Conas SharePoint Ar Líne a bhainistiú le Copilot: céimeanna, dea-chleachtais agus rialú iomlán sonraí

¿Conas SharePoint Ar Líne a bhainistiú le Copilot? Tá dul chun cinn ollmhór á dhéanamh i mbainistíocht nua-aimseartha SharePoint Online a bhuíochas leis an gcomhtháthú dúchasach de Microsoft Copilot agus an tsraith bainistíochta ardleibhéil a chuireann Microsoft 365 ar fáil dúinn. Tá a fhios ag bainisteoirí TF agus riarthóirí suíomhanna gur féidir go mbeadh sé casta cothromaíocht a bhaint amach idir táirgiúlacht, rialú sonraí, slándáil agus eispéireas úsáideora gan uaim. Anois, is comhghuaillí ríthábhachtach é cúntóir an Copilot chun an chastacht seo a chlaochlú ina dtorthaí solúbtha, comhoibríocha agus slána., do chuideachtaí móra agus d’eagraíochtaí beaga araon atá tiomanta don obair dhigiteach.

Ach conas a bhainistíonn tú SharePoint Online chun leas iomlán a bhaint as Copilot? Is í an treoir seo an ceann is déanaí agus is cuimsithí i Spáinnis, tógtha leis an bhfaisnéis is ábhartha agus is déanaí. Anseo, taispeánfaimid duit conas riarachán Copilot agus SharePoint chun cinn a chur i bhfeidhm, a chumrú agus a ghiaráil, ag comhtháthú cleachtais slándála, cosc ​​​​ró-nochtadh sonraí, agus uathoibriú próisis agus ábhair chliste - agus cur chuige praiticiúil á chur in oiriúint d'obair foirne sa saol fíor.

Cad is Copilot i SharePoint Online ann agus cén fáth gur bunchloch nua é don riarachán?

Is é Copilot an cúntóir cliste faoi thiomáint na hintleachta saorga atá comhtháite ag Microsoft i sraith iomlán 365, lena n-áirítear SharePoint Online.Cuireann an cúntóir seo cumhacht ar fáil do gach rud ó chruthú agus bainistíocht ábhair go bainistíocht chliste gníomhairí, rialú rochtana, agus slándáil doiciméad. A bhuíochas dá mhúnlaí teanga chun cinn agus a nasc dúchasach le ceadanna agus sonraí tionóntaí, Soláthraíonn Copilot freagraí comhthéacsúla, uathoibríonn sé tascanna, agus tugann sé deis do riarthóirí smacht a choinneáil ar fhaisnéis gan aclaíocht a chailleadh..

I SharePoint Ar Líne, Ligeann Copilot duit ní hamháin leathanaigh agus ábhar a chruthú agus a bheachtú, ach beartais saoilré a chur i bhfeidhm freisin, rioscaí ró-nochtadh a aithint, cumraíocht ceadanna a thacú agus fiú idirghníomhú le gníomhairí saincheaptha a chabhraíonn le ceisteanna a fhreagairt agus tascanna casta a dhéanamh. Sula leanann tú ar aghaidh, tugtar rabhadh duit go bhfuil i Tecnobits Tá mórán treoracha againn ar Copilot agus a shocruithe, mar shampla an ceann seo ar Conas Copilot a shuiteáil in Office 365, d'fhéadfadh sé a bheith ina chabhair duit.

Réamhriachtanais agus na chéad chéimeanna chun SharePoint Online a ullmhú le Copilot

Sula ngníomhaítear Copilot agus sula mbaintear an leas is fearr as SharePoint Online, tá sé riachtanach sraith riachtanas a chomhlíonadh agus pleanáil mhaith a dhéanamh.:

• Ceadúnais chuí: Is é Microsoft 365 Copilot a bheith agat agus, i gcás gnéithe ardleibhéil, ceadúnais E5 agus Bainistíocht Ardleibhéil SharePoint (SAM) an dúshraith.
• Socrú timpeallachta tástála: Ullmhaigh timpeallacht bosca gainimh inar féidir leat cumraíochtaí a bhailíochtú gan cur isteach ar oibríochtaí laethúla.
• Tástálacha píolótacha: Roghnaigh grúpa luathghlacadóirí chun an comhtháthú a thástáil agus aiseolas réalaíoch a bhailiú.
• Plean cumarsáide: Cuir úsáideoirí ar an eolas agus oiliúnt faoi athruithe agus gnéithe nua Copilot, ag íoslaghdú an fhrithchuimilte.
• Athbhreithniú ar bheartais rochtana agus slándála: Coigeartaigh rochtain choinníollach, fíordheimhniú ilfhachtóireach, agus beartais chuardaigh agus comhroinnte chun riosca a chosc.
• Seiceáil agus coigeartú líonra: Cinntíonn sé go gcomhlíonann an bonneagar na riachtanais riachtanais nascachta agus slándála a bhfuil Microsoft 365 Copilot ag teastáil leis.

Le bunchloch láidir, cinntítear go n-oibreoidh Copilot agus SharePoint le chéile, go slán agus go héifeachtúil. Ón gcéad nóiméad.

Riarachán Ardleibhéil SharePoint: Mol Oibríochtaí do Copilot

An líon Bainistíocht Ardleibhéil SharePoint (SAM) Is luasaire riachtanach é d'aon eagraíocht ar mian léi leas a bhaint as an bhfaisnéis agus an uathoibriú a thairgeann Copilot.

• Seachain roinnt iomarcach agus praiseach de fhoinsí sonraí, ag feabhsú cruinneas na dtorthaí a ghineann Copilot.
• Déanann monatóireacht ar shaolré na suíomhanna agus an ábhair, ag sainaithint agus ag glanadh suas a bhfuil as dáta nó neamhghníomhach.
• Rialú, srianadh agus iniúchadh a dhéanamh ar rochtain ar dhoiciméid agus ar shuíomhanna, ag cur beartais chliste agus lipéid íogaireachta i bhfeidhm.

Trí Lárionad Riaracháin SAM, is féidir leat tuarascálacha mionsonraithe a fheiceáil, gníomhartha mórchóir a chur i bhfeidhm, fógraí a uathoibriú, agus slándáil agus comhlíonadh a shioncrónú ar fud d’eagraíochta. Cuireann comhtháthú Copilot ciseal comhráiteach agus cliste leis a shimplíonn cinnteoireacht agus bainistíocht laethúil..

Dea-chleachtais agus príomhchéimeanna chun SharePoint a ullmhú do Copilot

Tá ullmhú sonraí, rialachas agus slándáil riachtanach. Seo roinnt moltaí nach féidir leat neamhaird a dhéanamh orthu:

1. Laghdaigh comhroinnt thaismeach agus rialaigh ceadanna

I SharePoint, Tá sé ríthábhachtach ró-nochtadh a sheachaint ionas nach dtabharfaidh Copilot ach faisnéis ábhartha agus údarásach ar ais.. Ar a shon:

• Cumraigh socruithe comhroinnte ag leibhéal an tionónta agus an tsuímh, ceadanna réamhshocraithe a chur in oiriúint do “dhaoine sonracha” seachas don eagraíocht ar fad.
• Folaíonn sé roghanna a bhfuil rioscaí leathana leo mar “Gach duine seachas úsáideoirí seachtracha” chun an ga nochta a shrianadh.
• Oidíonn agus traenálann úinéirí suíomhanna chun iarratais rochtana a bhainistiú agus athbhreithniú críochnúil a dhéanamh ar cé a fhéadfaidh rochtain a fháil ar na sonraí.

2. Bailíocht úinéirí na suíomhanna a chinntiú

Is iad úinéirí suíomhanna an líne chosanta dheireanach maidir le rialachas agus glanadh ábhair.

• Cuireann treoracha maoine i bhfeidhm suíomhanna a bhrath gan beirt pháirtithe freagracha soiléire ar a laghad.
• Cumasaigh fógraí uathoibríocha do na húinéirí seo chun gníomhaíocht, ceadanna agus an gá atá le leanúint den suíomh a chothabháil a bhailíochtú.
• Nuashonraíonn sé taifid maoine i mód gníomhach agus éilíonn sé athbhreithnithe tréimhsiúla.

3. Glanadh suíomhanna neamhghníomhacha agus bainistíocht saoilré

Is é ábhar sean an namhaid is measa atá ag Copilot i dtaca le cruinneas.Scaipeann carnadh sonraí atá as dáta foinsí agus gintear freagraí mearbhallacha nó neamhábhartha iontu.

• Sainaithníonn sé suíomhanna gan ghníomhaíocht ábhartha ar feadh tréimhsí sainithe (3, 6, 9 nó 12 mhí).
• Eisigh fógraí d’úinéirí chun a n-úsáideacht a dhearbhú.
• Cuir míreanna neamhriachtanacha i mód léite amháin agus sceideal cartlannú uathoibríoch tar éis an ama a comhaontaíodh.
• Bain úsáid as an tuairiscí le hintleacht shaorga ó SAM chun moltaí uathoibríocha a fháil maidir leis na gníomhartha atá le déanamh.

Alt gaolmhar:

Conas Tascanna Athchleachtacha a Uathoibriú le Cumhacht Uathoibriú: Ardtreoir

4. Brath ar ábhar a d’fhéadfadh a bheith ró-roinnte

Le tuarascálacha gníomhaíochta agus ceadanna is féidir leat spotaí te ró-nochtaithe a aithint:

• Athbhreithnigh tuarascálacha gníomhaíochta le haghaidh ábhar a roinntear le “duine ar bith”, “gach duine seachas daoine seachtracha”, nó “baill eagraíochta”.
• Bain úsáid as an Tuarascáil Bonnlíne Ró-nochta chun líon na n-úsáideoirí a bhfuil rochtain acu a mheas bunaithe ar thairseacha sainithe.
• Íoslódáil, scag agus anailísigh sonraí chun freagairt go tapa do chásanna amhrasacha.

5. Rialú agus srianadh a dhéanamh ar rochtain ar ábhar

Nuair a bhraitear rioscaí, cabhraíonn Copilot leat rochtain neamhúdaraithe a lárú agus a mhaolú., ach is ar an riarthóir a bhíonn an cinneadh agus an cur i gcrích i gcónaí:

• Cuir tús le hathbhreithnithe rochtana le húinéirí suíomhanna.
• Cuir srian le rochtain do ghrúpaí sonracha leis an mbeartas “Rialú Rochtana Srianta (RAC)” ionas nach bhfeicfidh ach úsáideoirí riachtanacha faisnéis i gcónaí, i SharePoint agus in OneDrive araon.
• Cumasaigh an polasaí “brath ábhair shrianta” chun ábhar a cheilt ó Copilot agus ó chuardach eagraíochtúil gan ceadanna a athrú.
• Cuir an dá rogha le chéile sna réimsí is tábhachtaí.

6. Gníomhartha réamhghníomhacha i suíomhanna straitéiseacha

Éilíonn príomhshuíomhanna na heagraíochta cosaint bhreise ón gcéad nóiméad.:

• Cuir RAC i bhfeidhm agus suíomhanna nua á soláthar, ag seachaint ró-roinnt ó thús.
• Bac a chur ar íoslódálacha, go háirithe taifeadtaí Teams, nuair is gá.
• Smaoinigh ar chriptiú le “cearta eastósctha” i gcás doiciméad ardtionchair.

Comhtháthú agus bainistíocht gníomhairí i SharePoint agus Copilot

Réabhlóid eile a thugann Copilot leis ná an fhéidearthacht Cruthaigh, bainistigh agus roinn gníomhairí cliste i SharePoint le haghaidh cabhrach, foghlama agus tascanna uathoibrithe:

• Is féidir le haon bhall a bhfuil ceadanna eagarthóireachta aige a ghníomhaire féin a chruthú., ar féidir le húinéir an tsuímh ansin é a chur in eagar, a roinnt, nó fiú a cheadú.
• Is féidir le húinéirí gníomhaire a mharcáil mar “ceadaithe” agus iad a shannadh mar an chéad eispéireas réamhshocraithe do chuairteoirí.
• Is féidir gníomhairí a phionáil, a chur in eagar, nó a roinnt ón bpainéal comhrá Copilot, rud a éascaíonn comhoibriú agus rochtain.
• Is féidir iad a scriosadh cosúil le haon chomhad eile laistigh den suíomh, rud a fhágann go bhfuil sé éasca gníomhairí atá as dáta a rothlú agus a ghlanadh suas.

Ábhar saibhir a chruthú le Copilot i SharePoint

Ní hamháin gur inneall rialachais agus slándála é Copilot, ach réabhlóidíonn sé an bealach a chruthaíonn agus a fhoilsíonn tú ábhar i SharePoint freisin.:

• Leathanaigh a chruthú ó theimpléid: Roghnaigh ó theimpléid réamhdheartha ar nós nuachtlitreacha, fógraí imeachtaí, nó nuashonruithe, agus saincheap iad le leideanna agus ceangaltáin chliste.
• Ag cruthú ó fhógraí oscailte: Tosaigh le habairt agus lig do Copilot struchtúr, dearadh agus ábhar a mholadh, ag coigeartú an toradh an oiread uaireanta agus is gá.
• Smaointe dearaidh: Molann Copilot feabhsuithe amhairc agus leagan amach chun gach leathanach a dhéanamh tarraingteach agus gairmiúil.
• Athscríobh Cliste: Leis an eagarthóir téacs saibhir, is féidir leat teachtaireachtaí a bheachtú, ton nádúrtha nó gairmiúil a thabhairt dóibh, nó fiú faisnéis a achoimriú nó a leathnú de réir mar is gá.

Conas SharePoint a chur leis mar fhoinse eolais i Copilot Studio

Le Copilot is féidir leat SharePoint a chomhtháthú mar fhoinse sonraí le haghaidh freagraí giniúna., rud a mhéadaíonn ábharthacht na faisnéise a sheirbheáiltear trí ghníomhairí agus cúntóirí:

1. Oscail an gníomhaire i Copilot Studio.
2. Cliceáil “Cuir eolas leis” ón rannóg chomhfhreagrach.
3. Roghnaigh “SharePoint” agus cuir isteach URL na suíomhanna is mian leat a chur leis (is féidir leat níos mó ná ceann a chur san áireamh ag baint úsáide as shift + enter).
4. Tabhair ainm agus cur síos cruinn dó, mar úsáidfidh an AI an fhaisnéis sin mar chomhthéacs.
5. Cliceáil “Cuir leis” agus sainmhínigh na cásanna fíordheimhnithe: de réir réamhshocraithe, fíordheimhníonn Copilot Studio le Microsoft Enter ID, ach is féidir leat an Scopes agus fíordheimhniú láimhe más gá cásanna níos sriantaí a bheith agat.

Bearta slándála riachtanacha chun SharePoint Online a bhainistiú le Copilot

Fíordheimhniú ilfhachtóirí (MFA)

Cumasaigh MFA do gach úsáideoir agus ríomhaire bainistithe tríd an ionad riaracháin Microsoft 365, chomh maith le beartais rochtana coinníollach a chumrú bunaithe ar leibhéal riosca, suíomh agus gléas.

Iniúchadh agus coinneáil taifead

• Cumasaigh logáil iniúchta aontaithe i Microsoft Purview chun gach gníomh úsáideora agus riarthóra a thaifeadadh.
• Sainmhínigh beartais choinneála bunaithe ar riachtanais rialála agus déan athbhreithniú tréimhsiúil ar logaí le haghaidh neamhghnáchaíochtaí.

Rialuithe faisnéise rúnda

• Easpórtáil na 100 suíomh is mó a úsáidtear agus déan athbhreithniú ar rioscaí ró-nochta féideartha le tuarascálacha SAM agus Microsoft Purview DSPM.
• Díchumasaigh comhroinnt leathan agus déan iniúchadh ar ghníomhaíocht Copilot chun sceitheanna faisnéise a chosc.
• Bain úsáid as lipéid íogaireachta chun sonraí a aicmiú, a chriptiú agus a shrianadh trasna doiciméad, suíomhanna agus grúpaí.

Cuir lipéid íogaireachta i bhfeidhm agus bainistigh iad i SharePoint le Copilot

Tá lipéid íogaireachta Microsoft Purview ríthábhachtach chun faisnéis a chosaint agus chun rialú a dhéanamh ar an gcaoi a n-úsáidtear Copilot.:

1. Cruthaigh lipéid ó thairseach Microsoft Purview agus foilsigh iad do gach úsáideoir nó do ghrúpaí sonracha amháin.
2. Cumraigh an marcálann an lipéad an t-ábhar amháin nó an gcuireann sé srianta criptithe agus rochtana i bhfeidhm freisin.
3. Sannadh lipéid réamhshocraithe do leabharlanna doiciméad, ag baint úsáide as an rogha chun cosaint a leathnú fiú chuig íoslódálacha más gá an tslándáil uasta duit.
4. Socraigh sioncrónú clibeanna do shuíomhanna, grúpaí agus spásanna oibre.
5. Bain úsáid as clibeáil uathoibríoch seirbhíse i gcásanna nach mian leat brath ar ionchur láimhe ón úsáideoir.

Cosc ar Chaillteanas Sonraí (DLP) agus Rialú Oiriúnaitheach ar Fhaisnéis Íogair

La cosc caillteanas sonraí (DLP) Cabhraíonn sé le sceitheanna de thaisme a chosc trasna gach pointe: SharePoint, Teams, Exchange, agus gléasanna atá ionsuite i Purview.

• Sainmhíníonn sé beartais a dhéanann anailís agus cosaint ar shonraí íogaire (e.g., cártaí creidmheasa, uimhreacha slándála sóisialta, sonraí leighis).
• Déan gníomhartha uathoibrithe: bac a chur ar aighneachtaí, rabhadh a thabhairt d’úsáideoirí, nó sreafaí fógra agus leigheasacháin a spreagadh.
• Cumasaigh cosaint oiriúnaitheach trí DLP a nascadh le bainistíocht riosca istigh chun an leibhéal rialaithe a choigeartú go dinimiciúil bunaithe ar theagmhais iompraíochta.

Monatóireacht agus iniúchadh leanúnach i Copilot agus SharePoint Online

Tá athbhreithnithe rialta, anailís loga agus monatóireacht ar iarratais agus freagraí Copilot ríthábhachtach chun slándáil agus comhlíonadh a chothabháil.:

• Bain úsáid as tuarascálacha staire athruithe chun iniúchadh a dhéanamh ar cé a rinne cad agus cathain, ar an leibhéal suímh agus ar an leibhéal domhanda araon.
• Rith na tuarascálacha seo go seachtainiúil le linn chéim tosaigh an ghlactha, agus coigeartaigh an mhinicíocht ina dhiaidh sin.
• Bain úsáid as na huirlisí taiscéalaithe ábhair agus gníomhaíochta chun monatóireacht a dhéanamh ar chur i bhfeidhm lipéid choinneála agus íogaireachta, chomh maith le teagmhais fhéideartha a bhaineann le sonraí íogaire.

Díchumasaigh Cuardach Srianta SharePoint (RSS) agus tú ag aistriú go Copilot

Is réiteach sealadach é RSS a chuireann teorainn le cuardach do shuíomhanna ceadaithe agus ceadanna á n-athbhreithniú agus á gceartú.Nuair a bhíonn an chumraíocht slán cheana féin, díchumasaigh RSS agus lig do Copilot agus do chuardach rochtain a fháil ar an ábhar údaraithe go léir, ag méadú cruinneas agus luach na bhfreagraí a ghintear.

• Díchumasaigh RSS go hiomlán ag baint úsáide as PowerShell (Set-SPOTenantRestrictedSearchMode).
• Bain suíomhanna den liosta ceadaithe le Remove-SPOTenantRestrictedSearchAllowedSite.
• Má tá RSS á choinneáil agat, déan cinnte nach bhfuil ach suíomhanna atá sábháilte i ndáiríre san áireamh sa liosta ceadanna.

Coinneáil sonraí agus saolré: sonraí neamhriachtanacha a dhíchur agus rialacháin a chomhlíonadh

• Bain úsáid as beartais choinneála ó Purview chun doiciméid, ríomhphoist agus ábhar Copilot a choinneáil nó a scriosadh go huathoibríoch bunaithe ar riachtanais dhlíthiúla nó ghnó.
• Socraigh eisceachtaí le lipéid choinneála sonracha le haghaidh ábhar ríthábhachtach.
• Monatóireacht a dhéanamh ar fhorfheidhmiú cloí agus coinneála le huirlisí tuairiscithe agus taiscéalaithe gníomhaíochta.

Déanann monatóireacht agus rialú ar na hidirghníomhaíochtaí agus na freagraí a ghineann Copilot

• Cuir beartais chomhlíonta cumarsáide réamhshainithe i bhfeidhm i Purview chun teanga mhíchuí, sceitheanna nó mí-úsáid a bhrath in iarratais agus freagraí Copilot.
• Déan athbhreithniú tréimhsiúil ar logaí agus iniúchtaí chun teagmhais a cheartú agus úsáid iarbhír Copilot a thomhas.

Uasmhéadú Leanúnach: Acmhainní, Glacadh, agus Oiliúint i Copilot agus SharePoint

Is próiseas leanúnach é cur i bhfeidhm agus riarachán optamach Copilot i SharePoint Online.:

• Cruthaigh pobail úsáideoirí ceannródaíocha chun aiseolas a bhailiú agus deiseanna feabhsúcháin a aithint.
• Glacadh de réir a chéile a chur i bhfeidhm, tionchar, ullmhacht agus sástacht a mhonatóiriú ag baint úsáide as uirlisí Viva Insights agus tuarascálacha úsáide Microsoft 365.
• Bain leas as acmhainní oiliúna agus trealamh ionduchtaithe Microsoft chun eolas a leathnú i measc na foirne uile.
• Má tá líon mór ceadúnas agat, féach ar roghanna tacaíochta agus cabhrach FastTrack nó cuir tionscadail chomhinfheistíochta i bhfeidhm le Microsoft agus le comhpháirtithe oifigiúla..

Ar deireadh, má theastaíonn cásanna níos saincheaptha fós ó d’eagraíocht, tugann Copilot Studio agus éiceachóras Power Platform deis duit feidhmiúlacht a leathnú, ag cur comhtháthú agus uathoibriú sonrach leis, agus an tslándáil agus an rialachas atá i bhfeidhm á n-urramú i gcónaí.

Trí SharePoint Online a bhainistiú ar bhealach ardleibhéil le cabhair ó Copilot, osclaítear léaslíne nua éifeachtúlachta, slándála agus áise.; a bhuíochas leis an meascán de rialú láraithe, uathoibriú, cosaint chomhtháite, agus cabhair chomhthéacsúil, is féidir le haon fhoireann a gcuid sonraí a choinneáil faoi chosaint, táirgiúil, agus faoi smacht i gcónaí. Le haghaidh tuilleadh eolais faoin ábhar, féach ar an Leathanach oifigiúil Microsoft 365 Copilot.

Alt gaolmhar:

An Treoir Deiridh chun Tascanna Athchleachtacha a Uathoibriú i Windows 11 le Power Automate Desktop

Garcia Críostaí

Paiseanta faoin teicneolaíocht ó bhí sé beag. Is breá liom a bheith suas chun dáta san earnáil agus, thar aon rud eile, é a chur in iúl. Sin é an fáth go bhfuil mé tiomanta do chumarsáid ar láithreáin ghréasáin teicneolaíochta agus físchluichí le blianta fada. Is féidir leat mé a fháil ag scríobh faoi Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo nó aon ábhar gaolmhar eile a thagann chun cuimhne.