isteach a innéacs en doiciméad focal Seans gur tasc casta a bheadh i 2010, ach leis na céimeanna cearta, éiríonn sé sách soláimhsithe. Tabharfaidh an t-alt seo treoracha mionsonraithe maidir le conas é seo a dhéanamh.
Má chruthaítear innéacs, féadtar leibhéal gairmiúlachta a chur le do dhoiciméid, ag an am céanna a fheabhsaíonn inrochtaineacht agus úsáid faisnéise don léitheoir. San Airteagal seo, beidh tú ag foghlaim conas do innéacs féin a bhunú agus a shaincheapadh i Word 2010.
Cibé an bhfuil tú ag cruthú doiciméad fada cosúil le tráchtas nó tuarascáil taighde, nó más mian leat an nascleanúint a fheabhsú i do dhoiciméad, is ábhar breise tábhachtach é innéacs. Le tuiscint cheart ar na céimeanna agus na nósanna imeachta, tá sé an-éasca innéacs a chur san áireamh ardchaighdeáin ar do chéad tionscadal Word eile. Déanaimis iniúchadh ar conas is féidir leat a dhéanamh seo!
Tuiscint ar Thábhacht Innéacs i Word 2010
Un innéacs Is uirlis chumhachtach é i Word a ligeann duit rochtain tapa a fháil ar ranna ar leith de do dhoiciméad, go háirithe i ndoiciméid fhada. Ní hamháin go ndéanann sé níos éasca le nascleanúint a dhéanamh agus faisnéis a rochtain, ach tugann sé cuma proifisiúnta ar do chuid oibre freisin. Mar an gcéanna, sábhálfaidh tú am agus iarracht agus tú ag cuardach ábhar sonrach. Ina theannta sin, cuidíonn innéacs maith le faisnéis a eagrú ar bhealach níos éifeachtaí, rud a fhágann go mbeidh sé níos éasca do do lucht féachana an fhaisnéis a thuiscint agus a choinneáil.
Áirítear le struchtúr bunúsach innéacs i Word iontrálacha innéacs agus fo-iontrálacha, uimhreacha leathanaigh, agus ceannairí cluaisíní. Tá an iontrálacha innéacs an bhfuil na teidil nó na heochairfhocail atá le feiceáil ar an liosta, is topaicí leanaí iad fo-iontrálacha laistigh de na hiontrálacha innéacs, léiríonn uimhreacha na leathanach an leathanach ar a bhfuil an iontráil innéacs suite, agus is iad ceannairí cluaisíní na Ceachtanna nó na pointí a nascann iontrálacha innéacs le huimhreacha leathanaigh. Agus an t-innéacs á dhearadh, is féidir leat a roghnú ó éagsúlacht stíleanna agus cruthanna innéacs. Mar shampla:
– Innéacs aibítre: eagraítear na hiontrálacha in ord aibítre.
– Innéacs téamach: eagraítear iontrálacha de réir téamaí nó catagóirí.
– Clár na n-ábhar: eagraítear na hiontrálacha san ord céanna ina bhfuil siad sa téacs.
Is féidir innéacsanna a fhormáidiú freisin chun na sonraíochtaí a theastaíonn san fhormáid lua atá in úsáid agat a chomhlíonadh. Gan amhras, tá na féidearthachtaí saincheaptha flúirseach, rud a ligfidh duit innéacs a bheith oiriúnaithe go hiomlán do do riachtanais agus do roghanna.
Treoracha Céim ar Chéim chun Innéacs a Chruthú i Word 2010
Chun tús a chruthú innéacs i focal 2010, beidh ort na hiontrálacha don innéacs a mharcáil ar dtús. Chun seo a dhéanamh, béim ar an téacs is mian leat a chur san áireamh san innéacs agus ansin téigh go dtí an táb "Tagairtí" agus cliceáil "Cuir Téacs leis." Roghnaigh "Iontráil Innéacs" ón roghchlár a fheictear. Anseo is féidir leat faisnéis bhreise a chur leis más gá sula cliceáil ar "Marcáil." Déan arís An próiseas seo do na hiontrálacha go léir is mian leat a chur san áireamh i d'innéacs.
Tar éis duit na hiontrálacha go léir do d'innéacs a mharcáil, is é an chéad chéim eile é a chur isteach i do dhoiciméad. Chun seo a dhéanamh, ní mór duit cinneadh a dhéanamh ar dtús cén áit ar mhaith leat an t-innéacs a bheith i do dhoiciméad. Nuair a bheidh an suíomh roghnaithe agat, téigh go dtí an táb "Tagairtí" arís agus cliceáil "Ionsáigh Innéacs." Sa dialóg atá le feiceáil, is féidir leat a shaincheapadh conas is mian leat d'innéacs breathnú. Mar shampla, is féidir leat cinneadh a dhéanamh más mian leat é a fhormáidiú i gcolúin, más mian leat teidil na gcaibidlí a thaispeáint i gcló trom, i measc roghanna eile. Nuair a bheidh do chlár ábhar á shaincheapadh agat, cliceáil "OK" chun é a chur isteach i do dhoiciméad.
Socruithe Saincheaptha do Do Innéacs Doiciméad
Ar cheann de na gnéithe is suntasaí de Word 2010 tá an cumas do chlár ábhair a shaincheapadh chun an chuid is fearr a oiriúnú do do riachtanais agus do shainroghanna. Is féidir le socruithe saincheaptha an próiseas loingseoireachta trí dhoiciméid fhada a shimpliú go mór, rud a ligeann duit roghanna sonracha a roghnú a chabhróidh leat do chuid ábhar a chatagóiriú agus a eagrú go héifeachtach.
In Word 2010, is féidir leat cuma do chlár ábhair a shaincheapadh trí chló, dath, méid, ailíniú agus tréithe eile a athrú. Is féidir leat stíleanna réamhshainithe a chur i bhfeidhm freisin, nó do chuid féin a chruthú. Ina theannta sin, is féidir tréithe na bhfocal nó na bhfrásaí ar leith a choigeartú laistigh den innéacs. Mar shampla:
- Athraigh dath na n-iontrálacha innéacs.
- Sainmhínigh de láimh an spás idir línte.
- Coigeartaigh méid an eangaithe.
Soláthraíonn na socruithe saincheaptha seo smacht domhain ar an gcaoi a gcuirtear d'innéacs i láthair, ag cinntiú go bhféachann sé mar is mian leat agus é a dhéanamh éasca do léitheoirí an fhaisnéis atá á lorg acu a fháil. Tá sé seo úsáideach go háirithe má tá doiciméad gairmiúil nó acadúil á dhearadh agat, áit a bhfuil cur i láthair soiléir eagraithe ríthábhachtach. Le beagán cleachtais, beidh tú in ann clár ábhair a chruthú i Word 2010 a léiríonn do aeistéitic agus do shainroghanna aonair, agus a chabhróidh le léitheoirí a threorú trí do dhoiciméid gan stró.
Botúin Choitianta agus Conas iad a Sheachaint Agus Innéacs á Chruthú i Word
Earráidí agus innéacs á chruthú. Botún coitianta a dhéanann daoine agus iad ag cruthú clár ábhar i Word ná formáidiú ceart a dhéanamh ar theidil a rannáin. Nuair nach gcuirtear stíl ceannteidil i bhfeidhm ar rannáin, ní féidir le Word iad a aithint lena gcur san áireamh ina chlár ábhair.
Déan cinnte go bhfuil gach cuid is mian leat a chur san áireamh i d’innéacs formáidithe i gceart leis an stíl ceannteidil chuí.
- Cuir an stíl “Ceannteideal 1” i bhfeidhm ar na príomh-cheannteidil.
- Cuir an stíl “Ceannteideal 2” i bhfeidhm ar fho-cheannteidil na n-alt seo.
Éascóidh an cur chuige struchtúrtha seo innéacs sásúil iomlán a chruthú.
Conas na hearráidí seo a sheachaint?. Leid mhaith chun na botúin a luaitear thuas a sheachaint agus innéacs á chruthú i Word ná gné tábla ábhair Word a úsáid. Is féidir leis an uirlis uathoibríoch seo go leor uaireanta oibre a shábháil duit agus botúin choitianta a sheachaint.
Gineann an ghné Clár na nÁbhar clár ábhair go huathoibríoch bunaithe ar na stíleanna ceannteidil a chuir tú i bhfeidhm ar do dhoiciméad.
- Roghnaigh "Ionsáigh" i ribín Word, ansin "Tagairt," agus ar deireadh "Clár na nÁbhar."
- Ansin, roghnaigh an tábla ábhar stíl is fearr leat agus cliceáil "OK."
Ní bheidh an clár ábhair a ghintear go huathoibríoch ach chomh cruinn leis na stíleanna ceannteidil a chuir tú i bhfeidhm.
Is mise Sebastián Vidal, innealtóir ríomhaireachta atá paiseanta faoin teicneolaíocht agus DIY. Ina theannta sin, is mise cruthaitheoir tecnobits.com, áit a roinnim ranganna teagaisc chun an teicneolaíocht a dhéanamh níos inrochtana agus níos intuigthe do chách.