Cad é mód rúnda Gmail agus cathain ba chóir duit é a chasadh air?

Nuashonrú deireanach: 10/12/2025

  • Cuireann mód rúnda Gmail teorainn le ríomhphoist agus ceangaltáin a chur ar aghaidh, a chóipeáil, a íoslódáil agus a phriontáil, agus cuireann sé rialú éaga agus rochtana leis.
  • Ligeann sé duit dátaí éaga a shocrú, rochtain a chúlghairm de láimh, agus cóid fíoraithe a éileamh, fiú trí SMS, chun teachtaireachtaí a oscailt.
  • Is féidir le riarthóirí Google Workspace é a chumasú nó a bhac, agus fiú rialacha a chruthú chun cosc ​​a chur ar ríomhphoist rúnda dul isteach.
  • Níl sé sábháilte i gcoinne scáileáin, ach nuair a bhíonn sé cumraithe i gceart laghdaíonn sé nochtadh faisnéise íogaire trí ríomhphost go suntasach.

Cad é "mód rúnda" Gmail agus cathain ba chóir duit é a ghníomhachtú?

¿Cad é "mód rúnda" Gmail agus cathain ba chóir duit é a ghníomhachtú? Ligeann an modh seolta speisialta seo duit teorainn a chur leis an méid is féidir leis an bhfaighteoir a dhéanamh le do ríomhphost.Cuirfidh sé cosc ​​ar úsáideoirí é a chur ar aghaidh, a théacs a chóipeáil, ceangaltáin a íoslódáil, nó a bhfuil ann a phriontáil. Is féidir leat dáta éaga a shocrú freisin nó fiú cód SMS a éileamh chun é a oscailt. Níl sé sábháilte, ach nuair a úsáidtear i gceart é, laghdaíonn sé na rioscaí go suntasach agus tú ag obair le faisnéis íogair.

Is bealach speisialta é mód rúnda Gmail chun ríomhphoist a sheoladh Sa mhodh seo, cuireann Google srianta i bhfeidhm ar an teachtaireacht agus a ceangaltáin, rud a chuireann srian ar chumas an fhaighteora faisnéis a roinnt. Nuair a ghníomhaíonn tú an modh seo, imíonn roghanna comhroinnte gnáth an fhaighteora. ar aghaidh, cóipeáil, íoslódáil agus priontáil an t-ábhar.

Chomh maith leis na gníomhartha sin a bhac, ligeann Gmail duit dáta éaga a shocrú. Maidir leis an teachtaireacht: tar éis na tréimhse sin, ní bheidh an faighteoir in ann í a fheiceáil a thuilleadh. Is féidir leat rochtain a chúlghairm de láimh tráth ar bith freisin má bhíonn aiféala ort faoin méid a sheol tú nó má bhraitheann tú earráid ar thaobh an fhaighteora. Tá sé seo an-úsáideach go háirithe agus doiciméid rúnda, sonraí pearsanta, nó cumarsáid inmheánach íogair á láimhseáil agat.

Cuimsíonn an ghné córas fíoraithe pasfhocail breise freisinIs féidir leat cód a cheangal ar an bhfaighteoir chun an ríomhphost a oscailt: fíorú simplí (a sheoltar trí ríomhphost i gcásanna áirithe) nó cód a sheoltar trí SMS chuig fón póca an fhaighteora. Sa dara cás seo, ní bheidh ach duine a bhfuil rochtain aige ar an uimhir theileafóin sin in ann an t-ábhar a fheiceáil.

Tá sé tábhachtach a thuiscint nach ndéanann mód rúnda ríomhphost a chriptiú go draíochtúil ó cheann ceann go ceann.Ina áit sin, athraíonn sé an chaoi a seachadtar an t-ábhar. Ní sheolann Gmail an téacs agus na ceangaltáin go díreach cosúil le teachtaireacht ghnáth; ina ionad sin, gineann sé nasc slán nach féidir rochtain a fháil air ach amháin faoi na coinníollacha atá socraithe agat (dáta éaga, fíorú, srl.).

Tá an ghné seo ar fáil do chuntais phearsanta Gmail agus do Google Workspace araon.Agus i dtimpeallachtaí gnó, is féidir le riarthóirí a chinneadh cibé acu a cheadófar a úsáid nó nach gceadófar, ar fud an fhearainn ar fad nó in aonaid eagraíochtúla áirithe amháin (mar shampla, é a chumasú don roinn dlí agus é a dhíchumasú don chuid eile).

Conas a oibríonn mód rúnda go hinmheánach

Ríomhphost neamhsheachadta leis an seoladh ceart i Gmail

Nuair a sheolann tú teachtaireacht i mód rúnda, ní sheachadann Gmail corp an ríomhphoist "mar atá". chuig freastalaí an fhaighteora. Is é a dhéanann sé ná an t-ábhar a stóráil ar chórais Google agus nasc rialaithe a chur ina áit. I gcás duine a úsáideann Gmail, is cosúil le ríomhphost gnáth an toradh, ach i ndáiríre, tá siad ag rochtain an ábhair óstáilte sin ar bhealach bainistithe.

Mura n-úsáideann an faighteoir Gmail, gheobhaidh siad teachtaireacht le nasc. den chineál "Féach ar ríomhphost" nó a leithéid. Trí chliceáil air, osclófar leathanach slán Google inar gá duit logáil isteach nó an cód fíoraithe a iontráil, ag brath ar an gcaoi ar chumraigh tú an seachadadh. Ar an mbealach seo, coinníonn tú smacht beag beann ar sholáthraí ríomhphoist an fhaighteora.

Bíonn tionchar ag srianta tipiciúla sa mhodh seo ar an bpacáiste ábhair ar fadTéacs, íomhánna leabaithe, agus ceangaltáin. Beidh an faighteoir in ann é a léamh agus réamhamharc a fháil ar cheangaltáin má tá an fhormáid comhoiriúnach, ach ní bheidh rochtain aige ar na feidhmeanna chun iad a shábháil ar a ríomhaire, iad a chur ar aghaidh chuig duine eile, ná an ríomhphost a phriontáil ó Gmail.

Tá teorannú tábhachtach amháin ann nach mór duit a choinneáil i gcuimhne.Fiú má tá roghanna cóipeála, íoslódála nó priontála blocáilte, ní féidir le Gmail cosc ​​iomlán a chur ar dhuine é sin a dhéanamh. screenshotGlac pictiúr scáileáin le do ghuthán nó bain úsáid as bogearraí mailíseacha chun an t-ábhar a chóipeáil. Déanann Google iarracht teorainn a chur le gabhálacha scáileáin i roinnt timpeallachtaí, ach i gcleachtas, bíonn bealach ann i gcónaí chun an chosaint seo a sheachbhóthar.

Mionsonra teicniúil tábhachtach eile is ea nach féidir ríomhphoist i mód rúnda a sceidealú. le seoladh níos déanaí. Más duine thú a úsáideann "Sceideal seolta" i gcónaí chun teachtaireachtaí a sheoladh ag am ar leith, coinnigh i gcuimhne nach bhfuil an ghné seo comhoiriúnach leis an mód rúnda: beidh ort iad a sheoladh láithreach.

Buntáistí, teorainneacha, agus cathain is ceart é a ghníomhachtú

Is é príomhbhuntáiste an mhodha rúnda ná go laghdaíonn sé nochtadh neamhbheartaithe faisnéise íogaire.Má chliceálann faighteoir ar "Seol Ar Aghaidh" trí thimpiste nó má dhéanann siad iarracht ceangaltán a íoslódáil le roinnt, ní bheidh siad in ann é sin a dhéanamh ar chor ar bith. Cuireann sé seo cosc ​​ar go leor botúin choitianta i suíomhanna oibre agus pearsanta araon.

Ábhar eisiach - Cliceáil Anseo  Conas slándáil cuntas riarthóra i Windows a fheabhsú?

Is pointe an-suimiúil eile é dul in éag teachtaireachtaíIs féidir leat ríomhphost a dhéanamh inrochtana ar feadh lae, seachtaine, míosa, nó fiú roinnt blianta amháin (is iad na raonta tipiciúla ó 1 lá go 5 bliana). Tar éis an ama sin, ní bheidh corp an teachtaireachta ná aon cheangaltáin ar fáil don fhaighteoir, cé go bhféadfadh siad fós é a fheiceáil ina mbosca isteach.

Cuireann an cumas rochtain a chúlghairm tráth ar bith líontán sábháilteachta breise leis.Má sheol tú ríomhphost chuig an duine mícheart, má chuir tú faisnéis san áireamh a bhfuil aiféala ort ina dhiaidh sin, nó má d’athraigh tú d’intinn, téigh chuig d’fhillteán Míreanna Seolta, oscail an ríomhphost rúnda, agus cliceáil ar an rogha chun rochtain a bhaint. Ón nóiméad sin ar aghaidh, ní bheidh an faighteoir in ann é a oscailt a thuilleadh.

Mar sin féin, ní sciath iomlán é an modh seo agus tá teorainneacha soiléire leis.Mar a luadh cheana, ní féidir leis bac a chur ar scáileáin nó ar ghrianghraif, agus má tá sé i gceist ag an bhfaighteoir do mhuinín a shárú, gheobhaidh siad bealaí i gcónaí chun an fhaisnéis a shábháil. Ina theannta sin, i dtimpeallachtaí corparáideacha diana, féadfaidh sé teacht salach ar bheartais chartlannúcháin, iniúchóireachta, nó eDiscovery toisc go dtagann roinnt rochtana lasmuigh de shreabhadh oibre caighdeánach.

Moltar mód rúnda a ghníomhachtú i gcásanna ina bhfuil gá le breis smachta.Ní mholtar conarthaí, teastais, doiciméid aitheantais, faisnéis airgeadais, sonraí leighis, cumarsáid inmheánach íogair, ná naisc nach mór dóibh stopadh ag obair ar dháta áirithe a sheoladh. Níor cheart é a úsáid gan idirdhealú, mar go gcuireann sé céimeanna leis don fhaighteoir agus is féidir leis rudaí a dhéanamh níos casta mura bhfuil gá acu leis.

Conas ríomhphost rúnda a sheoladh ó Gmail ar ríomhaire

Tá an próiseas chun mód rúnda a úsáid ón leagan gréasáin de Gmail sách iomasach.Ach is fiú dul tríd céim ar chéim lena chinntiú nach gcaillfidh tú aon rud. Is é an smaoineamh go gcuireann tú do ríomhphost le chéile mar is gnách agus, díreach sula seolann tú é, go ngníomhaíonn tú an modh agus go gcoigeartaíonn tú na socruithe éaga agus fíoraithe.

Seo iad na céimeanna bunúsacha ar ríomhaire:

  • Oscail Gmail agus cliceáil ar “Cumraigh” chun teachtaireacht nua a chruthú.
  • Scríobh an faighteoir, an t-ábhar, agus an t-ábhar ón ríomhphost, agus ceangail na comhaid is gá duit a sheoladh.
  • Ag bun an bhosca chumadóireachta, cliceáil ar dheilbhín an ghlas crochta le clog. (Seo é an cnaipe mód rúnda.) Má tá sé in úsáid agat cheana féin agus más mian leat na socruithe a athrú, feicfidh tú an rogha "Cuir in Eagar".
  • Osclófar fuinneog aníos inar féidir leat an dáta éaga a roghnú. den teachtaireacht agus cibé an dteastaíonn pasfhocal uait.
  • Sa rannán pasfhocail is féidir leat rogha a dhéanamh idir dhá mhodh:
    • "Gan aon phasfhocal trí SMS"Beidh úsáideoirí a osclaíonn an ríomhphost ón aip nó ón suíomh Gréasáin Gmail in ann é a fheiceáil go díreach; d’fhéadfadh siad siúd nach n-úsáideann Gmail cód a fháil i ríomhphost eile chun a gcéannacht a fhíorú.
    • "Pasfhocal trí SMS"Beidh ar an bhfaighteoir cód a iontráil a sheolfar chucu trí theachtaireacht téacs. Tá sé éigeantach uimhir theileafóin an fhaighteora a iontráil, ní do cheann féin.
  • Nuair a bheidh gach rud socraithe agat, cliceáil ar “Sábháil” agus ansin seol an ríomhphost mar a dhéanfá de ghnáth.

Cuimhnigh go mbíonn tionchar ag an socrú mód rúnda ar théacs agus ar cheangaltáin araon.Tá gach ábhar teachtaireachta faoi réir na srianta éaga, fíoraithe, agus cóipeála nó íoslódála a shainigh tú díreach.

Conas mód rúnda a ghníomhachtú ó do ghuthán póca

Más gnách leat Gmail a úsáid ó do ghuthán póca (Android nó iOS), tá mód rúnda ar fáil duit freisin.Athraíonn suíomh an tsuímh beagán i gcomparáid leis an leagan deisce, ach tá an loighic mar a chéile: scríobhann tú an ríomhphost agus, sula seoltar é, gníomhaíonn tú an rogha agus roghnaíonn tú conas is mian leat é a chosaint.

Chun mód rúnda a úsáid san aip GmailSeo a leanas an sreabhadh ginearálta seo:

  • Oscail an aip Gmail ar do ghuthán cliste agus cliceáil an cnaipe chun ríomhphost nua a scríobh.
  • Scríobh an faighteoir, an t-ábhar agus an teachtaireachtagus comhaid a cheangal más gá.
  • Beartaigh ar an roghchlár trí phonc sa chúinne uachtarach ar dheis ón scáileán agus tú ag clóscríobh.
  • Roghnaigh an rogha “Mód Rúnda” sa roghchlár anuas.
  • Osclófar scáileán chun an dáta éaga agus an pasfhocal a chumrú., le raonta éaga cosúil leo siúd ar an ngréasán (ó 1 lá go 5 bliana) agus an dá rogha fíoraithe (gnáth nó SMS).
  • Cumraigh na socruithe is mian leat agus cliceáil ar “Sábháil”.
  • Seol an ríomhphost mar is gnáchÓn nóiméad sin ar aghaidh, beidh feidhm ag na srianta uile atá sainithe.

I ngnáthoibríochtaí, ní thógann an nós imeachta seo ach cúpla soicind níos faide ná gnáthloingsiú.Dá bhrí sin, is féidir é a úsáid go rialta chomh fada agus a thugann an t-ábhar údar leis. Mar sin féin, cuimhnigh an faighteoir a chur ar an eolas mura bhfuil siad eolach ar an gcóras seo, ionas nach mbeidh siad scanraithe nuair a iarrtar cód orthu nó nach féidir leo an teachtaireacht a chur ar aghaidh.

Ábhar eisiach - Cliceáil Anseo  Conas O&O ShutUp10++ a úsáid chun do phríobháideacht a fheabhsú ar Windows

Conas ríomhphost rúnda a oscailt mar fhaighteoir

Braitheann taithí duine a fhaigheann ríomhphost rúnda ar dhá phríomhfhachtóir.Is fachtóirí le breithniú iad cibé acu an úsáideann siad Gmail nó nach n-úsáideann agus cibé an bhfuil fíorú pasfhocail cumasaithe ag an seoltóir (go háirithe má dhéantar é trí SMS). Mar sin féin, is gnách go mbíonn an próiseas treoraithe go leor, agus insíonn an comhéadan duit cad atá le déanamh ag gach céim.

Mura n-iarr an seoltóir pasfhocal trí SMS, má úsáideann tú cuntas Gmail.I bhformhór na gcásanna, is féidir leat an ríomhphost a oscailt go díreach ón suíomh Gréasáin nó ón aip nuashonraithe gan aon chéimeanna breise. Feicfidh tú an teachtaireacht mar is gnách, ach gan na cnaipí seol ar aghaidh, íoslódáil, nó priontáil. Má úsáideann tú cliant ríomhphoist eile atá ceangailte le Gmail (mar shampla, Outlook), d’fhéadfadh nasc ar nós “Féach ar ríomhphost” teacht chun solais a thabharfaidh chuig leathanach Google thú áit a mbeidh ort logáil isteach.

Nuair a ghníomhaíonn an seoltóir an rogha “Pasfhocal trí SMS”Cuireann an próiseas céim bhreise slándála leis. Nuair a dhéanann tú iarracht an teachtaireacht a oscailt, taispeánfaidh an córas cnaipe cosúil le "Seol pasfhocal"; má bhrúnn tú air, seolfar cód trí theachtaireacht téacs chuig an uimhir theileafóin atá cumraithe duit. Beidh ort an cód sin a iontráil ar an scáileán chun rochtain a fháil ar an ábhar.

Mura seoladh Gmail é do sheoladh (mar shampla, má úsáideann tú ríomhphost corparáideach nó ceann ó sholáthraí eile)Gheobhaidh tú teachtaireacht freisin ina mbeidh nasc chuig "Féach ar ríomhphost" i gcomhéadan slán Google. Ansin, d'fhéadfaí iarraidh ort cliceáil ar "Seol pasfhocal" agus do theachtaireachtaí SMS a sheiceáil nó, ag brath ar shocruithe an tseoltóra, ríomhphost breise ina bhfuil cód fíoraithe a sheiceáil.

I ngach cás, fanfaidh srianta i bhfeidhm maidir le cóipeáil, cur ar aghaidh, íoslódáil nó priontáil.Beidh tú in ann an ríomhphost a léamh agus, mura bhfuil sé imithe in éag agus mura bhfuil do rochtain curtha ar ceal, réamhamharc a dhéanamh ar aon cheangaltáin chomhoiriúnacha; ach ní bheidh rochtain agat ar na gnéithe tipiciúla chun ábhar a roinnt nó a shábháil go díreach ó Gmail.

Cad a tharlaíonn nuair a théann ríomhphost in éag nó nuair a chuirtear rochtain ar ceal?

Nuair a bheidh an dáta éaga a shocraigh an seoltóir sroichte, ní bheidh an teachtaireacht inrochtana a thuilleadh. I gcás an fhaighteora, cé go bhféadfadh sé a bheith le feiceáil go amhairc fós ina bhosca isteach nó sa chartlann, nuair a dhéanann siad iarracht é a oscailt, gheobhaidh siad amach nach féidir leo an t-ábhar a fheiceáil a thuilleadh nó go dtiocfaidh siad ar theachtaireacht á rá go bhfuil an ríomhphost imithe in éag.

Féadfaidh an seoltóir an tionscnamh a ghlacadh freisin agus rochtain a chúlghairm roimh an dáta éaga.Chun seo a dhéanamh, oscail Gmail ar ríomhaire, téigh go dtí an fillteán "Seolta", aimsigh an ríomhphost rúnda, agus cliceáil ar an rogha "Bain rochtain". Ón nóiméad sin ar aghaidh, taispeánfar earráid nó rabhadh nach bhfuil cead acu a thuilleadh má dhéanann an faighteoir iarracht an teachtaireacht a oscailt.

Más tusa an té a fhaigheann an ríomhphost atá imithe in éag nó an earráid rochtana scriostaIs dóichí gur shocraigh an seoltóir rochtain a ghearradh amach nó gur sháraigh tú an teorainn ama a cumraíodh ar dtús. Sa chás sin, níl aon rogha eile agat ach teagmháil a dhéanamh leis an duine sin chun an dáta éaga a shíneadh nó iarraidh orthu an fhaisnéis a athsheoladh i dteachtaireacht nua rúnda.

D’fhéadfadh earráidí tarlú freisin a bhaineann leis na huimhreacha gutháin a úsáidtear le haghaidh fíorú SMS.Ní thacaíonn Gmail ach le cóid a sheoltar chuig tíortha agus réigiúin áirithe (amhail Meiriceá Thuaidh, cuid mhór de Mheiriceá Theas, an Eoraip, an Astráil, agus roinnt críoch san Áise cosúil leis an gCóiré, an India, agus an tSeapáin). Má dhéanann tú iarracht uimhir a shocrú nach bhfuil i réigiún tacaithe, feicfidh tú teachtaireacht ag rá nach féidir í a úsáid.

Tá na sásraí éaga agus cúlghairme seo thar a bheith úsáideach i gcomhthéacsanna oibre i gcás ina roinntear doiciméid shealadacha, tuarascálacha íogaire, nó sonraí pearsanta nár cheart a bheith inrochtana go deo. Trí theorainneacha ama a shocrú go cúramach, is féidir leat an fhuinneog nochta faisnéise a laghdú go suntasach.

Bainistíocht mód rúnda do riarthóirí Google Workspace

I dtimpeallachtaí corparáideacha, is ag riarthóirí atá an focal scoir maidir le cibé an bhfuil mód rúnda ar fáil nó nach bhfuil. D’úsáideoirí. Ó chonsól Riarthóra Google, is féidir é a chumasú nó a dhíchumasú ag leibhéal an fhearainn nó é a chur i bhfeidhm ar aonaid eagraíochtúla áirithe amháin, de réir pholasaí inmheánach na cuideachta.

Chun an fheidhm seo a bhainistiú go domhanda laistigh den eagraíocht, ní mór don riarthóir:

  • Logáil isteach sa chonsól riaracháin le cuntas a bhfuil pribhléidí riarthóra aige.
  • Téigh go dtí an rannán “Feidhmchláir”, ansin go dtí “Google Workspace” agus ansin go dtí “Gmail”.
  • Oscail an chuid “Socruithe úsáideora” agus scrollaigh síos go dtí “Mód rúnda”.
  • Seiceáil nó díthiceáil an bosca “Cumasaigh mód rúnda”agus na hathruithe a shábháil.

Ní bhíonn athruithe láithreach de ghnáth.Tugann Google le fios go bhféadfadh sé suas le 24 uair an chloig a thógáil chun na hathruithe seo a chur i bhfeidhm go hiomlán ar fud an fhearainn ar fad, cé go mbíonn siad i bhfeidhm i bhfad níos luaithe go minic sa chleachtas. Moltar é seo a choinneáil i gcuimhne agus imscaradh nó athrú beartais á phleanáil.

Ábhar eisiach - Cliceáil Anseo  Cén fáth nach n-osclaíonn an feidhmchlár Eset NOD32 Antivirus nuair a dhéanaim iarracht é a úsáid?

Más mian leat mód rúnda a bhainistiú de réir aonad eagraíochtúil (OU)Tá an próiseas cosúil, ach sula ndéanann tú an socrú a choigeartú, ní mór duit an t-aonad OU sonrach a roghnú sa phainéal ar chlé (mar shampla, "Acmhainní Daonna", "Airgeadas", "Margaíocht", srl.). Ansin téigh go dtí an chuid "Mód Rúnda", cumasaigh nó díchumasaigh é, agus sábháil na hathruithe don aonad sin.

Cuireann díchumasú mód rúnda cosc ​​ar úsáideoirí ríomhphoist a sheoladh ag baint úsáide as an mód seo.Mar sin féin, ní chuireann sé bac ar a bhfáil. Má mheasann eagraíocht go bhfuil fadhb le teachtaireachtaí rúnda atá ag teacht isteach chun críocha iniúchóireachta, comhlíontachta nó cartlannaithe, ní mór di rialacha comhlíontachta sonracha a chruthú chun déileáil leis na cineálacha ríomhphoist seo.

Bac a chur ar theachtaireachtaí isteach i mód rúnda i ngnólachtaí

Cad é "mód rúnda" Gmail agus cathain ba chóir duit é a ghníomhachtú?

Is fearr le roinnt eagraíochtaí cosc ​​a chur ar ríomhphoist rúnda teacht ar a n-úsáideoiríÓs rud é go gcuireann na cineálacha teachtaireachtaí seo teorainn le próisis dhlíthiúla maidir le hiniúchadh ábhair, cartlannú, nó ríomhfhionnachtain. Chun aghaidh a thabhairt air seo, cuireann Google Workspace córas rialacha comhlíontachta ar fáil a ligeann do na cineálacha ríomhphoist seo a bheith sainaitheanta agus diúltaithe nuair a shroicheann siad an fearann.

Seo a leanas an nós imeachta ginearálta chun teachtaireachtaí rúnda atá ag teacht isteach a bhac:

  • Sa chonsól riarthóra, rochtain a fháil ar shocruithe Gmail. agus cuir isteach an chuid atá tiomnaithe do “Comhlíonadh le caighdeáin ábhair”.
  • Cliceáil ar “Cumraigh” chun socrú nua a chruthúMás ann do rialacha cheana féin, is féidir leat "Cuir riail eile leis" a roghnú.
  • Tabhair ainm tuairisciúil don riail (mar shampla, “Bloc mód rúnda isteach”).
  • Sa rannán "Teachtaireachtaí atá buailte", roghnaigh an rogha "Isteach". ionas nach mbaineann an riail ach le ríomhphoist a shroicheann an fearann.
  • Sa rannán léirithe, cuir coinníoll bunaithe ar mheiteashonraí leis agus roghnaigh mar an tréith “Mód Rúnda Gmail”, leis an gcineál meaitseála “Tá an teachtaireacht i mód rúnda Gmail”.
  • Sa bhloc gníomhartha, roghnaigh “Diúltaigh teachtaireacht” agus, más mian leat, téacs pearsantaithe a dhréachtú a sheolfar chuig an seoltóir go huathoibríoch chun an chúis leis an diúltú a mhíniú.
  • Coinnigh an riail agus fan go scaipfidh sí (arís, is é an tréimhse ama uasta measta ná thart ar 24 uair an chloig).

Leis an gcur chuige seo is féidir beartais slándála agus comhlíontachta an-chruinne a chur i bhfeidhm.Mar shampla, is féidir leat bac a chur ar ríomhphoist rúnda a fháil ó lasmuigh den eagraíocht ach a n-úsáid inmheánach a cheadú fós, nó iad a shrianadh do ranna áirithe amháin. Braitheann sé ar fad ar riachtanais dhlíthiúla agus oibríochtúla gach eagraíochta.

Dea-chleachtais agus leideanna slándála agus mód rúnda á úsáid

Cé go soláthraíonn mód rúnda sraitheanna breise cosanta, ní ionadach é ar an chiall choiteann.Sula seolann tú ríomhphost ina bhfuil faisnéis an-íogair, is fiú machnamh a dhéanamh ar cibé an gá é a sheoladh trí ríomhphost i ndáiríre nó an mbeadh sé níos ciallmhaire modhanna criptithe níos láidre nó comhroinnt comhad slán a úsáid.

Moladh tábhachtach is ea an dáta éaga a choigeartú go cúramach.I gcás cáipéisí thar a bheith íogair, b’fhéidir gur mhaith leat spriocdhátaí gearra a shocrú (lá amháin, seachtain amháin); i gcás cumarsáide eile, amhail conarthaí atá faoi athbhreithniú a dteastaíonn am uathu, is fearr méid réasúnta ama a thabhairt don fhaighteoir. Ní dhéanann spriocdhátaí thar a bheith gearr ach frustrachas a chur ar an bhfaighteoir agus níos mó athsheolta nó mearbhaill a chur faoi deara.

Nuair a bhíonn an riosca ard, moltar go mór an rogha pasfhocal SMS.Ar choinníoll gur féidir leat uimhir theileafóin an fhaighteora a láimhseáil go slán agus go bhfuil siad i réigiún a dtacaíonn Google leis. Déanann an chéim bhreise seo níos deacra do dhuine a fuair rochtain ar an ríomhphost (mar shampla, trí logáil isteach sa chuntas gan chead) an t-ábhar a léamh gan uimhir theileafóin an fhaighteora a bheith aige/aici freisin.

Tá sé riachtanach seoltaí ríomhphoist agus uimhreacha gutháin a sheiceáil faoi dhó sula seoltar iad.Is féidir le hearráid amháin sa dhigit an fhaisnéis a sheoladh chuig an duine mícheart nó an faighteoir a fhágáil gan a bheith in ann an teachtaireacht a oscailt. Is dea-smaoineamh é freisin an faighteoir a chur ar an eolas roimh ré go bhfaighidh siad ríomhphost rúnda le fíorú, ionas nach gceapann siad gur fioscaireacht nó turscar atá ann.

I gcuideachtaí, ba cheart go mbeadh íosmhéid oiliúna ag gabháil le himscaradh mód rúnda.Mínigh cad a dhéanann an fheidhm seo agus cad nach ndéanann sí, cathain a mholtar í a úsáid, cad iad na dátaí éaga tipiciúla, agus conas déileáil le fadhbanna cosúil le rochtain imithe in éag nó teachtaireachtaí SMS neamhsheachadta. Cuireann sé seo cosc ​​ar úsáideoirí dul i muinín réitigh neamhshábháilte mar gheall ar easpa eolais.

Éiríonn mód rúnda Gmail ina uirlis an-phraiticiúil Chun smacht a fháil ar scaipeadh faisnéise trí ríomhphost, go háirithe nuair a chuirtear beartais shoiléire, ciall choiteann, agus bearta slándála comhlántacha eile leis. Má úsáidtear go ciallmhar é, ceadaítear do shonraí íogaire scaipeadh ar bhealach níos sláine agus le níos lú scanraí gan ghá, go pearsanta agus go gairmiúil araon.

Alt gaolmhar:
Conas príobháideacht a uasmhéadú i Yahoo Mail?