Conas Ceanntásc agus Buntásc a bhaint in Excel

Conas Ceanntásc agus Buntásc a bhaint in Excel

I saol na scarbhileoga, tá Excel bunaithe mar cheann de na huirlisí is mó a úsáidtear ar fud an domhain. A feidhmiúlachtaí iomadúla agus an cumas a eagrú agus anailís a dhéanamh ar shonraí Déanann siad é ina rogha riachtanach do dhaoine gairmiúla i réimsí éagsúla. Mar sin féin, uaireanta is gá formáidiú an doiciméid a shaincheapadh agus eilimintí iomarcacha a bhaint, mar shampla an ceanntásc agus an buntásc.

Is minic a chuimsíonn doiciméid Excel faisnéis chomhiomlán ag barr agus bun gach leathanaigh, ar a dtugtar an ceanntásc agus an buntásc faoi seach. Is féidir leis na gnéithe seo aird a atreorú ón bpríomhábhar agus spás luachmhar a ithe ar an leathanach. Sin é an fáth san Airteagal seo taispeánfaimid duit conas an ceanntásc agus an buntásc a scriosadh in Excel, ionas gur féidir leat cuma níos glaine agus níos gairmiúla a sholáthar do do dhoiciméid.

Is próiseas simplí é an ceanntásc agus an buntásc a bhaint in Excel, ach teastaíonn aird ar mhionsonraí. Go fortunately, cuireann Excel roinnt uirlisí agus roghanna ar fáil chun cuma do dhoiciméid a shaincheapadh, lena n-áirítear an cumas an ceanntásc agus an buntásc a bhaint nó a mhodhnú de réir do chuid riachtanas.

Le linn an ailt seo, déanfaimid iniúchadh ar mhodhanna éagsúla chun an ceanntásc agus an buntásc a bhaint in Excel. Ó na roghanna atá ionsuite sa chlár go gnéithe níos airde, déanfaimid tú a threorú céim ar chéim ionas gur féidir leat do dhoiciméid Excel a oiriúnú do do riachtanais shonracha.

Má tá tú tuirseach de chuma caighdeánach do scarbhileoga Excel agus gur mhaith leat a fháil amach conas an ceanntásc agus an buntásc a bhaint, tá an t-alt seo duitse. Ná caith níos mó ama agus faigh amach na teicníochtaí a ligfidh duit do dhoiciméid a phearsantú agus an fhaisnéis is tábhachtaí a aibhsiú.

1. Réamhrá maidir le ceanntásc agus buntásc a bhaint in Excel

Is féidir leis an gceanntásc agus an buntásc a bhaint in Excel a bheith ina dhúshlán do go leor úsáideoirí, go háirithe iad siúd nach bhfuil eolach ar ghnéithe níos forbartha an chláir. Mar sin féin, le cabhair ó roinnt leideanna úsáideacha agus uirlisí sonracha, is féidir an tasc seo a chur i gcrích. go héifeachtúil agus go tapa.

Modh simplí chun an ceanntásc agus buntásc a bhaint in Excel ná na roghanna socraithe leathanaigh a úsáid. Chun na roghanna seo a rochtain, cliceáil ar an táb “Leagan Amach Leathanach” sa ribín agus roghnaigh an rogha “Socrú Leathanach”. Sa fhuinneog aníos a fheictear, téigh go dtí an táb “Bileog” agus ansin díthiceáil na boscaí a fhreagraíonn don cheanntásc agus don bhuntásc. Bainfidh sé seo go huathoibríoch an ceanntásc agus buntásc de gach bileog sa leabhar oibre.

Bealach eile chun an ceanntásc agus buntásc a bhaint in Excel ná trí mhacra. Is féidir leat macra a chruthú a dhéanann an tasc go huathoibríoch trí na céimeanna seo a leanúint: Ar dtús, téigh go dtí an táb “Forbróir” sa ribín agus cliceáil “Taifead Macra.” Ansin, roghnaigh ainm don mhacra agus sann aicearra méarchláir más mian leat. Ansin, déan na céimeanna a bhaint ceanntásca agus buntásc de láimh. Ar deireadh, téigh ar ais go dtí an táb "Forbróir" agus cliceáil "Stop Taifeadadh." Anois is féidir leat an macra a rith gach uair is gá duit an ceanntásc agus an buntásc a bhaint in Excel.

2. Céimeanna chun rochtain a fháil ar na roghanna ceanntásc agus buntásc in Excel

Seo thíos na:

1. Oscail an doiciméad Excel inar mian leat an ceanntásc nó an buntásc a chur in eagar.

2. Cliceáil ar an "Ionsáigh" cluaisín i an barra uirlisí de excel.

3. Sa rannán “Téacs”, gheobhaidh tú na roghanna “Header and Footer”. Cliceáil ar an gcnaipe "Header" nó "Footer" mar is gá.

4. Osclófar fuinneog nua le limistéir ceanntásca agus buntásc ainmnithe ag barr agus bun na scarbhileog.

5. Is féidir leat an ceanntásc nó an buntásc a chur in eagar nó a shaincheapadh de réir do riachtanas. Is féidir leat téacs, uimhreacha leathanaigh, dáta agus am, agus gnéithe eile a chur leis ag baint úsáide as na roghanna atá ar fáil sa bhfuinneog ceanntásc / buntásc.

Cuimhnigh go gcuirfear aon athruithe a dhéanann tú ar an gceanntásc nó ar an mbuntásc i bhfeidhm ar gach leathanach sa doiciméad Excel. Nuair a bheidh do chuid athruithe críochnaithe, dún an fhuinneog ceanntásca/buntásca chun do chuid athruithe a shábháil.

3. Conas an ceanntásc a scriosadh in Excel

Is féidir leis an gceanntásc a scriosadh in Excel a bheith úsáideach nuair is mian leat faisnéis neamhriachtanach a cheilt i gcáipéis nó priontáil díreach an t-ábhar gan aon fhaisnéis bhreise a áireamh. Seo thíos na céimeanna atá le leanúint:

Céim 1: Oscail an doiciméad Excel inar mian leat an ceanntásc a bhaint. Mura bhfuil ceann cruthaithe agat, is féidir leat ceann nua a chruthú nó ceann atá ann cheana a úsáid.

Céim 2: Nuair a bheidh an doiciméad oscailte, féach ar an táb “Leagan Amach Leathanach” ag barr an scáileáin agus cliceáil air. Beidh barra uirlisí le feiceáil le roinnt roghanna a bhaineann le leagan amach an leathanaigh.

Céim 3: Laistigh den "Leagan Amach Leathanach" cluaisín, breathnú ar an "Socrú Leathanach" rogha agus cliceáil ar. Osclófar fuinneog nua le roinnt cluaisíní agus roghanna a bhaineann le socruithe leathanaigh.

Céim 4: Sa fhuinneog “Socrú Leathanaigh”, téigh go dtí an táb “Bileog” agus lorg an rannán ar a dtugtar “Teidil Ró-Athghairme ag Barr”. Cliceáil ar an mbosca téacs in aice leis an rogha seo.

Céim 5: Chun an ceanntásc a bhaint, fág an bosca téacs folamh. Mura dteastaíonn uait ach cuid den cheanntásc a bhaint, roghnaigh an raon cille gur mian leat a scriosadh agus clóscríobh an raon sa bhosca téacs. Mar shampla, más mian leat an ceanntásc a bhaint as na chéad trí shraith, clóscríobh "1:3" sa bhosca téacs.

4. Conas an buntásc a bhaint in Excel

Cé go bhfuil buntásca úsáideach chun faisnéis bhreise a chur le doiciméid Excel, uaireanta is gá iad a bhaint. Go fortunately, is próiseas simplí é an buntásc a bhaint in Excel agus is féidir é a dhéanamh i gceann cúpla céim.

Ar dtús, oscail an comhad Excel inar mian leat an buntásc a bhaint. Téigh go dtí an táb "Ionsáigh" ar an mbarra uirlisí agus cliceáil "Header & Footer." Osclóidh sé seo an cluaisín “Dearadh”, áit ar féidir leat an ceanntásc agus an buntásc a shaincheapadh.

Ansin, chun an buntásc a bhaint, cliceáil ar an rogha “Footer” ag bun an táb “Dearadh”. Osclóidh sé seo liosta anuas le roghanna éagsúla buntásc. Roghnaigh an rogha "None" chun an buntásc a bhaint go hiomlán. Agus réidh! Bainfear an buntásc láithreach de do scarbhileog Excel.

5. Ag baint úsáide as na Gnéithe Deireadh Ceanntásc agus Buntásc in Excel

In Excel, feidhm an-úsáideach chun formáidiú doiciméad a ionramháil is ea ceanntásca agus buntásca a bhaint. Ligeann na feidhmeanna seo duit na hailt ceanntásca agus buntásc atá le feiceáil ar gach leathanach den doiciméad a scriosadh nó a mhodhnú. Tá sé seo thar a bheith úsáideach agus tú ag obair le tuairiscí móra nó le doiciméid mhóra, mar seachnaíonn sé go gcaithfidh tú gach leathanach a chur in eagar ar leithligh.

Chun na feidhmeanna seo a úsáid, níl le déanamh againn ach roinnt céimeanna simplí a leanúint. Ar dtús, téighimid chuig an táb “Leagan Amach Leathanach” sa ribín Excel. Ansin, cliceáilimid ar an gcnaipe “Socrú Leathanach” agus roghnaigh an táb “Header/Footer”. Anseo gheobhaidh muid na roghanna chun na ceanntásca agus na buntásca a scriosadh nó a chur in eagar.

Más mian linn na ceanntásca agus na buntásca a bhaint go hiomlán, níl le déanamh againn ach an bosca “Fág bán” a sheiceáil. Ar an mbealach seo, taispeánfar gach leathanach den doiciméad gan aon fhaisnéis bhreise ag an mbarr nó ag bun. Ar an láimh eile, más mian linn na ceanntásca nó na buntásca a shaincheapadh, is féidir linn é sin a dhéanamh ag baint úsáide as na roghanna formáidithe atá ar fáil. Is féidir linn téacs, uimhreacha leathanaigh, dáta, am nó faisnéis ábhartha eile a chur isteach. Ina theannta sin, is féidir linn formáidiú a chur i bhfeidhm trí uirlisí eagarthóireachta ar nós cló trom, iodálach nó ailíniú téacs.

6. Breithnithe agus an ceanntásc agus an buntásc in Excel á scriosadh

D’fhéadfadh go mbeadh sé riachtanach an ceanntásc agus an buntásc in Excel a scriosadh i gcásanna áirithe, chun cur i láthair doiciméad a fheabhsú nó chun a struchtúr a shimpliú. Seo thíos roinnt breithnithe le cuimhneamh agus é seo á dhéanamh.

1. Faigh rochtain ar leagan amach an leathanaigh: Chun an ceanntásc agus an buntásc a bhaint in Excel, ní mór duit an t-amharc ar leagan amach an leathanaigh a rochtain ar dtús. Chun é seo a dhéanamh, téigh go dtí an táb “Leagan Amach Leathanach” ar an ribín agus cliceáil ar an gcnaipe “Amharc Leagan Amach” sa ghrúpa “Socrú Leathanach”. Ligfidh sé seo duit an ceanntásc agus an buntásc a fheiceáil agus a chur in eagar níos éasca.

2. Cuir an ceanntásc agus an buntásc in eagar nó scrios: Nuair a bheidh tú in amharc ar leagan amach an leathanaigh, is féidir leat an ceanntásc agus an buntásc a chur in eagar nó a scriosadh. Chun iad a chur in eagar, cliceáil faoi dhó ar an gcuid comhfhreagrach (ceanntásc nó buntásc) agus déan na modhnuithe is gá. Is féidir leat téacs, uimhreacha leathanaigh, dáta, am nó gnéithe eile a bhaineann leis an doiciméad a chur isteach. Más mian leat an ceanntásc nó buntásc a scriosadh, roghnaigh a ábhar go léir agus brúigh an eochair "Scrios" nó "Scrios".

3. Cuir na hathruithe i bhfeidhm: Tar éis duit an ceanntásc agus an buntásc a chur in eagar nó a scriosadh, tá sé tábhachtach go gcuirfidh tú na hathruithe i bhfeidhm ionas go léirítear iad tríd an doiciméad. Chun seo a dhéanamh, níl le déanamh ach cliceáil taobh amuigh den cheanntásc nó den bhuntásc, nó brúigh an eochair "Esc". Is féidir leat filleadh ar an ngnáthradharc Excel freisin chun a fheiceáil conas a fheictear an doiciméad gan an ceanntásc agus an buntásc. Cuimhnigh an comhad a shábháil chun na hathruithe a rinneadh a chaomhnú.

Má bhaintear an ceanntásc agus an buntásc in Excel beidh sé níos fusa do dhoiciméid a fheiceáil agus a eagrú. Lean na céimeanna simplí seo chun na hailt seo a chur in eagar nó a scriosadh de réir do riachtanas. Cuimhnigh gur féidir leat ceanntásc nó buntásc a chur leis arís ag am ar bith má mheasann tú go bhfuil gá leis. Déan turgnamh agus aimsigh an fhormáid doiciméid is fearr a oireann duit!

7. Réiteach ar fhadhbanna coitianta nuair a scriostar an ceanntásc agus an buntásc in Excel

Is féidir leis a bheith ina phróiseas simplí an ceanntásc agus an buntásc a bhaint in Excel, ach uaireanta is féidir fadhbanna a bheith ann a fhágann go bhfuil sé deacair iad a bhaint. Seo thíos roinnt réitigh ar fhadhbanna coitianta a d’fhéadfadh teacht ort agus tú ag iarraidh an ceanntásc agus an buntásc a scriosadh in Excel:

1. Fíoraigh socruithe an chomhaid: Sula scriosann tú an ceanntásc agus an buntásc, tá sé tábhachtach a chinntiú go bhfuil an comhad Excel i mód eagarthóireachta. Is féidir é seo a sheiceáil sa chúinne íochtarach ar chlé den fhuinneog Excel. Má tá an comhad i mód inléite amháin, ní mór é a shábháil mar chomhad nua nó é a oscailt sa mhodh eagarthóireachta sula ndéanfar athruithe.
2. Scrios eilimintí de láimh: Má leanann na fadhbanna fós agus tú ag iarraidh an ceanntásc agus an buntásc a scriosadh trí roghanna Excel, is féidir leat an rogha a dhéanamh iad a scriosadh de láimh. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh an ceanntásc agus buntásc i ngach bileog Excel agus brúigh an eochair "Scrios". ar an méarchlár. Déan cinnte nach gcuireann an roghnú isteach ar ghnéithe tábhachtacha eile den doiciméad.
3. Úsáid uirlisí tríú páirtí: Sa chás nach réitíonn na céimeanna thuas an fhadhb, is féidir leat uirlisí tríú páirtí a úsáid atá deartha go sonrach chun ceanntásc agus buntásc a bhaint in Excel. Is gnách go mbíonn na huirlisí seo éasca le húsáid agus féadann siad réitigh a sholáthar do chásanna níos casta. Nuair a bhíonn uirlis á lorg agat, bí cinnte go léann tú léirmheasanna ar úsáideoirí eile agus seiceáil a chomhoiriúnacht leis an leagan de Excel atá in úsáid agat.

Cuimhnigh gur féidir réitigh éagsúla a bheith ag gach fadhb, mar sin tá sé tábhachtach triail a bhaint as cuir chuige éagsúla go dtí go bhfaighidh tú an ceann is fearr a oibríonn do do chás. Trí na céimeanna seo a leanúint, beidh tú in ann an ceanntásc agus an buntásc a bhaint in Excel go héifeachtach, rud a ligeann duit do dhoiciméid a shaincheapadh de réir do chuid riachtanas.

8. Conas an ceanntásc agus buntásc a chur ar ais in Excel

Tá roinnt cásanna ann ina bhféadfadh sé a bheith riachtanach an ceanntásc agus an buntásc a athbhunú in Excel. Féadfaidh sé seo tarlú nuair a dhéantar roinnt athruithe gan chuimhneamh ar leagan amach na scarbhileog, nó nuair a scriostar na hailt seo trí thimpiste. Go fortunately, tá uirlisí ag Excel a ligeann duit an athchóiriú seo a dhéanamh go héasca.

Is é an chéad chéim chun an ceanntásc agus buntásc a athbhunú ná an doiciméad Excel a oscailt ina bhfaightear na fadhbanna. Ansin, ní mór dúinn dul go dtí an cluaisín "Leagan Amach Leathanach" sa ribín. Laistigh den chluaisín seo, gheobhaidh muid na roghanna chun an ceanntásc agus buntásc a chumrú.

Nuair a bheidh muid istigh sa chluaisín “Leathanach Amach”, ní mór dúinn an rogha “Header and Footer” a roghnú sa ghrúpa uirlisí “Socrú Leathanach”. Tríd an rogha seo a roghnú, osclófar bosca dialóige inar féidir linn gach rud a bhaineann leis an gceanntásc agus an buntásc a chumrú. Is féidir linn téacs, uimhreacha leathanaigh, dáta, am, i measc eilimintí eile a chur leis. Nuair a bheidh na hathruithe atá ag teastáil déanta againn, ní mór dúinn ach cliceáil ar an gcnaipe "OK" chun na hathruithe a chur i bhfeidhm agus an ceanntásc agus an buntásc a athbhunú in Excel.

9. Uirlisí breise le haghaidh ionramháil ceanntásca agus buntásc chun cinn in Excel

Chun ard-ionramháil ceanntásc agus buntásc a dhéanamh in Excel, tá roinnt uirlisí breise ann a d'fhéadfadh a bheith an-úsáideach. Anseo thíos, cuirimid i láthair cuid acu:

1. VBA (Visual Basic d'Iarratais): Is teanga ríomhchláraithe é VBA a úsáidtear a chruthú Macraí agus tascanna a uathoibriú in Excel. Le VBA, is féidir scripteanna saincheaptha a fhorbairt chun ceanntásca agus buntásca a ionramháil agus a bhainistiú go beacht agus go héifeachtach. Is féidir macraí a thaifeadadh le haghaidh gníomhartha sonracha nó iad a scríobh de láimh chun ionramháil na n-eilimintí ceanntásca agus buntásc a shaincheapadh tuilleadh.

2. Breiseáin: Is breiseáin iad breiseáin atá suiteáilte in Excel chun feidhmiúlacht bhreise a chur leis an gclár. Tairgeann roinnt breiseán uirlisí sonracha chun ceanntásca agus buntásca a ionramháil, rud a ligeann duit gníomhartha a dhéanamh cosúil le cealla a chumasc nó a scoilteadh sna réimsí ceanntásca agus buntásc, stíleanna nó formáidí speisialta a chur i bhfeidhm, íomhánna nó lógónna a chur isteach, i measc roghanna eile. Tá sé inmholta an leabharlann breiseán atá ar fáil do Excel a iniúchadh agus na cinn is fearr a oireann do do chuid riachtanas a roghnú.

3. Ranganna Teagaisc Ar Líne agus Samplaí: Tá go leor ranganna teagaisc agus samplaí ar líne a chabhróidh leat teicnící chun cinn ceanntásca agus buntásca a ionramháil in Excel a thuiscint agus a mháistir. Is minic a chuimsíonn na hacmhainní seo treoracha céim ar chéim, leideanna praiticiúla, agus samplaí cód ar féidir leat a úsáid mar phointe tosaigh do do chuid láimhsithe féin. Ina theannta sin, roinnt láithreáin ghréasáin agus cuireann fóraim speisialaithe pobail ghníomhacha ar fáil inar féidir leat ceisteanna a chur agus cabhair a fháil ó úsáideoirí Excel eile a bhfuil taithí acu.

10. Conas an ceanntásc agus buntásc a shaincheapadh in Excel

Chun an ceanntásc agus an buntásc a shaincheapadh in Excel, is féidir leat na céimeanna simplí seo a leanúint:

1. Cliceáil ar an táb “Ionsáigh” ar bharra uirlisí Excel agus roghnaigh “Header & Footer.” Beidh barra uirlisí nua le feiceáil ag barr an scáileáin.

2. Sa bharra uirlisí header agus buntásc, gheobhaidh tú roghanna éagsúla chun an ceanntásc agus buntásc a shaincheapadh. Is féidir leat gnéithe cosúil le huimhreacha leathanaigh, dáta, am, ainm comhaid, i measc rudaí eile a chur leis.

3. Chun ábhar an cheanntásc nó an bhuntásc a mhodhnú, níl le déanamh ach cliceáil ar an limistéar comhfhreagrach agus clóscríobh an téacs atá uait. Is féidir leat na roghanna formáidithe a úsáid freisin chun an cló, an méid agus an stíl a athrú.

Cuimhnigh go bhfuil ceanntásca agus buntásca an-úsáideach chun faisnéis bhreise a chur le do scarbhileoga Excel. Is féidir leat iad a úsáid chun teidil, lógónna, uimhreacha leathanaigh nó aon fhaisnéis ábhartha eile a chur leis. Má dhéantar iad a shaincheapadh, beidh tú in ann doiciméid níos gairmiúla agus níos éasca le léamh a chruthú. Lean na céimeanna seo agus scaoil le cumas iomlán Excel.

11. Leideanna agus cleasanna chun ceanntásca agus buntásca a bhaint go héifeachtach in Excel

Is féidir le próiseas simplí ceanntásca agus buntásca a bhaint in Excel má leanann tú leideanna agus cleasanna éifeachtacha áirithe. Anseo cuirimid treoir céim ar chéim i láthair a ligfidh duit an fhadhb seo a réiteach go héasca agus go tapa.

1. Bain úsáid as modh eagarthóireachta ceanntásc agus buntásc. Chun an rogha seo a rochtain, téigh go dtí an táb "Ionsáigh" i mbarra uirlisí Excel agus cliceáil "Ceanntásc agus Buntásc." Nuair a bheidh tú ann, beidh tú in ann ceanntásca agus buntásca atá ann cheana féin a chur in eagar nó a scriosadh.

2. Úsáid uirlisí formáidithe agus teorann chun ceanntásca agus buntásca a bhaint ar bhealach níos éifeachtaí. Roghnaigh an chuid ina bhfuil an ceanntásc nó buntásc, deaschliceáil agus roghnaigh “Format Cells” ón roghchlár anuas. Sa fhuinneog aníos, roghnaigh an cluaisín "Border" agus roghnaigh an "Gan Teorainn" rogha. Bainfidh sé seo aon línte ceanntásca nó buntásc agus déanfaidh sé cuma gnáthchill ar an gcuid.

3. Is féidir leat foirmlí agus feidhmeanna a úsáid freisin chun ceanntásca agus buntásca a bhaint de scarbhileoga iolracha ag an am céanna. Mar shampla, is féidir leat an fheidhm CONCATENATE a úsáid chun na cealla go léir i scarbhileog a cheangal isteach i gceann amháin agus ansin an t-ábhar a bhaint as an gceanntásc nó an buntásc. Is féidir an modh seo a bheith úsáideach go háirithe má tá tú ag obair le líon mór scarbhileoga.

12. Conas ceanntásc agus buntásc a bhaint go huathoibríoch in Excel agus tú ag priontáil

Is gnéithe coitianta iad ceanntásca agus buntásca i ndoiciméid Excel, ach uaireanta ní mór duit iad a bhaint agus an comhad á phriontáil. Go fortunately, cuireann Excel rogha chun é seo a dhéanamh go huathoibríoch. Anseo táimid ag taispeáint duit:

1. Oscail an comhad Excel is mian leat a phriontáil agus téigh go dtí an "Leathanach Leagan Amach" cluaisín ar an ribín.
2. Sa rannóg “Socrú Leathanach”, cliceáil ar an gcnaipe “Socrú Leathanach” chun an bosca dialóige comhfhreagrach a oscailt.
3. Sa bhosca dialóige “Socrú Leathanaigh”, téigh go dtí an táb “Bileog” agus breathnaigh ar an rannóg “Priontáil Teidil”. Anseo gheobhaidh tú na réimsí “Sraitheanna le hathdhéanamh ar an mbarr” agus “Colúin le hathdhéanamh ar chlé”.
4. Cliceáil ar an gcnaipe raidió ag deireadh gach réimse agus roghnaigh na sraitheanna nó na colúin is mian leat a bhaint as an asphrionta. Mura dteastaíonn uait go mbeadh sraitheanna nó colúin le feiceáil ar aon leathanach clóite, fág bán na réimsí.
5. Nuair a bheidh na sraitheanna nó na colúin roghnaithe agat, cliceáil "OK" chun an bosca dialóige a dhúnadh. Anois, nuair a phriontáilfidh tú an comhad, ní thaispeánfar an ceanntásc agus an buntásc roghnaithe ar an bpáipéar.

Is féidir leis an ngné seo a bheith úsáideach go háirithe nuair a bhíonn doiciméad agat le ceanntásca agus buntásca nach bhfuil riachtanach ar gach leathanach nó a thógann spás neamhriachtanach ar an asphrionta. Trí na céimeanna seo a leanúint, is féidir leat Excel a chumrú chun an ceanntásc agus an buntásc roghnaithe a bhaint go huathoibríoch agus tú ag priontáil do chuid comhad, rud a shábháil tú am agus iarracht i mbainistíocht láimhe ar na heilimintí seo. Bain triail as agus uasmhéadú do phriontáil in Excel inniu!

13. Bain úsáid as cásanna agus samplaí praiticiúla chun ceanntásc agus buntásc a bhaint in Excel

Uaireanta is gá ceanntásca agus buntásca a bhaint in Excel chun tuarascáil nó doiciméad a chur i láthair ar bhealach níos glaine agus níos gairmiúla. Go fortunately, tá roinnt modhanna ann a chabhróidh leat é seo a bhaint amach go héasca agus go tapa. Anseo thíos, cuirimid roinnt cásanna úsáide agus samplaí praiticiúla i láthair ionas gur féidir leat ceanntásca agus buntásca a bhaint in Excel.

1. Baint láimhe: Is é an bealach is bunúsaí chun ceanntásca agus buntásca a bhaint ná é a dhéanamh de láimh i ngach bileog Excel. Chun seo a dhéanamh, níl le déanamh agat ach cliceáil ar dheis ar an limistéar ceanntásca nó buntásc agus roghnaigh an rogha "Scrios". Tá an modh seo úsáideach mura bhfuil uait ach gnéithe den sórt sin a bhaint ar chúpla leathán de do chomhad.

2. Bain le VBA: Má tá ort ceanntásca agus buntásc a bhaint i líon mór bileoga Excel, is féidir go mbeadh sé tedious é a dhéanamh de láimh. Sa chás seo, is féidir leat Visual Basic for Applications (VBA) a úsáid chun an próiseas a uathoibriú. Is féidir leat cód VBA a scríobh a lúbann trí na bileoga go léir i do chomhad agus a bhainfidh ceanntásca agus buntásca go huathoibríoch.

3. Breiseáin a úsáid: Tá roinnt breiseán Excel ar fáil a chabhróidh leat ceanntásca agus buntásca a bhaint ar bhealach níos éifeachtaí. Is minic a sholáthraíonn na forlíontáin seo gnéithe breise agus roghanna cumraíochta a ligeann duit deireadh a chur le míreanna nach dteastaíonn a shaincheapadh. Is féidir leat roghanna éagsúla breiseán a iniúchadh atá ar fáil sa Store Add-In Excel chun an ceann is fearr a oireann do do chuid riachtanas a aimsiú.

Cuimhnigh go bhféadfadh baint a bheith ag ceanntásca agus buntásca in Excel ag brath ar an leagan atá in úsáid agat. Tá sé inmholta i gcónaí a cúltaca de do chomhad sula ndéanann tú aon athruithe chun caillteanas sonraí a sheachaint. Tá súil againn go gcuideoidh na cásanna úsáide seo agus samplaí praiticiúla leat ceanntásca agus buntásca a bhaint go héifeachtach in Excel.

14. Moltaí deiridh chun ceanntásc agus buntásc a bhaint i gceart in Excel

Is féidir le baint chuí ceanntásca agus buntásc in Excel a bheith ríthábhachtach chun cur i láthair agus formáidiú ceart sonraí i ndoiciméad a chinntiú. Seo thíos roinnt moltaí deiridh a chabhróidh leat an tasc seo a dhéanamh i gceart:

1. Úsáid an rogha Cealaigh: Sula ndéanfaidh tú aon athrú ar an gceanntásc nó ar an mbuntásc, tá sé tábhachtach go ndéanann tú cóip chúltaca den doiciméad nó go n-úsáidfidh tú an rogha Cealaigh ar eagla go ndéanfaidh tú botún. Ligeann sé seo duit aon athruithe nach dteastaíonn a chur ar ais agus sláine do shonraí a choinneáil.

2. Bain tairbhe as gnéithe réamhshocraithe: Tá roinnt feidhmeanna réamhshocraithe ag Excel a ligeann duit an ceanntásc agus an buntásc i do dhoiciméid a chur leis agus a shaincheapadh go héasca. Úsáid uirlisí cosúil le “Insert Header” agus “Insert Footer” chun faisnéis ábhartha a ionchorprú, amhail uimhreacha leathanaigh, teidil, nó dátaí. Cuimhnigh gur féidir leat formáid na n-eilimintí seo a shaincheapadh de réir do chuid riachtanas.

3. Tástálacha agus coigeartuithe a dhéanamh: Tar éis duit an ceanntásc agus an buntásc i do dhoiciméad a chur leis nó a mhodhnú, tá sé tábhachtach go ndéanann tú tástálacha chun a fhíorú go bhfuil an toradh mar a bhíothas ag súil leis. Bí cinnte uimhriú, formáidiú eilimint, agus ailíniú a sheiceáil. Más gá, déan coigeartuithe breise chun an cuma atá ag teastáil a bhaint amach.

Go hachomair, is féidir leis an gceanntásc agus an buntásc a bhaint in Excel a bheith ina thasc simplí ach riachtanach dóibh siúd ar mian leo a scarbhileoga a chur i láthair ar bhealach níos gairmiúla agus níos glaine. Trí roghanna cumraíochta leathanach agus úsáid feidhmeanna cuí, is féidir le húsáideoirí fáil réidh le faisnéis neamhriachtanach agus taispeáint a n-ábhar a bharrfheabhsú. Cibé ar mhaithe le tuarascálacha, cur i láthair nó aon chríche eile, má bhaintear an ceanntásc agus an buntásc in Excel, is cinnte go bhfeabhsófar cur i láthair na sonraí agus go soláthrófar cuma níos snasta agus níos eagraithe ar na doiciméid a ghintear. Ina theannta sin, tá sé tábhachtach a mheabhrú go bhféadfadh na roghanna a bhaint ceanntásca agus buntásc athrú ag brath ar an leagan de Excel a úsáidtear, mar sin tá sé inmholta i gcónaí dul i gcomhairle leis an doiciméadú oifigiúil Microsoft nó breathnú ar ranganna teagaisc nuashonraithe chun próiseas éifeachtach agus éifeachtach a chinntiú. Leis na huirlisí agus an t-eolas seo, is féidir le húsáideoirí máistreacht a fháil go héasca ar bhaint ceanntásca agus buntásca in Excel, agus leas a bhaint as na torthaí gairmiúla is féidir leis seo a sholáthar.