike wurke hawwe, kinne jo brûke. de EN-funksje om dit proses te automatisearjen. De funksje sil evaluearje oft beide betingsten foldien wurde en automatysk filterje meiwurkers dy't oan beide betingsten foldogge. Dit sil jo tiid besparje en kinne jo fluch de gegevens krije dy't jo nedich binne om besluten te nimmen.
5. Maksimalisearje jo effisjinsje mei datum- en tiidfunksjes yn Excel
Yn Excel binne d'r in protte funksjes dy't jo kinne helpe jo effisjinsje "maksimearje" en datum- en tiidberekkeningen fluch en sekuer út te fieren. Dizze funksjes binne essensjeel foar it wurkjen mei tydlike gegevens en kinne jo ferskate taken útfiere, fan it berekkenjen fan leeftiden oant it ekstrahearjen fan spesifike ynformaasje fan in datum. Folgjende sille wy jo wat sjen litte ien fan 'e bêsten trúkjes om dizze funksjes yn Excel te brûken en hoe't se nuttich kinne wêze yn jo deistich wurk.
Ien fan 'e nuttichste funksjes foar wurkjen mei datums is de funksje DATUM, wêrmei jo in datum kinne meitsje fan 'e jier-, moanne- en deiwearden As jo bygelyks de wearden 2022, 6 en 15 hawwe yn respektivelik sellen A1, B1 en C1, kinne jo de funksje brûke. =DATE(A1, B1, C1) yn in sel om de folsleine datum te krijen. Derneist kinne jo wiskundige operaasjes op datums útfiere mei de funksjes optellen, subtraksje en deiferskil. Mei dizze funksjes kinne jo tiidintervallen berekkenje, de termyn fan in projekt bepale, of histoaryske analyze útfiere.
In oare nijsgjirrige funksje is OERE, wêrmei jo te extract de tiid fan in datum en MINÚT om de minuten te krijen. Dizze funksjes binne benammen nuttich as jo moatte wurkje mei skema's of ferlyn tiid opnimme. Bygelyks, as jo in list hawwe mei oankomsttiden fan meiwurkers en jo wolle it ferskil tusken de oankomsttiid en in doeltiid berekkenje, kinne jo de MINUTE-funksje brûke om de krekte minuten te krijen. Jo kinne ek de funksje brûke SI tegearre mei tiidfunksjes om betingsten operaasjes út te fieren basearre op 'e hjoeddeistige tiid. Hjirmei kinne jo taken automatisearje en spesifike aksjes útfiere op basis fan tiid.
6. Organisearje en filterje gegevens mei syk- en referinsjefunksjes yn Excel
De syk- en referinsjefunksjes yn Excel binne krêftige ark foar it organisearjen en filterjen fan gegevens. effisjinte manierMei dizze funksjes kinne jo fluch spesifike wearden fine yn in spreadsheet en allinich de ynformaasje ekstrahearje dy't jo nedich binne.
Ien fan 'e nuttichste funksjes is de VLOOKUP-funksje. Mei dizze funksje kinne jo sykje nei in wearde yn in spesifike kolom en in assosjearre wearde ophelje yn deselde rige. As jo bygelyks in list hawwe mei produkten mei har prizen en jo de priis wolle fine fan in produkt Benammen kinne jo gewoan de VLOOKUP-funksje brûke om de oerienkommende priis te krijen. Hjirmei kinne jo rappe analyses útfiere en wichtige ynformaasje krije yn in kwestje fan sekonden.
In oare nuttige funksje is de FILTER-funksje. Mei dizze funksje kinne jo grutte hoemannichten gegevens fluch filterje en allinich records werjaan dy't foldogge oan bepaalde kritearia. As jo bygelyks in rekkenblêd hawwe mei in list mei ferkeap en jo wolle allinich ferkeapen sjen dy't in bepaald bedrach hawwe, kinne jo de funksje FILTER brûke om allinich dizze records te sjen. Dit helpt jo tiid te besparjen en effisjinter te wurkjen, om't jo net mei de hân hoege te sykjen nei records dy't foldogge oan jo kritearia.
Yn gearfetting, syk- en referinsjefunksjes yn Excel binne krêftige ark wêrmei jo gegevens kinne organisearje en filterje effisjint. Mei de funksje VLOOKUP kinne jo sykje nei in spesifike wearde yn in kolom en byhearrende ynformaasje ophelje yn deselde rige. Mei de FILTER-funksje kinne jo grutte hoemannichten gegevens fluch filterje en allinich records werjaan dy't foldogge oan bepaalde kritearia. Dizze funksjes helpe jo tiid te besparjen en effektiver te wurkjen, wêrtroch it makliker is om wichtige ynformaasje te analysearjen en te ekstrahearjen fan jo Excel-spreadsheets.
7. Untdek de magy fan betingsten funksjes yn Excel
Betingstfunksjes binne in krêftige Excel-funksje wêrmei jo gegevens effisjint kinne automatisearje en beheare. Mei dizze funksjes kinne jo berekkeningen útfiere en besluten meitsje op basis fan ferskate betingsten Jo kinne bygelyks de IF-funksje brûke om ien aksje út te fieren as ien betingst wier is, en in oare aksje as it falsk is. Dit helpt jo jo formules te ferienfâldigjen en tiid te besparjen op jo deistige taken.
Ien fan 'e meast brûkte betingsten funksjes yn Excel is de IF-funksje. Dizze funksje lit jo in betingst evaluearje en in wearde weromjaan as it wier is en in oare wearde as it falsk is. Jo kinne bygelyks de IF-funksje brûke om de bonus fan in meiwurker te berekkenjen op basis fan syn of har prestaasje. Mei dizze funksje kinne jo dizze berekkening fluch en maklik automatisearje.
In oare brûkbere betingstfunksje is de EN-funksje Dizze funksje lit jo kontrolearje oft alle betingsten foldien binne en ien wearde weromjaan as wier en in oare wearde as falsk. Jo kinne bygelyks de AND-funksje brûke om te kontrolearjen oft in studint al har fakken slagge hat. As alle graden heger binne as 5, kinne jo "Pass" weromjaan, en as ien grade leger is, kinne jo "Fail" weromjaan. Mei dizze funksje kinne jo dizze soarten kontrôles maklik útfiere op jo spreadsheets.
8. Druk de grinzen fan Excel mei oanpaste funksjes
Ferbetterje jo Excel-feardigens troch oanpaste funksjes
Excel is in krêftich en alsidich ark foar data-analyze en -ferwurking, mar wisten jo dat jo ek kinne meitsje jo eigen oanpaste funksjes? Dit kinne jo foarôf definieare grinzen oerskriuwe Excel en oanpasse it spreadsheet oan jo spesifike behoeften. Mei oanpaste funksjes kinne jo repetitive taken automatisearje, de mooglikheden fan Excel útwreidzje en sels avansearre oplossingen bouwe foar komplekse problemen.
Wreidzje jo mooglikheden út mei unike oanpaste funksjes
Ien fan 'e foardielen fan oanpaste funksjes is dat se jo kinne meitsje oanpaste formules dy't net beskikber binne yn de foarôf definieare funksjes fan Excel. Jo kinne de programmeartaal Visual Basic for Applications (VBA) brûke om oanpaste funksjes te ûntwikkeljen mei unike en komplekse funksjes. Jo kinne bygelyks in oanpaste funksje oanmeitsje om de finansjele prestaasjes fan in ynvestearring te berekkenjen, of om oanpaste statistyske berekkeningen út te fieren basearre op jo eigen kritearia.
Learje hoe't jo jo eigen oanpaste funksjes kinne oanmeitsje en brûke
It oanmeitsjen fan jo eigen oanpaste funksjes kin earst útdaagjend lykje, mar mei praktyk en kennis fan 'e VBA-ûntwikkelomjouwing wurde jo yn gjin tiid in ekspert hoe't se binne strukturearre en brûkt. As jo ienris bekend binne mei de syntaksis en programmearringlogika, kinne jo jo eigen funksjes oanmeitsje en se brûke yn Excel.
9. Ferfetsje jo formules mei geneste funksjes yn Excel
Yn Excel, de nêste funksjes Se binne in krêftich ark om jo formules te ferienfâldigjen en komplekse berekkeningen effisjinter út te fieren. Troch ferskate funksjes yn ien formule te kombinearjen, kinne jo tiid besparje en foarkomme dat jo lange, dreech te begripen formules meitsje as jo bygelyks it gemiddelde moatte berekkenje fan in searje nûmers dy't oan bepaalde betingsten foldwaan, kinne jo de "AVERAGE" funksje tegearre mei de "IF" funksje om it winske resultaat yn ien stap te krijen.
Neist it ferienfâldigjen fan jo formules, kinne geneste funksjes jo ek útfiere mear avansearre operaasjes yn Excel. Jo kinne bygelyks de SUMIF SET-funksje brûke tegearre mei de AND-funksje om wearden ta te foegjen dy't foldogge oan meardere betingsten. Hjirmei kinne jo mear spesifike berekkeningen útfiere en krekte resultaten krije neffens jo behoeften. Mei geneste funksjes kinne jo it potensjeel fan Excel folslein profitearje en kompleksere gegevensanalyse útfiere sûnder jo libben te komplisearjen.
It is lykwols wichtich om te notearjen dat by it brûken fan nestele funksjes, jo moatte foarsichtich wêze by it bestellen fan funksjes en haakjes. In flater yn 'e formulestruktuer kin resultearje yn ferkearde útfier of in flaterberjocht. Dêrom is it oan te rieden om stap foar stap te gean en te kontrolearjen dat elke funksje goed skreaun is foardat jo it brûke yn jo formule. Derneist is it oan te rieden om opmerkingen yn jo formule te brûken om jo de logika efter nêstfunksjes te ûnthâlden, foaral as de formule kompleks is.
Yn gearfettingNeste funksjes yn Excel binne in krêftich ark foar it ferienfâldigjen fan jo formules en it útfieren fan avansearre berekkeningen. Jo kinne ferskate funksjes kombinearje om tiid te besparjen en effektiver gegevensanalyse út te fieren. Jo moatte lykwols foarsichtich wêze as jo funksjes bestelle en haakjes korrekt brûke om flaters te foarkommen. Mei in goed begryp fan nestele funksjes kinne jo jo wurk yn Excel optimalisearje en folslein profitearje fan alle mooglikheden dy't dit krêftige spreadsheet-ark biedt.
10. Avansearre tips foar it brûken fan funksjes yn Excel effektyf
It brûken fan funksjes yn Excel is ien fan 'e machtichste ark om effisjint mei gegevens te wurkjen. In protte minsken binne lykwols net bewust fan guon avansearre trúkjes dy't in ferskil kinne meitsje yn har produktiviteit. Yn dit artikel sille wy jo de bêste tips presintearje om it measte út 'e funksjes yn Excel te meitsjen en it measte út jo spreadsheets te heljen.
1. *Gebrûkt geneste funksjes*: Ien fan 'e machtichste funksjes fan Excel is de mooglikheid om ferskate funksjes te kombinearjen yn ien formule. Troch geneste funksjes te brûken, kinne jo kompleksere berekkeningen útfiere en krekte resultaten krije yn minder stappen. Besykje funksjes te kombinearjen lykas AVERAGE, VLOOKUP en SUMIF om it resultaat te krijen dat jo nedich binne sûnder te yngewikkeld te wurden.
2. * Nim foardiel fan syk- en referinsjefunksjes *: Excel hat in ferskaat oan funksjes wêrtroch jo maklik gegevens kinne sykje en ophelje oer grutte sets ynformaasje. Mei help fan funksjes lykas VLOOKUP, HLOOKUP, en MATCH, kinne jo fluch fine de wearde dy't jo nedich hawwe yn in tabel of array. Derneist kinne jo de funksje INDIRECT brûke om dynamysk in berik fan sellen te selektearje basearre op in referinsje.
3. * Tapasse betingsten opmaak*: Betingst opmaak is in essinsjeel ark foar fluch markearje relevante ynformaasje yn jo spreadsheets. Jo kinne funksjes lykas IF en AND brûke yn kombinaasje mei betingst opmaak oanmeitsje Oanpaste regels dy't de kleur fan in sel feroarje op basis fan bepaalde betingsten. Hjirmei kinne jo trends, ôfwikingen of ekstreme wearden maklik identifisearje yn dyn gegevens.
Ik bin Sebastián Vidal, in kompjûteryngenieur hertstochtlik oer technology en DIY. Fierders bin ik de skepper fan tecnobits.com, wêr't ik tutorials diel om technology tagonkliker en begrypliker te meitsjen foar elkenien.