Conas a phriontáil ó WordTreoir céim ar chéim chun doiciméid a phriontáil
Is tasc bunúsach agus bunúsach é doiciméid a phriontáil agus an feidhmchlár próiseála focal coitianta, Word, in úsáid. Cibé an gá duit aiste a phriontáil don scoil, tuairisc oibre, nó liosta siopadóireachta amháin, tá sé ríthábhachtach go mbeadh a fhios agat conas priontáil ó Word. San Airteagal seo, táimid chun tú a threorú trí na céimeanna is gá chun do dhoiciméid a phriontáil go héifeachtach agus gan deacrachtaí.
Céim 1: Socraigh suas an leathanach
Sula priontáil aon Doiciméad Word, tá sé tábhachtach a chinntiú go bhfuil an leathanach socraithe i gceart le haghaidh priontála. Chun seo a dhéanamh, ní mór duit dul go dtí an táb “Leagan Amach Leathanach” sa ribín agus an méid páipéir agus an treoshuíomh atá ag teastáil a roghnú. Ina theannta sin, tá sé inmholta na corrlaigh a sheiceáil agus iad a choigeartú de réir do shainroghanna. Cabhróidh socrú leathanach ceart leat fadhbanna a sheachaint agus tú ag priontáil agus cinnteoidh tú go bhféachann do dhoiciméad mar is mian leat.
Céim 2: Déan athbhreithniú ar an réamhamharc
Nuair a bheidh an leathanach socraithe agat, is smaoineamh maith é réamhamharc an doiciméid a athbhreithniú roimh é a phriontáil. Chun é seo a dhéanamh, níl le déanamh ach dul go dtí an táb "Comhad" agus cliceáil "Priontáil Réamhamhairc." Ligeann an ghné seo duit féachaint conas a bheidh do dhoiciméad páipéir chlóite ag breathnú agus tugann sé deis duit aon earráidí nó coigeartuithe a cheartú roimh an bprionta deiridh. Tá sé an-úsáideach athbhreithniú a dhéanamh ar an réamhamharc chun a chinntiú nach bhfuil aon fhaisnéis thábhachtach in easnamh ort nó nach bhfuil aon fhadhbanna ann le ailíniú an téacs.
Céim 3: Roghnaigh roghanna priontála
Nuair a bheidh tú sásta le cuma do dhoiciméad sa réamhamharc priontála, tá sé in am do roghanna priontála a roghnú. Chun seo a dhéanamh, téigh go dtí an cluaisín "Comhad" arís agus roghnaigh "Priontáil." Gheobhaidh tú roghanna éagsúla anseo, mar shampla líon na gcóipeanna is mian leat a phriontáil, cibé acu is mian leat a phriontáil dhá thaobh, i ndath nó i dubh agus bán, i measc daoine eile. Tá sé tábhachtach athbhreithniú a dhéanamh ar na socruithe seo go léir agus iad a choigeartú de réir do chuid riachtanas roimh an doiciméad a phriontáil.
Paso 4: Imprimir el documento
Ar deireadh, tá sé in am an doiciméad ó Word a phriontáil. Nuair a bheidh na roghanna priontála go léir roghnaithe agat de réir do shainroghanna, níl ort ach cliceáil ar an gcnaipe “Priontáil”. Déan cinnte go bhfuil an printéir ceangailte agus ag oibriú i gceart, agus go bhfuil go leor páipéir sa tráidire páipéir. Ag brath ar líon na gcóipeanna agus ar chastacht an doiciméid, féadfaidh an próiseas priontála cúpla soicind nó roinnt nóiméad a ghlacadh Nuair a bheidh an priontáil críochnaithe, déan athbhreithniú ar an toradh deiridh chun a chinntiú go bhfuil gach rud in ord agus gan earráidí.
Leis an treoir céim-ar-chéim seo, beidh sé éasca agus gan stró a bheith ag priontáil doiciméid ó Word. Lean na céimeanna seo chun a chinntiú go bhfaigheann tú priontaí cruinne, ardchaighdeáin i ngach doiciméad is mian leat a phriontáil ó Word. Ní raibh priontáil chomh héasca sin riamh!
– Buneolas ar phriontáil ó Word
Sa phost seo tabharfaimid réamhrá mionsonraithe duit ar conas doiciméid a phriontáil go díreach ó Word. Cibé an gá duit tuairisc, litir nó doiciméad de chineál ar bith eile a phriontáil, cuireann Word roghanna agus socruithe éagsúla ar fáil ionas gur féidir leat torthaí gairmiúla a fháil ar do chuid asphriontaí.
Socruithe agus Treoshuíomh Leathanaigh: Sula ndéanann tú do dhoiciméad a phriontáil, tá sé tábhachtach a chinntiú go bhfuil socruithe agus treoshuíomh an leathanaigh i gceart. Chun é seo a dhéanamh, téigh go dtí an táb "Leagan Amach Leathanaigh" ar an ribín agus roghnaigh an rogha "Méid" chun méid an pháipéir a úsáidfidh tú le haghaidh priontála a choigeartú. Ina theannta sin, is féidir leat treoshuíomh an leathanaigh a mhodhnú idir cothrománach agus ingearach, de réir do chuid riachtanas.
Rialú corrlaigh agus spásála: Gné thábhachtach eile nach mór a choinneáil i gcuimhne agus tú ag priontáil ó Word ná corrlaigh agus spásáil a rialú. Más gá duit na corrlaigh i do dhoiciméad a choigeartú, is féidir leat é sin a dhéanamh ón gcluaisín “Leagan Amach Leathanaigh” tríd an rogha “Imill” a roghnú. Ina theannta sin, is féidir leat an spásáil idir línte agus ailt a mhodhnú sa chluaisín "Baile", sa ghrúpa orduithe "Mír", ag baint úsáide as na roghanna "Spásáil Líne" agus "Spásáil roimh agus tar éis míre".
Réamhamharc priontála agus coigeartuithe deiridh: Sula gcuireann tú do dhoiciméad le priontáil, tá sé ina chuidiú an ghné réamhamharc priontála in Word a úsáid. Ligeann an ghné seo duit an chuma a bheidh ar do dhoiciméad clóite a fheiceáil sula ndéanann tú é a phriontáil. Is féidir leat an réamhamharc priontála a rochtain trí chliceáil ar an táb “Comhad” agus an rogha “Réamhamharc Priontála” a roghnú. Ón amharc seo, is féidir leat aon socruithe breise a theastaíonn a choigeartú, mar shampla leathanaigh ar leith a roghnú le priontáil nó printéir ar leith a roghnú.
Lean na leideanna seo agus beidh tú in ann do dhoiciméid a phriontáil ó Word go héifeachtach agus le torthaí gairmiúla! Cuimhnigh gur féidir leis an mbealach a chumrú agus a shaincheapann tú do phriontaí difríocht mhór a dhéanamh i gcur i láthair deiridh do dhoiciméid chlóite. Déan iniúchadh ar na roghanna atá ar fáil in Word agus aimsigh na socruithe is fearr a oireann do do riachtanais. Priontáil go muiníneach agus faigh doiciméid chlóite ar ardchaighdeán!
- Socruithe printéir i Word
Cumraíocht ón printéir i Word:
1. Roghnú printéir:
Sula dtosaíonn tú ag priontáil ó Word, tá sé tábhachtach a chinntiú go bhfuil an printéir ceart roghnaithe agat. Má tá go leor printéirí suiteáilte agat, is féidir leat an printéir atá uait a roghnú ón gcluaisín “Comhad” sa bharra uirlisí is fearr. Má chliceáiltear ar “Priontáil” taispeánfar roghchlár anuas leis na printéirí go léir atá ar fáil. Roghnaigh an ceann is mian leat a úsáid chun an doiciméad reatha a phriontáil.
2. Roghanna priontála a shocrú:
Roimh phriontáil, tá sé inmholta roinnt roghanna a choigeartú de réir riachtanais an doiciméid agus riachtanais an úsáideora. Ón cluaisín "Comhad", cliceáil "Priontáil" agus beidh an fhuinneog "Print" le feiceáil. Anseo gheobhaidh tú socruithe priontála éagsúla, mar shampla líon na gcóipeanna, raon na leathanach, agus cáilíocht priontála. Is féidir leat na roghanna seo a shaincheapadh de réir do shainroghanna. Tá an cumas agat freisin méid an pháipéir agus an treoshuíomh a shocrú sa chluaisín “Socrú Leathanaigh”.
3. Ag seiceáil an réamhamharc priontála:
Sula seolann tú an doiciméad le priontáil, molaimid duit seiceáil réamhamhairc a reáchtáil chun a chinntiú go bhfuil gach rud in ord. Chun é seo a dhéanamh, téigh go dtí an táb "Priontáil" sa roghchlár roghanna arís agus cliceáil "Réamhamharc" roimh an rogha priontála a roghnú. Tabharfaidh sé seo deis duit breathnú ar an gcaoi a n-amharcfaidh an doiciméad clóite bunaithe ar na socruithe roghnaithe Má tá cuma ar gach rud i gceart, is féidir leat leanúint leis an bpróiseas priontála. Má bhraitheann tú aon earráid nó aon eilimint nach n-oireann i gceart, is féidir leat na hathruithe riachtanacha a dhéanamh roimh an doiciméad deiridh a phriontáil.
Cuimhnigh go mbaineann na céimeanna seo le formhór na leaganacha de Word agus d’fhéadfadh go n-athróidh siad beagán ag brath ar shocruithe do phrintéir agus córas oibriúcháin. Lean na moltaí seo le haghaidh na dtorthaí is fearr agus tú ag priontáil ó Word agus cinntigh go ndéanann do dhoiciméid a phriontáil díreach mar a theastaíonn uait iad.
– Conas an cineál priontála a roghnú agus na roghanna a shocrú
Chun an cineál priontála a roghnú agus na roghanna ó Word a choigeartú, lean na céimeanna seo:
1. Rochtain a fháil ar an rogha priontála: Oscail an doiciméad Word is mian leat a phriontáil agus roghnaigh an roghchlár "Comhad" sa chúinne uachtarach ar chlé ón scáileán. Ansin, cliceáil "Priontáil" sa roghchlár anuas. Is féidir leat an aicearra méarchláir “Ctrl + P” a úsáid freisin chun an rogha seo a rochtain go tapa.
2. Socraigh roghanna priontála: Sa fhuinneog priontála, gheobhaidh tú roinnt roghanna chun do phriontáil a shaincheapadh. Ar dtús, roghnaigh an printéir is mian leat a úsáid sa réimse "Priontálaí". Ansin, coigeartaigh paraiméadair eile cosúil le líon na gcóipeanna, treoshuíomh leathanaigh, méid páipéir, agus cáilíocht priontála. Más mian leat leathanaigh ar leith a phriontáil, roghnaigh an rogha »Leathanaigh» agus sonraigh líon na leathanach nó an raon atá uait.
3. Roghnaigh an cineál priontála: Ansin, roghnaigh an cineál priontála is fearr a oireann do do chuid riachtanas. Is féidir leat a roghnú chun priontáil i ndath nó i dubh agus bán, ag roghnú an rogha comhfhreagrach sa "Dath" nó "Dubh agus bán" alt. Ina theannta sin, más mian leat dúch nó toner a shábháil, is féidir leat an rogha a phriontáil i mód geilleagair nó i modh dréachta. Chun seo a dhéanamh, lorg an rogha “Cáilíocht Priontála” agus roghnaigh an rogha is fearr a oireann do do chuid sainroghanna.
– Cáipéis bhunúsach a phriontáil
Sa phost seo, beidh muid ag múineadh duit conas a phriontáil doiciméad bunúsach ó Word go tapa agus go héasca. Uaireanta bíonn mearbhall ar na roghanna priontála i Word a aimsiú, ach ná bíodh imní ort, táimid anseo chun tú a threorú céim ar chéim.
Do dhoiciméad a ullmhú le haghaidh priontála:
Sula dtosaíonn tú ar an bpróiseas priontála, déan cinnte go bhfuil an doiciméad oscailte agat i Word. Nuair a bheidh athbhreithniú déanta agat agus aon athruithe riachtanacha déanta agat, tá sé tábhachtach a fhíorú go bhfuil formáidiú agus ailíniú an téacs mar is mian leat. Chomh maith leis sin, seiceáil go bhfuil na himill socraithe i gceart chun aon cheisteanna barr a sheachaint le linn priontála.
Roghanna priontála a shocrú:
Nuair a bheidh sé deimhnithe agat go bhfuil do dhoiciméad réidh le priontáil, ní mór duit dul go dtí an cluaisín "Comhad" isteach an barra uirlisí bharr Word. Cliceáil an cluaisín seo agus ansin roghnaigh an rogha "Priontáil". Seo áit ar féidir leat na roghanna priontála a shaincheapadh do do chuid riachtanas. Is féidir leat líon na gcóipeanna is mian leat a phriontáil, an printéir a roghnú, agus airíonna priontála cosúil le méid páipéir agus cáilíocht priontála a choigeartú. Ná déan dearmad a sheiceáil go dtaispeánann an réamhamharc priontála i gceart an cuma a bheidh ar do dhoiciméad clóite.
An próiseas priontála a thosú:
Nuair a bheidh do roghanna priontála go léir cumraithe agat, tá tú réidh chun tús a chur leis an bpróiseas. Níl le déanamh ach cliceáil ar an gcnaipe “Priontáil” agus cinntigh go bhfuil an printéir ceangailte i gceart agus go bhfuil go leor páipéir ann. Ag brath ar líon na leathanach agus ar chastacht an doiciméid, d'fhéadfadh go dtógfaidh an próiseas priontála roinnt ama. Nuair a chríochnaíonn tú priontáil, cuimhnigh ar do dhoiciméid a bhailiú agus a dheimhniú gur chlóbhuail siad i gceart.
Trí na céimeanna simplí seo a leanúint, beidh tú in ann do dhoiciméid bhunúsacha a phriontáil ó Word gan deacrachtaí. Cuimhnigh go bhfuil sé inmholta i gcónaí prionta tástála a dhéanamh sula bpriontálann tú líon mór doiciméad chun earráidí a sheachaint agus páipéar agus dúch nach bhfuil gá leo a shábháil. Tá súil againn gur chuidigh an treoir seo leat!
– Doiciméad a phriontáil le formáid chasta
D'fhéadfadh sé a bheith ina dhúshlán doiciméad atá formáidithe go casta a phriontáil, go háirithe agus an clár Word á úsáid. Mar sin féin, leis na huirlisí cearta agus roinnt leideanna, is féidir a bhaint amach cruinn agus ardchaighdeáin. Ansin, taispeánfaimid roinnt céimeanna duit chun doiciméid chasta formáidithe a phriontáil ó Word.
Socraigh roghanna priontála: Sula ndéantar doiciméad a phriontáil le formáidiú casta, tá sé tábhachtach a chinntiú go bhfuil na roghanna priontála socraithe i gceart. Chun seo a dhéanamh, téigh go dtí an cluaisín "Comhad" i Word agus roghnaigh "Priontáil." Bí cinnte go seiceálann tú do shocruithe printéir agus roghnaigh an dath nó an rogha priontála dubh agus bán ag brath ar do chuid riachtanas. Ina theannta sin, is féidir leat méid an pháipéir agus an treoshuíomh a choigeartú chun formáid an doiciméid a fheistiú.
Athbhreithnigh réamhamharc priontála: Sula gcuirtear an doiciméad le priontáil, is smaoineamh maith é an réamhamharc priontála a athbhreithniú chun a chinntiú go bhfuil gach rud in ord. Chun é sin a dhéanamh, roghnaigh an rogha "Priontáil Réamhamhairc" sa chluaisín "Comhad". Anseo, is féidir leat cuma an doiciméid chlóite a fheiceáil agus seiceáil le haghaidh earráidí formáidithe, fadhbanna ailínithe, nó leathanaigh bhána. Má thugann tú faoi deara aon fhadhb, déan cinnte iad a cheartú roimh an doiciméad deiridh a phriontáil.
Úsáid an fheidhm priontála i roinnt céimeanna: Uaireanta, d’fhéadfadh go mbeadh gá le priontáil i gcéimeanna iolracha ar dhoiciméid le formáidiú casta. Ciallaíonn sé seo go mb’fhéidir go mbeidh ort leathanaigh áirithe a phriontáil ar dtús agus ansin leanúint ar aghaidh leis an gcuid eile den doiciméad. Más é seo an cás, roghnaigh na leathanaigh is mian leat a phriontáil sa rogha “Settings” laistigh den chluaisín “Comhad”. Ar an mbealach seo, is féidir leat a chinntiú go ndéantar na leathanaigh a phriontáil san ord ceart agus mearbhall a sheachaint.
– Réiteach ar fhadhbanna coitianta le linn priontála ó Word
Fadhbanna coitianta a réiteach agus priontáil ó Word
Fadhb: Níl an printéir ag freagairt
Mura bhfreagraíonn an printéir nuair a dhéanann tú iarracht priontáil ó Word, d'fhéadfadh go mbeadh roinnt cúiseanna féideartha ann. Déan cinnte go bhfuil an printéir ceangailte i gceart leis an ríomhaire agus go bhfuil sé curtha ar siúl. Seiceáil freisin an bhfuil go leor páipéir sa tráidire printéir. Mura bhfuil aon fhreagra fós, déan iarracht an printéir agus an ríomhaire a atosú. Chomh maith leis sin, déan cinnte go bhfuil tiománaithe printéir nuashonraithe agat Chun seo a dhéanamh, is féidir leat cuairt a thabhairt ar an suíomh gréasáin ó mhonaróir an printéir agus íoslódáil na tiománaithe is déanaí. Má leanann an fhadhb tar éis na céimeanna seo a leanúint, b'fhéidir go mbeadh sé ina chuidiú triail a bhaint as priontáil ó fheidhmchlár eile féachaint an mbaineann an fhadhb go sonrach le Word.
Fadhb: Nuair a bhíonn tú ag priontáil, tá caighdeán an téacs/grafaice íseal
Más rud é agus iad ag priontáil ó Word, go bhfuil an téacs nó na grafaicí ar chaighdeán íseal nó doiléir, tá sé tábhachtach roinnt rudaí a sheiceáil réitigh an fhadhb. Ar dtús, cinntigh go bhfuil na socruithe priontála i Word ceart. Is féidir leat é seo a dhéanamh trí dul go dtí an táb "Comhad" agus "Print" a roghnú. Déan cinnte go bhfuil an rogha cáilíochta socraithe go “Ard” agus nach laghdaítear an caighdeán priontála. Is féidir leat na socruithe priontála a sheiceáil freisin sna socruithe printéir. Cinntigh go bhfuil an taifeach priontála socraithe i gceart. Más rud é, in ainneoin go bhfuil na socruithe seo fíoraithe, go bhfuil an fhadhb fós ann, d'fhéadfadh go mbeadh gá le cartúis dúigh nó tonóra an phrintéara a athsholáthar, mar is féidir le leibhéil ísle cur isteach ar cháilíocht an phriontála.
Fadhb: Ní phriontáiltear an téacs iomlán
Más rud é nuair a dhéanann tú iarracht a phriontáil ó Word, nach bhfuil an téacs ar fad a phriontáil, d'fhéadfadh sé a bheith mar gheall ar roinnt fachtóirí. Ar an gcéad dul síos, déan cinnte go ndéantar roghnú an téacs atá le priontáil i gceart. Uaireanta, seans nach roghnódh ach cuid den téacs seachas an doiciméad iomlán. Seiceáil freisin an bhfuil spásanna bána nó sosanna leathanaigh ann a d'fhéadfadh cur isteach ar phriontáil. Má leanann an fhadhb, seiceáil imeall an leathanaigh i Word agus cinntigh nach bhfuil siad socraithe go mícheart, mar d'fhéadfadh go mbeadh roinnt téacs lasmuigh de na teorainneacha priontála dá bharr . Má tá na pointí seo ar fad i gceart agus má mhaireann an fhadhb, b'fhéidir go mbeadh sé úsáideach an doiciméad a phriontáil ar phrintéir eile chun fadhbanna leis an printéir féin a chur as an áireamh.
– Moltaí maidir le priontáil éifeachtúil agus ardchaighdeáin
Moltaí maidir le priontáil éifeachtach agus ardchaighdeáin
Chun priontaí ardchaighdeáin a bhaint amach ó Word, tá sé tábhachtach breathnú ar shraith moltaí a bhainfidh an leas is fearr as an toradh deiridh. Ar dtús, déan cinnte go bhfuil an doiciméad formáidithe i gceart. Seiceáil go bhfuil na himill, ailíniú an téacs, agus méid an leathanaigh oiriúnach do do thionscadal. Bain úsáid as an ordú “Priont Preview” in Word chun breathnú ar do dhoiciméad a athbhreithniú sula ndéanann tú é a phriontáil. Chomh maith leis sin, cuimhnigh ar cháilíocht an phriontála a shocrú de réir do shainroghanna, cibé acu dúch a shábháil nó prionta ardtaifigh a fháil.
Moladh tábhachtach eile ná na roghanna priontála a thairgeann Word a sheiceáil agus iad a choigeartú de réir do riachtanas. Nuair a roghnaíonn tú an rogha “Priontáil”, feicfear bosca dialóige le socruithe éagsúla ar féidir leat a mhodhnú. Mar shampla, is féidir leat a roghnú a phriontáil i dubh agus bán in ionad dath, más rud é nach bhfuil an doiciméad a cheangal ar dathanna ar leith. Is féidir freisin a roghnú priontáil dhá thaobh páipéar a shábháil agus tionchar ar an gcomhshaol a laghdú. Bí cinnte iniúchadh a dhéanamh ar na roghanna go léir atá ar fáil chun priontáil a chur in oiriúint do do shainriachtanais.
Chomh maith le socruithe i Word, beidh tionchar freisin ag an gcineál páipéir a úsáideann tú ar chaighdeán priontála. Má theastaíonn uait cló géar, fada buan, roghnaigh páipéar atá níos troime agus ar chaighdeán níos airde. Chomh maith leis sin, déan cinnte go bhfuil an páipéar i riocht maith agus gan folds nó wrinkles a d'fhéadfadh tionchar a imirt ar chaighdeán an chló. Más féidir, déan tástáil ar phriontáil ar pháipéir éagsúla roimh líon mór doiciméad a phriontáil. Cuimhnigh gur féidir leis an rogha ceart páipéir tionchar a imirt ar marthanacht agus ar chuma do phriontaí.
Is mise Sebastián Vidal, innealtóir ríomhaireachta atá paiseanta faoin teicneolaíocht agus DIY. Ina theannta sin, is mise cruthaitheoir tecnobits.com, áit a roinnim ranganna teagaisc chun an teicneolaíocht a dhéanamh níos inrochtana agus níos intuigthe do chách.