Conas teagmhálacha a allmhairiú ó Gmail
San Airteagal seo míneoimid duit céim ar chéim conas do theagmhálaithe a iompórtáil ó Gmail chuig ardán nó feidhmchlár eile. Tá an próiseas seo an-úsáideach Más mian leat do liosta teagmhála a shioncronú le seirbhísí seachtracha nó más mian leat cóip chúltaca de do chuid faisnéise a bheith agat in áit eile. Ó bhainistíocht teagmhála Gmail, is féidir leat iad a onnmhairiú i bhformáid comhoiriúnach agus ansin iad a allmhairiú chuig an gceann scríbe atá ag teastáil. Mura bhfuil tú eolach ar an bpróiseas, ná bí buartha, anseo gheobhaidh tú na treoracha riachtanacha go léir.
Céim 1 - Rochtain do chuntas Gmail
Is é an chéad rud ba chóir duit a dhéanamh logáil isteach i do Cuntas Gmail. Oscail a brabhsálaí gréasáin agus téigh go dtí www.gmail.com. Ansin, cuir isteach do sheoladh ríomhphoist agus do phasfhocal agus cliceáil "Sínigh isteach."
Céim 2 - Bainistíocht teagmhála rochtana
Nuair a bheidh tú sínithe isteach ar do chuntas Gmail, téigh go dtí an rannóg teagmhálaithe. Is féidir leat é a aimsiú trí chliceáil ar an deilbhín “Iarratais” sa chúinne uachtarach ar dheis agus “Teagmhálacha” a roghnú ón roghchlár anuas. Tabharfaidh sé seo go dtí an leathanach bainistíochta teagmhála Gmail tú.
Céim 3 – Easpórtáil do theagmhálaithe i bhformáid CSV
Ar leathanach bainistíochta teagmhála Gmail, roghnaigh na teagmhálaithe is mian leat a easpórtáil. Is féidir leat é seo a dhéanamh trí na boscaí in aice le gach teagmhálaí a sheiceáil nó tríd an mbosca barr a roghnú chun na teagmhálaithe go léir a sheiceáil láithreach. Ansin, cliceáil ar an roghchlár "Tuilleadh". agus roghnaigh an rogha "Easpórtáil ...". Sa an fhuinneog aníos, déan cinnte a roghnú "Google CSV" formáid agus cliceáil "Easpórtáil".
Céim 4 - Iompórtáil do teagmhálacha chuig an gceann scríbe atá ag teastáil
Nuair a bheidh do theagmhálaithe easpórtáilte agat ó Gmail i bhformáid CSV, oscail an ceann scríbe ar mhaith leat iad a allmhairiúIs féidir é a bheith ina ardán nó feidhmchlár bainistíochta teagmhála eile. Cuardaigh an rogha allmhairiú teagmhála nó gné chomhfhreagrach ar an ardán roghnaithe. Lean na treoracha a sholáthraíonn an ceann scríbe chun an comhad CSV a d’easpórtáil tú ó Gmail a roghnú agus an próiseas iompórtála a chríochnú.
Conclúid
Iompórtáil do theagmhálaithe ó Gmail Níl sé casta má leanann tú na céimeanna seo. Cuimhnigh go bhfuil sé inmholta cóipeanna cúltaca tréimhsiúla a dhéanamh de do liosta teagmhála ionas nach gcaillfear faisnéis. Anois is féidir leat do chuid teagmhálaithe a shioncronú le hardáin éagsúla nó go simplí ceann a bheith agat cúltaca i gcás aon teagmhas. Bí ag obair agus cuir tús le do theagmhálaithe a iompórtáil inniu!
Conas teagmhálacha a iompórtáil ó Gmail
Más mian leat do theagmhálaithe a iompórtáil ó Gmail, tá modhanna éagsúla ar féidir leat a úsáid. Is é ceann de na modhanna is éasca ná do theagmhálaithe Gmail a onnmhairiú go formáid comhaid .CSV agus ansin an comhad sin a allmhairiú isteach i ríomhchlár nó seirbhís ríomhphoist eile. Anseo léirímid duit conas é a dhéanamh:
1. Faigh rochtain ar do chuntas Gmail agus cliceáil ar an deilbhín Teagmhálacha ag bun an scáileáin ar chlé.
2. Ansin, i an barra uirlisí, Cliceáil "Tuilleadh" agus roghnaigh "Easpórtáil". Osclófar fuinneog aníos.
Sa fhuinneog aníos, Roghnaigh na teagmhálacha is mian leat a onnmhairiú agus ansin roghnaigh an fhormáid comhaid .CSV. Cliceáil »Easpórtáil» agus sábháil an comhad ar do ríomhaire. Beidh comhad .CSV agat anois le do theagmhálaithe Gmail réidh lena iompórtáil cibé áit is mian leat.
do chuntas Gmail á ullmhú
Iompórtáil teagmhálaithe ó Gmail
Chun do theagmhálaithe a allmhairiú ó do chuntas Gmail chuig ardán nó aip eile, lean na céimeanna seo:
1. Sínigh isteach i do chuntas Gmail agus cliceáil ar an "Teagmhálacha" cluaisín ag barr an scáileáin.
2. Ón liosta teagmhála, roghnaigh na teagmhálacha is mian leat a allmhairiú ag seiceáil an ticbhosca in aice le gach teagmháil.
3. Ansin, cliceáil ar an gcnaipe “Tuilleadh” agus roghnaigh an rogha “Easpórtáil”.
4. Roghnaigh an fhormáid comhaid inar mian leat a onnmhairiú do teagmhálacha. Mar shampla, is féidir leat CSV a roghnú chun iad a allmhairiú isteach in Excel nó i bhformáid atá ag luí leis iarratais eile.
5. Cliceáil »Easpórtáil» agus beidh do chomhad teagmhálacha a íoslódáil chuig do gléas.
6. Anois, téigh go dtí an ardán nó app áit ar mhaith leat a allmhairiú do teagmhálacha. Cuardaigh le haghaidh an rogha chun teagmhálacha a allmhairiú agus roghnaigh an comhad a d'íoslódáil tú roimhe seo.
7. Lean na treoracha breise a sholáthraíonn an t-ardán chun an próiseas allmhairithe a chríochnú. D'fhéadfadh go mbeadh gá le réimsí liosta teagmhála a mhapáil chuig na réimsí comhfhreagracha. ar an ardán de cheann scríbe.
Réidh! Anois tá do theagmhálaithe Gmail iompórtáilte isteach san ardán nó aip nua a roghnaíonn tú Cuimhnigh go bhféadfadh an próiseas seo athrú beagán ag brath ar an gcóras nó ar an aip a bhfuil tú ag iarraidh do theagmhálaithe a allmhairiú isteach ann.
Tá sé inmholta i gcónaí cúltaca de do theagmhálaithe a dhéanamh sula ndéanann tú aon iompórtáil nó athruithe. Ar an mbealach seo déanann tú cinnte nach gcaillfidh tú aon fhaisnéis thábhachtach. Chomh maith leis sin, coinnigh i gcuimhne go bhféadfadh teorainneacha a bheith ag roinnt apps nó ardáin ar an méid comhaid uasta is féidir a allmhairiú. Má tá líon mór teagmhálaithe agat, seans go mbeidh ort iad a roinnt comhaid iolracha chun an t-allmhairiú a dhéanamh i gceart.
Easpórtáil teagmhála a shocrú in Gmail
Tairgeann Gmail gné easpórtála teagmhála a ligeann duit do chuid faisnéise teagmhála a shábháil i bhformáid atá inaistrithe go héasca Tá sé seo thar a bheith úsáideach más mian leat a dhéanamh cóip slándála do theagmhálaithe nó má tá sé beartaithe agat iad a allmhairiú chuig seirbhís ríomhphoist eile. Chun easpórtáil teagmhála a shocrú in Gmail, lean na céimeanna thíos:
Céim 1: Sínigh isteach i do chuntas Gmail agus cliceáil ar an deilbhín "Gmail" sa chúinne uachtarach ar chlé den scáileán. Osclóidh sé seo roghchlár anuas. Roghnaigh "Teagmhálacha" ón roghchlár anuas chun rochtain a fháil ar do liosta teagmhálaithe.
Céim 2: Ar leathanach Teagmhálaithe Gmail, cliceáil ar an deilbhín socruithe giar-chruthach agus roghnaigh “Settings” ón roghchlár anuas. Osclóidh sé seo leathanach socruithe Gmail.
Céim 3: Ar leathanach socruithe Gmail, cliceáil ar an táb “Easpórtáil” ag barr an scáileáin. Anseo, feicfidh tú roinnt roghanna easpórtála:
- Easpórtáil gach teagmhála: Roghnaigh an rogha seo más mian leat do theagmhálaithe Gmail go léir a onnmhairiú i gcomhad amháin.
- Easpórtáil na teagmhálaithe roghnaithe amháin: Roghnaigh an rogha seo mura bhfuil uait ach cuid de do theagmhálaithe sonracha a onnmhairiú.
– Formáid easpórtála: Roghnaigh an fhormáid comhaid inar mian leat do theagmhálaithe a onnmhairiú, mar CSV (atá beartaithe le haghaidh scarbhileoga) nó vCard (le tacaíocht ó go leor seirbhísí ríomhphoist).
Comhad CSV Teagmhálacha á n-íoslódáil in Gmail
Chun do theagmhálaithe a allmhairiú ó Gmail chuig seirbhís nó ardán eile, beidh ort ar dtús an comhad CSV ina bhfuil an fhaisnéis sin go léir a íoslódáil. Tá an comhad seo comhoiriúnach le formhór na bhfeidhmchlár ríomhphoist agus bainisteoirí teagmhála. Anseo mínímid conas é a dhéanamh.
Céim 1: Logáil isteach i do chuntas Gmail agus téigh go dtí an rannán "Teagmhálacha" Is féidir leat rochtain a fháil ar an rannán seo ón roghchlár anuas atá sa chúinne uachtarach ar dheis den chomhéadan. Nuair a bheidh tú ar an leathanach Teagmhálacha, gheobhaidh tú roinnt roghanna sa roghchlár taobh clé Cliceáil Tuilleadh agus roghnaigh Easpórtáil. Taispeánfar duit iad formáidí éagsúla comhad chun do theagmhálaithe a easpórtáil, mar Google CSV, Outlook CSV agus vCard. Sa chás seo, roghnaigh an rogha "Google CSV".
Céim 2: Tar éis duit an rogha “Google CSV” a roghnú, déanfar comhad ar a dtugtar “contacts.csv” a íoslódáil go huathoibríoch chuig do ghléas. Cuimseoidh an comhad seo gach teagmhálaí agus a bhfaisnéis chomhfhreagrach, amhail ainmneacha, seoltaí ríomhphoist agus uimhreacha gutháin. Cuimhnigh go bhféadfadh go dtógfaidh an íoslódáil cúpla soicind ag brath ar líon na dteagmhálaithe atá agat i do chuntas.
Céim 3: Nuair a bheidh an comhad CSV íoslódáilte agat, is féidir leat é a allmhairiú isteach san aip nó ardán is mian leat a úsáid. Go ginearálta, tá an rogha ag seirbhísí bainistíochta teagmhála comhaid CSV a allmhairiú. Lean na treoracha chun an t-ardán sonrach sin a allmhairiú i gceart. Bí cinnte a sheiceáil go bhfuil an fhaisnéis allmhairithe i gceart agus go hiomlán, chun aon mhíchaoithiúlacht nó caillteanas sonraí a sheachaint.
Is próiseas simplí é an comhad CSV teagmhálaithe a íoslódáil in Gmail a ligfidh duit do theagmhálaithe a aistriú go hardáin eile go héasca. Cuimhnigh go bhfuil sé tábhachtach cóip chúltaca de do chuid teagmhálaithe a choinneáil chun nach gcailltear an fhaisnéis seo. Anois go bhfuil an comhad CSV i do sheilbh agat, is féidir leat é a allmhairiú isteach in aon aip nó seirbhís chomhoiriúnach trí na céimeanna comhfhreagracha a leanúint. Leis an rogha seo, bainfidh tú an leas is fearr as do theagmhálacha agus beidh tú in ann iad a úsáid go héifeachtúil ar ardáin éagsúla.
Teagmhálaithe á n-iompórtáil isteach san fheidhmchlár nó seirbhís atá uait
Tá go leor bealaí ann chun teagmhálacha a allmhairiú ó do chuntas Gmail chuig an bhfeidhmchlár nó seirbhís atá uait. Ansin, cuirfimid bealach simplí agus tapa i láthair duit chun é a dhéanamh:
1. Sínigh isteach i do chuntas Gmail agus cliceáil ar an "Gmail" roghchlár anuas atá suite sa chúinne uachtarach ar chlé den scáileán. Sa roghchlár, roghnaigh an rogha "Teagmhálacha". Tabharfaidh sé seo go dtí an leathanach teagmhála Gmail tú áit ar féidir leat féachaint ar do liosta teagmhála iomlán atá sábháilte i do chuntas.
2. Next, roghnaigh na teagmhálacha is mian leat a allmhairiú. Is féidir leat é seo a dhéanamh leat féin tríd an mbosca in aice le gach teagmhálaí a sheiceáil nó gach teagmháil a roghnú trí chliceáil ar an mbosca ag barr an liosta. Tá sé tábhachtach na teagmhálaithe is mian leat a allmhairiú a roghnú go cúramach, mar go bhféadfadh srianta a bheith ag roinnt seirbhísí ar an líon uasta teagmhálaithe a cheadaítear.
3. Tar éis a roghnú na teagmhálacha, cliceáil ar an "Níos mó" roghchlár anuas os cionn na teagmhálacha agus roghnaigh an "Easpórtáil ..." rogha Beidh fuinneog aníos a oscailt ina ní mór duit a roghnú an fhormáid ar an mian leat a onnmhairiú na teagmhálaithe. Moltar an fhormáid CSV (Comma Separated Values) a roghnú chun comhoiriúnacht le formhór na bhfeidhmchlár agus seirbhísí a chinntiú. Ansin, cliceáil ar an gcnaipe "Easpórtáil" agus sábháil an comhad in áit áisiúil ó do ghléas.
Fíorú agus ceartú sonraí iompórtáilte
Nuair a bheidh do theagmhálaithe iompórtáilte ó Gmail agat, tá sé tábhachtach seiceáil críochnúil a dhéanamh ar na sonraí lena chinntiú go bhfuil siad iompórtáilte i gceart. Tá sé seo ábhartha go háirithe má tá líon mór teagmhálaithe agat i do chuntas Gmail. Chun an tasc seo a dhéanamh níos éasca, molaimid duit na céimeanna seo a leanas a leanúint:
1. Athbhreithnigh liosta na dteagmhálaithe allmhairithe:
Is é an chéad tasc ná seiceáil go bhfuil do theagmhálaithe go léir iompórtáilte. Chun é seo a dhéanamh, ní mór duit a fhíorú go dtagann líon na dteagmhálaithe iompórtáilte leis an líon teagmhálaithe a bhí agat i do chuntas Gmail. Chomh maith leis sin, cinntigh go bhfuil na hainmneacha agus na seoltaí ríomhphoist iompórtáilte i gceart Má aimsíonn tú aon earráidí, is féidir leat na huirlisí eagarthóireachta atá ar fáil a úsáid chun iad a cheartú.
2. Bailíochtaigh faisnéis gach teagmhála:
Nuair a bheidh an liosta teagmhálaithe allmhairithe fíoraithe agat, tá sé tábhachtach an fhaisnéis maidir le gach ceann acu a bhailíochtú. Cinntigh go bhfuil ainmneacha, uimhreacha gutháin agus seoltaí ríomhphoist ceart agus cothrom le dáta. Má fhaigheann tú aon sonraí mícheart, is féidir leat é a chur in eagar go díreach ón ardán. Má tá go leor teagmhálaithe agat, is féidir leat an fheidhm chuardaigh a úsáid chun aon eolas mícheart a aimsiú agus a cheartú go héasca.
3. Scrios teagmhálacha dúblacha:
Is gnách go n-allmhairítear teagmhálaithe dúblacha le linn an phróisis allmhairithe. Féadfaidh sé seo tarlú má tá go leor ríomhphoist agat a bhaineann leis an duine céanna i do chuntas Gmail. Chun mearbhall a sheachaint agus do liosta teagmhála a choinneáil eagraithe, tá sé riachtanach deireadh a chur le dúbailt. An féidir leat a dhéanamh Seo ag baint úsáide as uirlisí cuardaigh agus scagtha an ardáin, a ligfidh tú chun teagmhálacha dúblacha a aithint agus a dhíchur go tapa agus go héasca.
Moltaí Breise le haghaidh Iompórtáil Réidh
Seiceáil an fhormáid iompórtála – Sula n-iompórtálann tú do theagmhálacha ó Gmail, tá sé tábhachtach a chinntiú go gcomhlíonann an comhad a úsáidfidh tú an fhormáid chuí. Tacaíonn Gmail le comhaid a iompórtáil i bhformáid CSV nó vCard. Má tá do teagmhálacha i bhformáid eile, beidh ort chun iad a thiontú go ceann de na formáidí tacaíocht. Is féidir leat é seo a dhéanamh trí úsáid a bhaint as cláir cosúil le Microsoft Excel chuig Google Sheets. Cinntigh go bhfuil na réimsí i do chomhad eagraithe i gceart agus go bhfuil an t-eolas iomlán agus saor ó earráidí roimh iompórtáil.
Bain dúblaigh – Sula iompórtálann tú do theagmhálaithe isteach i Gmail, moltar iad a athbhreithniú agus deireadh a chur le dúbailt chun mearbhall a sheachaint agus liosta teagmhála nuashonraithe glan a choinneáil. Chun seo a dhéanamh, is féidir leat an ghné cuardaigh dhúbailt a úsáid i do chlár scarbhileog nó i d’fheidhmchláir theagmhálaithe. Is féidir leat uirlisí tríú páirtí a úsáid freisin a ligeann duit dúblaigh a aimsiú agus a bhaint ar bhealach níos éifeachtaí. Cuimhnigh go mbeidh sé níos deacra dúbailt a bhaint a luaithe a dhéantar teagmhálacha a allmhairiú, mar sin is fearr é sin a dhéanamh sula n-iompórtáiltear iad.
Seiceáil cáilíocht na dteagmhálaithe allmhairithe – Tar éis iompórtáil do teagmhálacha ó Gmail, tá sé tábhachtach a sheiceáil cáilíochta-allmhairiú chun a chinntiú go bhfuil na sonraí go léir a aistriú i gceart. Déan athbhreithniú cúramach ar ainmneacha, seoltaí ríomhphoist agus uimhreacha gutháin do theagmhálaithe chun a chinntiú nach bhfuil aon earráidí nó faisnéis in easnamh. Má fhaigheann tú aon earráidí, is féidir leat iad a chur in eagar go díreach i Gmail nó iad a shocrú sa bhunchomhad agus iad a ath-allmhairiú. Cinnteoidh sé seo go mbeidh liosta teagmhála cruinn agus cothrom le dáta agat i do chuntas Gmail. Tá
Is mise Sebastián Vidal, innealtóir ríomhaireachta atá paiseanta faoin teicneolaíocht agus DIY. Ina theannta sin, is mise cruthaitheoir tecnobits.com, áit a roinnim ranganna teagaisc chun an teicneolaíocht a dhéanamh níos inrochtana agus níos intuigthe do chách.