Is it mooglik om dielde notysjes te besjen yn meardere Evernote-mappen?
Evernote is in heul populêr ark foar it meitsjen fan notysjes en it organisearjen fan ynformaasje digitaal. Ien fan 'e meast nijsgjirrige funksjes fan Evernote is de mooglikheid om notysjes mei te dielen oare brûkers, dy't gearwurking en teamwurk fasilitearret. De fraach ûntstiet lykwols oft it mooglik is om notysjes te besjen dield yn ferskate Evernote-mappen. Yn dit artikel sille wy dizze fraach ûndersykje en de mooglike technyske oplossingen analysearje om dit te berikken.
De funksje foar dielen fan notysjes yn Evernote
Foardat jo de fraach oanpakke, is it wichtich om te begripen hoe't de funksje foar dielen fan notysjes wurket yn Evernote. As jo in notysje diele mei in oare brûker, wurdt it bewarre yn in spesjale map mei de namme "Shared Notes". Dizze map fungearret as in sintraal repository dêr't alle dielde notysjes wurde opslein mei jo en troch jo.
Beheinings fan it besjen fan dielde notysjes yn meardere mappen
Spitigernôch is de opsje om notysjes te besjen dield yn ferskate Evernote-mappen net native beskikber yn 'e app. Dit betsjut dat jo net alle dielde notysjes kinne sjen op in spesifike lokaasje, lykas in âldermap of in bepaalde tag.
Mooglike technyske oplossings
Nettsjinsteande dizze beheining binne d'r wat technyske oplossingen dy't jo kinne ymplementearje om it makliker te meitsjen om notysjes te besjen dield oer meardere mappen. Ien opsje is om de sykfunksje yn Evernote te brûken om dielde notysjes te sykjen troch spesifike tags of kaaiwurden. Derneist kinne jo in spesjale tag meitsje foar alle dielde notysjes en de tag-sykopsje brûke om se fluch tagong te krijen.
Ta beslút, hoewol it net mooglik is om notysjes te besjen dield yn meardere Evernote-mappen native, d'r binne technyske oplossingen dy't jo kinne helpe om dizze notysjes effisjinter te organisearjen en tagong te krijen. Ferkenne de syk- en tagopsjes yn Evernote om it behear fan jo dielde notysjes te optimalisearjen en it measte út dizze gearwurkjende funksjonaliteit te heljen.
1. Notysjes diele mei meardere mappen - in nuttige Evernote-funksje
Ien fan 'e meast brûkbere aspekten fan Evernote is har fermogen om diele notysjes yn meardere mappen. Hjirmei kinne brûkers maklik dielde notysjes organisearje en tagong krije fan ferskate projekten of gebieten fan belang. As jo diele in notysje yn Evernote, kinne jo kieze yn hokker mappen it werjûn wurde sil. Dit is benammen nuttich foar wurkteams as eksterne kollaborateurs, om't se har fluch tagong krije ta relevante notysjes sûnder op meardere lokaasjes te sykjen.
As in notysje wurdt dield oer meardere mappen, wurde alle wizigingen of fernijings dy't deroan makke wurde automatysk wjerspegele yn alle mappen wêryn it is opslein. Dizze direkte syngronisaasje soarget derfoar dat alle brûkers altyd tagong hawwe ta de lêste ferzje fan 'e notysje, wêrtroch gearwurking makliker wurdt en betizing foarkomt troch ferskillende ferzjes fan dielde notysjes.
Derneist lit Evernote ynstelle tagongsrjochten foar elke map wêryn in notysje dield wurdt. Dit betsjut dat brûkers kinne kontrolearje wa't de mooglikheid hat om dielde notysjes te besjen, te bewurkjen of te wiskjen. Dizze tagongsrjochten kinne op elk momint oanpast wurde, wat ekstra fleksibiliteit en feiligens leveret by it dielen fan gefoelige of fertroulike notysjes.
2. De beheiningen fan it besjen fan dielde notysjes yn meardere mappen
As jo in Evernote-brûker binne, hawwe jo jo miskien op in stuit ôffrege as jo dielde notysjes kinne sjen yn meardere mappen. Spitigernôch, der binne bepaalde beheinings by it besjen fan notysjes dield yn ferskate mappen binnen it Evernote-platfoarm.
Ien fan 'e wichtichste beheinings Evernote lit jo net tagelyk notysjes sjen dield yn ferskate mappen. Dit betsjut dat as jo in dielde notysje hawwe yn ien map en jo wolle it sjen yn in oare map, jo dizze mei de hân moatte ferpleatse of kopiearje nei de nije map.
Oar beheining om rekken te hâlden is dat as jo in dielde notysje yn ien map wizigje en nei in oare map ferpleatse, sil de orizjinele notysje dy't jo dield hawwe net automatysk bywurke wurde op 'e nije lokaasje Dit kin liede ta betizing of ferâldere ferzjes fan dielde notysjes as se net bywurke wurde. ûnderhâldt adekwate kontrôle.
3. Hoe dielde notysjes te besjen yn ferskate Evernote-mappen
D'r is gjin twifel dat Evernote in alsidich ark is foar notysjes en organisaasje, mar wat bart der as wy nedich binne besjoch dielde notysjes yn ferskate mappenHoewol it yn earste ynstânsje in komplekse taak liket, lit Evernote ús yn werklikheid dit ienfâldich en effisjint dwaan.
De maklikste manier om notysjes te besjen dield yn ferskate Evernote-mappen is fia de View-funksje. labels. Troch in spesifike tag ta te jaan oan dielde notysjes, kinne wy se fluch fine mei de sykbalke fan Evernote. Dit sil ús tagong krije ta alle dielde notysjes, nettsjinsteande hokker map se binne, wêrtroch it makliker is om se te besjen en te behearjen.
In oare nuttige opsje om notysjes dield yn ferskate mappen te besjen is fia de list fan kollaborateurs. Yn Evernote hat elke dielde notysje in assosjearre list mei kollaborateurs, dy't ús toant wa't tagong hat ta de notysje en yn hokker map it is. Troch tagong te krijen ta de list mei meiwurkers, kinne wy alle dielde notysjes sjen wêrby't wy belutsen binne en sa in folslein sicht hawwe fan ús mienskiplike wurk.
4. Ferdieling fan stappen om dielde notysjes te besjen oer meardere mappen
As jo jo ôffrege hawwe oft it mooglik is om dielde notysjes te besjen yn meardere Evernote-mappen, dan binne jo op it goede plak. Hoewol Evernote jo net tastean om notysjes direkt te besjen dield yn meardere mappen, is d'r in manier om dit te dwaan mei in heul nuttige funksje. Folgjende sille wy de stappen útlizze om te folgjen:
- Evernote iepenje: Oanmelde by jo Evernote-akkount op it platfoarm fan jo kar (op it web, yn 'e buroblêd-applikaasje of yn' e mobile applikaasje).
- Selektearje de mappen: Gean nei de seksje "Notysjes" en selektearje alle mappen dy't de dielde notysjes befetsje dy't jo wolle sjen. Jo kinne ien of meardere mappen selektearje beide.
- Brûk de sykfunksje: Fier yn 'e sykbalke in kaaiwurd of tag yn dy't de dielde notysjes identifisearret dy't jo besjen wolle. Dit soarget dat Evernote jo alle notysjes sjen litte dy't relatearre binne oan dat kaaiwurd of tag yn de selektearre mappen.
Mei dizze ienfâldige stappen kinne jo notysjes sjen dield yn meardere Evernote-mappen fluch en effisjint. Unthâld dat dizze metoade jildt foar sawol de webferzje as de Evernote-buroblêd en mobile applikaasjes. Mis gjin wichtige ynformaasje!
5. Oanbefellings om de werjefte fan dielde notysjes yn Evernote te optimalisearjen
Evernote is in heul nuttich ark foar it dielen fan notysjes en gearwurkjen mei kollega's as freonen. It kin lykwols betiizjend wêze om te begripen hoe't notysjes dield yn ferskate mappen wurde werjûn Gelokkich binne d'r guon oanbefellings dy't jo kinne helpe om de werjefte fan dizze notysjes te optimalisearjen.
Brûk tags om jo dielde notysjes te organisearjen: IN effektyf Ien manier om dielde notysjes oer meardere mappen by te hâlden is troch tags te brûken. Jo kinne spesifike tags oanmeitsje foar dielde notysjes en tawize se oan elk fan harren. Op dizze manier kinne jo alle dielde notysjes fluch sjen dy't jo hawwe, nettsjinsteande de map wêryn se binne. Plus, jo kinne jo notysjes filterje troch tags om fluch de ynformaasje te finen dy't jo nedich binne.
Meitsje in map foar rappe tagong: In oare nuttige oanbefelling is om in map foar rappe tagong te meitsjen yn Evernote. Dizze map moat keppelings befetsje nei alle dielde notysjes dy't jo by de hân hawwe wolle. Jo kinne direkte keppelings oanmeitsje nei spesifike notysjes of sels nei tags mei meardere dielde notysjes. Op dizze manier kinne jo fluch tagong krije ta de wichtichste notysjes sûnder troch ferskate mappen te sykjen.
Gearwurkje yn in mienskiplike wurkromte: Om de werjefte fan jo dielde notysjes fierder te optimalisearjen, beskôgje it meitsjen fan in mienskiplike wurkromte mei jo kollaborateurs. Dit kin in dielde map wêze yn Evernote of sels in dielde notebook. Derneist sille se kinne gearwurkje en feroaringen meitsje yn echte tiid, dat sil fasilitearje kommunikaasje en teamwork.
6. Optimalisearje de organisaasje fan dielde notysjes yn meardere mappen
As jo in Evernote-brûker binne, wite jo wierskynlik al it gemak fan it dielen fan jo notysjes. mei oare brûkers. Hawwe jo jo lykwols ea ôffrege as it mooglik is om dizze dielde notysjes yn meardere mappen te besjen.
De kaai foar it optimalisearjen fan de organisaasje fan jo dielde notysjes yn ferskate mappen is te brûken labels. As jo in notysje diele mei oare brûkers, sil it ferskine yn jo eigen map "Dielde Notysjes". Dit is wêr't de magy fan labels yn spiel komt. Jo kinne ien of mear tags tawize oan elke dielde notysje, wêrtroch jo se kinne klassifisearje neffens ferskate kritearia en in dúdliker sicht hawwe fan jo ynhâld.
Neist it brûken fan labels is it oan te rieden meitsje in logyske mapstruktuer foar jo dielde notysjes. Dit sil jo helpe om fluch de ynformaasje te finen dy't jo nedich binne en foarkomme dat jo notysjes chaotysk wurde. Jo kinne spesifike mappen oanmeitsje foar ferskate soarten dielde notysjes, lykas "Teamprojekten", "Gearkomsten" of "Ideeën". De kaai is om konsekwint te wêzen yn 'e manier wêrop jo jo mappen organisearje, sadat alles yntuïtyf en maklik te finen is.
7. Alternative oplossingen foar it behearen fan dielde notysjes yn Evernote
As jo in Evernote-brûker binne en notysjes moatte beheare dy't dield binne oer meardere mappen, binne jo miskien wat beheiningen yn 'e app tsjinkaam. Gelokkich binne der alternative oplossingen dy't jo kinne brûke om dizze taak makliker te meitsjen.
Ien fan 'e meast brûkbere opsjes is te brûken labels om jo dielde notysjes te organisearjen Troch spesifike tags ta te jaan oan de notysjes dy't jo diele wolle, kinne jo mear kontrôle hawwe oer it behear. Op dizze manier kinne jo se maklik groepearje en fine yn in "tawijd map" foar dielde notysjes. Plus, tags kinne nuttich wêze foar it útfieren fan avansearre sykopdrachten en it filterjen fan resultaten neffens jo behoeften.
In oare opsje dy't jo kinne beskôgje is te brûken dielde keppelings. Dielde keppelings kinne jo in fluchtoets meitsje nei in spesifike notysje en diele mei oare brûkers. Op dizze manier kinne jo in notysje diele sûnder it te dielen yn in map, wat jo mear fleksibiliteit jout by it organisearjen fan jo notysjes. Neist, dielde keppelings kinne ferskillende tagongsrjochten hawwe, lykas allinnich lêze of bewurkje, wêrtroch jo kinne kontrolearje wa't dielde notysjes kin wizigje.
8. Hoe kinne jo gearwurking yn Evernote ferbetterje mei dielde tags
Dielde tags
Evernote is in heul nuttich ark foar teamgearwurking, mar soms kin it lestich wêze om al jo dielde notysjes by te hâlden. Gelokkich biedt Evernote hjirfoar in oplossing: dielde tags. Mei dizze labels kinne jo dielde notysjes maklik en effisjint organisearje en klassifisearje.
It ferbetterjen fan gearwurking
Gebrûk dielde tags yn Evernote kin teamgearwurking signifikant ferbetterje. Mei dizze tags is it mooglik om besjoch alle dielde notysjes fan in spesifyk projekt of ûnderwerp yn ien werjefte. Dit makket it maklik om tagong te krijen ta en relevante notysjes te finen foar elk teamlid.
Hoe kinne jo dielde tags brûke
Te brûken dielde tags Yn Evernote moatte jo earst de tags oanmeitsje dy't jo wolle diele yn jo notebook. Selektearje dan de opsje tags diele en kies de brûkers mei wa't jo se wolle diele. Sadree't jo dit dien hawwe, sille alle brûkers de tagged notysjes kinne sjen dield yn har eigen Evernote-akkount. Dit soarget derfoar dat alle teamleden tagong krije ta en gearwurkje kinne oan notysjes dy't relevant binne foar it projekt.
9. Tips om de privacy fan dielde notysjes yn Evernote te garandearjen
Evernote It is in heul nuttich ark foar it meitsjen fan notysjes en it organisearjen fan ynformaasje. effisjint. Soms kinne d'r lykwols soargen wêze dat ús dielde notysjes kinne wurde sjoen troch oaren. oare minsken dat se gjin tagong ta harren moatte hawwe. Yn dit artikel sille wy jo wat tips jaan om de privacy fan jo dielde notysjes yn Evernote te garandearjen.
De earste oanbefelling is tagong beheine oan dielde notysjes. Yn Evernote hawwe jo de opsje om oan te jaan wa't jo dielde notysjes kin besjen en bewurkje. Jo kinne kieze om tagong ta spesifike minsken te tastean of in notysje te dielen fia in keppeling. It is wichtich om yn gedachten te hâlden dat as jo in notysje diele fia in keppeling, elkenien dy't dizze keppeling hat tagong kin. Dêrom riede wy oan dat jo allinich keppelings diele mei minsken dy't jo fertrouwe.
In oare wichtige tip is beskermje jo notysjes mei in wachtwurd. Evernote lit jo in wachtwurd tafoegje oan jo dielde notysjes en notebooks. Dit betsjut dat sels as immen tagong hat ta jo dielde notysjes, se it juste wachtwurd nedich hawwe om jo ynhâld te besjen. It ynstellen fan in sterk, unyk wachtwurd foar jo dielde notysjes kin jo in ekstra laach fan feiligens en frede fan geast jaan. Unthâld lykwols dat as jo jo wachtwurd ferjitte, d'r gjin manier is om jo beskerme notysjes werom te heljen.
Koartsein, om de privacy fan jo dielde notysjes yn Evernote te garandearjen, is it wichtich beheine tagong oan har en diel se allinich mei fertroude minsken. Beskôgje ek it wachtwurdbeskermjen fan jo notysjes om in ekstra laach feiligens ta te foegjen. Folgje dizze tips, kinne jo folslein profitearje fan 'e funksjonaliteit fan Evernote sûnder privacy te kompromittearjen fan jo gegevens. Skriuw op en organisearje jo ideeën sûnder soargen!
10. De takomst fan notysjes dield oer meardere Evernote-mappen
Evernote is in populêre organisaasje en platfoarm foar it nimmen fan notysjes wêrmei brûkers notysjes kinne diele mei oare kollaborateurs. Ien fan 'e útdagings dy't in protte brûkers hawwe tsjinkaam is lykwols de mooglikheid om notysjes te besjen en tagong te krijen dield yn meardere mappen binnen Evernote. Gelokkich is der in oplossing foar dit probleem en yn dizze post sille wy it jo útlizze.
Ien fan 'e maklikste manieren om notysjes te besjen dield oer meardere Evernote-mappen is troch it brûken fan tags. Jo kinne in tag tawize oan elke dielde notysje en dan filterje jo notysjes troch dat tag. Hjirmei kinne jo alle dielde notysjes yn ferskate Evernote-mappen fluch en effisjint besjen.
In oare opsje is om Evernote's avansearre sykfunksje te brûken. Jo kinne in sykopdracht útfiere mei spesifike kaaiwurden en in filter tafoegje om allinich dielde notysjes te sjen. Hjirmei kinne jo dielde notysjes fluch fine yn meardere mappen en maklik tagong krije ta se.
Ik bin Sebastián Vidal, in kompjûteryngenieur hertstochtlik oer technology en DIY. Fierders bin ik de skepper fan tecnobits.com, wêr't ik tutorials diel om technology tagonkliker en begrypliker te meitsjen foar elkenien.