Excel-bestân ferlern? Folsleine hantlieding foar it begripen en foarkommen fan opslachfouten

Hawwe jo problemen mei it opslaan fan jo bestannen yn Excel? Dizze situaasje kin echt frustrerend wêze, foaral as jo in soad tiid bestege hawwe oan it wurkjen oan jo spreadsheet en bang binne om al jo feroarings te ferliezen. Microsoft Excel is ien fan 'e meast brûkte ark foar gegevensbehear en -analyse, dus It tsjinkommen fan flaters by it besykjen om dokuminten op te slaan is ien fan 'e meast foarkommende fragen en soargen ûnder har brûkers.

Yn dit artikel sille wy alle Mooglike oarsaken dy't foarkomme kinne dat Excel jo bestannen opslaaten wy sille detaillearre oplossingen foar elk gefal leverje. Hjir fine jo net allinich stap-foar-stap prosedueres, mar ek dúdlike útlis en nuttige tips om dit soarte problemen yn 'e takomst te foarkommen. Kom op, bliuw en wy sille it jo útlizze. hoe't jo fan dizze situaasjes herstelle kinne en se foarkomme kinne.

Hoe't it opslachproses wurket yn Excel en wêrom't it mislearje kin

Foardat jo yn oplossingen geane, is it wichtich om te begripen hoe't Excel bestannen opslaat, om't it proses net sa ienfâldich is as it liket. Excel, as jo in wurkboek mei de hân of automatysk bewarje, makket earst in tydlik bestân oan op deselde lokaasje as it orizjinele dokumint.. As it opslaan foltôge is, wiskje it orizjinele bestân en jou it tydlike bestân de juste namme. As der problemen ûntsteane tidens dit proses, kinne ferskate soarten flaters foarkomme, en it bestân mei de lêste feroarings wurdt miskien net goed bewarre.

Underbrekkings yn it opslachproses kin troch ferskate redenen komme: fan it yndrukken fan de "Esc"-toets, hardwareproblemen, softwareproblemen, antivirusproblemen, tastimmingskonflikten, bestânspaden dy't te lang binne, of sels gebrek oan skiifromte. Jo moatte ek foarsichtich wêze mei netwurklokaasjes of eksterne skiven, want as de ferbining ferlern giet wylst Excel opslaat, kinne jo úteinlik beskeadige bestannen of net-opsleine feroarings krije.

Faak foarkommende flaterberjochten by it opslaan fan bestannen yn Excel

Under de meast foarkommende flaterberjochten as Excel it bestân net opslaat, falle de folgjende op:

• "It dokumint is net bewarre"
• "It dokumint is net folslein bewarre"
• "It allinnich-lêzen dokumint is net tagonklik." »
• "Folsleine skiif"
• "Fouten waarden ûntdutsen by it opslaan..."
• "De bestânsnamme is net jildich"

Elk fan dizze flaters wiist op in oare oarsaak., dus it is it bêste om it krekte berjocht te identifisearjen foardat jo nei de juste oplossing sykje.

Wichtichste redenen wêrom't Excel gjin feroarings opslaat

Neffens offisjele dokumintaasje, helpforums en brûkersûnderfiningen, De meast foarkommende redenen wêrom't Excel problemen jout by it opslaan fan bestannen binne:

• Gebrek oan tastimming foar de bestimmingsmapAs jo ​​gjin lês-, skriuw- of wizigingsrjochten hawwe foar de map wêr't jo de wurkboek besykje op te slaan, kin Excel it opslaan net foltôgje.
• Plugins fan treddenGuon tafoegings dy't yn Excel ynstalleare binne, kinne it opslachproses hinderje, wêrtroch't ûnferwachte crashes of flaters ûntsteane.
• Beskeadige of korrupte bestannenAs it orizjinele bestân beskeadige is, kin Excel foarkomme dat feroarings goed opslein wurde.
• Net genôch skiifromte: As de bestimmingslokaasje gjin frije romte hat, sil Excel de opslachoperaasje net foltôgje.
• Antivirus softwareGuon antivirusprogramma's kinne it opslachproses blokkearje, foaral as se nije bestannen scannen of iepene bestannen oanpasse tidens de scan.
• Konflikten of slûzen dieleAs it bestân troch immen oars of yn in oar eksimplaar fan Excel iepene wurdt, kinne der flaters foarkomme by it opslaan.
• Bestânspaad te langExcel beheint de bestânsnamme plus it folsleine paad ta 218 tekens. As it der mear is, krije jo in flatermelding oer in ûnjildige namme.
• Ferbiningsproblemen op netwurklokaasjesAs jo ​​bestannen opslaan op in netwurkstasjon en de ferbining giet ferlern, kin it opslaan mislearje en kinne jo resinte gegevens ferlieze.
• Bestannen yn allinnich-lêzen modusIt kin wêze dat dizze modus ynskeakele is foar it bestân of jo binne miskien net de eigener, wêrtroch't jo it net mei wizigingen opslaan kinne.
• Hardwarefouten (skiif, USB-sticks, ensfh.)In fysike storing of it loskeppeljen fan 'e skiif by it opslaan kin ek flaters en beskeadige bestannen feroarsaakje.
• Bestannen dy't troch it systeem of in oare applikaasje beskoattele binneAs it bestân troch in oar programma brûkt wurdt, kin it opslaan foarkomme.

Hoe kinne jo reparearje dat Excel gjin feroarings opslaat?

Litte wy ien foar ien de meast effektive oplossingen foar elk spesifyk gefal besjen.

1. Kontrolearje en wizigje maprjochten

As earste Kontrolearje oft jo genôch tagongsrjochten hawwe yn 'e map wêr't jo it bestân opslaan. Klik mei de rjochtermûsknop op de map, selektearje Propiedades, tagong ta it ljepblêd Feiligens en kontrolearje de tagongsrjochten dy't oan jo brûker tawiisd binne. As jo ​​gjin skriuw- of wizigingsrjochten hawwe, freegje de teambehearder om se oan jo te jaan of besykje it bestân op te slaan op in oare lokaasje dêr't jo se hawwe.

2. Bewarje it bestân as in nije wurkboek of mei in oare namme

Ien fan 'e earste oanrikkemandearre aksjes as Excel jo net opslaan lit, is om de opsje te brûken Bewarje as en feroarje de bestânsnamme of it paad. Op dizze manier foarkomme jo dat it orizjinele bestân oerskreaun wurdt en dat jo crashes of tiidsbeperkingen foarkomme. Om dit te dwaan:

1. Tagong ta it menu Argyf en selektearje Bewarje as.
2. Fier in oare namme yn en besykje it op in oare lokaasje op te slaan.

Dizze taktyk is faak effektyf as it konflikt giet oer tagongsrjochten, beskeadige tydlike bestannen of tydlike crashes.

3. Ferpleats de orizjinele spreadsheets nei in oare wurkboek

As it bestân beskeadige liket of hieltyd net opslein wurde kin, is in nuttige technyk alle blêden (útsein ien opfolblêd) nei in nije wurkboek ferpleatse, A) Ja:

1. Foegje in opfolblêd ta mei Shift + F11.
2. Groepearje alle orizjinele blêden útsein it opfolblêd (klik op it earste, Shift-klik op it lêste).
3. Rjochtsklik en kies Ferpleatse of kopiearje… > selektearje (Nij boek) > Akseptearje.

Op dizze manier kinne jo it nije bestân faak sûnder flaters bewarje en alle ynhâld, ynklusyf VBA-makro's, weromhelje troch de modules mei de hân te kopiearjen. As jo ​​mear witte wolle oer hoe't jo flaters yn Excel foarkomme kinne, riede wy jo oan om ús artikel oer te lêzen. BitLocker-flaters yn Windows.

4. Bewarje as in oar bestânstype (.xlsx, .xlsm, ensfh.)

Soms is it orizjinele bestânsformaat beskeadige. It feroarjen fan it bestânstype kin it probleem oplosse. Om dit te dwaan:

1. En Argyf, drukke Bewarje as.
2. de opsje Tipo, kies in oar formaat (bygelyks, .xlsm foar bestannen mei makro's of .xlsx as it orizjineel wie .xls).

Hjirmei kinne jo âlde ynkompatibiliteiten of opmaakflaters eliminearje.

5. Besykje it bestân op in oare lokaasje op te slaan

As jo ​​fermoedzje dat it probleem miskien op 'e bestimmingsskiif leit (bygelyks in eksterne skiif, in netwurkskiif of in beheinde map), bewarje it bestân op it buroblêd of in oare lokale map fan dyn team. Dit slút problemen mei netwurk, tagongsrjochten of romte út. As jo ​​​​ek fragen hawwe oer it herstellen fan net-opsleine bestannen, kinne jo ús tutorial besjen op net-opsleine Word-bestannen weromhelje.

6. Bewarje nije bestannen op 'e oarspronklike lokaasje

Meitsje in nije Excel-wurkboek oan en bewarje in kopy yn deselde map wêr't it orizjineel wie. As jo ​​dat net kinne, is it probleem wierskynlik tagongsrjochten, ûnfoldwaande romte op 'e skiif, of in softwarekonflikt. As jo ​​it nije bestân bewarje kinne, kin it probleem lizze by it formaat of de ynhâld fan it orizjineel.

7. Start Excel yn feilige modus

In soad kearen Plugins fan tredden feroarsaakje problemen by it opslaan fan bestannen. Om te testen oft dit de oarsaak is:

• 1-opsje: Druk en hâld de toets yndrukt ctrl en iepenje Excel, befêstigje it berjocht yn feilige modus.
• 2-opsje: Drukke Windows + R, skriuwt excel / feilich en druk op Enter.

As jo ​​yn feilige modus kinne bewarje, deaktivearje of ferwiderje de tafoegings ien foar ien oant jo de skuldige fine. Om dit te dwaan:

1. Iepenje Excel normaal.
2. menu Argyf > opsjes > Komplementaasjes.
3. Kies ûnderoan COM-plugins en drukke Ir.
4. Skeakelje alle tafoegings út en start Excel op 'e nij.

8. Kontrolearje beskikbere skiifromte

Ien fan 'e meast klassike redenen is net genôch frije romte. Brûk Triembehearder om beskikbere romte te kontrolearjen. As it fol is, meitsje dan romte frij troch de jiskefet te leegjen, tydlike bestannen te wiskjen, of de partysje út te wreidzjen mei ark lykas EaseUS Partition Master of ferlykber.

9. Skeakelje tydlik antivirussoftware út

Guon antivirusprogramma's kinne nije bestannen of dokuminten yn realtime scannen, wêrtroch't se tydlik blokkearre wurde. Skeakelje jo antivirus tydlik út by it opslaan, mar tink derom om it letter te aktivearjen. As de flater ferdwynt, kontrolearje dan jo antivirusynstellingen om mappen út te sluten wêr't jo Excel-dokuminten opslaan.

10. Reparearje jo Office-ynstallaasje

As neat wurket, kin jo Office-ynstallaasje beskeadige wêze. Om it te reparearjen:

1. Gean nei Kontrôlepaniel > Programma's en funksjes.
2. Busca Microsoft Office, klik mei rjochts en kies Meitsje.
3. Selektearje Snelle reparaasje (flugger) of Online reparaasje (djipper).

Besykje dêrnei jo Excel-bestannen opnij op te slaan.

Spesifike flaters en har oplossingen

"It allinnich-lêzen dokumint is net tagonklik."

Dit kin wêze om't it bestân as allinich-lêzen markearre is of om't in oar eksimplaar it beskoattele hat. Oplossingen:

• Soargje derfoar dat jo bewurkingsrjochten hawwe.
• Bewarje it bestân mei in oare namme of op in oare lokaasje.
• Slút alle eksimplaren fan Excel en iepenje mar ien opnij.

"De skiif is fol"

Lykas wy hawwe neamd, meitsje romte frij op 'e skiif of besykje op in oare skiif op te slaan. As jo ​​op eksterne skiven bewarje, soargje derfoar dat se goed ferbûn binne en net loskomme by it opslaan.

"De bestânsnamme is net jildich"

Kontrolearje dat it hiele paad (ynklusyf mappen- en bestânsnammen) net mear as 218 tekens lang is. As dat sa is, koarter it paad dan troch it bestân op te slaan yn in rootmap (lykas C: \) en brûk in koarte namme.

Fouten by it opslaan nei netwurklokaasjes

As jo ​​oan in netwurk wurkje en jo ferbining ferlieze wylst jo wurkje, kin Excel it opslaan foarkomme en sels flaterberjochten werjaan oer net tagonklike netwurkpaden. As dit bart:

• Bewarje it bestân lokaal en kopiearje it werom nei it netwurkstasjon as de ferbining hersteld is.
• Op Windows-netwurken kinne jo it register oanpasse om de wjerstân tsjin tafallige ôfslutingen te ferbetterjen.

Flaters yn ferbân mei Visual Basic foar applikaasjes (VBA)

As it bestân makro's of VBA befettet en beskeadige rekket, Jo kinne besykje it te reparearjen troch de beskeadige VBA-projekten te wiskjen.. As in avansearre oplossing, It is oan te rieden om in reservekopy te meitsjen en brûk ark foar strukturearre opslachvisualisaasje om korrupte komponinten te ferwiderjen foardat jo it dokumint opnij iepenje en opslaan.

Problemen mei beskeadige of korrupte bestannen

As jo ​​fermoedzje dat jo bestân beskeadige is, befettet Excel in funksje om iepen en reparearje:

1. Iepenje Excel, gean nei Argyf > Iepenje.
2. Selektearje it problematyske bestân.
3. Klik op de knop Iepenje, klik op de pylk nei ûnderen en kies iepen en reparearje.

Yn komplekse gefallen kinne jo gebrûk meitsje fan ark fan tredden lykas Wondershare Repairit o Stellare reparaasje foar Excel, wêrmei jo beskeadige bestannen kinne reparearje troch tabellen, formules en oare eleminten te herstellen.

Previntive tips en herstel fan net-opsleine bestannen

Om te foarkommen dat jo jo baan yn 'e takomst ferlieze, is it essensjeel om:

• Automatysk bewarje ynskeakelje en konfigurearjeOp dizze manier sil Excel periodyk automatyske ferzjes bewarje.
• Ferbine jo Microsoft-akkount en brûk OneDrive: Hjirmei kinne jo automatyske reservekopyen yn 'e wolk opslaan.
• Pas de frekwinsje fan automatysk opslaan oanJo kinne it ynterval ferminderje om de feiligens fan jo gegevens te fergrutsjen.

Hoe kinne jo net-opsleine bestannen weromhelje?

As jo ​​Excel sluten hawwe sûnder op te slaan, besykje dan dizze metoaden:

• Iepenje Excel, gean nei Argyf > Ynformaasje > Boek beheare > Net-opsleine boeken weromhelje. Hjir kinne jo tydlike ferzjes fine.
• Sykje nei tydlike bestannen yn C:\Brûkers\DynNamme\AppData\Lokaal\Tydlik (feroarje "DynNamme" nei dyn brûkersnamme). Sykje nei bestannen mei de útwreiding .tmp.

Dizze metoaden fergrutsje de kânsen om jo wurk te herstellen nei in ûnferwachte mislearring.

Tips en trúks om takomstige flaters yn Excel te foarkommen

• Hâld Office altyd by de tiid om foardiel te meitsjen fan feiligenspatches en reparaasjes.
• Foarkom it wurkjen oan bestannen dy't allinich op USB-skiven opslein binne of ynstabile netwurklokaasjes.
• Meitsje faak eksimplaren op ferskate lokaasjes (lokaal, wolk, eksterne skiif).
• Wês foarsichtich mei net-ferifiearre tafoegings fan tredden en útskeakelje se as jo se net nedich binne.
• Kontrolearje jo opslachromte foardat jo mei grutte bestannen wurkje.

Dizze set oanbefellings helpt de kâns op flaters te ferminderjen by it opslaan yn Excel en de yntegriteit fan jo gegevens te allen tiden behâlde.