Páirteanna Tapa i Word: Cad iad agus conas uaireanta a shábháil ar dhoiciméid athchleachtacha

Tá eagarthóir téacs Microsoft lán le gnéithe nach mbeadh a fhios agat fúthu b'fhéidir, ach a d'fhéadfadh do shaol a dhéanamh i bhfad níos éasca. Sa phost seo, beimid ag caint faoi na Páirteanna Tapa i Word: cad iad agus conas uaireanta a shábháil ar dhoiciméid athchleachtacha. Mar sin, má oibríonn tú le doiciméid Word go rialta agus má bhíonn claonadh agat... blúirí áirithe téacs a athdhéanamh, tá suim agat sa mhéid a leanas.

Páirteanna Tapa i Word: Cad iad Páirteanna Tapa?

Sa láthair oibre agus san acadamh araon, Microsoft Word Is uirlis í a úsáidtear go forleathan chun téacs a chruthú agus a chur in eagar. Ní comhtharlú é: tá gach rud atá uait chun doiciméid ghairmiúla a ullmhú sa tsraith oifige. Agus ní hamháin sin, ach tá réimse leathan ann freisin. feidhmeanna a fhágann go bhfuil sé i bhfad níos éasca tascanna athchleachtacha a dhéanamhCeann acu is ea Páirteanna Tapa i Word.

Cad iad na Páirteanna Tapa i Word? Go bunúsach, is gné í a ligeann duit Sábháil píosaí téacs, íomhánna, táblaí, nó ábhar le cur isteach go tapa i ndoiciméid eileStóráiltear na heilimintí seo i nGailearaí Cuid Thapa, ar féidir rochtain a fháil uirthi go héasca ón táb Ionsáigh.

Nuair a shábhálann tú ábhar chuig Quick Parts, Coinníonn tú é ionas gur féidir leat é a úsáid aon uair is gá duit, á chur isteach le cliceáil amháinAgus beidh sé ar fáil ní hamháin sa doiciméad reatha, ach in aon doiciméid nua a chruthaíonn tú chomh maith. Mar sin ní bheidh ort é a atáirgeadh de láimh, rud a chuireann am amú.

Conas rochtain a fháil ar Pháirteanna Tapa i Word?

Chun foghlaim conas Páirteanna Tapa a úsáid i Word, is é an chéad rud a chaithfidh tú a dhéanamh ná aimsigh an fheidhm ar an ribínNíl ach cúpla cliceáil uait:

1. Oscail Word agus cliceáil ar an táb Ionsáigh.
2. Anois cliceáil ar Eilimintí Tapa (Páirteanna Tapa). Feicfidh tú na roghanna ionchuir seo a leanas:
   1. Uaththéacs: Bloic téacs sábháilte le haghaidh ionchur tapa.
   2. Airíonna an Doiciméid: Meiteashonraí doiciméad, amhail údar, teideal, srl.
   3. Páirceanna: Eilimintí dinimiciúla amhail dátaí nó uimhreacha leathanach
   4. Gailearaí na mBloc FoirgníochtaSeo an áit a stóráiltear do Chodanna Tapa i Word.

Mar is féidir leat a fheiceáil, is cuid den ghné Building Blocks iad Quick Parts, rud a ligeann duit píosaí réamhshainithe ábhair a chur le do théacs. Sin é an fáth a mbíonn mearbhall air go minic le AutoText, ach leis an dara ceann, ní féidir leat ach píosaí téacs a shábháil agus a chur isteach. Mar sin féin, Ligeann Quick Parts duit gach cineál ábhair a shábháil (téacs, íomhánna, táblaí, réimsí, srl.) chun iad a athúsáid le cliceáil amháin.

Conas Cuid Thapa a chruthú, a shábháil agus a chur isteach

Cuir i gcás go bhfuil a síniú ríomhphoist, ceanntásc, íomhá, nó frása freagartha a úsáideann tú go laethúilIn ionad é a chóipeáil agus a ghreamú gach uair, is féidir leat é a shábháil mar Chuid Thapa le cur isteach aon uair is gá duit é. Conas? An-simplí:

1. Clóscríobh an téacs (nó cuir isteach an íomhá, an tábla) is mian leat a shábháil.
2. aird a tharraingt nó scáthaigh an téacs.
3. Anois téigh go Cuir isteach - Eilimintí Tapa - Sábháil an rogha chuig gailearaí na bPáirteanna Tapa.
4. Osclófar fuinneog aníos inar féidir leat ceann a shannadh ainm chuig d'Eilimint Thapa nua. Mar shampla: Síniú Corparáideach, Lógó, srl.
5. Is féidir leat a shannadh freisin catagóir nó cruthaigh ceann nua.
6. Roghnach, is féidir leat a chur leis tuairisc chun é a aithint go héasca.
7. Ar deireadh, cliceáil ar Glac

Déanta! Tá an blúire ábhair sábháilte agus beidh sé ar fáil sa ghailearaí le cur isteach nuair is gá. Conas Páirteanna Tapa a Chur Isteach i WordNí fhéadfadh sé a bheith níos éasca:

1. Oscail an doiciméad agus cuir an cúrsóir san áit ar mhaith leat an eilimint thapa a chur isteach.
2. Anois cliceáil ar an táb Ionsáigh.
3. Ar an ribín, cliceáil ar Eilimintí Tapa.
4. Roghnaigh an blúire ba mhaith leat a chur isteach.

Tabharfaidh tú faoi deara nuair a chliceálann tú ar Páirteanna Tapa, Is féidir leat na blúirí sábháilte a fheiceáil i bhfoirm mionsamhlachaFágann sé seo go bhfuil sé i bhfad níos éasca an mhír atá á lorg agat a aithint go radharcach, go háirithe mura bhfuil tú in ann cuimhneamh ar an ainm a thug tú air. Leid chabhrach is ea ainmneacha uathúla a úsáid do gach mír thapa - ainmneacha atá éasca duit a mheabhrú.

Páirteanna Tapa i Word: Cleasanna chun níos mó ama a shábháil fós

Is léir gur gné í Quick Parts in Word a chabhraíonn leat uaireanta a shábháil i ndoiciméid athchleachtacha. In ionad na heilimintí céanna a anótáil de láimh nó a chur isteach arís agus arís eile, is féidir leat iad a shábháil agus iad a chur laistigh den doiciméad le cliceáil simplí. Ach tá cuid acu ann fós. Cleasanna ardleibhéil ionas gur féidir leat níos mó ama a shábháil fósSeo iad:

Úsáid F3 chun Páirteanna Tapa a chur isteach i Word

Chomh maith le Páirteanna Tapa a chur isteach ón ribín, is féidir leat é sin a dhéanamh ag baint úsáide as aicearraí méarchláir i WordChun seo a dhéanamh, tá sé tábhachtach go gcuimhneoidh tú ar ainm cruinn an eilimint thapa is mian leat a chur isteach. Dá bhrí sin, Agus tú ag sábháil do Chodanna Tapa i Word, bí cinnte ainmneacha uathúla, gearra a thabhairt dóibh.. Mar shampla:

• Sábhálann tú íomhá mar Shócmhainn Thapa agus tugann tú “Lógó” mar ainm uirthi.
• I ndoiciméad nua, clóscríobh “Logo” agus brúigh F3.
• Beidh an íomhá le feiceáil go huathoibríoch!

Eagraigh do Chodanna Tapa i gcatagóirí

De réir mar a shábhálann tú níos mó agus níos mó Míreanna Tapa, d’fhéadfadh sé a bheith níos deacra a n-ainmneacha a mheabhrú nó iad a aimsiú. Chun iad a aimsiú níos tapúla, sábháil do Pháirteanna Tapa faoi chatagóirí (sampla: “Dlíthiúil”, “Tuarascálacha”, “Sínithe”, “Lógónna”, srl.).

Chomh maith leis sin, cuimhnigh go bhfuil catagóirí réamhshocraithe ann, ach is féidir leat do chatagóirí féin a chruthú le hainmneacha saincheaptha freisin. Agus is féidir freisin athshannadh catagóirí nó míreanna a bhogadh ó cheann go ceann eile ón rogha Eagróir Bloic Foirgníochta.

Comhcheangail Páirteanna Tapa le Réimsí Dinimiciúla

Is féidir leat do chodanna tapa a chomhcheangal le réimsí dinimiciúla ar nós dáta, ainm úsáideora, nó uimhir leathanaigh. Tá sé seo thar a bheith úsáideach agus tú ag obair le teimpléid ina gcaithfimid téacs athchleachtach a chur isteachChomh maith le ham a shábháil, beidh cuma i bhfad níos gairmiúla ar do theimpléid.

Easpórtáil agus Iompórtáil Páirteanna Tapa idir ríomhairí

Mura n-athraíonn tú ríomhairí, ní gá duit do theimpléid ná do Pháirteanna Tapa a chailleadh. Is féidir leat dul chuig Comhad – Roghanna – Barra Uirlisí Rochtana Tapa agus Socruithe EaspórtálaIs féidir leat an comhad Building Blocks.dotx, atá le fáil i do fhillteán teimpléid Office, a chóipeáil freisin, agus é a allmhairiú ó do ríomhaire nua.

Mar fhocal scoir, is gné í Quick Parts in Word nach bhfuil mórán eolais uirthi, ach is féidir léi uaireanta a shábháil duit agus tú ag obair ar dhoiciméid athchleachtacha. Beidh sé ina chabhair mhór duit foghlaim conas í a úsáid le do dhoiciméid dhlíthiúla, tuarascálacha corparáideacha, tograí nó cumarsáid. Tiontaigh ceanntásca, sínithe, clásail dhlíthiúla, táblaí réamhshainithe, nó frásaí caighdeánacha ina n-eilimintí tapaAistríonn sé seo go léir go dtí níos lú iarrachta agus táirgiúlacht níos mó.