Cén fáth a n-athraíonn formáidiú cille in Excel agus conas is féidir liom é a ghlasáil?

Cén fáth a n-athraíonn formáidiú cille in Excel agus conas is féidir liom é a ghlasáil? Agus iad ag obair le Microsoft Excel, bíonn go leor úsáideoirí ag teacht ar an bhfeiniméan mistéireach maidir le formáidiú cille a athrú go tobann. Cibé acu an bhfuil sé mar gheall ar athrú ar an gcineál sonraí, caillteanais dathanna, nó modhnú uathoibríoch stíleanna, is féidir leis seo earráidí, mearbhall, agus fiú cailliúint sonraí tábhachtacha a bheith mar thoradh air. Ina theannta sin, is minic a bhíonn an gá ann... glasáil formáidiú cealla áirithe ionas go seachnaítear athruithe de thaisme ar chealla ríthábhachtacha, amhail cealla ina bhfuil foirmlí casta nó faisnéis íogair, agus comhad á roinnt nó ag obair mar fhoireann.

Dóibh siúd ar mian leo sláine a ndoiciméad a choinneáil agus tinneas cinn a sheachaint gach uair a osclaíonn siad scarbhileog nó a roinneann siad comhad, tá sé riachtanach a fhios a bheith acu Cén fáth a dtarlaíonn an t-athrú formáide in Excel? agus, níos tábhachtaí fós, conas bac a chur ar na hathruithe sin chun smacht iomlán a bheith agat ar chur i láthair sonraí. San alt seo, déanfaimid miondealú ar na cúiseanna is coitianta leis na hathruithe formáidithe neamhbheartaithe seo agus na réitigh is éifeachtaí chun cealla, raonta nó bileoga iomlána a chosaint.

Cén fáth a n-athraíonn cealla formáid in Excel?

Is féidir formáidiú cille in Excel a athrú ar chúiseanna éagsúla, agus b'fhéidir nach mbeadh cuid acu soiléir ar an gcéad amharc. Aithin foinse na faidhbe Tá sé riachtanach an réiteach cuí a chur i bhfeidhm agus cosc ​​a chur air tarlú arís sa todhchaí.

• Difríochtaí idir leaganacha Excel: Agus comhad a cruthaíodh i leagan níos sine nó níos nuaí de Excel á oscailt, is minic a tharlaíonn earráidí. athruithe i bhformáid mar gheall ar neamh-chomhoiriúnachtaí nó tiontuithe uathoibríocha arna ndéanamh ag an gclár. Is féidir leis seo difear a dhéanamh don chaoi a léirítear dathanna, clónna, ailínithe, foirmlí agus eilimintí eile.
• Formáidiú uathoibríoch agus greamaigh speisialta: Is minic a úsáideann Excel formáidiú uathoibríoch chun iontráil sonraí a éascú. Mar shampla, agus sonraí á ngreamú ó fhoinsí eile, amhail leathanaigh ghréasáin nó feidhmchláir oifige éagsúla, is féidir an fhormáidiú téacs bunaidh a aistriú, rud a mhodhnaíonn cuma na gcealla glactha. Trí Ghreamú Speisialta a úsáid, is féidir leat an t-iompar seo a rialú, ach bíonn go leor úsáideoirí ag brath ar ghreamú caighdeánach, rud a d’fhéadfadh earráidí a bheith mar thoradh air. athruithe formáide iontacha.
• Ag baint úsáide as formáidí coinníollach: Is uirlis chumhachtach iad rialacha formáidithe coinníollach chun faisnéis a aibhsiú, ach má chumraítear iad go mícheart nó má chuirtear raonta leathana i bhfeidhm is féidir leo earráidí a chur faoi deara. athruithe stíl uathoibríocha ag an athrú is lú sna sonraí. Míníonn sé seo cén fáth a n-athraíonn luach cille a dath nó a cineál uimhreach uaireanta freisin.
• Comhoibriú foirne agus eagarthóireacht: Nuair a roinntear comhad Excel, bíodh sé tríd an scamall nó ar líne, is féidir le daoine éagsúla athruithe formáidithe a dhéanamh gan chuimhneamh, rud a scriosann cuma bhunaidh na gcealla. Gan bearta cosanta, is féidir le duine ar bith a bhfuil rochtain aige ar na bileoga dathanna, teorainneacha, clónna a mhodhnú, nó fiú stíleanna a cuireadh i bhfeidhm roimhe seo a scriosadh.
• An iomarca formáidí cealla: Tá teorainn le líon na gcomhcheangail formáidithe éagsúla is féidir le Excel a láimhseáil i gcomhad amháin. Nuair a sháraítear an teorainn seo, baintear nó cuirtear formáidí ina n-áit go huathoibríoch leis an gclár, rud a d’fhéadfadh athruithe nach dteastaíonn a dhéanamh ar chuma na bileoige.
• Earráidí éillithe comhaid: Is féidir le truailliú comhaid mar gheall ar chúiseanna teicniúla nó earráidí sábhála a bheith ina chúis le cailliúint formáidithe nó meascadh randamach stíleanna. Tá sé riachtanach an comhad a athchóiriú nó uirlisí deisiúcháin a úsáid sna cásanna seo chun an struchtúr agus na sonraí bunaidh a aisghabháil.

Fadhbanna formáidithe is coitianta agus a réitigh

Bíonn raon leathan earráidí agus athruithe formáidithe i Excel, ó na cinn is simplí go dtí na cinn is casta. Bíodh a fhios agat conas iad a aithint agus a cheartú in am Sábhálann sé uaireanta fada athbhreithnithe dúinn agus cuireann sé cosc ​​ar earráidí tromchúiseacha i ndoiciméid.

1. Earráid formáide faisnéise

Agus comhaid a cruthaíodh i leaganacha seachas Excel á n-oscailt, d’fhéadfadh formáidí aisteacha nó neamh-chomhoiriúnacha teacht chun solais. Sa chás seo is fearr sábháil an comhad san fhormáid is déanaí is féidir agus má thagann fadhbanna chun cinn, bain úsáid as an rogha “Glan Formáidí” chun stíleanna oidhreachta a ghlanadh suas agus formáid chaighdeánach nua a chur i bhfeidhm ón tús.

2. Formáidí cille iomarcacha

Má sháraítear an teorainn ar chomhcheangail formáidithe i mbileog (mar shampla, an iomarca clónna, dathanna nó cineálacha teorainneacha éagsúla), baintear formáidí go randamach as Excel. Chun seo a shocrú, is féidir leat:

• Bain úsáid as “Glan Gach Formáidiú” agus cuir na stíleanna riachtanacha amháin i bhfeidhm.
• Cuir teorainn le húsáid stíleanna saincheaptha.
• Scrios cealla neamhriachtanacha nó cóipeáil na sonraí amháin (gan formáidiú) chuig leabhar oibre nua.
• Bain úsáid as uirlisí deisiúcháin comhad má leanann an fhadhb mar gheall ar éilliú.

3. Cailliúint formáidithe tar éis greamaithe nó allmhairithe

Agus faisnéis á cóipeáil agus á greamú ó fheidhmchláir nó ó fhoinsí eile, féadfar an fhormáidiú cló bunaidh (amhail dathanna, cúlraí, nó cló trom) a aistriú. Chun seo a sheachaint:

• Bain úsáid as Greamaigh Speisialta > Luachanna chun na sonraí amháin a ghreamú agus gan an fhormáidiú.
• Cuimhnigh gur féidir leat formáidiú cille a ghlanadh leis an ngné “Glan Formáidí”.
• Má fhaigheann tú bileoga comhroinnte, déan athbhreithniú ar chealla tábhachtacha sula n-oibríonn tú orthu agus athchóirigh an fhormáidiú bunaidh más gá.

4. Modhnuithe ar fhormáidiú coinníollach

Tá formáidiú coinníollach an-úsáideach chun luachanna áirithe a aibhsiú go huathoibríoch, ach is féidir leis cuma na gcealla a athrú freisin nuair a chomhlíonann na sonraí coinníoll eile. Mura dteastaíonn uait go dtarlódh sé seo, déan athbhreithniú ar do rialacha formáidithe coinníollacha atá ann cheana féin (Baile > Formáidiú Coinníollach > Bainistigh Rialacha) agus coigeartaigh iad chun nach mbeidh tionchar acu ach ar na raonta nó na critéir atá fíor-riachtanach.

Cad é cuspóir na gcealla a ghlasáil in Excel?

Is gné ríthábhachtach í cealla a ghlasáil in Excel dóibh siúd atá ag lorg sláine do dhuilleog a chosaint, go háirithe nuair a bhíonn rochtain ag roinnt daoine ar an gcomhad céanna. Tá sé seo riachtanach i dtimpeallachtaí oibre comhoibríocha agus nuair is mian linn foirmlí, sonraí ríthábhachtacha a chosaint, nó cosc ​​a chur ar fhaisnéis thábhachtach a mhodhnú de thaisme.

Trí chosaint a chumasú, is féidir leat a shainiú go díreach cé na cealla is féidir a chur in eagar agus cé na cealla atá faoi ghlas ó aon iarracht iad a chur in eagar. Cuireann sé seo cosc ​​ar earráidí, coinníonn sé slándáil ríomhanna, agus cinntíonn sé go bhfanann sonraí áirithe slán i gcónaí, beag beann ar cé a fhaigheann rochtain ar an gcomhad. Is féidir leat tuilleadh eolais a fháil san alt seo freisin. Conas formáidiú a ghlasáil i Google Sheets le haghaidh feidhmeanna comhchosúla.

Conas formáidiú cealla a ghlasáil in Excel céim ar chéim

Déantar an próiseas chun cealla a ghlasáil in Excel i ndá chéim: ar dtús, cumraíonn tú na cealla is mian leat a ghlasáil, agus ansin gníomhaíonn tú an chosaint bileoige ionas go dtiocfaidh an glas i bhfeidhm. Déanaimis na céimeanna a bhriseadh síos ar bhealach simplí:

1. Roghnaigh cealla le glasáil: Cliceáil agus tarraing thar na cealla, nó bain úsáid as Ctrl chun roinnt cealla neamh-chomharsanacha a roghnú, ar mhaith leat a chosaint.
2. Oscail an bosca dialóige “Formáidigh Cealla”: Cliceáil ar dheis agus roghnaigh “Formáidigh Cealla,” nó bain úsáid as an aicearra CTRL+1 le haghaidh rochtain thapa.
3. Seiceáil an rogha “Bactha”: Ar an táb "Cosaint", déan cinnte go bhfuil an bosca "Glasáilte" roghnaithe. De réir réamhshocraithe, bíonn gach ceall i leabhar oibre faoi ghlas, ach ní thiocfaidh an socrú seo i bhfeidhm go dtí go gcosnaíonn tú an bhileog.
4. Díghlasáil cealla in-eagarthóireachta: Más mian leat go mbeadh cealla áirithe in-eagarthóireacht, díthiceáil an rogha “Glasáilte” dóibh sula gcosnaíonn tú an bhileog.
5. Cosain an bhileog: Téigh go dtí an cluaisín "Athbhreithniú" agus cliceáil "Cosain Bileog". Is féidir leat pasfhocal a chur leis le haghaidh slándála breise. Nuair a bheidh sé seo déanta, ní féidir ach cealla díghlasáilte a chur in eagar.

Glasáil cealla sonracha, foirmlí, agus an difríocht idir faoi ghlas agus i bhfolach

Tugann Excel rialú ardleibhéil ar na codanna den bhileog is féidir nó nach féidir a chur in eagar. Is féidir leat a roghnú glasáil cealla ina bhfuil foirmlí amháin, ag coinneáil an chuid eile in-eagarthóireachta. Chun seo a bhaint amach:

• Brúigh Ctrl+G agus roghnaigh “Speisialta” > “Foirmlí” chun na cealla ina bhfuil foirmlí amháin a aibhsiú.
• Oscail iad le CTRL+1, téigh go dtí an cluaisín “Cosaint” agus gníomhaigh an rogha “Glasáilte”.
• Ar deireadh, cosain an bhileog (Athbhreithnigh > Cosain Bileog) chun an glasáil a dhéanamh éifeachtach.

Ar an láimh eile, tá difríocht thábhachtach idir na roghanna ar an táb cosanta:

• Faoi ghlas: Coscann sé seo cealla a chur in eagar nuair atá an bhileog faoi chosaint. Tá sé oiriúnach do athruithe de thaisme a sheachaint i sonraí tábhachtacha.
• i bhfolach: Úsáidtear é chun foirmlí a cheilt i gcealla. Ní fheicfidh úsáideoirí ach an toradh, ní an fhoirmle a ghin é—rogha ríthábhachtach chun rúndacht do ríomhanna nó d’algartaim féin a chaomhnú.

Roghanna breise cosanta agus ceadanna

Feidhm chosanta an lann Excel Téann sé i bhfad níos faide ná cealla a ghlasáil go simplí. Sa roghchlár Cosanta, is féidir leat ceadanna mionsonraithe a chumrú maidir leis an méid is féidir le húsáideoirí a dhéanamh agus nach féidir leo a dhéanamh. Seo a leanas cuid de na príomhroghanna:

• Roghnaigh cealla faoi ghlas nó gan ghlas: Ligeann sé seo duit an cúrsóir a bhogadh idir aon chealla nó é a shrianadh do chealla díghlasáilte amháin.
• Formáidigh cealla, sraitheanna agus colúin: Ligeann sé duit rialú a dhéanamh ar cibé an féidir le húsáideoirí an formáid de na cealla, chomh maith le leithead na gcolún nó airde na sraitheanna.
• Cuir sraitheanna agus colúin isteach nó scrios iad: Is féidir leat an cumas sraitheanna agus colúin a chur leis nó a bhaint sa bhileog chosanta a cheadú nó a shrianadh.
• Ag baint úsáide as uath-scagairí, sórtáil, agus táblaí pivot: Cumraíonn sé seo an féidir le húsáideoirí scagairí a chur i bhfeidhm, sonraí a shórtáil, nó táblaí pivot a mhodhnú laistigh den bhileog faoi ghlas.
• Athraigh rudaí nó cásanna: Cuireann sé srian ar eagarthóireacht cairteacha, cruthanna, nó réada eile a cuireadh isteach, chomh maith le cásanna atá sainmhínithe sa scarbhileog.

Leideanna tábhachtacha chun fadhbanna formáidithe in Excel a sheachaint

Tar éis dúinn athbhreithniú a dhéanamh ar na cúiseanna agus na réitigh le haghaidh athruithe gan choinne ar an bhformáid, fágaimid roinnt agaibh comhairle phraiticiúil chun oibriú níos sláine in Excel:

• Sábháil cóip chúltaca den chomhad sula ndéanann tú athruithe móra.
• Cuir teorainn le líon na stíleanna agus na bhformáidí saincheaptha chun nach sroichfidh tú an teorainn teaglaim.
• Bain úsáid as Greamaigh Speisialta i gcónaí agus sonraí á gcóipeáil ó fhoinsí eile chun aistriú formáidí nach dteastaíonn a sheachaint.
• Athbhreithnigh agus coigeartaigh rialacha formáidithe coinníollach go tréimhsiúil.
• Cosain bileoga comhroinnte agus sainmhínigh go soiléir cé na cealla is féidir le daoine eile a chur in eagar.
• Má bhraitheann tú truailliú nó cailliúint formáidithe, bain úsáid as uirlisí deisiúcháin nó an rogha chun leaganacha roimhe seo a athchóiriú.

Cad atá le déanamh má tá fadhbanna formáidithe ann cheana féin agus conas an chuma bhunaidh a athbhunú

Má tá formáid na cille athraithe cheana féin ar aon cheann de na cúiseanna a luadh thuas, tá roinnt bealaí agat chun smacht a fháil ar ais:

• Formáidí soiléire: Roghnaigh na cealla lena mbaineann, cliceáil “Baile” > “Glan” > “Glan Formáidí” chun aon fhormáidiú oidhreachta a bhaint agus na cealla a thabhairt ar ais chuig a staid bhunaidh.
• Athchóirigh ó leagan roimhe seo: Má oibríonn tú le comhaid sa scamall nó má tá stair leaganacha cumasaithe, is féidir leat filleadh ar leagan roimhe seo inar raibh an fhormáidiú ceart.
• Athchuir stíleanna caighdeánacha i bhfeidhm: Cruthaigh agus bain úsáid as stíleanna cille caighdeánaithe chun comhsheasmhacht a choinneáil ar fud do leabhair oibre.
• Aisghabháil comhaid truaillithe: Más éilliú an fhoinse, bain úsáid as gné deisiúcháin ionsuite Excel nó uirlisí seachtracha chun na sonraí agus an fhormáidiú bunaidh a aisghabháil.

Cuimhnigh gurb é an cosc ​​an réiteach is fearr i gcónaí, mar sin ná bíodh leisce ort na cealla is ríthábhachtaí i do scarbhileoga a ghlasáil agus ceadanna comhad a shrianadh sula ndéantar iad a roinnt. Chun foghlaim conas cealla a ghlasáil i gcomhthéacsanna eile, tabhair cuairt ar .

Garcia Críostaí

Paiseanta faoin teicneolaíocht ó bhí sé beag. Is breá liom a bheith suas chun dáta san earnáil agus, thar aon rud eile, é a chur in iúl. Sin é an fáth go bhfuil mé tiomanta do chumarsáid ar láithreáin ghréasáin teicneolaíochta agus físchluichí le blianta fada. Is féidir leat mé a fháil ag scríobh faoi Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo nó aon ábhar gaolmhar eile a thagann chun cuimhne.