Conas Doiciméad a Chosaint i Word

I dtimpeallacht dhigiteach an lae inniu, tá cosaint doiciméad riachtanach anois chun faisnéis rúnda a chosaint. Sa chiall seo, Microsoft Word, an phríomhuirlis próiseála focal ar an margadh, cuireann sé roinnt roghanna ar fáil chun doiciméid a chosaint ó rochtain neamhúdaraithe agus modhnuithe nach dteastaíonn. San Airteagal seo, déanfaimid iniúchadh críochnúil ar na bealaí éagsúla chun cosaint a dhéanamh doiciméad i Word, léargas mionsonraithe cruinn a thabhairt d'úsáideoirí ar na saintréithe teicniúla a ráthaíonn slándáil a n-ábhar. Faigh amach conas príobháideacht do dhoiciméid a neartú trí ardfheidhmeanna a úsáid agus pasfhocail a chur i bhfeidhm, chun sláine na faisnéise a chinntiú i gcónaí.

1. Réamhrá maidir le cosaint doiciméad i Word

Is gné bhunúsach é cosaint doiciméad i Word chun slándáil agus rúndacht na faisnéise atá inár gcomhaid a ráthú. Tríd an ngné seo, is féidir linn rochtain ar dhoiciméad a shrianadh, cosc ​​a chur ar athruithe neamhúdaraithe a dhéanamh, agus é a chosaint le pasfhocal. San alt seo, foghlaimfimid gach rud is gá chun an uirlis seo a úsáid go héifeachtach.

A chosaint a doiciméad i focal, lean na céimeanna seo:

• Oscail an doiciméad is mian leat a chosaint.
• Cliceáil ar an táb “Athbhreithniú” sa bharra roghchláir.
• Sa ghrúpa "Cosain", roghnaigh "Cosain Doiciméad."
• Ansin, roghnaigh an rogha atá ag teastáil de réir do riachtanas: "Srian eagarthóireacht", "Marcáil mar deiridh" nó "Criptigh le pasfhocal".
• Má roghnaíonn tú “Srian ar eagarthóireacht”, osclófar an phána tascanna comhfhreagrach. Anseo is féidir leat roghanna cosanta a shocrú, mar shampla athruithe sonracha a cheadú nó a shrianadh.
• Má roghnaíonn tú “Marcáil mar Dheiridh”, déanfar an doiciméad a shábháil i mód inléite amháin agus taispeánfar teachtaireacht ag an mbarr chun a chur in iúl go bhfuil sé cosanta.
• Má roghnaíonn tú "Criptiú le Pasfhocal," iarrfar ort pasfhocal a chur isteach chun an doiciméad a chosaint. Beidh an pasfhocal seo ag teastáil chun an comhad a oscailt nó a mhodhnú.

Uirlis luachmhar is ea doiciméid a chosaint i Word chun sláine agus rúndacht na faisnéise a choinneáil. Trí úsáid cheart a bhaint as, ráthaítear nach féidir ach le daoine údaraithe ábhar an doiciméid a rochtain agus a mhodhnú. Ná déan dearmad do phasfhocal a choinneáil slán agus é a roinnt le daoine a bhfuil muinín agat astu amháin chun leochaileachtaí féideartha maidir le cosaint do dhoiciméid a sheachaint.

2. Na rioscaí slándála a bhaineann le doiciméid Word a thuiscint

3. Pasfhocail a shocrú chun doiciméad a chosaint i Word

Is bealach éifeachtach é pasfhocail a shocrú chun doiciméad a chosaint i Microsoft Word. Seo thíos na céimeanna is gá chun pasfhocail a shocrú agus chun slándáil do chomhaid a chinntiú:

1. Oscail do dhoiciméad Word agus cliceáil ar an táb “Comhad” ag barr an scáileáin ar chlé.

2. Ón roghchlár anuas, roghnaigh "Cosain Doiciméad" agus ansin roghnaigh "Criptigh le Pasfhocal." Osclófar fuinneog aníos.

3. Sa an fhuinneog aníos, cuir isteach an focal faire is mian leat a úsáid chun do doiciméad a chosaint. Bí cinnte go n-úsáideann tú meascán sábháilte de litreacha, uimhreacha, agus carachtair speisialta.

4. Cliceáil “OK” agus iarrfar ort an pasfhocal a chur isteach arís lena dheimhniú. Nuair a bheidh sé seo déanta, beidh do dhoiciméad cosanta ag pasfhocal.

Tá sé tábhachtach a mheabhrú go gcaithfidh tú do phasfhocal a shábháil in áit shábháilte, mar má dhéanann tú dearmad air, ní bheidh tú in ann rochtain a fháil ar an doiciméad.

Chomh maith le cosaint pasfhocail, cuireann Word an cumas srianta slándála eile a shocrú do do dhoiciméad. Mar shampla, is féidir leat eagarthóireacht, cóipeáil nó priontáil an chomhaid a cheadú nó a shrianadh. Tá na roghanna breise seo le fáil sa rannán “Cosain Doiciméad” a luaitear thuas.

Cuimhnigh go bhfuil sé ríthábhachtach pasfhocail a shocrú chun do dhoiciméid a chosaint ó rochtain neamhúdaraithe. Coinnigh slán agus cothrom le dáta iad i gcónaí.

4. Ag baint úsáide as roghanna criptithe i Word le haghaidh cosanta níos fearr

Is féidir le húsáid roghanna criptithe i Word ciseal breise cosanta a sholáthar do do dhoiciméid íogaire. Is próiseas é criptiú a thiontaíonn faisnéis go formáid nach féidir a léamh, rud a fhágann go mbíonn rochtain neamhúdaraithe deacair. Anseo thíos tá roinnt roghanna criptithe atá ar fáil i Word agus conas iad a úsáid chun do chuid comhad a chosaint.

1. Criptiú pasfhocail:
Cuireann Word an cumas doiciméad a chriptiú le pasfhocal. Chun é sin a dhéanamh, lean na céimeanna seo:
- Oscail an doiciméad i Word agus téigh go dtí an cluaisín "Comhad".
- Cliceáil ar "Cosain doiciméad" agus roghnaigh "Criptigh le pasfhocal".
- Cuir isteach pasfhocal láidir agus cliceáil "OK".
- Sábháil an doiciméad agus dún é. Anois, nuair a osclaíonn tú arís é, tabharfar leid duit an focal faire sula bhféadfaidh tú rochtain a fháil ar an ábhar.

2. Criptiú Doiciméad PDF:
Más gá duit doiciméad a roinnt ar PDF format agus ba mhaith leat é a chosaint le criptiú, cuireann Word an rogha seo ar fáil freisin. Chun doiciméad a chriptiú i bhformáid PDF, lean na céimeanna seo:
- Oscail an doiciméad i Word agus téigh go dtí an cluaisín "Comhad".
- Cliceáil "Sábháil Mar" agus roghnaigh "PDF" mar an fhormáid comhaid.
- Cliceáil "Roghanna" ag bun na fuinneoige sábhála.
– Roghnaigh “Criptigh doiciméad le pasfhocal” agus cuir pasfhocal láidir ar fáil.
- Cliceáil "OK" agus sábháil an Doiciméad PDF ag an suíomh atá ag teastáil.

3. Criptiú doiciméad ag baint úsáide as uirlis BitLocker:
Má oibríonn tú i dtimpeallacht chorparáideach agus go dteastaíonn uait doiciméid íogaire a stóráiltear ar fheistí stórála seachtracha a chosaint, mar thiomáint USB, is féidir leat uirlis Windows BitLocker a úsáid. Ligeann an uirlis seo duit an tiomántán agus na doiciméid atá stóráilte air a chriptiú. Chun gléas stórála a chriptiú ag baint úsáide as BitLocker, lean na céimeanna seo:
- Ceangail an gléas stórála seachtrach le do ríomhaire.
- Cliceáil ar dheis ar an tiomáint agus roghnaigh "Cumasaigh BitLocker".
- Lean na treoracha chun pasfhocal a shocrú nó bain úsáid as eochair criptithe.
- Fan leis an bpróiseas criptithe chun do dhoiciméid íogaire a chomhlánú agus a shábháil ar an tiomántán atá faoi chosaint BitLocker.

5. Srianta eagarthóireachta agus formáidithe chun an doiciméad a dhaingniú i Word

Nuair a bheidh ag obair i doiciméad focal, tá sé tábhachtach srianta eagarthóireachta agus formáidithe a chur san áireamh chun sláine an chomhaid a chinntiú. Ligeann na srianta seo dúinn athruithe nach dteastaíonn a sheachaint agus a chinntiú go gcoimeádann an doiciméad a chuma bunaidh. Anseo thíos, tabharfar mionsonraí ar roinnt gnéithe bunúsacha chun an cuspóir seo a bhaint amach:

1. Cuir glas ar an doiciméad: Bealach amháin chun an doiciméad a dhaingniú ná é a ghlasáil ionas nach ndéanfar athruithe neamhúdaraithe. Chun seo a dhéanamh, ní mór dúinn dul go dtí an táb "Athbhreithniú" agus cliceáil ar "Srianta eagarthóireachta". Ansin, cuirimid ar chumas an rogha "Srian Formáid" agus socróimid pasfhocal chun an doiciméad a ghlasáil.
2. Rialú formáide: Beart tábhachtach eile is ea formáid an doiciméid a rialú. Is féidir linn stíleanna réamhshainithe a úsáid lena chinntiú go bhfanann formáidiú comhsheasmhach ar fud an chomhaid. Ina theannta sin, tá sé inmholta úsáid iomarcach clónna, méideanna agus dathanna éagsúla a sheachaint, toisc go bhféadfadh sé seo cur isteach ar chuma an doiciméid.
3. Cosain rannóga ar leith: Más gá dúinn eagarthóireacht a cheadú i gcodanna áirithe den doiciméad amháin, is féidir linn úsáid a bhaint as gnéithe cosanta na ailt i Word. Chun seo a dhéanamh, roghnaímid an chuid is mian linn a chosaint, téigh go dtí “Dearadh Leathanach” agus cliceáil ar “Cosain Rannóg”. Mar sin, is féidir linn ceadanna sonracha a bhunú do gach rannóg.

Trí na srianta eagarthóireachta agus formáidithe seo a leanúint, is féidir linn sláine an doiciméid Word a chinntiú agus athruithe nach dteastaíonn ar a ábhar a sheachaint. Cuimhnigh i gcónaí comhsheasmhacht a choinneáil san fhormáid agus úsáid a bhaint as na gnéithe cosanta a thairgeann Word dúinn chun smacht a choinneáil ar an gcomhad.

6. Doiciméad a chosaint i Word ag baint úsáide as síniú digiteach

Chun doiciméad Word a chosaint ag baint úsáide as síniú digiteach, ní mór dúinn a chinntiú ar dtús go bhfuil deimhniú digiteach bailí. Úsáidfear an deimhniú seo chun an doiciméad a shíniú agus chun barántúlacht agus sláine an doiciméid a ráthú. Is féidir linn a fháil a deimhniú digiteach trí chomhlacht deimhniúcháin iontaofa nó údarás deimhniúcháin aitheanta.

Nuair a bheidh ár dteastas digiteach againn, is féidir linn leanúint ar aghaidh leis an doiciméad a shíniú i Word. Chun seo a dhéanamh, osclaíonn muid an doiciméad agus téigh go dtí an cluaisín "Comhad". Ón roghchlár anuas, roghnaigh "Faisnéis" agus ansin cliceáil "Cosain Doiciméad." Sna roghanna atá le feiceáil, roghnaímid "Cuir síniú digiteach leis."

Sa an fhuinneog aníos atá le feiceáil, roghnaigh muid ár teastas digiteach agus cliceáil "OK." Ansin, iarrfar orainn an síniú a chur san áit inmhianaithe laistigh den doiciméad. Is féidir linn an síniú a tharraingt agus a scaoileadh, nó cliceáil ar an áit ar mhaith linn é a chur isteach. Nuair a chuirtear an síniú, is féidir linn a mhéid agus a shuíomh a choigeartú de réir mar is gá. Ar deireadh, sábhálaimid an doiciméad agus sin é! Tá an doiciméad cosanta anois ag síniú digiteach a ráthaíonn a bharántúlacht agus ní féidir é a athrú gan rian a fhágáil.

7. Rochtain ar dhoiciméad i Word a rialú trí chead úsáideora

Is gné úsáideach é rochtain ar dhoiciméad in Word a rialú trí chead úsáideora a ligeann duit na daoine atá in ann féachaint ar dhoiciméad sonrach a fheiceáil, a chur in eagar nó a bhainistiú, nó iad a bhainistiú. Tá an ghné seo úsáideach go háirithe i dtimpeallachtaí oibre nuair is gá duit doiciméid a roinnt ar bhealach slán agus rialaithe. Seo thíos na céimeanna chun rochtain ar dhoiciméad i Word a rialú ag baint úsáide as cead úsáideora.

1. Oscail an doiciméad Word a bhfuil tú ag iarraidh rochtain air a rialú agus téigh go dtí an cluaisín “Comhad”.

2. Cliceáil "Cosain Doiciméad" agus roghnaigh "Srian Eagarthóireacht." Beidh painéal tasc le feiceáil ar thaobh na láimhe deise den scáileán.

3. Sa phána tasc, roghnaigh an "Srian ceadanna don doiciméad seo" rogha. Tabharfaidh sé seo deis duit ceadanna úsáideora a shocrú.

Nuair a bheidh “Srian ceadanna don doiciméad seo” roghnaithe agat, beidh tú in ann ceadanna úsáideora a chumrú ina n-aonar. Is féidir leat a shonrú cé atá in ann an doiciméad a oscailt, a léamh, a mhodhnú nó a phriontáil. Is féidir leat pasfhocal a chur leis freisin más mian leat sraith bhreise slándála. Nuair a bheidh na ceadanna socraithe agat, sábháil an doiciméad agus cuirfear na hathruithe i bhfeidhm láithreach.

8. Ag baint úsáide as na hardghnéithe cosanta do dhoiciméid rúnda i Word

Cuireann Word roinnt ardghnéithe ar fáil a ligeann duit do dhoiciméid rúnda a chosaint agus a chinntiú nach bhfuil rochtain ach ag daoine údaraithe orthu. Anseo thíos taispeánfaimid duit na céimeanna chun na hardghnéithe cosanta seo a úsáid go héifeachtach:

Céim 1: Socraigh focal faire

• Oscail an doiciméad is mian leat a chosaint i Word.
• Cliceáil ar an táb "Comhad" agus roghnaigh "Eolas."
• Sa rannán "Cosain Doiciméad", roghnaigh an rogha "Criptigh le pasfhocal".
• Cuir isteach focal faire láidir agus cliceáil "OK."

Céim 2: Srian a chur ar eagarthóireacht an doiciméid

• Téigh go dtí an táb "Athbhreithniú" agus roghnaigh "Srian eagarthóireacht."
• Sa rannán “Srianta eagarthóireachta”, seiceáil an bosca “Ceadaigh ach an cineál seo eagarthóireachta sa doiciméad”.
• Roghnaigh an cineál eagarthóireachta is mian leat a cheadú, mar "Foirmeacha a líonadh" nó "Tuairimí."
• Cliceáil "Tá, cuir cosaint i bhfeidhm."
• Socraigh focal faire chun cosaint a dhíchumasú agus cliceáil "OK."

Céim 3: Socraigh ceadanna rochtana

• Sa chluaisín "Comhad", roghnaigh "Faisnéis" agus ansin cliceáil "Cosain Doiciméad."
• Roghnaigh an rogha "Srian le ceadanna rochtana" agus ansin roghnaigh "Tuilleadh roghanna cead rochtana."
• Sa fhuinneog aníos, roghnaigh na ceadanna is mian leat a shannadh d'úsáideoirí.
• Cliceáil "OK" agus socraigh pasfhocal chun na hathruithe a chur i bhfeidhm.

Leis na céimeanna simplí seo, is féidir leat ardghnéithe cosanta Word a úsáid chun rúndacht do dhoiciméid a chinntiú. Cuimhnigh i gcónaí pasfhocail láidre a úsáid agus coinnigh in áit shábháilte iad. Coscfaidh sé seo aon rochtain neamhúdaraithe ar an bhfaisnéis íogair atá i do dhoiciméid.

9. Cailleadh sonraí a chosc agus sláine doiciméad i Word a chinntiú

Tá sé ríthábhachtach cailliúint sonraí a chosc agus sláine dhoiciméid Word a chinntiú chun slándáil agus rúndacht na faisnéise a chothabháil. Seo roinnt céimeanna is féidir leat a ghlacadh chun a chinntiú go bhfuil do dhoiciméid cosanta:

1. Sábháil do chuid oibre go rialta: Tá sé riachtanach do dhoiciméad a shábháil go minic chun caillteanas sonraí a sheachaint i gcás teip córais nó má dhúnann clár go tobann. Úsáid gné uathshábháil Word nó brúigh Ctrl+S go rialta.

2. Úsáid pasfhocail: Má tá tú ag obair le doiciméid rúnda, is féidir leat iad a chosaint le pasfhocail. Téigh go dtí an táb "Comhad" i Word, roghnaigh "Cosain Doiciméad," agus roghnaigh "Criptigh le Pasfhocal." Tá sé tábhachtach pasfhocal láidir a roghnú agus cuimhneamh air chun rochtain a fháil ar do dhoiciméid níos déanaí.

3. Déan cóipeanna cúltaca: Le bheith ullamh do chás ar bith, moltar cóipeanna cúltaca rialta a dhéanamh de do dhoiciméid. Is féidir leat do chuid comhad a shábháil ar thiomántán stórála seachtrach nó seirbhísí néil a úsáid chun a chinntiú go bhfuil do shonraí cúltaca ar bhealach sábháilte. Cuimhnigh cúltacaí a nuashonrú go rialta chun an t-eolas is déanaí a bheith agat.

10. Conas cóipeáil neamhúdaraithe agus úsáid doiciméad i Word a chosc

Tá sé riachtanach cóipeáil neamhúdaraithe agus úsáid doiciméad Word a chosc chun príobháideacht agus maoin intleachtúil a chosaint. Seo thíos roinnt céimeanna agus dea-chleachtais chun cabhrú leat do dhoiciméad a chosc ó bheith á chóipeáil nó á úsáid gan do chead.

1. Bain úsáid as pasfhocal: Bealach éifeachtach chun doiciméad a chosaint i Word ná pasfhocal a shocrú chun é a oscailt. Chun seo a dhéanamh, téigh go dtí "Comhad" agus roghnaigh "Cosain Doiciméad" agus ansin "Criptigh le Pasfhocal." Déan cinnte go roghnaíonn tú pasfhocal atá láidir agus deacair a thomhas.

2. Teorainn a chur le rochtain: Mura dteastaíonn uait ach go mbeadh daoine áirithe in ann do dhoiciméad a fheiceáil nó a chur in eagar, is féidir leat ceadanna a shocrú agus rochtain a theorannú. Chun seo a dhéanamh, téigh go dtí "Comhad," roghnaigh "Cosain Doiciméad," agus ansin "Srian Ceadanna." Anseo is féidir leat a chumrú cé atá in ann rochtain a fháil ar an doiciméad agus cad iad na gníomhartha is féidir leo a dhéanamh.

3. Comhartha uisce agus cosaint inléite amháin: Beart slándála eile is féidir leat a dhéanamh ná comhartha uisce a chur leis an doiciméad. Is féidir leis seo cabhrú le cóipeáil neamhúdaraithe a chosc. Ina theannta sin, is féidir leat an doiciméad a shocrú mar “inléite amháin,” a chuirfidh cosc ​​​​ar dhaoine eile athruithe a dhéanamh gan do chead. Tá na roghanna seo le fáil sa chluaisín “Leathanach Amach” faoi “Uiscemharc” agus “Cosain Doiciméad.”

11. Inrianaitheacht agus rialú leagan de dhoiciméad Word faoi chosaint a chothabháil

Chun inrianaitheacht agus rialú leagan a choinneáil i ndoiciméad Word faoi chosaint, tá roinnt modhanna éifeachtacha ann ar féidir leo an próiseas a éascú. Seo thíos na céimeanna is gá chun an tasc seo a bhaint amach ar bhealach simplí agus éifeachtach.

1. Cumasaigh Rianú Athraithe: Ar an gcéad dul síos, tá sé tábhachtach an ghné rianaithe athraithe i Word a chumasú. Fágfaidh sé seo go mbeifear in ann aon athruithe a dhéanfar ar an doiciméad a thaifeadadh agus a thaispeáint go soiléir. Chun an ghné seo a chumasú, téigh go dtí an táb "Athbhreithniú" isteach an barra uirlisí Word agus roghnaigh "Athruithe Track."

2. Srian a chur ar athruithe: Nuair a bhíonn rianú athruithe curtha i ngníomh, is féidir srian a chur ar athruithe ar an doiciméad. Cuirfidh sé seo cosc ​​ar aon duine a bhfuil rochtain acu ar an gcomhad ó athruithe neamhúdaraithe a dhéanamh. Chun athruithe a shrianadh, téigh go dtí an táb "Athbhreithniú" agus roghnaigh "Protect Document." Ansin, roghnaigh an rogha "Srian ar fhormáidiú agus eagarthóireacht" agus socraigh na socruithe cuí de réir do riachtanas.

12. Doiciméad Word a chosaint i dtimpeallachtaí comhroinnte agus comhoibríoch

Is tasc bunúsach é slándáil agus rúndacht na faisnéise a ráthú. Tá roghanna agus feidhmiúlachtaí éagsúla i Word a ligeann duit doiciméad a chosaint, ag cinntiú nach féidir ach le daoine údaraithe modhnuithe a dhéanamh nó rochtain a fháil ar ábhar an chomhaid.

Ceann de na roghanna chun doiciméad a chosaint i Word ná trí shocruithe ceada. Chun seo a dhéanamh, ní mór dúinn rochtain a fháil ar an cluaisín Athbhreithnithe, roghnaigh an rogha doiciméad Cosain agus roghnaigh an rogha Srian eagarthóireacht. Ón áit sin, is féidir linn na ceadanna atá ag teastáil a shocrú, mar shampla léamh amháin a cheadú, eagarthóireacht a shrianadh le pasfhocal, nó eagarthóireacht a cheadú d'úsáideoirí áirithe amháin.

Rogha eile chun doiciméad a chosaint ná trí chriptiú. Is éard atá i gceist leis seo ná pasfhocal a úsáid chun an doiciméad a oscailt, ionas nach féidir ach le daoine a bhfuil an pasfhocal acu rochtain a fháil ar an ábhar. Chun seo a dhéanamh, ní mór dúinn dul go dtí an Comhad cluaisín, roghnaigh an rogha Faisnéise agus laistigh de na hairíonna chun cinn, cliceáil ar an Criptigh le focal faire cnaipe. Ansin, cuirimid isteach an focal faire atá ag teastáil agus sábhálfaimid an doiciméad.

13. Uirlisí agus acmhainní breise chun doiciméid Word a chosaint

Faoi láthair, is bunriachtanas é doiciméid Word a chosaint chun rúndacht na faisnéise atá á láimhseáil a ráthú. Ar ámharaí an tsaoil, tá roinnt uirlisí agus acmhainní breise ann a d’fhéadfadh a bheith an-úsáideach chun slándáil doiciméad a chinntiú. Seo roinnt príomh-mholtaí:

1. Cruthaigh pasfhocal láidir: Bí cinnte pasfhocal láidir a úsáid chun do dhoiciméid a chosaint. Caithfidh sé seo a bheith casta, lena n-áirítear cás uachtair, litreacha beaga, uimhreacha agus carachtair speisialta. Seachain ag baint úsáide as pasfhocail soiléir nó éasca le buille faoi thuairim.

2. Úsáid an fheidhm chriptiúcháin: Uirlis an-úsáideach chun do dhoiciméid Word a chosaint is ea an fheidhm criptithe. Ligeann an rogha seo duit comhaid a chriptiú ionas nach féidir ach le daoine údaraithe rochtain a fháil orthu. Chun criptiú a ghníomhachtú, téigh go dtí an cluaisín "Comhad", roghnaigh "Cosain Doiciméad" agus roghnaigh an rogha "Criptigh le Pasfhocal". Ansin, roghnaigh pasfhocal láidir agus sábháil do chuid athruithe.

14. Conclúidí agus cleachtais is fearr chun doiciméad Word a chosaint go héifeachtach

Mar fhocal scoir, chun doiciméad Word a chosaint go héifeachtach ní mór dea-chleachtais áirithe a leanúint a ráthaíonn slándáil na faisnéise. Seo thíos roinnt moltaí tábhachtacha:

1. Úsáid pasfhocail láidre: Tá sé riachtanach pasfhocail láidre a bhunú ina mbeidh meascán de chásanna uachtair agus íochtair, uimhreacha agus carachtair speisialta. Ina theannta sin, moltar gan pasfhocail soiléire a úsáid mar dhátaí breithe nó céadainmneacha.

2. Cuir criptiú i bhfeidhm: Tá sé inmholta criptiú a úsáid ar dhoiciméid íogaire chun rochtain neamhúdaraithe a chosc. Cuireann Word roghanna criptithe ar fáil a chuidíonn leat d’ábhar a chosaint trí úsáid a bhaint as halgartaim criptithe láidre.

3. Srian a chur le ceadanna eagarthóireachta: Chun mionathruithe nach dteastaíonn uait ar an doiciméad a sheachaint, is féidir leat ceadanna srianta eagarthóireachta a shocrú. Cuirfidh sé seo teorainn le cumas na n-úsáideoirí bunaithe ar na gníomhartha a bhfuil cead acu a dhéanamh, mar shampla inléite amháin nó pasfhocal curtha in eagar.

Tá súil againn go raibh an t-alt seo maidir le conas doiciméad a chosaint i Word úsáideach chun rúndacht agus slándáil do chomhaid a chinntiú. Trí na bearta cosanta seo a chur i bhfeidhm, beidh tú in ann faisnéis íogair a chosaint agus rochtain neamhúdaraithe a chosc. Cuimhnigh, i ndomhan digiteach atá ag éirí níos leochailí, go bhfuil sé ríthábhachtach cleachtais shlána a ghlacadh agus do dhoiciméid a chosaint i gceart. Lean ort ag fiosrú na roghanna slándála agus na socruithe cosanta a thairgeann Microsoft Word chun do dhoiciméid a chosaint i gcónaí. Ná déan dearmad cúltacaí rialta a dhéanamh agus do phasfhocail a choinneáil slán!