Ferprutst Word jo teksten sûnder reden? Paragrafen dy't ferskowe, ynspringingen dy't ferdwine, spaasjes dy't fermannichfâldigje, of stilen dy't feroarje sûnder dúdlike reden... Klinkt dit bekend? As dat sa is, litte wy dan sjen wat jo dwaan moatte om it te reparearjen. problemen mei opmaak oplosse en soargje derfoar dat alles op syn plak bliuwt.
Betizet Word jo teksten? Hjir binne wat redenen wêrom.
Microsoft Word It is fierwei it populêrste ark foar tekstbewurking, mar it is ek berucht om ûnferwachte opmaakproblemen. Ynienen, Paragrafen ferskowe, side-einden ferskine dêr't se net moatte, of ynspringingen feroarje Sûnder dúdlike reden. Dit bart net faak, mar as it bart, kin it dingen sa yngewikkeld meitsje dat jo miskien net witte wat jo dwaan moatte.
As Word jo tekst sûnder reden yn 'e war bringt, lit jo dan net ferrifelje! Der moat in reden wêze, in ynstelling dy't de opmaak feroaret sûnder dat jo it beseffe. Yn werklikheid, It kin in kombinaasje fan faktoaren wêze dy't de tekst yn 'e war bringe.It identifisearjen fan 'e oarsaak is essensjeel foar it tapassen fan in effektive oplossing, dus lit ús de meast foarkommende redenen neame:
- Kopiearje en plakke fan websiden, PDF's of oare boarnen
- Ynkonsistinsjes yn 'e tapassing fan stilen
- Ynkompatibiliteit tusken ferskate ferzjes fan Microsoft Word
- Brûk tabs en spaasjes ynstee fan ynspringing
- Korrupte bestannen
Hoe kinne jo opmaakproblemen oplosse as Word jo tekst sûnder reden ferneatiget?
Lykas jo sjen kinne, binne d'r ferskate redenen wêrom't Word jo tekst yn 'e war bringt. Guon oarsaken binne it gefolch fan flaters makke tidens it bewurkjen; oaren komme fan in ferkearde Word-konfiguraasjeYn beide gefallen is it resultaat itselde: allerlei opmaakproblemen, fan alineaferpleatsing oant feroarings yn 'e algemiene styl fan it dokumint.
Hjirûnder sille wy detaillearre útlizze wat jo kinne dwaan om opmaakproblemen yn jo dokuminten op te lossen. Troch gewoan in pear oanpassingen oan jo bewurker ta te passen en bepaalde bewurkingspraktiken te foarkommen, kinne jo in stabyl en konsekwint dokumint berikke. Dizze ideeën sille jo helpe korrigearje feroare teksten, lykas foarkom takomstige flaters by it bewurkjen fan in nije.
Opmaak wiskje by it plakken (Ctrl + Shift + V)
As jo kopiearje en plakke fan websiden, PDF-bestannen of oare tekst, jo slepe sûnder it te witten ferburgen stilen en formaten dy't de orizjinele tekst bemuoie. Dit is ien fan 'e wichtichste redenen wêrom't Word jo tekst yn 'e war bringt, mar jo kinne dit maklik foarkomme troch de opmaak op te romjen foardat jo it plakke. Hoe?
As jo tekst fan eksterne boarnen kopiearje, brûk dan de opsje "Allinnich tekst plakke" of "Gewoane tekst plakke"Jo kinne dit ek dwaan mei de toetskombinaasje Ctrl+Shift+V om te plakken sûnder opmaak. Dit ferwideret alle eksterne stilen en bewarret it lettertype en de opmaak dy't jo yn jo dokumint brûke.
Stilen korrekt tapasse
By it bewurkjen fan in dokumint is it tige wichtich om stilen ta te passen mei de oanbeane opsjes en knoppen. In faak foarkommende flater ûnder begjinners is it oanpassen fan de tekst. mei de hân, laach op laach fan opmaak tafoegje. Wat se net witte is dat Jo kinne al dizze feroarings meitsje troch op ien knop te klikken.. Bygelyks:
- Yn in sin fergrutsje se earst de lettergrutte, feroarje dan de kleur, en dan it lettertype. Dit is ynstee fan de kopteksten Titel 1, Titel 2, of Titel 3 te brûken om in styl ta te wizen.
- Ynstee fan de ynspringknop te brûken, foegje se romte ta mei de spaasjebalke of brûke se de Tab-toets om tekst út te rjochtsjen.
- Brûk dûbele Enter om de romte tusken paragrafen te fergrutsjen, ynstee fan de knop Paragraafôfstân te brûken.
In min bewurke tekstbestân kin slim skansearre reitsje, foaral as it op in oare kompjûter of mei in oare applikaasje iepene wurdt. As Word jo tekst sûnder reden yn 'e war bringt, moatte jo miskien tiid besteegje oan it learen hoe't jo al syn funksjes goed brûke kinne. As in feroaring jo twa of trije stappen kostet, is it in goed idee om josels ôf te freegjen: "Is der in funksje of knop dy't my tastean om it yn ien te dwaan?"
En hoe kinne jo witte oft in dokumint flaters befettet lykas dûbele spaasjes, ûnnedige tabs of ferkeard pleatste skoften? Klik op it ljepblêd Thús en aktivearje de knop ¶ (Alles sjen litte), dy't ferburgen tekens lykas alinea-einden, tabs, spaasjes en seksje-einden sjen lit. It ferwideret dan alle ûnnedige opmaak om ûnbedoelde feroarings oan jo tekst te foarkommen.
Bewarje it dokumint yn .docx-formaat
In oare reden wêrom't Word jo teksten yn 'e war bringt, kin it type formaat wêze dat jo brûke om jo tekstbestannen op te slaan. Standert bewarret Word bestannen mei de .docx opmaak, dy't kompatibel is mei ferskate ferzjes fan 'e bewurker (Word 2010, 2016, 2019, Microsoft Word 365, ensfh.).
Mar, as de applikaasje om ien of oare reden in oar opslachformaat brûkt, lykas .doc, kin de tekst der oars útsjen of wurdt net mear konfigurearre as jo it op in oare PC iepenje. Y It probleem wurdt slimmer as jo in nijere ferzje fan Word brûke om it út te fieren.Dus wat moatte jo dwaan om dit opmaakprobleem op te lossen?
Begjin mei kontrolearje op kompatibiliteitsproblemen yn it dokumint troch nei Triem - Ynfo - Kontrolearje op problemen - Kompatibiliteit kontrolearje te gean. Dêr sil Word jo sjen litte hokker eleminten miskien net goed wurkje yn oare ferzjes. En om dit te foarkommen,stelt it .docx-formaat yn as standert.
Ferwiderje de opmaak folslein as Word jo tekst yn 'e war makket
As it probleem oanhâldt en Word jo tekst ferneatiget nei it tapassen fan de boppesteande suggestjes, moatte jo miskien de opmaak folslein fuortsmite. Dit is it bêste dat jo dwaan kinne om it op te lossen. lit de tekst folslein skjin, en tapasse dan in nij formaat fanôf it begjinOm de opmaak manuell te ferwiderjen, iepenje gewoan it dokumint, selektearje alles troch op Ctrl + E te drukken, en druk dan op Ctrl + Spaasjebalke.
As jo faak Microsoft Word brûke, wite jo dat opmaakproblemen net gewoan binne, mar se kinne lestich op te lossen wêze. No witte jo wêrom't Word jo tekst yn 'e war bringt en wat jo dwaan moatte om de rommel dy't it makket te reparearjen. De kaai is om begripe hoe't stilen wurkje, foarkom direkt plakken fan eksterne boarnen, en bewarje it bestân yn in kompatibeler formaat, Súkses!
Sûnt ik tige jong wie, bin ik heul nijsgjirrich west nei alles yn ferbân mei wittenskiplike en technologyske foarútgong, foaral dejingen dy't ús libben makliker en ûnderhâldend meitsje. Ik hâld fan in bliuw op 'e hichte mei it lêste nijs en trends, en dielen fan myn ûnderfiningen, mieningen en advys oer de apparatuer en gadgets dy't ik brûk. Dit late my in bytsje mear as fiif jier lyn in webskriuwer te wurden, foaral rjochte op Android-apparaten en Windows-bestjoeringssystemen. Ik haw leard om yn ienfâldige wurden út te lizzen wat yngewikkeld is, sadat myn lêzers it maklik kinne begripe.