It is ien fan 'e minst bekende programma's yn' e Microsoft 365-kantoarsuite, nettsjinsteande it opnommen sûnt de ferzje fan 1992 It is lykwols in heul nuttich ark. Yn dizze post ferklearje wy Wat is Microsoft Access en wêr is it foar?.
De meast resinte ferzje fan Microsoft Access, dêr't wy hjir oer prate, waard op oktober 5, 2021 frijlitten om te brûken yn Windows 10 en Windows 11. Dit beslacht tusken 44 MB en 60 MB op 'e hurde skiif, ôfhinklik fan de keazen ynstallaasje.
Wat is Microsoft Access?
Microsoft is in databankbehearsysteem opnommen yn 'e Microsoft Office-suite fan applikaasjes (no Microsoft 365). It is in ark dat rjochte is om brûkers te helpen databases te meitsjen en te behearjen mei as doel ynformaasje op te slaan, te organisearjen en te analysearjen.
De reden wêrom't dizze applikaasje sa min wurdt brûkt, komt benammen troch it net witten fan har wiere nut. In protte brûkers leauwe ferkeard dat alles wat mei Access dien wurdt, eins kin wurde dien mei Access. Excel
Hoewol it wier is dat beide programma's punten mienskiplik hawwe, is Excel mear geskikt foar it behanneljen fan numerike gegevens en it útfieren fan berekkeningen op dy gegevens. Tagong, foar syn part, foeget in gruttere spesjalisaasje ta en omfettet spesifike funksjes om ferskate soarten gegevens te behearjen. Derneist kinne jo de gegevens beheine dy't brûkers yn elk fjild ynfiere, en ek keppele relatearre gegevens yn meardere tabellen.
Databanken dy't wurde bewarre mei Microsoft Access toant de triem taheaksel ".acdb". Hoewol dit de meast foarkommende en ek de meast aktuele is, is it noch altyd mooglik om oare tafoegings te finen (".mdbe" o ".mde"), dy't oerienkomme mei ferzjes foarôfgeand oan 2007. By guon gelegenheden, om dit type tafoegings te iepenjen, moat de brûker earst in konverzje-ark brûke om it te konvertearjen nei «.acdb».
Dingen dy't wy kinne dwaan mei Access
Hoe kinne jo Access brûke om in databank te behearjen? Hjirûnder ferklearje wy guon fan 'e meast foarkommende taken dy't wy kinne útfiere mei dit ark.
Meitsje in database
Klikje op it Startskerm tagong op "Triem" en selektearje "Nij" yn 'e opsjeskolom links. Under de ferskillende opsjes werjûn op it skerm, wy moatte kieze de iene mei de titel as "Lege buroblêddatabase".
Dizze nij oanmakke databank kin in namme wurde tawiisd as in foarstap om tagong te krijen ta it nije sjabloan en it te brûken.
Meitsje in tafel
Om in gegevenstabel ta te foegjen oan 'e databank dy't wy hawwe makke, is it nedich om nei it arklint te gean en op it ljepblêd te klikken "Tafel". Safolle fjilden as wy wolle kinne wurde tafoege oan dizze nije tabel. Om dit te dwaan moatte jo rjochts klikke en de opsje selektearje "Klik om ta te foegjen".
De seksje mei kombinaasjefak wurdt brûkt om de ferskate gegevenstypen te listjen dy't kinne wurde tawiisd oan in fjild (yn Access is it ferplicht om in gegevenstype oan elk fjild ta te jaan).
Foegje gegevens ta oan tabel
D'r binne in protte manieren om gegevens ta te foegjen oan in Access-tabel: in formulier brûke, it ymportearje fan in eksterne bestân, SQL brûke, of gegevens direkt ynfiere (dat is, mei de hân). De meast foarkommende opsje is de ymportearje fia triemmen ".csv", Dit is hoe't jo it dogge:
- Op it ynstrumint lint, klik op "Eksterne gegevens".
- Dan klikje wy op "Tekst triem".
- Folgjende selektearje wy it boarnebestân en de bestimmingstabel.
- Foardat jo trochgean mei de ymport, kinne wy alle details fan it bestân besjen (gebrûk fan perioaden of komma's as skiedingstekens, moatte bepaalde fjilden weglitte.
- As lêste drukke wy op de knop "Ein" om de ymport út te fieren.
Hjirwei binne d'r in protte aksjes dy't wy kinne útfiere yn 'e applikaasje mei de ferskate tabellen dy't wy hawwe yntrodusearre. Bygelyks, it is mooglik meitsje relaasjes tusken tabellen om gegevens út ferskate tabellen te freegjen. Jo kinne ek meitsje in opsykje tafel, dat befettet gegevens ferwiisd troch in oare tabel, of sels meitsje komplekse queries op meardere tabellen mei ferskillende soarten fan gegevens.
Oare mooglike aksjes binne meitsje backups, meitsje útfierbere databases (dy't eksterne brûkers net kinne wizigje) meitsje makro te automatisearjen komplekse taken of eksportearje gegevens nei excel, ûnder in protte oare mooglikheden.
Om al dizze aksjes út te fieren, befettet Microsoft Access in handich assistint dat is sûnder mis fan grutte help foar dyjingen dy't dizze applikaasje foar it earst brûke.
konklúzje
Microsoft Access is in tige oanrikkemandearre opsje foar lytse en middelgrutte bedriuwen dy't nedich binne in ienfâldich en maklik te brûken ark foar gegevensbehear. Ideaal foar taken lykas gynventarisbehear of projektmonitoring. Foar al dizze gefallen is it wurdich te learen hoe't jo it brûke.
Redakteur spesjalisearre yn technology en ynternetproblemen mei mear as tsien jier ûnderfining yn ferskate digitale media. Ik haw wurke as redakteur en ynhâldmakker foar e-commerce, kommunikaasje, online marketing en reklamebedriuwen. Ik haw ek skreaun op ekonomy, finânsjes en oare sektoaren websiden. Myn wurk is ek myn passy. No, troch myn artikels yn Tecnobits, Ik besykje alle nijs en nije kânsen te ferkennen dy't de wrâld fan technology ús elke dei biedt om ús libben te ferbetterjen.