Tá réabhlóidiú déanta ag teicneolaíocht aitheantais gutha ar an mbealach a n-idirghníomhaíonn muid lenár ngléasanna leictreonacha. I réimse na táirgiúlachta agus na héifeachtúlachta, is é ceann de na huirlisí is cumhachtaí ná an cumas chun guth a dheachtú i gcláir phróiseála focal ar nós Microsoft Word. Leis an ngné clóscríofa gutha, is féidir le húsáideoirí an gá atá le clóscríobh de láimh agus go simplí a labhairt chun a gcuid focal a fheiceáil le feiceáil ar an scáileán. San Airteagal seo, déanfaimid iniúchadh ar conas a dheachtú trí guth i Word agus bain an leas is fearr as an ngné theicniúil seo a mhéadóidh táirgiúlacht agus compord i do chuid oibre laethúil.
1. Réamhrá don ghné deachtú gutha i Word
Is gné í clóscríobh gutha atá ionsuite i Microsoft Word a ligeann d’úsáideoirí doiciméid a scríobh agus a chur in eagar ag baint úsáide as a nguth amháin. Tá an fheidhmiúlacht seo úsáideach go háirithe dóibh siúd ar mian leo a n-éifeachtúlacht clóscríofa a fheabhsú nó do dhaoine faoi mhíchumas mótair a bhfuil deacracht acu méarchlár a úsáid.
Chun an ghné clóscríofa gutha i Word a úsáid, ní mór duit micreafón a bheith ceangailte chuig an ríomhaire. Nuair a bheidh an nasc bunaithe, níl le déanamh ach an cluaisín "Baile" a roghnú isteach an barra uirlisí de Word agus cliceáil ar an gcnaipe “Deachtú”. Ansin, osclófar painéal deachtú ar thaobh clé na fuinneoige, áit ar féidir leat tosú ag labhairt chun an téacs a thaifeadadh.
Tá sé tábhachtach a choinneáil i gcuimhne, chun na torthaí is fearr a fháil, ní mór roinnt moltaí a leanúint. Mar shampla, is fearr micreafón ardchaighdeáin a úsáid chun cruinneas maith a chinntiú maidir le focail a thras-scríobh. Ina theannta sin, is féidir poncaíocht agus formáidiú sonrach a chur leis trí úsáid a bhaint as orduithe gutha mar "tréimhse", "camóg" nó "líne nua". Ar deireadh, chun stop a chur leis an deachtú, Is féidir é a dhéanamh Cliceáil ar an gcnaipe “Stop Dictation” nó úsáid an t-ordú gutha “Stop Dictation”.
2. Deachtú gutha a bhunú agus a ghníomhachtú i Word
Chun clóscríobh gutha a ghníomhachtú agus a shocrú i Word, lean na céimeanna simplí seo:
1. Deimhnigh go bhfuil micreafón ar do ríomhaire agus go bhfuil sé nasctha i gceart.
- Mura bhfuil micreafón ionsuite ag do ríomhaire, is féidir leat ceann seachtrach a úsáid atá ceangailte trí USB.
- Seiceáil go bhfuil an micreafón roghnaithe mar an gléas ionchuir réamhshocraithe i socruithe fuaime do ríomhaire.
2. Oscail Word agus cliceáil ar an táb “Athbhreithniú” sa bharra uirlisí.
- Mura bhfeiceann tú an táb "Athbhreithniú", deaschliceáil ar an mbarra uirlisí agus roghnaigh ón roghchlár anuas é.
- Sa chluaisín “Athbhreithniú”, aimsigh an grúpa “Dictation” agus cliceáil ar an gcnaipe “Guth Dictation”.
3. Beidh bosca dialóige le feiceáil ag iarraidh cead an micreafón a úsáid. Cliceáil "Ceadaigh" chun rochtain a dheonú.
- Mura bhfeiceann tú an bosca dialóige, cinntigh go gceadaíonn do bhrabhsálaí rochtain a fháil ar an micreafón.
- Nuair a bheidh cead tugtha agat, tosóidh deilbhín micreafón le feiceáil sa chúinne íochtair ar chlé den fhuinneog Word.
3. Aitheantas cainte agus ceartú fíor-ama i Word
Aitheantas agus ceartú cainte i bhfíor-am Is gnéithe an-úsáideacha iad in Word a ligeann d’úsáideoirí a dtéacsanna a dheachtú agus ceartúcháin uathoibríocha a fháil agus iad ag scríobh. Is féidir leis na gnéithe seo am a shábháil agus éifeachtúlacht a mhéadú i gcruthú doiciméad.
Aitheantas a úsáid guth i WordLean na céimeanna seo:
- Oscail doiciméad Word agus roghnaigh an cluaisín "Baile" ar an ribín.
- Cliceáil “Deachtú” sa ghrúpa “Speak” chun aithint cainte a ghníomhachtú.
- Nuair a bheidh sé gníomhachtaithe, beidh micreafón le feiceáil ar an scáileán. Tosaigh do théacs a dheachtú agus déanfaidh Word é a thrascríobh go huathoibríoch.
Chomh maith le haitheantas cainte, is féidir le Word earráidí litrithe agus gramadaí a cheartú i bhfíor-am. Chun an ghné seo a chumasú, lean na céimeanna seo:
- Roghnaigh an táb "Athbhreithniú" ar an ribín.
- Cliceáil "Spelling and Grammar" sa ghrúpa "Athbhreithniú".
- Léireoidh Word aon earráidí i do théacs le líne. Cliceáil ar dheis ar an earráid chun moltaí a shocrú a fheiceáil nó roghnaigh rogha ón mbarra uirlisí aníos.
Is uirlisí cumhachtacha iad aithint cainte agus ceartú fíor-ama i Word chun táirgiúlacht agus cruinneas scríbhneoireachta a fheabhsú. Bí cinnte go bhfuil micreafón ar chaighdeán maith agat agus nasc idirlín cobhsaí chun leas iomlán a bhaint as na gnéithe seo. Bain triail as orduithe gutha éagsúla agus bain leas as moltaí ceartúcháin chun do chuid a chomhlánú Doiciméid Word.
4. Orduithe gutha bunúsacha a dheachtú i Word
Is féidir le deachtú i Word a bheith ina uirlis iontach chun táirgiúlacht a mhéadú agus scríobh doiciméad fada nó casta a éascú. Sa chuid seo, tabharfaimid isteach roinnt orduithe gutha bunúsacha duit ar féidir leat a úsáid chun a dheachtú i Word agus do shreabhadh oibre a shruthlíniú.
1. Chun tús a chur le deachtú i Word, déan cinnte go bhfuil micreafón oibre ceangailte agat. Ansin a oscailt doiciméad Word agus roghnaigh an táb “Baile” sa bharra roghchláir barr.
2. Cliceáil ar an rogha “Deachtú” atá suite sa ghrúpa uirlisí “Ag labhairt” sa bharra roghchláir. Osclófar bosca dialóige ar thaobh na láimhe deise den scáileán. Is féidir leat a aithint go bhfuil deachtú gníomhach nuair a fheictear micreafón beag ar an scáileán céanna sin.
5. Feabhas a chur ar chruinneas clóscríofa gutha i Word
Sa chuid seo gheobhaidh tú treoir mhionsonraithe ar conas cruinneas deachtú gutha a fheabhsú i Word. Lean na céimeanna seo chun éifeachtúlacht níos fearr a bhaint amach in aithint cainte i do dhoiciméid:
1. Seiceáil do shocruithe gutha: Déan cinnte go bhfuil do mhicreafón cumraithe i gceart agat agus go bhfuil sé i riocht maith. Uaireanta is féidir le saincheisteanna ceangail nó cumraíochta cur isteach ar chruinneas aitheantais cainte i Word. Má leanann an fhadhb, smaoinigh ar úsáid a bhaint as micreafón seachtrach ar chaighdeán níos airde le haghaidh torthaí níos fearr.
2. Déan do chóras aitheantais cainte a thraenáil: cuireann Word gné oiliúna gutha ar fáil a ligeann duit cruinneas deachtú a fheabhsú. Tá an fheidhm seo le fáil sa rannán roghanna aitheantais gutha. Déan an oiliúint ag leanúint na dtreoracha Word agus ag labhairt go soiléir agus go mall.
6. Ardchlóscríobh Guth: Formáidiú agus Eagarthóireacht i Word
Ligeann an ghné ardchlóscríofa gutha in Word d’úsáideoirí doiciméid a chumadh agus a chur in eagar ag baint úsáide as a nguth amháin. Tá an ghné seo úsáideach go háirithe dóibh siúd a bhfuil deacracht acu ag clóscríobh nó ar mian leo a dtáirgiúlacht a mhéadú. Sa chuid seo, gheobhaidh tú amach conas an leas is fearr a bhaint as an uirlis chumhachtach seo agus conas tascanna formáidithe agus eagarthóireachta a dhéanamh i Word ag baint úsáide as orduithe gutha.
Chun tús a chur le clóscríobh ardleibhéil i Word a úsáid, lean na céimeanna simplí seo:
- Cinntigh go bhfuil micreafón gníomhach agat agus go bhfuil sé cumraithe i gceart.
- Oscail Doiciméad Word agus cuir tú féin san áit ar mhaith leat tosú ar dheachtú nó eagarthóireacht.
- Ón "Baile" cluaisín ar an barra uirlisí Word, cliceáil "Guth Clóscríobh."
- Labhair go soiléir agus bain úsáid as na horduithe cuí chun na tascanna sonracha a theastaíonn uait a chur i gcrích.
De réir mar a deir tú, déanfaidh Word do ghuth a thrascríobh i bhfíor-am. Mar sin féin, tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara go mbraitheann cruinneas an ghné clóscríobh gutha ar roinnt fachtóirí, mar shampla soiléireacht do fhuaimniú agus cáilíocht an mhicreafón. Chun torthaí a fheabhsú, bí cinnte go labhraíonn tú i ton soiléir agus seachain torainn chomhshaoil a d'fhéadfadh cur isteach ar aithint gutha. Ina theannta sin, le linn an phróisis eagarthóireachta, is féidir leat orduithe gutha a úsáid chun tascanna a dhéanamh ar nós téacs a roghnú, formáidiú, táblaí a chur leis, agus go leor eile.
7. Leideanna agus cleasanna chun éifeachtúlacht a uasmhéadú agus tú ag deachtú i Word
Agus tú ag deachtú i Word, tá sé tábhachtach an éifeachtúlacht a uasmhéadú chun am a shábháil agus torthaí cruinne a fháil. Anseo cuirimid roinnt i láthair leideanna agus cleasanna a chabhróidh leat d’eispéireas a fheabhsú agus tú ag úsáid na feidhme deachtúcháin sa chlár seo.
1. Cuir in iúl go soiléir: Nuair a dheachtú tú, bí cinnte labhairt go soiléir agus go mall. Cinnteoidh sé seo go nglacann Word do chuid focal i gceart agus go seachnóidh sé earráidí trascríobh. Is féidir leat freisin cleachtadh a dhéanamh ar fhuaimniú focail dheacra chun a chinntiú go gcláraíonn siad i gceart.
2. Úsáid orduithe formáidithe: Tairgeann Word sraith orduithe formáidithe is féidir leat a úsáid agus tú ag deachtú. Mar shampla, is féidir leat "trom" nó "iodálach" a rá chun na stíleanna seo a chur i bhfeidhm ar do théacs. Is féidir leat "líne nua" nó "tréimhse" a rá freisin chun sosanna líne nó míreanna a chruthú. Ligeann na horduithe seo duit do dhoiciméad a fhormáidiú gan an méarchlár a úsáid.
3. Ceartaigh earráidí go tapa: Bíonn earráidí trascríobh coitianta agus an fheidhm deachtúcháin á úsáid. Chun iad a cheartú go tapa, is féidir leat "ceart" a rá agus an focal mícheart ina dhiaidh sin agus ansin an focal ceart a chur ina ionad. Déanfaidh Word an tras-scríbhinn a nuashonrú go huathoibríoch gan gá duit an téacs a chlóscríobh nó a scriosadh de láimh.
I mbeagán focal, tá deachtú gutha i Word ina phríomhuirlis chun éifeachtúlacht agus táirgiúlacht a fheabhsú sa phróiseas cruthaithe agus eagarthóireachta doiciméad. Tugann an ghné seo, atá ar fáil sna leaganacha is déanaí de na bogearraí, rogha áisiúil agus praiticiúil d'úsáideoirí ar chlóscríobh gan gá leis an méarchlár a úsáid.
Buíochas le dul chun cinn in aithint cainte agus intleacht shaorga, tá deachtú guth i Word tar éis éirí níos cruinne agus iontaofa. Bainfidh úsáideoirí leas as cumas na mbogearraí focail agus frásaí a thrascríobh go díreach mar a fhuaimnítear iad, rud a laghdóidh earráidí agus an gá atá le ceartúcháin láimhe.
Ina theannta sin, cuireann deachtú gutha i Word raon leathan orduithe agus roghanna formáidithe ar fáil freisin a ligeann d'úsáideoirí smacht níos fearr a bheith acu ar chuma agus ar struchtúr a gcuid doiciméad. Ó tháblaí agus graif a chur isteach go dtí cló trom nó cló iodálach a chur i bhfeidhm, tá na féidearthachtaí beagnach gan teorainn agus curtha in oiriúint do riachtanais aonair gach úsáideora.
Tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara, cé gur uirlis iontach é an ghné deachtú gutha i Word, níl sé gan teorainneacha. Is féidir le fachtóirí éagsúla cur isteach ar chruinneas, mar shampla blas nó fuaimniú an úsáideora, torann timpeallachta, nó nasc idirlín. Tá sé inmholta na teorainneacha seo a réamhthástáil agus a choinneáil i gcuimhne sula mbeifí ag brath go hiomlán ar dheachtú gutha.
In aon chás, is feidhm é deachtú gutha i Word a leanann ar aghaidh ag forbairt agus ag feabhsú le himeacht ama, agus gan amhras is buntáiste suntasach é sin do na húsáideoirí sin atá ag iarraidh a sreabhadh oibre a bharrfheabhsú agus cruthú doiciméad a bhrostú. Ós rud é gur uirlis í atá ag éirí níos inrochtana agus beacht, ní haon ionadh é go bhfuil an tóir atá uirthi ag fás i gcónaí.
Is mise Sebastián Vidal, innealtóir ríomhaireachta atá paiseanta faoin teicneolaíocht agus DIY. Ina theannta sin, is mise cruthaitheoir tecnobits.com, áit a roinnim ranganna teagaisc chun an teicneolaíocht a dhéanamh níos inrochtana agus níos intuigthe do chách.