Cén chaoi a Ghnóthú Comhaid Níor sábháladh i Word 2016: A Treoir Theicniúil Neodrach
Ar chaill tú an doiciméad tábhachtach sin riamh i Word mar gheall ar bhriseadh cumhachta, timpiste córais, nó go simplí dearmad a dhéanamh ar athruithe a shábháil. San Airteagal seo, cuirfimid treoir atá neodrach go teicniúil ar fáil duit comhaid gan sábháil i Word 2016. Is cuma cad é an chúis atá leis an gcaillteanas, anseo gheobhaidh tú na príomhchéimeanna chun do dhoiciméid a chur ar ais go rathúil!
Na cúiseanna le caillteanas comhaid a aithint: Chun tús a chur leis an bpróiseas aisghabhála, tá sé ríthábhachtach tuiscint a fháil ar na cúiseanna éagsúla gur féidir comhaid a chailliúint i Word 2016. Is féidir leis a bheith ina timpiste córais, briseadh cumhachta, earráid dhaonna, nó go simplí dearmad a dhéanamh ar do chuid athruithe. Trí chúis shonrach an chaillteanais a aithint, beidh tú in ann na straitéisí cearta a ghnóthú a chur i bhfeidhm. do chuid comhad gan fadhbanna.
Ag baint úsáide as uirlisí dúchais focal 2016: Tairgeann Microsoft Word roinnt uirlisí ionsuite a d’fhéadfadh cabhrú leat comhaid nár sábháladh a ghnóthú. Tagann an bogearra seo feistithe le gné “Athshlánaigh Doiciméid NeamhSábháilte”, áit ar féidir leat doiciméid nár sábháladh a chuardach agus a chur ar ais go huathoibríoch. Is rogha iontach í an uirlis seo dóibh siúd a chaill comhad mar gheall ar mhúchadh gan choinne nó earráid chórais.
Ag iniúchadh an fhillteáin autorecover: Rogha luachmhar eile chun comhaid a aisghabháil ní shábháil i Word 2016 Is é an fillteán autorecover a iniúchadh. Stórálann an fillteán sealadach seo cóipeanna cúltaca uathoibríocha de do dhoiciméid ar eagla go gcailltear go tobann iad. Seans gurb í an eochair chun do dhoiciméid nár sábháladh a ghnóthú a bheith ag foghlaim conas comhaid san fhillteán seo a rochtain agus a chuardach.
Comhaid a aisghabháil trí chúltacaí seachtracha: Má tá cleachtais chearta á leanúint agat, seans go ndearna tú cóipeanna cúltaca comhaid sheachtracha ar féidir leo cabhrú leat do chuid comhad nár sábháladh a aisghabháil in Word 2016. Cúltacaí arna stóráil ar ghléasanna seachtracha nó sa scamall Is rogha iontach iad le haghaidh cásanna caillteanais thromchúiseacha. Cinntigh go bhfuil do pholasaí cúltaca cothrom le dáta agus gur féidir leat rochtain a fháil ar na cúltacaí seo i gcás éigeandála.
Mar fhocal scoir, cé gur féidir a dhíspreagadh comhaid gan sábháil a chailliúint i Word 2016, tá straitéisí éifeachtacha agus uirlisí ionsuite ann a chabhróidh leat iad a ghnóthú gan deacrachtaí. Ó ghnéithe athshlánaithe dúchais Word go dtí an fillteán autorecover a scanadh agus cúltacaí seachtracha a úsáid, tá roinnt roghanna ar fáil chun do chuid comhad luachmhar a athchóiriú. Cuimhnigh dea-chleachtais stórála agus cúltaca a choinneáil i gcónaí chun caillteanais sa todhchaí a sheachaint. Fan socair agus lean na céimeanna ar fáil a ghnóthú do Doiciméid Word 2016. Ádh mór!
– Réamhrá ar an bhfadhb a bhaineann le comhaid gan sábháil a chailliúint i Word 2016
Réamhrá ar an bhfadhb a bhaineann le comhaid gan sábháil a chailliúint i Word 2016:
Nuair a oibrímid ar dhoiciméad Word 2016 agus nuair a fhulaingímid briseadh cumhachta tobann nó cliseadh córais, tá sé an-choitianta go gcaillfimid na hathruithe a rinneadh ar an gcomhad murar sábháladh muid é roimhe seo infheistigh sé go leor ama agus iarracht sa doiciméad. Go fortunately, tá feidhm ag Word 2016 a ligeann dúinn comhaid gan sábháil a aisghabháil, rud a sheachnaíonn caillteanas sonraí tábhachtacha.
Céimeanna chun comhaid gan sábháil a ghnóthú i Word 2016:
1. Oscail Word 2016 agus téigh go dtí an táb “Comhad” sa bharra roghchláir.
2. Cliceáil "Oscailte" chun rochtain a fháil ar an fhuinneog oscailt comhad.
3. Ag bun na láimhe clé den fhuinneog, cliceáil "ghnóthú doiciméid gan sábháil".
Conas comhaid gan sábháil a sheachaint i Word 2016:
Cé go bhfuil an fheidhm aisghabhála do chomhaid neamhshábháilte i Word 2016 an-úsáideach i gcásanna éigeandála, is fearr an doiciméad a shábháil ar bhonn rialta chun athruithe tábhachtacha a sheachaint. Chun seo a dhéanamh, is féidir leat na leideanna seo a leanúint:
– Bunaigh nós an doiciméad a shábháil gach uair a dhéanann tú athruithe suntasacha.
– Úsáid aicearraí méarchláir cosúil le “Ctrl + S” chun an doiciméad a shábháil go tapa.
- Socraigh Word 2016 chun cóip chúltaca den doiciméad a shábháil go rialta go rialta.
- Sábháil cóip den doiciméad chuig ionad seachtrach nó chuig seirbhís stóráil scamall a chinntiú go bhfuil rochtain agat air, fiú i gcás cliseadh córais.
Cuimhnigh gur féidir a bheith frustrachas a chailliúint comhaid gan sábháil i Word 2016, ach leis na leideanna seo beidh tú in ann an riosca a íoslaghdú agus do dhoiciméid a aisghabháil i gcás éigeandála.
– Cúiseanna coitianta caillteanas comhaid gan sábháil
Cailliúint comhaid gan sábháil i Word 2016
Is cás frustrachais é caillteanas comhaid neamhsábháilte a d’fhéadfadh tarlú ag am ar bith agus tú ag obair i Word 2016. Cé go bhfuil gnéithe uath-shábháil ag an gclár, tá roinnt cúiseanna coitianta ann a d’fhéadfadh a bheith ina chúis le cailliúint comhaid gan sábháil. Tá sé riachtanach na cúiseanna seo a thuiscint chun bearta iomchuí a dhéanamh agus chun caillteanas faisnéise luachmhar a sheachaint.
Ceann de na cúiseanna is coitianta le comhaid gan sábháil a chailliúint i Word 2016 ná múchadh an chláir nó an ríomhaire gan choinne. Féadfaidh sé seo tarlú mar gheall ar bhriseadh cumhachta, tuairteála córais, nó atosaigh éigeantais. Nuair a dhúnann an clár go tobann, b'fhéidir nach raibh go leor ama aige na hathruithe a rinneadh ar an doiciméad a shábháil go huathoibríoch, rud a fhágann go gcaillfí sonraí gan sábháil.
Cúis choitianta eile le comhaid nár sábháladh a chailliúint i Word 2016 ná earráid dhaonna Uaireanta, déanaimid dearmad ar na hathruithe a dhéanaimid ar dhoiciméad a shábháil agus an clár a dhúnadh gan iad a shábháil ar dtús. D'fhéadfadh sé tarlú freisin go scriosfaimid nó go scríobhfaimid an comhad bunaidh de thaisme gan é a shábháil faoi ainm eile. Earráidí coitianta is ea na hearráidí seo agus d’fhéadfadh go gcaillfí faisnéis luachmhar mar thoradh orthu mura ndéantar na réamhchúraimí cuí.
– Conas comhaid gan sábháil a sheachaint i Word 2016
Tá roinnt cásanna ann inar féidir comhaid gan sábháil a chailleadh i Word 2016. Mar sin féin, tá roinnt beart is féidir linn a ghlacadh chun an caillteanas frustrachais seo ar fhaisnéis thábhachtach a sheachaint. Seo roinnt príomh-mholtaí:
1. Cumraigh sábháil uathoibríoch: Ceann de na bealaí is fearr chun comhaid gan sábháil a sheachaint ná an ghné uathshábháilteachta i Word 2016 a chur ar siúl. Chun é seo a dhéanamh, téigh go dtí an táb “Comhad” agus roghnaigh “Options”. I bhfuinneog na roghanna, cliceáil "Sábháil" agus seiceáil an bosca a deir "Sábháil faisnéis féin-aisghabhála gach X nóiméad." Déan cinnte eatramh ama cuí a shocrú le haghaidh sábháil uathoibríoch.
2. Úsáid leaganacha roimhe seo: Tairgeann Word 2016 feidhm ar a dtugtar “Leaganacha Roimhe Seo” a ligeann duit rochtain a fháil ar na leaganacha éagsúla ó chomhad shábháil go huathoibríoch ag an gcóras. Más rud é ar chúis éigin go gcailleann tú comhad gan sábháil, is féidir leat Word a oscailt, roghnaigh an cluaisín "Comhad", agus roghnaigh "Eolas." Sa phainéal ar dheis, cliceáil "Leaganacha Roimhe Seo" agus roghnaigh an leagan is déanaí den doiciméad a theastaíonn uait a ghnóthú.
3. Sábháil go minic: Cé go bhféadfadh sé a bheith soiléir, tá sé ríthábhachtach do chuid comhad a shábháil go minic agus tú ag obair i Word 2016. Ná bí ag brath ar shábháil uathoibríoch amháin, mar is féidir nach sábhálfar roinnt athruithe tábhachtacha mura ndéanann tú é de láimh. Úsáid an t-aicearra méarchláir »Ctrl + S» chun do chuid oibre a shábháil go tapa agus cinntigh nach gcailltear athruithe tábhachtacha i gcás dúnta clár nó earráid chórais gan choinne.
Trí na leideanna seo a leanúint, is féidir leat an frustrachas a bhaineann le comhaid nach bhfuil sábháilte a chailliúint i Word 2016 a sheachaint agus a chinntiú go bhfuil do chuid oibre cosanta i gcónaí 'T lig comhad caillte ruin do táirgiúlacht!
– Úsáid a bhaint as an ngné athshlánaithe uathoibríoch in Word 2016
Uirlis úsáideach is ea an ghné athshlánaithe uathoibríoch in Word 2016 a ligeann duit comhaid nár sábháladh a aisghabháil i gcás briseadh cumhachta, cliseadh córais, nó fadhb ar bith eile a chuireann cosc ar lámhleabhar an doiciméid a shábháil. Tá an ghné seo deartha chun slándáil mhéadaithe” a sholáthar d’úsáideoirí agus cosc a chur ar chaillteanas faisnéise tábhachtach. Seo thíos roinnt treoracha maidir le conas an ghné seo a úsáid go héifeachtach.
Chun an ghné aisghabhála uathoibríoch i Word 2016 a úsáid, lean na céimeanna seo:
1. Oscail an clár Word 2016.
2. Cliceáil ar an "Comhad" cluaisín ag barr na láimhe clé den scáileán.
3. Ón roghchlár anuas, roghnaigh »Roghanna» chun an fhuinneog roghanna Word a oscailt.
4. Sa fhuinneog roghanna, roghnaigh an "Sábháil" cluaisín ar an taobh clé.
5. Sa rannán “Sábháil doiciméid”, seiceáil an bosca “Sábháil faisnéis uathaisghabhála gach X nóiméad” agus coigeartaigh an t-eatramh ama de réir do shainroghanna.
Cuimhnigh nach sábhálann an ghné aisghabhála uathoibríoch ach cóip shealadach den doiciméad. Tá sé inmholta an comhad a shábháil de láimh go rialta chun aon chaillteanas faisnéise a sheachaint.
Má tharlaíonn briseadh cumhachta nó timpiste córais agus tú ag obair ar dhoiciméad Word 2016, ná bíodh imní ort. Nuair a osclaíonn tú an clár arís, taispeánfar fuinneog athshlánaithe doiciméad gan sábháil go huathoibríoch .
Ón fhuinneog seo, is féidir leat na comhaid is mian leat a ghnóthú a roghnú agus cliceáil "Oscailte" chun iad a chur ar ais Is féidir leat cóip bhán a roghnú freisin, más fearr leat.
Cuimhnigh go bhféadfadh sé nach bhfeicfear roinnt athruithe a rinneadh ar chomhaid nár sábháladh sa leagan aisghafa den doiciméad. Dá bhrí sin, tá sé tábhachtach a athbhreithniú go cúramach ar an comhad a aisghabháil agus a shábháil ar aon athruithe breise láithreach. Leis na céimeanna simplí seo agus le cabhair ón ngné aisghabhála uathoibríoch, is féidir leat comhaid gan sábháil a ghnóthú go héasca i Word 2016 agus leanúint ar aghaidh le do chuid oibre gan aon fhadhbanna.
– Aisghabháil comhad gan sábháil ón bhfeidhm aisghabhála uathoibríoch
Is gné an-úsáideach é comhaid nár sábháladh a aisghabháil i Word 2016 a ligeann duit doiciméid nár sábháladh i gceart a ghnóthú mar gheall ar mhúchadh tobann an chláir nó earráid gan choinne. Úsáideann an ghné seo rogha athshlánaithe uathoibríoch Word chun comhaid gan sábháil a aimsiú agus a athchóiriú.
Conas a oibríonn an ghné uath-aisghabhála? Nuair a bhraitheann Word gur tharla múchadh nó earráid gan choinne, tosaíonn sé go huathoibríoch cuardach ar chomhaid nár sábháladh. Úsáideann sé faisnéis a shábháiltear sa taisce aisghabhála uathoibríoch chun doiciméid le déanaí a d'fhéadfadh a bheith fágtha gan sábháil a aithint. Nuair a aimsítear comhaid nach bhfuil sábháilte, tugann Word an rogha don úsáideoir iad a aisghabháil agus a athchóiriú.
Conas comhaid nach bhfuil sábháilte a ghnóthú? Chun comhaid nár sábháladh i Word 2016 a ghnóthú, níl le déanamh agat ach na céimeanna seo a leanúint:
1. Focal Oscailte 2016 .
2. Téigh go dtí an "Comhad" cluaisín ar an barra uirlisí.
3. Cliceáil "Oscailte".
4. Beidh fuinneog le feiceáil leis na comhaid a aisghabháil. Taispeánfar iad in ord croineolaíoch, ón gceann is déanaí go dtí an duine is sine.
5. Roghnaigh an comhad is mian leat a ghnóthú agus cliceáil "Oscailte".
Cuimhnigh go ndéantar comhaid neamhshábháilte a shábháil go huathoibríoch i bhfillteán athshlánaithe uathoibríoch Word. Is féidir leat an fillteán seo a rochtain trí shocruithe Word agus is féidir leat suíomh an fhillteáin a athrú freisin más mian leat. Is uirlis iontach é an fheidhm aisghabhála uathoibríoch chun caillteanas doiciméad tábhachtach a chosc agus míchaoithiúlacht de bharr earráidí nó dúnadh cláir gan choinne a íoslaghdú.
- Conas comhaid gan sábháil a chuardach i Word 2016
I Word 2016, seans go mbeidh tú in aghaidh staid éadóchasach nuair a thuigeann tú nach bhfuil comhad tábhachtach sábháilte agat. Ach ná bí buartha, tá dóchas ann! Go fortunately, cuireann Word gné ar fáil a ligeann duit na comhaid sin gan sábháil a chuardach agus a aisghabháil. Anseo táimid ag léiriú duit conas é a dhéanamh:
Cuardach uathoibríoch do chomhaid nár sábháladh: Ar dtús, téigh go dtí an táb “Comhad” ag barr an scáileáin Word ar chlé. Ansin, roghnaigh "Oscailte" ón roghchlár anuas. Osclóidh sé seo an bosca dialóige “Oscail” ar an bpríomhscáileán. Ag bun ar dheis an bhosca dialóige, gheobhaidh tú rogha ar a dtugtar "Comhaid Neamhshábháilte." Cliceáil an rogha seo chun liosta na gcomhad gan sábháil a aimsíodh san fhillteán réamhshocraithe uathshábháil a fheiceáil. Is féidir leat an comhad atá ag teastáil a roghnú ón liosta agus cliceáil "Oscail" chun é a ghnóthú.
Aisghabháil trí dhoiciméid shealadacha: Mura n-aimsíonn an ghné uathoibríoch an comhad gan sábháil atá á lorg agat, is féidir leat iarracht a dhéanamh cuardach a dhéanamh ar dhoiciméid Word shealadacha. Chun é seo a dhéanamh, téigh go dtí an cluaisín "Comhad" arís agus roghnaigh "Roghanna". Sa fhuinneog a fheictear, roghnaigh “Sábháil” sa phainéal ar chlé agus breathnaigh ar an rannán “Sábháil Doiciméid”. Gheobhaidh tú suíomh na gcomhad sealadach ansin. Cóipeáil agus greamaigh an suíomh isteach i taiscéalaí comhad do ríomhaire chun rochtain a fháil ar fhillteán comhaid shealadacha Word. Aimsigh an comhad atá ag teastáil agus Word a oscailt chun é a ghnóthú.
Aisghabháil tríd an bhfeidhm autorecover: Mura bhfuil an comhad atá uait aimsithe agat go fóill, ná tabhair suas go fóill. Tá gné ar a dtugtar AutoRecover ag Word a shábhálann cóipeanna de do dhoiciméid go huathoibríoch ag eatraimh rialta. Chun rochtain a fháil ar an ngné seo, téigh go dtí an táb "Comhad" agus roghnaigh "Roghanna". Ansin, roghnaigh an cluaisín “Sábháil” san fhuinneog atá le feiceáil. Ag bun na fuinneoige, feicfidh tú an rogha »Sábháil faisnéis uathghnóthaithe gach X nóiméad». Anseo is féidir leat a roghnú cé chomh minic is a shábhálann Word do dhoiciméid go huathoibríoch. Má bhí múchadh Word gan choinne agat nó cailleadh sonraí áirithe, an chéad uair eile a osclaíonn tú Word, beidh teachtaireacht le feiceáil ar an scáileán, ag tairiscint an rogha duit an comhad nár sábháladh a aisghabháil. Cliceáil "Athshlánaithe" agus sábháil an comhad láithreach ionas nach gcaillfidh tú arís é.
Ná bí buartha mura bhfuil do shaothar sábháilte agat in Word 2016! Cabhróidh na roghanna athshlánaithe seo leat do chuid comhad gan sábháil a aimsiú agus a chur ar ais. Cuimhnigh go bhfuil sé tábhachtach a shábháil go rialta agus a úsáid auto-shábháil gnéithe a sheachaint caillteanas sonraí. Coinnigh socair agus faigh ar ais do chuid comhad luachmhar!
– Ag baint úsáide as leaganacha roimhe seo chun comhaid nár sábháladh in Word2016” a ghnóthú
Buntáiste amháin a bhaineann le Word 2016 a úsáid ná an cumas comhaid gan sábháil a cailleadh de bharr múchadh gan choinne nó earráid chórais a aisghabháil. Má tá tú sa chás seo, ná bíodh imní ort, mar tá feidhm ag an gclár seo a ligeann duit rochtain a fháil ar leaganacha roimhe seo den doiciméad chun do chuid oibre a aisghabháil. Ansin, míneoimid conas an fheidhm seo a úsáid chun comhaid gan sábháil a aisghabháil i Word 2016.
Chun tús a chur leis, ní mór duit an clár Word 2016 a oscailt ar do ríomhaire. Nuair atá tú ar an scáileán Príomhleathanach, roghnaigh an táb "Comhad" ag barr an scáileáin ar chlé. Ar aghaidh, osclófar roghchlár anuas ina gcaithfidh tú an rogha “Oscailte” a roghnú. Tabharfaidh sé seo go dtí an fillteán ina ndéantar do dhoiciméid Word a shábháil.
I bhfillteán na ndoiciméad, ní mór duit an comhad a theastaíonn uait a ghnóthú a aimsiú agus cliceáil ar dheis air. Ansin, roghnaigh an rogha "Properties" ón roghchlár anuas. Osclófar fuinneog le roinnt cluaisíní, agus ní mór duit an táb “Leaganacha Roimhe Seo” a roghnú. Sa chuid seo, beidh tú in ann a fheiceáil gach leagan roimhe seo den chomhad atá sábháilte go huathoibríoch ag Word. Tabhair faoi deara go mbeidh na leaganacha is déanaí le feiceáil ag barr an liosta.
Is mise Sebastián Vidal, innealtóir ríomhaireachta atá paiseanta faoin teicneolaíocht agus DIY. Ina theannta sin, is mise cruthaitheoir tecnobits.com, áit a roinnim ranganna teagaisc chun an teicneolaíocht a dhéanamh níos inrochtana agus níos intuigthe do chách.