Bêste ark om leads automatysk te behearjen fan webformulieren nei jo CRM

Bêste ark om leads automatysk te behearjen fan webformulieren nei jo CRM? Wy fertelle jo der alles oer. It automatysk behearen fan leads fan jo webformulieren nei jo CRM kin in ferskil meitsje yn 'e produktiviteit, effisjinsje en kwaliteit fan jo online konversaasjes.. Yn 'e kompetitive digitale omjouwing fan hjoed, wêr't elk kontakt telt en tiid jild is, is it kiezen fan it juste ark de kaai om te profitearjen fan elke saaklike kâns dy't fia jo webside komt.

Yn dit artikel sille jo yngeand leare hoe't de bêste ark en software foar automatisearre leadbehear wurkje. Wy sille alles analysearje, fan webformulieren oant de machtichste CRM's en tûke yntegraasjes, en tsientallen opsjes, foar- en neidielen en praktyske tips behannelje, allegear mei in folslein frisse en natuerlike oanpak. As jo ​​net wis binne hokker software jo kieze moatte, jo ferkeapfunnels ferbetterje wolle, of tiid besparje wolle en ferlerne leads foarkomme wolle, fine jo it allegear hjir.

Wêrom is it essensjeel om leadbehear te automatisearjen fan formulieren nei jo CRM?

Automatisearring yn leadbehear is net langer opsjoneel foar moderne digitale of kommersjele bedriuwen. It automatisearjen fan it proses betsjut dat elke kontaktpersoan dy't in webformulier ynfollet direkt yn jo CRM-systeem fêstlein wurdt, mei warskôgings, segminten, opfolgtaken en workflows, sûnder hânmjittige yntervinsje of it risiko fan it ferjitten of ferliezen fan ynformaasje.

Tsjintwurdich, Bedriuwen dy't har webformulieren net effisjint yntegrearje mei har CRM rinne it risiko ferkeapkânsen te ferliezen., it fergrieme fan reklame-ynvestearring, it meitsjen fan flaters by gegevensoerdracht, of gewoan it ferminderjen fan klanttefredenheid en ferkeapeffektiviteit. Hoefolle leads geane der elke moanne ferlern troch in gebrek oan tydlike oandacht?

Automatisearje dizze stream It is net allinnich essensjeel út in operasjoneel perspektyf, mar ek út in strategysk perspektyf: it lit jo ynformaasje sintralisearje, de prestaasjes fan digitale kanalen mjitte, kontakten kwalifisearje en personaliseare marketing- en ferkeapaksjes begjinne. Dit makket tracking fleksibeler, krekter en skalberder.

Wichtige foardielen fan it automatysk ferbinen fan jo webformulieren mei jo CRM

De wichtichste foardielen fan it automatysk ôfstimmen fan jo webformulieren mei jo CRM binne ûnder oaren:

• Eliminaasje fan hânmjittich wurk en minsklike flaters: Leads wurde automatysk fan it formulier nei it CRM trochjûn, wêrtroch tafersjoch, duplikaasjes en hânmjittige flaters foarkommen wurde.
• Direkte opfolging: Ferkeapers krije direkte warskôgings of opdrachten en kinne leads op it bêste momint berikke, wannear't se it meast ûntfanklik binne.
• Centralización de la información: Alle gegevens, ynteresses, aksjes en oanpaste fjilden wurde opslein yn itselde systeem, wat segmentaasje en analyze fan resultaten fasilitearret.
• Automatización de tareas repetitivas: E-postsekwinsjes, herinneringen, it ferstjoeren fan basisynformaasje of lead scoring workflows wurde útfierd sûnder direkte yntervinsje, wêrtroch tiid besparre wurdt.
• Bettere kontrôle en rapportaazje: Jo kinne de oarsprong fan leads, har kwaliteit en konverzje tariven yn realtime mjitte, en kampanjes oanpasse om jo rendemint op ynvestearring yn digitale marketing te maksimalisearjen.
• Gruttere profesjonaliteit en klanttefredenheid: De tsjinst wurdt waarnommen as rapper, mear personalisearre en sûnder gatten.

Hokker ark hawwe jo nedich? Soarten oplossingen foar elke stap

Om alles folslein te automatisearjen, fan formulier oant leadkonverzje, is it it bêste om meardere lagen fan oplossingen te kombinearjen:

• In krêftige, fisuele en fleksibele webformulierbouwer.
• In CRM-platfoarm dat by steat is om leads automatysk te ûntfangen, op te slaan en te behearjen.
• Tools of ferbiningen dy't formulieren yntegrearje mei CRM sûnder de needsaak foar programmearjen (native yntegraasjes, Zapier, Webhooks, API's, ensfh.).
• Marketingautomatisaasjesystemen om leads te koesterjen, te segmentearjen en te kwalifisearjen (e-mails, SMS, skoare, chatbots, ensfh.).
• Opsjoneel, ekstra ark foar gegevensferriking (kontaktferriking, e-postferifikaasje, yntegraasje mei eksterne databases, ensfh.).

Yn 'e folgjende seksjes sille wy de bêste oplossingen yn elke kategory detaillearre beskriuwe, wêrby't wy de meast relevante referinsjeartikels en ús eigen profesjonele ûnderfining kombinearje.

De bêste online formulierbouwers foar lead capture

In goed automatisearringsproses begjint mei in oantreklik, funksjoneel en konverzje-optimalisearre webformulierDer is spesifike software beskikber foar it meitsjen fan allerhanne formulieren: kontakt, registraasje, enkêtes, bestelformulieren, fragenlisten, pop-upformulieren, of sels tûke formulieren dy't feroarje op basis fan brûkersgedrach.

Hokker foardielen hawwe dizze skeppers?

• Se litte jo oanpaste formulieren ûntwerpe: Foegje fjilden, betingste logika, falidaasjes ta en pas it ûntwerp oan op jo merk.
• Se omfetsje native of tredde-partij yntegraasjes mei CRM's, e-postmarketingplatfoarms of oare apps: ynformaasje streamt automatysk.
• Se meitsje de organisearre en segmintearre samling fan gegevens mooglik: mei ferburgen fjilden, labels, kampanjes en avansearre regels.
• Se biede A/B-testen oan om konverzje te optimalisearjen: detektearret hokker foarmstruktuer it bêste wurket.
• Se fasilitearje ymplemintaasje mei systemen lykas WordPress, Shopify, Wix, Squarespace, ensfh.

Litte wy ris sjen nei de bêst wurdearre ark foar it meitsjen fan formulieren foar dit doel:

Zoho Forms

Zoho Forms is de Zoho-suite fan formulieren, perfekt as jo al Zoho CRM brûke. It lit jo alle soarten formulieren oanmeitsje, mei direkte yntegraasje en sûnder kompatibiliteitsproblemen.

• Mear as 30 soarten fjilden, betingste logika en oanpaste regels.
• Native yntegraasje mei Zoho CRM, Salesforce, en fia Zapier mei tsientallen CRM's en ark.
• Betelbere opsjes en in fergese akkount om te begjinnen.
• Wat beheinder ûntwerp yn sjabloanen yn ferliking mei oare konkurrinten, mar robuust en profesjoneel.

Jotform

Jotform falt op troch syn enoarme fisuele fleksibiliteit: Tûzenen sjabloanen, avansearre fjilden (digitale hântekening, timers, bestânsuploads, ensfh.), en mobile kompatibiliteit.

• Fluch ynstellen fan yntegraasjes mei CRM's, databases, Google Sheets, ensfh.
• Mooglikheid om ferstjoeringen direkt te keppeljen oan systemen lykas noCRM en oare ferkeapoplossingen.
• Heech fisuele, oanpasbere ynterface mei in mobile app.
• De earste learkurve is wat langer, mar makket hast elke oanpassing mooglik.

WPForms

De favorite fan WordPress-brûkers foar kontakt-, registraasje- en ferkeapformulieren. It drag-and-drop-systeem is ekstreem yntuïtyf en hat poerbêste stipe foar yntegraasjes mei Zapier, Webhooks, CRM's en e-postmarketingtsjinsten.

Typeform

As jo ​​​​op syk binne nei moderne, petearfoarmen mei in boeiende brûkersûnderfining, dan is Typeform de bêste opsje. Ideaal foar enkêtes, registraasjes en avansearre kwalifikaasje, hoewol de avansearre plannen wat djoer wêze kinne.

GetResponse

GetResponse is folle mear as in formulierbouwer: De native yntegraasje mei e-postmarketing, automatisearringsark en it meitsjen fan lâningssiden meitsje it in alles-yn-ien oplossing foar leadgeneraasje en behear fan it earste kontakt ôf.

123FormBuilder en oare alternativen

Formulieren rjochte op komplekse fragenlisten en folsleine CSS-koade-oanpassing, ideaal foar spesifike projekten of avansearre yntegraasjebehoeften.

Leadautomatisearring en behear: De bêste CRM's en platfoarms

Sadree't de lead fan it webformulier fêstlein is, is it tiid om it goed te behearen mei in CRM dat tawizing, folging, skoare en konverzje automatisearret.

HubSpot CRM

HubSpot is de CRM fan kar wurden foar MKB'ers en digitale marketing- en ferkeapteams. De fergese ferzje is tige krêftich; it yntegreart kontaktgegevens, bedriuwen en skiednis, pipeline-tracking, marketingautomatisearring en in app-merkplak foar praktysk elke need.

• Native yntegraasje mei jo formuliersysteem, lâningssiden en online petear.
• Realtime warskôgings en automatisearre workflows foar leadtoewizing, skoaring en nurturing.
• Perfekt foar dyjingen dy't in sintraal, skalberber platfoarm wolle mei detaillearre konverzjestatistiken.
• De priis fan betelle modules nimt fluch ta by it tafoegjen fan avansearre funksjes, mar de fergese ferzje is tige wiidweidich om te begjinnen.

Zoho CRM

Ideaal as jo op syk binne nei fleksibiliteit tsjin in goede priis, mei wiidweidige yntegraasjes en in protte opsjes foar workflowautomatisearring. Sammelje leads hast direkt fan Zoho Forms, WordPress, of oare systemen, en stel tawizingsregels, warskôgings, taken en automatisearre kommunikaasje yn.

• Oanpasbere dashboards, automatyske tawizing fan ferkeapers, skoare en automatisearre taakstream.
• Yntegreare marketingautomatisaasje-opsjes en native ferbining mei oare Zoho-suite-ark.
• Skalberber foar groeiende MKB's en middelgrutte bedriuwen.

Pipedrive

Rjochte op 'e fisualisaasje fan ferkeapprosessen en pipelinebehear. It oanpasbere stapsysteem, tûke herinneringen en kanban-werjeften meitsje it maklik te brûken foar ferkeapteams dy't op syk binne nei rappe resultaten.

• Direkte yntegraasje mei tsientallen formulier- en lâningssidenoplossingen.
• Automatisearje leadtawizing, herinneringen en e-postferstjoeren as jo kontakten ûntfange fan webformulieren.
• Skalberber en poerbêste wearde foar jild.

noCRM.io

noCRM is spesjalisearre yn suver leadbehear, wêrby't de data-oerlêst en burokraasje fan tradisjonele CRM's foarkommen wurdt. Ideaal foar ferkeapteams dy't fleksibiliteit en effektiviteit wolle.

• Untfang leads direkt fan ienfâldige webformulieryntegraasjes.
• Fleksibele pipelines, basisautomatisearring en opfolging rjochte op it sluten fan ferkeap.
• Maklike yntegraasje mei oare platfoarms en applikaasjes.

Salesforce

De yndustrygigant, brûkt troch grutte bedriuwen en korporaasjes, hoewol d'r ek ferzjes binne foar lytse bedriuwen. It blinkt út yn avansearre behear en djippe oanpassing, ideaal foar projekten mei komplekse ferkeapprosessen, meardere teams en in hege hoemannichte leads.

• Praktysk ûnbeheinde automatisearring, goedkarringsworkflows, yntegraasje mei oare systemen en oanpassingen fan rapportaazjes.
• Hege learkurve en kosten, mar tige oanrikkemandearre yn ferfine ferkeapomjouwings.

Keap (earder Infusionsoft)

Rjochte op totale automatisearring foar lytse bedriuwen: Automatisearre kampanjes, herinneringen, CRM en websiden. Perfekt as jo marketing, ferkeap en leadtracking wolle ferienfâldigje en ferienigje yn ien platfoarm.

Bitrix24

In betelbere CRM-oplossing mei in eigen ekosysteem fan ark foar lytse en middelgrutte bedriuwen. Neist leadbehear omfettet it ekstra funksjes foar projektbehear, ynterne gearwurking, databases en webmail.

Marketingautomatisaasjetools om jo leads te koesterjen en te konvertearjen

De folgjende stap nei it fêstlizzen en behearen fan leads is it opfieden en behanneljen fan: Automatisearre e-postkampanjes, gedrachssegmentaasje en prospektskoare helpe ienfâldige kontakten om te setten yn kwalifisearre kânsen.

Brevo (earder Sendinblue)

Brevo is in tige populêre marketingautomatisaasje-oplossing yn Jeropa: publyksegmentaasje, fisuele workflows, e-post-, SMS- en WhatsApp-automatisearring (GDPR-neilibjend), leadscore yn realtime, en folle mear.

• It omfettet in fisuele bewurker, ienfâldige yntegraasjes en ferbiningen mei de wichtichste CMS'en en CRM'en op 'e merk.
• It fergese plan is frij krêftich foar lytse databases.

Mailchimp

Mailchimp It bliuwt de benchmark yn e-postmarketing, mar de automatisearringsopsjes binne flink útwreide: Jo kinne wolkomstreamen, segmintearre kampanjes, automatyske notifikaasjes of e-postsekwinsjes oanmeitsje dy't keppele binne oan 'e aktiviteit fan elke lead. It yntegrearret ek mei tsientallen platfoarms foar it bouwen fan formulieren.

ActiveCampaign

Wierskynlik de meast avansearre multikanaals automatisearringsoplossing foar MKB's. It lit jo kampanjes oanmeitsje, leadscoreprosessen automatisearje, segmentearje en ferbine mei formuliertools en CRM's, allegear fanút in ienfâldige, fisuele omjouwing.

Ortto (earder Autopilot)

Spesjalist yn fisuele workflows, multi-channel nurturing (SMS, WhatsApp, e-post, web, ensfh.), adaptive lead scoring, en avansearre customer journey tracking. Nuttich foar dyjingen dy't sykje nei oanpassing sûnder koade en in sintraal dashboard.

Oare relevante nammen

• Marketo Engage (fan Adobe): Ideaal foar komplekse projekten en grutte marketingteams.
• Klaviyo: Hiel populêr yn e-commerce, benammen Shopify.
• Omnisend: e-commerce-oriïntearre, tige maklik te ymplementearjen.
• Act-On, Eloqua, Marketing Cloud Engagement (earder Pardot), ensfh.: dekke avansearre skoaring, yntegraasjes en rapportaazjebehoeften foar meardere kanalen.

Yntegraasjetools en ferbiningen

Der binne spesifike oplossingen foar it ferbinen fan formulieren mei CRM's en automatisearringssystemen:

• Zapier: De referinsje foar it yntegrearjen fan apps sûnder programmearjen. Jo kinne formulieren fan elk platfoarm ferbine mei jo CRM, e-postmarketing, databases, spreadsheets en folle mear. It lit jo yn minuten automatisearre flows oanmeitsje.
• LeadsBridge: Ideaal foar it bringen fan leads fan Facebook/Instagram Ads-kampanjes direkt yn jo CRM en it sintralisearjen fan gegevens fan sosjale netwurken en reklameplatfoarms.
• Webhooks en API's: Foar avansearre projekten kinne jo elk oanpast formulier ferbine mei CRM's of ynterne systemen.
• Native yntegraasjes: In protte CRM's en formulieren omfetsje al direkte ferbiningen mei elkoar of mei populêre marketing- en ferkeapapps.

Tafoegings en ekstra's om leadfangst te ferbetterjen

Neist formulieren en CRM binne d'r oare ark dy't de kwaliteit fan jo leadgeneraasjeproses signifikant kinne ferbetterje, lykas dy útlein yn Hoe kinne jo Facebook brûke om leads en potinsjele klanten te generearjen.

• Live chat-software en chatbots: Drift, Intercom, Zendesk Chat, JivoChat, en Tawk., sadat jo leads direkt fan jo webside kinne sammelje, fragen kinne beantwurdzje en besikers yn realtime kinne segmentearje.
• Optimalisearre lâningssiden: Unbounce, Leadpages, Instapage, en ClickFunnels falle op troch har gemak fan it meitsjen fan lâningssiden dy't better konvertearje as standertformulieren.
• Tools foar gegevensferriking: Kaspr, Cognism, Hunter.io, of UpLead helpe jo ekstra gegevens oer leads te sjen, lykas tillefoannûmer, bedriuw, funksjetitel, aktiviteit op sosjale media, ensfh.
• Analyse- en optimalisaasjeplatfoarms: Mei Hotjar, VWO, Pingdom en Google PageSpeed ​​Insights kinne jo gedrach analysearje, A/B-testen útfiere en derfoar soargje dat formulieren en lâningssiden fluch wurkje en op har heechste nivo konvertearje.
• Feedback- en enkête-ark: Brûk Typeform, SurveyMonkey, Qualaroo, Pointerpro, of ProProfs om feedback te sammeljen, jo berjochten te ferbetterjen en jo leads better te kwalifisearjen.

Bêste praktiken: yntegrearje, automatisearje en mjitte it heule proses

Om derfoar te soargjen dat jo gjin ien lead ferlieze, folgje dizze stappen:

1. Meitsje konverzje-optimalisearre formulieren mei krekt de juste fjilden, fisueel ûntwerp dat ôfstimd is op jo merk, en anti-spam-falidaasjes.
2. Yntegrearje formulieren direkt mei jo CRM, mei help fan native yntegraasjes, Zapier, Webhooks of API's as passend.
3. Konfigurearje automatyske opdrachtworkflows, warskôgings en skoare yn it CRM om direkte opfolging te garandearjen en prioriteit te jaan oan de populêrste leads.
4. Aktivearje nurturing-kampanjes mei personaliseare e-mails, SMS of chatbots om leads te koesterjen en konverzjetariven te ferheegjen.
5. Analysearje yn realtime de oarsprong, kwaliteit en konverzje fan leads, kampanjes, lâningssiden en formulieren oanpasse op basis fan wat it bêste wurket.

Troch dit proses te folgjen, kinne jo hegere konverzje tariven berikke, jo kosten per lead ferminderje, en, it wichtichste, it "swarte gat" fan leads foarkomme dy't jo oandacht noait berikke.

Fluch ferliking: hokker ark moatte jo kieze op basis fan jo profyl?

Om jo beslút makliker te meitsjen, is hjir in rappe ferliking fan gewoane senario's:

• As jo ​​​​op syk binne nei it meast folsleine en skalberbere: HubSpot CRM + syn native foarmen of yntegraasjes fia Zapier mei oare apps.
• As jo ​​al Zoho brûke: Zoho Forms + Zoho CRM is de perfekte, probleemfrije oplossing.
• Foar WordPress: WPForms (formulieren) + Zapier of direkte yntegraasje mei Pipedrive, HubSpot, Zoho of noCRM.
• Yn e-commerce: Shopify Forms of Klaviyo + yntegreare CRM.
• Fermindere budzjet: Zoho CRM, Bitrix24, of GetResponse, dy't CRM, automatisearring en formulieren kombinearje yn heul betelbere en sels fergese plannen.
• Avansearre B2B-buro's of bedriuwen: Salesforce, Marketo Engage, Kaspr, Cognism, en yntegraasjetools lykas LeadsBridge.

Faak foarkommende flaters by it automatisearjen fan leadbehear (en hoe't jo se foarkomme kinne)

Net alles is sa ienfâldich as it ferbinen fan twa apps. Dit binne de meast foarkommende flaters en hoe't jo se kinne oerwinne:

• Tefolle gegevens sammelje fan it formulier (tefolle fjilden, irrelevante fragen, ensfh.): freegje allinich it essensjele en kwalifisearje letter.
• Leads net automatysk falidearje (falske e-mails, spam, duplikaten). Brûk captcha's, ferifiearre e-mails en falidaasjes yn realtime.
• Lit gatten yn it proses: As immen it formulier ynfollet, mar gjin warskôging of tawizing krijt, wurdt de lead kâld en giet de ferkeap ferlern. Brûk workflows mei notifikaasjes en automatyske tawizing.
• Net fersnelje: De lead moat fiele dat harren fraach wichtich is en sa gau mooglik in antwurd krije.
• Net analysearje en optimalisearje: Kontrolearje altyd de konverzjerate, reaksjesnelheid en boarnen fan 'e heechste kwaliteit.

Tips om leadkonverzje fan formulier nei ôfsluting te stimulearjen

• Past marketing en ferkeap perfekt byinoarLeads moatte naadloos fan it iene team nei it oare streame, mei relevante ynformaasje foar elk type kontakt.
• Follow-ups oanpasseBrûk de fêstleine gegevens om jo berjocht, e-post of foarstel oan te passen.
• Test en mjit ferskate ferzjes fan formulieren en kampanjes om konversaasjes te optimalisearjen.
• Koekje kâlde leads mei relevante, multi-channel ynhâld: e-post, WhatsApp, SMS, oproppen, ensfh.
• Automatisearje mar sûnder de minsklike oanrekking te ferliezenAs de lead klear is, moat it hânmjittige kontakt fluch en saakkundich wêze.

Automatysk leadbehear fan webformulieren nei CRM is in needsaak wurden foar bedriuwen dy't wolle groeie, har boarnen optimalisearje en gjin inkele ferkeapkâns misse. Ynvestearjen yn 'e bêste formulieren, ferbiningen, CRM's en automatisearringstools makket de wei frij foar poerbêste klanttsjinst, skalberbere prosessen en ferhege winstjouwens. It wichtige is om de oplossing te kiezen dy't it bêste by jo behoeften past en, boppe alles, in strategy te ymplementearjen wêrby't technology de unike oanrekking fan jo ferkeapteam ferbetteret, mar nea ferfangt.