Jo besteegje oeren oan it skriuwen fan in tekst, it opmeitsjen, it tafoegjen fan ôfbyldings, tabellen, diagrammen en oare foarmen. Alles is klear, mar as jo it bestân op in oare kompjûter iepenje, fine jo dat De eleminten binne ferpleatst en sels de tekst hat syn opmaak ferlern.Jo freegje jo ôf: "Wêrom rekket myn Word-dokumint yn 'e war op in oare PC, en hoe kin ik it reparearje?" Litte wy deroan tinke.
Wêrom rekket myn Word-dokumint yn 'e war op in oare PC?
As jo Word-dokumint net yn folchoarder is op in oare PC, binne jo net allinnich. Eins is dit ien fan 'e meast foarkommende problemen dy't brûkers fan 'e kantoarsuite fan Microsoft tsjinkomme. Nei't jo soarchfâldich oan it dokumint wurke hawwe, iepenje jo it op in oare kompjûter en jo ûntdekke dat alle eleminten yn ûnstjoer binne: marzjes, lettertypen, pleatsing fan tabellen, fakjes en foarmen, ensfh. It is sa frustrerend!
En it probleem is noch grutter as it in grut dokumint is mei in protte ôfbyldings, tekstfakken, ferskillende lettertypen, formaten en oare eleminten. As alles ûnferwachts yn 'e war rekket, is dat in fergriemerij fan tiid en muoite, tegearre mei de ferfelende taak om it opnij te rangearjen. Wêrom rekket in Word-dokumint yn 'e war op in oare PC, mar bliuwt it yntakt op ús PC? D'r binne ferskate redenen foar dit ferskynsel.
Ferskillen yn Word-ferzjes
De earste reden wêrom't in Word-dokumint op in oare PC miskien net yn folchoarder rekket, hat te krijen mei de ferzje fan Word dy't brûkt wurdt. Lykas jo wierskynlik al witte, binne d'r ferskate ferzjes fan Microsoft Word (2010, 2016, 2019, 2021, ensfh.) en Elk kin de formaten op in wat oare manier ynterpretearje..
Dat betsjut dat in dokumint dat makke is yn Word 2010 der oars útsjen kin as it iepene wurdt mei Word 2019 of Microsoft 365. Itselde kin barre as jo de online ferzje fan Word of Word foar Mac, foaral as ferskate formaten tapast binne of in protte eleminten tafoege binne oan it dokumint.
Gebrûk fan ûngewoane lettertypen
In oare fan 'e meast foarkommende redenen is dat It dokumint brûkt oanpaste lettertypen dy't net beskikber binne op 'e twadde PCAs Word it orizjinele lettertype net fine kin, ferfangt it it mei in standertlettertype, wat feroarings yn 'e tekst feroarsaakje kin.
Dêrom as jo hawwe ien of mear ûngewoane lettertypen yn it dokumint brûkt, dit kin ferskille as jo besykje it op in oare kompjûter te iepenjen. As de nije PC dizze lettertypen net ynstalleare hat, sil Word se ferfange troch in ferlykber lettertype of mei de standertlettertypen (Tiid Nij Roman, Arial, Calibri, ensfh).
Ferskillende printynstellingen en marzjes
As it Word-dokumint op in oare PC ferkeard ynsteld is troch it ferpleatsen fan de marzjes, kin dat te krijen hawwe mei de printynstellingen. Tink derom dat elke kompjûter ferskillende printerynstellingen hawwe kin, wat kin liede ta it feroarjen fan de posysje fan 'e marzjesDit feroarsaket dat tekstparagrafen omheech of omleech ferskowe, ôfbyldings en objekten fan posysje feroarje, en sidenûmering feroaret.
Mei help fan oanpaste sjabloanen
Microsoft Word hat ferskate stilen fan standert sjabloanen om mei te wurkjen, mar it lit jo ek ta meitsje jo eigen oanpaste sjabloanAs jo dat lêste dien hawwe, kin it dokumint feroarje as jo it op in oare PC iepenje. Dit is logysk, om't it oanpaste sjabloan dat jo brûkt hawwe net beskikber is op 'e nije kompjûter, dus it sil in standert sjabloan brûke.
Problemen mei ôfbyldings, tabellen en ynbêde objekten
In oare reden wêrom't in Word-dokumint op in oare PC net mear konfigurearre wurde kin, is relatearre oan de oanwêzigens fan ôfbyldings, tabellen en objekten dy't yn 'e tekst ynbêde binne. As dizze eleminten binne ynsteld op "Yn oerienstimming mei tekst"Alle feroarings oan 'e tekstopmaak sille ynfloed hawwe op 'e pleatsing. Yn dizze gefallen is it it bêste om in "Fêste yndieling" ta te passen op 'e ynbêde eleminten, sadat se har posysje behâlde.
Hoe kinne jo foarkomme dat in Word-dokumint op in oare PC beskeadige wurdt
Miskien wolle jo in Word-dokumint diele foar in meiwurker om te bewurkjen, of jo moatte it gewoan op in oare kompjûter iepenje om it te printsjen. It probleem is dat de eleminten dy't it foarmje en de opmaak dy't jo deroan tawiisd hawwe, feroare wurde sa gau as jo it op in oare kompjûter iepenje. As jo wolle foarkomme dat dit bart, kinne jo de folgjende oplossingen tapasse:
Bewarje it dokumint yn PDF-formaat
It brûken fan PDF-formaat is it bêste alternatyf as in Word-dokumint op in oare PC beskeadige is. Dizze opmaak bewarret de orizjinele yndieling en foarkomt dat it dokumint feroarings of bewurkings krijt.En it makket net út hokker ferzje fan Word brûkt is om it te meitsjen of wat pdf lêzer dat brûkt wurdt om it te iepenjen.
Om in Word-dokumint yn PDF-formaat op te slaan, hoege jo allinich Klik op Triem - Bewarje as, en kies de PDF-opsje út de opslachopsjes.Op dizze manier bliuwe marzjes, lettertypen, ôfbyldings, foarmen en alle oare eleminten yntakt binnen de tekst, wêr't jo it bestân ek iepenje. Oan 'e oare kant, sla dizze opsje oer as jo oaren nedich hawwe om it bestân te bewurkjen.
Bewarje it dokumint yn in kompatibel formaat
As it opslaan fan it dokumint yn PDF-formaat gjin opsje is, dan bewarje it yn in formaat dat kompatibel is mei âldere ferzjes fan WordOm dit te dwaan, klikje op Bewarje as en kies it .doc-formaat út de opslachopsjes. As alternatyf, It .docx-formaat is moderner en optimalisearre yn ferliking mei .doc, sadat jo it brûke kinne as de bestimmingskompjûter in nijere ferzje fan Word hat as jo eigen.
Brûk standert lettertypen en stilen
Tink derom dat in Word-dokumint op in oare PC dekonfigurearre wurdt as wy oanpaste lettertypen of stilen brûke. Dêrom, as it mooglik is, besykje gewoane lettertypen te brûken, lykas Time New Roman of Arial, en standert sjabloanen ynstee fan mei de hân oanpaste sjabloanen. Dit alles ferminderet de mooglikheid fan ûnferwachte feroarings as it dokumint op in oare kompjûter iepene wurdt.
Lettertypen yn it dokumint ynbêde
It ynbêdzjen fan lettertypen helpt as it Word-dokumint ferkeard konfigurearre is op in oare PC, om't soarget derfoar dat it bestân de lettertypen bewarret, sels as de oare kompjûter se net ynstalleare hatOm lettertypen yn in Word-dokumint yn te foegjen, folgje dizze ienfâldige stappen:
- Gean nei Triem - Opsjes.
- Selektearje Bewarje
- Aktivearje de opsje Lettertypen yn it bestân ynbêde.
Brûk OneDrive of Google Docs foar gearwurking
In lêste oplossing foar it probleem fan in Word-dokumint dat út konfiguraasje rekket op in oare PC is it brûken fan wolkplatfoarms, lykas OneDrive of Google Docs. Dit soarget foar gruttere stabiliteit, en makket it mooglik alle brûkers sjogge deselde ferzje fan it dokumint sûnder kompatibiliteitsproblemen.
Sûnt ik tige jong wie, bin ik heul nijsgjirrich west nei alles yn ferbân mei wittenskiplike en technologyske foarútgong, foaral dejingen dy't ús libben makliker en ûnderhâldend meitsje. Ik hâld fan in bliuw op 'e hichte mei it lêste nijs en trends, en dielen fan myn ûnderfiningen, mieningen en advys oer de apparatuer en gadgets dy't ik brûk. Dit late my in bytsje mear as fiif jier lyn in webskriuwer te wurden, foaral rjochte op Android-apparaten en Windows-bestjoeringssystemen. Ik haw leard om yn ienfâldige wurden út te lizzen wat yngewikkeld is, sadat myn lêzers it maklik kinne begripe.