Conas Tagairt Absalóideach a Chruthú in Excel

Réamhrá do Thagairt Iomlán in Excel

In ardúsáid Excel, tá an cumas chun teistiméireachtaí iomlána a chur i bhfeidhm riachtanach. Cé gur cosúil go bhfuil sé casta ar an gcéad amharc, is féidir leis an gcoincheap seo oibriú le méideanna móra sonraí a shimpliú go mór trí ríomhanna a uathoibriú agus cuidiú le hanailís ar bhealaí níos éifeachtaí. Treoróidh an t-alt seo céim ar chéim trí conas tagairt iomlán a dhéanamh in Excel agus conas a rachaidh sé chun tairbhe do leibhéal táirgiúlachta.

An tagairt iomlán i Excel Is pointe ríthábhachtach é i ríomhanna ardleibhéil agus i dtógáil éifeachtach foirmlí. Ar an ábhar sin, tá sé ríthábhachtach feidhmiúlacht den sórt sin a thuiscint chun úsáid na bogearraí cumhachtach scarbhileog seo a uasmhéadú. Bígí linn agus muid ag dul níos doimhne isteach san ábhar tábhachtach seo.

Coincheap na Tagartha Iomlána a Thuiscint in Excel

Ar dtús, déanaimis a shainiú cad is tagairt iomlán ann. In Excel, nuair a chóipeáilimid foirmle ó chill amháin go ceann eile, athraíonn na tagairtí cille san fhoirmle go huathoibríoch. Tá sé seo amhlaidh toisc, de réir réamhshocraithe, go n-úsáideann Excel córas tagartha coibhneasta, rud a chiallaíonn go Coigeartaítear foirmlí go huathoibríoch bunaithe ar an tsraith nó ar an gcolún a ndéantar iad a chóipeáil. Mar sin féin, tá amanna ann nuair is mian linn nach n-athrófar an tagairt seo do chill shonrach nuair a chóipeáilimid an fhoirmle. Seo an áit a dtagann coincheap na “tagartha iomlán” i bhfeidhm.

Chun tagairt iomlán a dhéanamh, ní mór dúinn uimhir an ró agus litir cholúin a chur roimh an gcomhartha dollar ($). Trí chomhartha an dollar a chur os comhair na litreach colún agus/nó uimhir ró i dtagairt cille, deirimid le Excel an chuid sin den tagairt a choinneáil seasta nuair a dhéantar an fhoirmle a chóipeáil. Mar shampla, má scríobhaimid $A$1 in ionad A1, tuigfidh Excel gur cheart tagairt a dhéanamh i gcónaí do chill A1, beag beann ar an áit a ndéanaimid an fhoirmle a chóipeáil. Mar sin féin, mura gcuirfimid an comhartha dollar os comhair na litreach colún ($A1), coinneoidh Excel an colún socraithe, ach ligfidh sé don uimhir ró a athrú. Ar an láimh eile, más rud é go gcuirfimid an comhartha dollar os comhair uimhir an ró (A$1), coinneoidh Excel an tsraith nua, ach ligfidh sé don litir colún a athrú.

Na Chéad Chéimeanna chun Tagairt Iomlán a Dhéanamh in Excel

A thuiscint cad is tagairt iomlán ann es el primer paso en an próiseas seo. Cuidíonn tagairt iomlán in Excel linn cill a choinneáil i bhfoirmle tairiseach nuair a dhéanaimid é a chóipeáil go cill eile nó raon cealla. Tá sé seo úsáideach i gcásanna nach dteastaíonn uainn go n-athrófaí an tagairt do chill ar leith agus an fhoirmle á chóipeáil againn. In Excel, is é an chomhréir chun tagairt iomlán a dhéanamh ná an comhartha dollar ($) a úsáid os comhair an cholúin agus/nó uimhir an ró. Mar shampla, más mian leat tagairt iomlán a dhéanamh do chill B4, scríobhfá mar $B$4 é.

Sainmhínigh a tá tagairt iomlán an-simplí in Excel. Just a lean na céimeanna seo:

• Téigh go dtí an chill inar mian leat an fhoirmle a úsáideann an tagairt iomlán a scríobh.
• Tosaigh ag scríobh do fhoirmle. Nuair a shroicheann tú an pointe inar gá duit tagairt a dhéanamh do chill ar leith, in ionad an uimhir chill a chlóscríobh go simplí, cuir an comhartha dollar ($) os comhair an cholúin agus/nó uimhir an ró. Mar shampla, más mian leat tagairt a dhéanamh do chill B2, clóscríobhfá $B$2.
• Nuair a bheidh tú sásta le do fhoirmle, brúigh Iontráil chun an fhoirmle a chur i bhfeidhm ar an gcill.
• Anois, má chóipeáil tú an fhoirmle sin chuig cill eile, feicfidh tú go bhfuil an tagairt don chill a rinne tú absalóideach fós seasmhach, cé go ndearnadh an fhoirmle a chóipeáil go cill nua.

Má tá go leor dearbhthagairtí le déanamh agat, b’fhéidir go mbeadh sé ina chuidiú cuimhneamh gurb é F4 ar Windows agus Command+T ar Mac an aicearra méarchláir chun scoránú idir choibhneasta agus iomlán.

Earráidí Coitianta Agus Tagairtí Iomlána á ndéanamh in Excel agus Conas iad a Sheachaint

Is é an chéad botún a dhéanann úsáideoirí de ghnáth gan an comhartha dollar ($) a úsáid i gceart. In Excel tagairtí iomlána, úsáidtear an comhartha dollar chun an colún, an tsraith, nó an dá cheann a choinneáil socraithe nuair a bhíonn cill amháin á chóipeáil go ceann eile. Má dhéanann tú dearmad ar chomhartha an dollar a chur os comhair an cholúin nó an tsraithe, léirmhíneoidh Excel an tagairt mar choibhneasta seachas mar absalóideach. Mar shampla, má chlóscríobhann tú A1 in ionad $A$1, bogfaidh Excel an tagairt cille nuair a chóipeáil tú an fhoirmle go ceann eile. Ina theannta sin, bíonn mearbhall ar roinnt úsáideoirí agus cuireann siad an comhartha dollar i ndiaidh uimhir an ró nó an cholúin (mar shampla, A$1 nó 1$A), rud atá mícheart.

Otro error frecuente es déan tagairtí absalóideacha do chealla aonair nuair a bhíonn gá le tagairtí absalóideacha do raonta. Uaireanta ní mór duit tagairt a dhéanamh do raon iomlán cealla seachas aon chill amháin. Mar shampla, má tá SUM($A$1:$A$10) á dhéanamh agat, teastaíonn an raon iomlán $A$1:$A$10 uait chun fanacht mar a chéile. Ach má dhéanann tú dearmad ar na comharthaí dollar a chur isteach, athróidh Excel an raon cealla nuair a chóipeáil tú an fhoirmle go ceann eile. Chun na hearráidí seo a sheachaint, deimhnigh i gcónaí gur úsáid tú an comhartha dollar i gceart agus go bhfuil na tagairtí iomlána is gá déanta agat, cibé acu do chill aonair nó do raon. Agus cuimhnigh, cleachtadh déanann an máistir.

Do Éifeachtúlacht Oibre a Uasmhéadú le Tagairtí Iomlána in Excel

Úsáid tagairtí iomlána in Excel is teicníocht chumhachtach is féidir a mhéadú go suntasach do éifeachtacht agus cruinneas. Tá na cineálacha tagairtí seo ríthábhachtach nuair is mian leat cill shonrach a choinneáil seasta agus foirmlí á gcóipeáil agus á ghreamú, atá úsáideach go háirithe in anailís airgeadais, innealtóireacht, staitistiúil, i measc daoine eile. I dtéarmaí simplí, nuair a chuirimid tagairt iomlán i bhfeidhm ar chill in Excel, ciallaíonn sé seo go ndéanfaidh sé tagairt i gcónaí don chill sin, is cuma má bhogtar nó a chóipeáiltear an fhoirmle.

Is é an príomh-mhodh chun tagairt iomlán a bhunú ná an eochair a úsáid F4. Nuair a chlóscríobhann tú foirmle agus roghnaigh cill, má bhrúnn tú F4, cuirfidh Excel comharthaí dollar ($) timpeall na cille go huathoibríoch, rud a fhágann go bhfuil an tagairt iomlán. Seo sampla le soiléiriú:

• Má tá =A1 i gcill agat, má bhrúnn tú F4 athrófar é go =$A$1.
• Ciallaíonn sé seo gur tagairt iomlán anois iad colún A agus ró 1.
• Is féidir leat an fhoirmle a chóipeáil nó a bhogadh cibé áit is mian leat agus déanfaidh sé tagairt i gcónaí do chill A1.

Cuimhnigh, cé go bhféadfadh úsáid na dtagairtí iomlána a bheith casta ar dtús, ligfidh cleachtadh agus cur amach ar an gcoincheap seo duit d'éifeachtúlacht in Excel a uasmhéadú. Is é seo ach ceann amháin de na huirlisí go leor go an clár seo tairiscintí chun bainistiú sonraí agus ríomhaireachtaí a éascú.