Tá scarbhileoga mar shiombail Ó thús den bhorradh teicneolaíochta, uirlis riachtanach do bhainistiú sonraí in aon bhrainse gairmiúil. An uair seo, cuireann Wallace McClure teagaisc mionsonraithe i láthair dúinn ar conas a Píchairt i excel, ag cabhrú leat léiriú amhairc níos éifeachtaí agus níos sothuigthe a sholáthar do do lucht féachana.
Graf ciorclach Tá sé ar cheann de na hacmhainní is ilúsáidí agus is simplí gur féidir linn a úsáid chun sraith sonraí a léiriú, ós rud é gur furasta iad a léirmhíniú agus go ligeann siad dúinn an chomparáid idir na codanna iomlána a fheiceáil go sracfhéachaint. Aibhsíonn na graif seo comhréir na n-eilimintí a dhéanann suas tacar sonraí.
San Airteagal seo, ní hamháin go bhfoghlaimeoidh tú céim ar chéim conas píchairt a dhéanamh, ach gheobhaidh tú moltaí luachmhara freisin chun an úsáid is fearr is féidir a bhaint as agus a chur i láthair. Múinfimid duit conas do chairteacha a shaincheapadh chun iad a dhéanamh níos tarraingtí agus níos brí, agus conas na feidhmeanna éagsúla a thairgeann Excel a úsáid. An próiseas seo. Gach seo, tar éis ár Teagaisc excel leibhéal idirmheánach.
Tá sé tábhachtach a thabhairt chun suntais nach deacracht shuntasach é píchairteacha a chruthú in Excel, áfach, éilíonn sé tuiscint a fháil ar roinnt coincheapa riachtanacha i mbainistíocht sonraí a mbeimid ag obair leo sa rang teagaisc seo. Tá an t-alt seo dírithe ar thosaitheoirí atá ag iarraidh aithne a chur ar an uirlis seo, agus ar úsáideoirí níos forbartha atá ag iarraidh a húsáid a fheabhsú agus a bharrfheabhsú.
1. Bunús Píchairt a Thuiscint in Excel
Sula dtéann tú isteach sa phróiseas chun píchairt a chruthú, tá sé ríthábhachtach a thuiscint Cad is graf ciorclach ann agus cén fáth a bhfuil sé úsáideach?. Tagann na graif seo chun cinn mar léiriú amhairc a bhriseann síos na sonraí ina ‘sciopaí’ chun comhréir gach dúil leis an iomlán a aibhsiú. Faighimid anseo luach do-áirimh na ngraif seo: an cumas comhréireanna agus céatadáin a léiriú go bhfuil gach pointe sonraí ina iomláine. Mar sin, is féidir linn páirteanna a chur i gcomparáid go hiomlán le sracfhéachaint, rud a chabhraíonn linn dáileadh agus comhdhéanamh na sonraí a thuiscint go tapa.
Is é an chéad ghné thábhachtach eile de phíchairteacha ná tuiscint na teorainneacha agus an bealach ceart chun iad a úsáid. Maidir le teorainneacha, tá sé ríthábhachtach a mheabhrú go n-oibríonn píchairteacha is fearr le sraith teoranta catagóirí. Nuair a bhíonn go leor catagóirí á n-úsáid, féadann sé a bheith deacair idirdhealú a dhéanamh idir ranna éagsúla den chairt. Ina theannta sin, níl píchairt oiriúnach nuair is gá duit méideanna aonair a chur i gcomparáid, ós rud é go bhfuil sé deacair difríochtaí méide idir codanna ciorcail a idirdhealú ó thaobh amhairc de. Ó na teorainneacha seo is féidir linn eochair thábhachtach a bhaint as a húsáid chuí: Tá píchairteacha oiriúnach chun comparáid a dhéanamh go comhréireach le roinnt catagóirí laistigh d'iomlán.
Is féidir píchairteacha a dhéanamh go héasca in Excel, uirlis a úsáidtear go forleathan i léirshamhlú sonraí. Dá fheabhas a thuigimid bunghnéithe na gcairteacha seo, is ea is éifeachtaí is féidir linn iad a úsáid ar an ardán seo. Más mian leat dul níos doimhne isteach in Excel a úsáid le haghaidh anailíse sonraí agus léirshamhlú, b’fhéidir go mbeadh sé ina chuidiú breathnú ar an alt seo ar conas táblaí pivot a chur i bhfeidhm in Excel, uirlis is féidir a chomhlánú go héifeachtach le píchairteacha chun anailís sonraí níos saibhre a tháirgeadh.
2. Céimeanna Mionsonraithe chun Píchairt a Chruthú in Excel
Cruthaigh píchairt in Excel Tá sé an-simplí nuair a gheobhaidh tú eolas ar an bpróiseas. Ar dtús, ní mór duit na sonraí a theastaíonn uait a léiriú ar an ngraf. Is féidir leat iad a chur isteach de láimh i mbileog de ríomhanna Excel, nó iad a allmhairiú ó chomhad seachtrach. Déan cinnte go bhfuil do shonraí eagraithe go soiléir agus go comhleanúnach, mar go mbeidh cruthú an ghraif níos éasca dá bharr.
Is é an chéad rud eile a chaithfidh tú a dhéanamh ná na sonraí is mian leat a úsáid i do ghraf a roghnú. Níl le déanamh ach cliceáil agus tarraing chun na cealla comhfhreagracha a roghnú. Ansin, téigh go dtí an táb "Ionsáigh" ag an mbarr den scáileán agus roghnaigh an deilbhín “Pie Cairt” sa rannán “Cairteanna”. Tá cineálacha éagsúla píchairteacha ann ar féidir leat a roghnú, ionas gur féidir leat an ceann is fearr a oireann do do riachtanais nó do shainroghanna a roghnú.
Nuair a bheidh do ghraf cruthaithe agat, tá go leor bealaí ann chun é a phearsanú chun é a dhéanamh níos tarraingtí agus níos brí. Is féidir leat dathanna a athrú, lipéid agus finscéalta a chur leis nó a bhaint, méid na cairte a choigeartú, agus i bhfad níos mó. Sa chluaisín "Formáid", gheobhaidh tú na huirlisí go léir a theastaíonn uait chun do ghraf a shaincheapadh. Chomh maith leis sin, is féidir leat triail a bhaint as ardfheidhmeanna agus ardghnéithe éagsúla, mar shampla sraith sonraí breise a chur leis nó píchairteacha 3D a chruthú. Más mian leat dul i mbun níos doimhne ar an ábhar seo, is féidir leat breathnú ar ár dtreoir Conas Excel a úsáid chun sonraí a anailísiú. Cuimhnigh go bhfuil cur i láthair sonraí maith is féidir a dhéanamh difríocht mhór sa chaoi a ndéantar do chuid faisnéise a léirmhíniú agus a thuiscint.
3. Píchairteacha a shaincheapadh le haghaidh Cur i Láthair Tionchar
La do phíchairteacha a shaincheapadh Is céim riachtanach é chun tionchar níos mó a bheith ag do chuid cur i láthair. Ní hamháin go bhfuil sé i gceist na dathanna agus na stíleanna is fearr a oireann do do theachtaireacht a roghnú, ach freisin cinneadh a dhéanamh maidir leis an gcineál píchairt is fearr a oireann do do shonraí. Rogha amháin is ea píchairteacha 3D, a chuireann gné eile leis chun aird a tharraingt ar chodanna áirithe de do chuid sonraí. I measc na leaganacha eile tá cairteacha donut, nó cairteacha donut, a fhágann spás bán sa lár chun téacs nó tuilleadh faisnéise a chur leis.
Nuair a shaincheapadh do grafaicí, i gcónaí coinníonn simplíocht agus soiléireacht i gcuimhne. Roghnaigh dathanna atá éasca a idirdhealú óna chéile, agus smaoineamh ar úsáid a bhaint as finscéal má tá go leor codanna ar an gcairt agat. Mar an gcéanna, ba chóir duit a bheith cúramach leis an gclómhéid agus leis an gcló a roghnaíonn tú do do lipéid: caithfidh siad a bheith mór agus soiléir go leor ionas gur féidir le do lucht féachana iad a léamh gan fadhbanna. Má tá ceisteanna agat faoi na dathanna nó na stíleanna is fearr leat, is féidir leat breathnú ar ár bpost conas na dathanna is fearr a roghnú do do chairt.
Mar fhocal scoir, Ná déan dearmad leas a bhaint as na gnéithe idirghníomhacha a thairgeann Excel. An féidir leat a dhéanamh Déan codanna éagsúla de do phíchairt “inchliceáilte,” ag ligean do lucht féachana idirghníomhú leis na sonraí ar bhealach níos doimhne. Más mian leat, mar shampla, sonraí míre a thaispeáint ach a bheith ag foluain os a chionn, is féidir leat é sin a dhéanamh leis an bhfeidhm “aibhsiú sonraí”. Cuimhnigh gur uirlis an-chumhachtach é graf dea-dheartha chun faisnéis a chur in iúl ar bhealach atá tarraingteach ó thaobh amhairc de agus atá éasca le tuiscint.
4. Fadhbanna Coitianta a Réiteach Nuair a Dhéanamh Píchairteacha in Excel
Nuair a chruthaítear píchairteacha in Excel is féidir roinnt fadhbanna coitianta a chruthú a chaithfear a réiteach chun torthaí cruinne a fháil. I gcroílár na ndeacrachtaí seo tá gnéithe cosúil le léirmhíniú mícheart ar shonraí, fadhbanna formáide agus easpa soiléireachta grafacha. Is cuid riachtanach d’oibriú le píchairteacha in Excel na fadhbanna seo a aithint go luath agus fios a bheith agat conas iad a bhainistiú.
Ceann de na dúshláin is mó agus tú ag obair le píchairteacha in Excel ná an léirmhíniú mícheart ar shonraí. Is féidir le Excel luachanna iontrála a thiontú go huathoibríoch, rud a d'fhéadfadh mearbhall agus earráidí a chruthú. Moltar na sonraí a athbhreithniú agus a bhailíochtú sula gcuirtear isteach iad in Excel chun a sheachaint an fhadhb seo. Le haghaidh anailís níos doimhne ar conas sonraí a léirmhíniú i gceart, is féidir leat seiceáil ar ár n-alt ar Conas sonraí a léirmhíniú in Excel agus tá súil againn a bheidh ina chuidiú.
Is é an dara dúshlán fadhb formáid. Seans nach dtaispeánfar an phíchairt mar gheall ar fhormáidiú mícheart cille. Sa chás seo, tá sé tábhachtach an fhormáid ina gcuirtear na sonraí isteach a athbhreithniú agus a fhíorú. Ar deireadh, d'fhéadfadh go mbeadh easpa soiléireachta sa ghraf, rud a d'fhéadfadh tarlú mar gheall ar roghnú mícheart dathanna nó mí-úsáid lipéid. Chun é seo a réiteach, moltar dathanna codarsnachta a úsáid agus cuimhnigh na lipéid sonraí a choigeartú chun iad a dhéanamh níos éasca le tuiscint.
Is mise Sebastián Vidal, innealtóir ríomhaireachta atá paiseanta faoin teicneolaíocht agus DIY. Ina theannta sin, is mise cruthaitheoir tecnobits.com, áit a roinnim ranganna teagaisc chun an teicneolaíocht a dhéanamh níos inrochtana agus níos intuigthe do chách.