Conas páirt a ghlacadh i gcruinniú ar an bhfón i RingCentral?
Ar fud an domhain I ngnó an lae inniu, tá cruinnithe fíorúla anois ina bhfoirm cumarsáide coitianta. Ar cheann de na huirlisí is mó a úsáidtear chun na cruinnithe seo a reáchtáil tá RingCentral, ardán cumarsáide gnó a ligeann d’úsáideoirí páirt a ghlacadh i gcruinnithe trí gairis éagsúla. Más gá duit fios a bheith agat conas páirt a ghlacadh i gcruinniú teileafóin i RingCentral, tabharfaidh an t-alt seo na céimeanna is gá chun é sin a dhéanamh duit. go héifeachtach.
Céim 1: Ullmhaigh do ríomhaire agus nasc cobhsaí Idirlín
Sula rachaidh tú isteach i gcruinniú gutháin in RingCentral, tá sé tábhachtach a chinntiú go bhfuil d’fhoireann ullamh agus réidh chun an aip a úsáid. Bí cinnte go bhfuil fón RingCentral-comhoiriúnach agat agus nasc Idirlín cobhsaí. Ar an mbealach seo, beidh tú in ann a bheith rannpháirteach go sreabhán sa chruinniú gan aon bhriseadh.
Céim 2: Íoslódáil an app soghluaiste RingCentral
Má tá sé ar intinn agat a bheith páirteach sa chruinniú ar an nguthán ag baint úsáide as do ghléas soghluaiste, beidh ort aip shoghluaiste RingCentral a íoslódáil. Tá an feidhmchlár seo ar fáil araon ar an siopa app de iOS mar atá i Google Play Store le haghaidh Feistí Android. Nuair a bheidh an app íoslódála agus suiteáilte, logáil isteach le do chuid dintiúir RingCentral.
Céim 3: Rochtain a fháil ar an gcruinniú sceidealta
Nuair a bheidh do threalamh ullmhaithe agat agus aip shoghluaiste RingCentral íoslódáilte agat, tá sé in am agat bheith páirteach i do chruinniú sceidealta. Chun teacht ar an gcruinniú, oscail an aip RingCentral ar do ghléas soghluaiste agus téigh go dtí an táb “Cruinnithe” Anseo gheobhaidh tú liosta de na cruinnithe sceidealta ar féidir leat a bheith rannpháirteach iontu.
Is próiseas simplí é dul isteach i gcruinniú gutháin ar RingCentral a éilíonn cúpla céim. Trí na céimeanna seo a leanúint, beidh tú in ann páirt éifeachtach a ghlacadh i gcruinnithe fíorúla beag beann ar do shuíomh. Cuimhnigh a chinntiú go bhfuil an trealamh ceart agat agus nasc idirlín cobhsaí le haghaidh taithí gan uaim. Tosaigh le páirt a ghlacadh i do chruinnithe trí ghlaoch a chur ar RingCentral agus uasmhéadaigh do tháirgiúlacht gnó!
1. Do chuntas RingCentral a shocrú chun páirt a ghlacadh i gcruinnithe ar an bhfón
Ag RingCentral, tá sé éasca dul isteach i gcruinniú ar an bhfón. Sula dtosaíonn tú, tá sé tábhachtach socraigh do chuntas chun taithí gan stró a chinntiú. Ar dtús, cinntigh go bhfuil cuntas gníomhach RingCentral agat agus go bhfuil tú logáilte isteach ar do thairseach. Ansin, téigh go dtí an rannán do shocruithe cuntais agus cinntigh go bhfuil an rogha »comhchruinnithe ar an nguthán» cumasaithe. Ligeann sé seo d’uimhir theileafóin a nascadh go huathoibríoch le do chruinnithe sceidealaithe, rud a fhágfaidh go mbeidh sé níos éasca duit a bheith rannpháirteach.
Nuair a bheidh do chuntas socraithe agat, tá tú réidh le páirt a ghlacadh i gcruinniú ar an nguthán ar RingCentral. Chun é sin a dhéanamh, níl le déanamh ach an uimhir dhiailithe comhdhála a thugtar sa chuireadh don chruinniú a dhiailiú agus lean na treoracha gutha. Má iarrtar ort paschód a fháil, cuir isteach é ag baint úsáide as eochaircheap do ghutháin. Nuair a bheidh an chéim seo curtha i gcrích agat, díreofar go huathoibríoch thú chuig an gcruinniú agus is féidir leat tosú ag glacadh páirte.
Le linn cruinniú teileafóin, tá sé tábhachtach cuimhneamh ar roinnt príomhfheidhmiúlacht. Más mian leat do mhicreafón a bhalbhú nó a dhíbhalbhú, níl le déanamh ach brúigh an cnaipe comhfhreagrach ar do ghuthán. Ina theannta sin, más mian leat páirt a ghlacadh sa phlé, ardaigh do lámh trí *9 a bhrú ar do mhéarchlár uimhriúil. Tabharfaidh sé seo foláireamh don eagraí agus tabharfaidh sé deis dóibh labhairt. Cuimhnigh fanacht i dtimpeallacht chiúin le linn an ghlao chun caighdeán fuaime níos fearr a fháil agus cinntigh go ngearrtar do ghuthán chun dícheangail gan choinne a sheachaint. Bain sult as do chruinniú gutháin ar RingCentral!
2. Íoslódáil aip shoghluaiste RingCentral chun páirt a ghlacadh i gcruinnithe ar an nguthán
Cuireann RingCentral aip shoghluaiste ar fáil a ligeann duit páirt a ghlacadh i gcruinnithe ar an bhfón go héasca agus go háisiúil. Leis an aip shoghluaiste RingCentral, is féidir leat páirt a ghlacadh i gcruinnithe ó áit ar bith, am ar bith, cibé an bhfuil tú san oifig, sa bhaile nó ar an mbóthar. Tá aip soghluaiste RingCentral comhoiriúnach le gléasanna soghluaiste iOS agus Android araon, rud a thugann an tsolúbthacht duit páirt a ghlacadh i gcruinnithe is cuma cén cineál fón cliste atá agat.
Chun tús a chur leis an aip shoghluaiste RingCentral a úsáid chun páirt a ghlacadh i gcruinnithe ar an bhfón, níl le déanamh ach na céimeanna thíos a leanúint:
- Íoslódáil an app: Tabhair cuairt ar an siopa app ar do gléas soghluaiste agus cuardach le haghaidh “RingCentral”. Íoslódáil agus suiteáil an feidhmchlár ar do ghuthán cliste.
- Logáil isteach: Nuair a bheidh an aip íoslódála agus suiteáilte agat, oscail é agus cinntigh go bhfuil do dhintiúir logáil isteach áisiúil agat. Sínigh isteach ar an aip shoghluaiste RingCentral le d’ainm úsáideora agus pasfhocal RingCentral.
- Glac páirt sa chruinniú: Nuair a bheidh tú logáilte isteach san aip, féach ar an rogha "Glac isteach i gcruinniú" sa phríomh-roghchlár. Cuir isteach ID an chruinnithe a cuireadh ar fáil agus cliceáil “Join.” Réidh! Is féidir leat páirt a ghlacadh sa chruinniú anois ar an nguthán trí úsáid a bhaint as aip shoghluaiste RingCentral.
Cuireann an app soghluaiste RingCentral raon leathan feidhmeanna agus gnéithe ar fáil a ligeann duit taithí cruinnithe gutháin eisceachtúil a bheith agat. Leis an aip, is féidir leat rochtain a fháil ar rialuithe fuaime, do scáileán a roinnt, teachtaireachtaí comhrá a sheoladh, comhoibriú ar dhoiciméid, agus níos mó, go léir ó áisiúlacht do ghuthán cliste. Ina theannta sin, cinntíonn aip shoghluaiste RingCentral slándáil agus iontaofacht do chruinnithe, ag cosaint do chuid faisnéise agus a thugann suaimhneas intinne duit agus tú ag comhoibriú le d’fhoireann.
3. Cuir isteach d’aitheantas cruinnithe agus do phasfhocal chun páirt a ghlacadh i gcruinniú ar an nguthán
Más fearr leat páirt a ghlacadh i gcruinniú trí d’fhón seachas an aip RingCentral a úsáid, tá sé éasca! Níl le déanamh agat ach d’aitheantas cruinnithe agus do phasfhocal a chur isteach le páirt a ghlacadh. Ansin, míneoimid conas é a dhéanamh.
Chun páirt a ghlacadh i gcruinniú ar an nguthán in RingCentral, lean na céimeanna seo:
1. Diailigh an uimhir rochtana: Tosaigh trí ghlaoch a chur ar an uimhir rochtana a cuireadh ar fáil don chruinniú. Féadfaidh an uimhir seo athrú ag brath ar do shuíomh geografach agus an cineál glaonna a dhéanann tú (náisiúnta nó idirnáisiúnta).
2. Cuir isteach d'aitheantas cruinnithe: Nuair a bheidh an nasc diailithe bunaithe agat, iarrfar ort aitheantas an chruinnithe don seomra fíorúil a chur isteach. Cuir isteach uimhir aitheantais an chruinnithe ag úsáid eochaircheap do ghutháin. Cuimhnigh go bhfuil ID an chruinnithe uathúil do gach seisiún.
3. Iontráil pasfhocal: Tar éis duit aitheantas an chruinnithe a iontráil, iarrfar ort pasfhocal an tseomra fhíorúil a chur isteach. Tá sé seo tábhachtach chun slándáil agus príobháideacht an chruinnithe a chinntiú. Cuir isteach an pasfhocal ag baint úsáide as eochaircheap do ghutháin agus lean na leideanna. Nuair a bheidh an pasfhocal ceart curtha isteach agat, ligfear isteach tú chuig an gcruinniú agus is féidir leat tosú ag glacadh páirte.
4. Úsáid orduithe diailithe ar do ghuthán chun páirt a ghlacadh i gcruinniú
Chun páirt a ghlacadh i gcruinniú gutháin in RingCentral, ní mór duit bain úsáid as orduithe diailithe cuí. Ligeann na horduithe seo duit rochtain a fháil ar roghanna éagsúla agus ar fheidhmiúlachtaí éagsúla. Ar dtús, déan cinnte go bhfuil uimhir theileafóin agus ID an chruinnithe is mian leat a bheith páirteach ann. Ansin, lean na céimeanna seo:
1. Diailigh uimhir rochtana an chruinnithe a chuir an t-eagraí ar fáil.
2. Cuir isteach ID an chruinnithe nuair a iarrtar. Is gnách go mbíonn an t-aitheantas seo comhdhéanta de shraith uimhreacha agus ina dhiaidh sin siombail hais (#).
3. Má iarrtar ort cuir isteach pasfhocal chun rochtain a fháil ar an gcruinniúBí cinnte go bhfuil sé ar láimh agat agus seiceáil é nuair a iarrtar ort. Is féidir leis an paschód a bheith ina rogha slándála breise chun an cruinniú a chosaint.
Nuair a bheidh tú tar éis na céimeanna seo a leanúint, beidh tú ceangailte leis an gcruinniú agus is féidir leat tosú ag glacadh páirte. Le linn an ghlao, cuimhnigh dea-chaighdeán fuaime a choinneáil agus bain úsáid as feidhmeanna balbhaithe nó díghníomhaithe an mhicreafón nuair is gá. Bain sult as do chruinniú agus bain an leas is fearr as uirlisí cumarsáide RingCentral!
5. Roghanna breise chun páirt a ghlacadh i gcruinniú teileafóin i RingCentral
Más gá duit a bheith páirteach i gcruinniú gutháin ar RingCentral, tá tú san áit cheart! Sa phost seo, taispeánfaimid duit an Tá a fhios againn nach mbíonn sé áisiúil uaireanta páirt a ghlacadh trí ríomhaire nó trí fhón cliste, agus cuireann RingCentral roinnt bealaí eile ar fáil chun páirt a ghlacadh i gcruinniú ag baint úsáide as do ghuthán amháin.
1. Glac páirt trí ghné glao gutháin: Más fearr leat a bheith páirteach i gcruinniú ag baint úsáide as do ghuthán amháin, cuireann RingCentral an rogha duit uimhir theileafóin ar leith a dhiailiú agus dul isteach sa chruinniú go díreach. Níl ort ach an uimhir a chuirtear ar fáil a dhiailiú, cuir isteach cód pas an chruinnithe, agus beidh tú ceangailte. Is rogha iontach é seo mura bhfuil rochtain agat go ríomhaire nó má tá tú ag bogadh.
2. Úsáid an rogha “Glaoigh orm”.: Mura bhfuil am agat uimhir theileafóin a dhiailiú agus páirt a ghlacadh sa chruinniú, is féidir leat rogha RingCentral's Call Me a úsáid an cruinniú. Tá an rogha seo foirfe má tá tú ag dul nó mura bhfuil rochtain agat ar eochaircheap chun uimhir theileafóin a dhiailiú.
6. Moltaí chun cáilíocht do thaithí a fheabhsú agus tú ag dul isteach i gcruinnithe gutháin in RingCentral
:
1. Úsáid a timpeallacht chiúin saor ó aon seachrán: Chun cumarsáid shoiléir a chinntiú le linn cruinnithe gutháin i RingCentral, tá sé tábhachtach áit chiúin a aimsiú inar féidir leat díriú gan cur isteach. Seachain limistéir torannacha nó ardtráchta, agus bí cinnte go múchfaidh tú nó go gcuirfidh tú balbhú ar aon fheistí a d'fhéadfadh torann nach dteastaíonn a chruthú le linn an ghlao.
2. Seiceáil do cheangal idirlín: Sula rachaidh tú isteach i gcruinniú gutháin ar RingCentral, is smaoineamh maith é a chinntiú go bhfuil do nasc idirlín cobhsaí agus ar chaighdeán maith. Is féidir le nasc mall nó éagobhsaí cur isteach ar cháilíocht glaonna agus fadhbanna teicniúla a chruthú. Más féidir, ceangail do ghléas trí nasc sreangaithe seachas Wi-Fi a úsáid.
3. Úsáid cluasáin nó gléasanna saor ó lámha: Chun an taithí fuaime is fearr a fháil ag cruinnithe gutháin ar RingCentral, moltar úsáid a bhaint as cluasáin nó gléasanna gan lámha. Cuidíonn sé seo le torann cúlra a laghdú agus soiléireacht do ghutha a fheabhsú. Ina theannta sin, trí úsáid a bhaint as cluasáin, ráthaíonn tú níos mó príobháideachta, toisc go gcuireann sé cosc ar dhaoine in aice láimhe an comhrá a chloisteáil. Cuimhnigh freisin toirt do ghléis a choigeartú chun aon torann ard nó saobhadh le linn an ghlao a sheachaint.
7. Fabhtcheartú a dhéanamh ar shaincheisteanna coitianta agus tú ag dul isteach i gcruinnithe gutháin in RingCentral
Agus tú ag glacadh páirte i gcruinniú gutháin ar RingCentral, seans go mbeidh roinnt fadhbanna coitianta agat. Ná bíodh imní ort, anseo cuirimid na réitigh ar fáil duit do na fadhbanna is coitianta a d’fhéadfadh teacht chun cinn le linn an phróisis chun dul isteach i gcruinniú teileafóin i RingCentral.
1. Fadhb: Ní féidir liom an uimhir rochtana don chruinniú gutháin a aimsiú.
Fadhb ar bith! Chun uimhir rochtana do chruinniú gutháin a fháil in RingCentral, níl le déanamh ach logáil isteach i do chuntas RingCentral agus lorg an cuireadh cruinnithe. Is féidir an uimhir rochtana a fháil sa rannán sonraí cruinnithe. Mura bhfuil tú in ann an cuireadh a aimsiú i do bhosca isteach, seiceáil d’fhillteán turscair nó déan teagmháil le eagraí an chruinnithe chun an uimhir rochtana a fháil.
2. Fadhb: Ní féidir liom mo chód rochtana a chur isteach i gceart.
Má tá deacracht agat do chód rochtana cruinnithe gutháin a iontráil i gceart i RingCentral, cinntigh go bhfuil na huimhreacha i gceart á gcur isteach agat agus tabhair aird ar na treoracha iontrála a thugtar. Seans go mbeidh eochaircheap do ghutháin socraithe go teanga eile, rud a d’fhéadfadh cur isteach ar chruinneas an ionchuir uimhriúil. Bain triail as na socruithe méarchláir a athrú roimh duit an paschód a chur isteach.
Má tá trioblóid agat fós, seiceáil féachaint an bhfuil aon spásanna breise ann roimh an gcód pas nó ina dhiaidh agus cinntigh nach bhfuil clóscríobh ar bith ann. Mura bhfuil tú in ann an cód a chur isteach i gceart fós, déan teagmháil le eagraí an chruinnithe le haghaidh cúnamh breise.
3. Fadhb: Ní féidir liom éisteacht nó labhairt le linn an chruinnithe gutháin.
Mura bhfuil tú in ann éisteacht nó labhairt le linn an chruinnithe ghutháin in RingCentral, seiceáil ar dtús go bhfuil do ghuthán nasctha i gceart agus go bhfuil an ghné fuaime cumasaithe. Cinntigh go bhfuil toirt do ghutháin socraithe i gceart agus nach bhfuil sé balbhaithe.
Má leanann tú ag fulaingt fadhbanna fuaime, déan iarracht do ghuthán a atosú nó ceangal leis an gcruinniú ó feiste eile. Má leanann an tsaincheist fós, déan teagmháil le RingCentral Support le haghaidh cúnamh breise agus réitigh aon saincheisteanna teicniúla a d’fhéadfadh a bheith ag cur isteach ar cháilíocht na fuaime le linn an chruinnithe teileafóin.
Is mise Sebastián Vidal, innealtóir ríomhaireachta atá paiseanta faoin teicneolaíocht agus DIY. Ina theannta sin, is mise cruthaitheoir tecnobits.com, áit a roinnim ranganna teagaisc chun an teicneolaíocht a dhéanamh níos inrochtana agus níos intuigthe do chách.