Conas Dhá Cholún a Roghnú in Excel

Conas a Roghnaigh Dhá Colúin i Excel

Uirlis riachtanach is ea Excel, an scarbhileog mhóréilimh arna forbairt ag Microsoft, do ghairmithe agus do mhic léinn i ndisciplíní éagsúla. Ceann de na tascanna is coitianta nuair a bhíonn tú ag obair le Excel ná ilcholúin sonraí a roghnú le haghaidh oibríochtaí nó anailíse. San Airteagal seo, déanfaimid iniúchadh ar na modhanna is éifeachtaí chun dhá cholún a roghnú in Excel, rud a ligeann duit do shreabhadh oibre a bharrfheabhsú agus éifeachtacht láimhseála sonraí a uasmhéadú.

D'fhéadfadh go mbeadh cuma dhúshlánach ar dtús ar dhá cholún a roghnú go comhuaineach in Excel. Cé go bhfuil roghnú colún amháin sách simplí, níl a lán daoine ar an eolas faoi na an fhoirm cheart dhá cholún nó níos mó a roghnú sa scarbhileog. Mar sin féin, a luaithe a mháistir tú na teicnící cearta, beidh tú in ann an tasc seo a dhéanamh gan deacrachtaí agus do tháirgiúlacht a fheabhsú in Excel.

Ansin, déanfaimid iniúchadh ar dhá phríomh-mhodh chun dhá cholún a roghnú in Excel: ag baint úsáide as an luch agus ag baint úsáide as aicearraí méarchláir. Tá a gcuid buntáistí agus míbhuntáistí, ionas gur féidir leat an ceann is fearr a oireann do do riachtanais agus do roghanna a roghnú. Tá an dá mhodh inrochtana agus éasca le foghlaim, fiú más úsáideoir Excel tosaitheoirí tú.

Is é an chéad mhodh ná dhá cholún a roghnú leis an luch: teicníocht iomasach is fearr le go leor úsáideoirí de ghnáth. Le cliceáil agus tarraing simplí, is féidir leat an dá cholún atá ag teastáil a roghnú i do scarbhileog. Ina theannta sin, foghlaimeoidh tú cleas úsáideach chun colúin neamhtheagmhálacha a roghnú, rud a ligeann duit roghanna níos solúbtha agus níos cruinne a dhéanamh.

Baineann an dara modh le húsáid aicearraí méarchláir chun dhá cholún a roghnú in Excel: rogha eile tapa agus éifeachtach. Trí roinnt eochracha sonracha a chomhcheangal, is féidir leat an dá cholún atá uait a roghnú láithreach. Tá an modh seo úsáideach go háirithe agus tú ag obair ar scarbhileoga móra le go leor colúin, mar go sábhálfaidh sé go leor ama agus iarracht duit.

I mbeagán focal, is féidir le roghnú dhá cholún in Excel a bheith ina tasc dúshlánach ar dtús. Mar sin féin, má sháraíonn tú na modhanna cuí beidh tú in ann an tasc seo a dhéanamh go héifeachtach, rud a shábháil am agus feabhas a chur ar do tháirgiúlacht i mbainistíocht sonraí. Cibé trí úsáid a bhaint as an luch nó aicearraí méarchláir, tá na roghanna éagsúil agus inrochtana d'aon chineál úsáideora. Anseo thíos, déanfaimid iniúchadh mionsonraithe ar gach modh, ag tabhairt na treoracha riachtanacha duit ionas gur féidir leat iad a chur i bhfeidhm go héasca i do shaol laethúil le Excel.

1. Roghanna roghnú cille in Excel

Ceann de na scileanna is bunúsaí agus is bunúsaí agus tú ag obair le Excel ná an cumas cealla a roghnú. Más rud é go bhfuil tú nua sa chlár agus ag smaoineamh ar conas dhá cholún a roghnú in Excel, tá tú san áit cheart! Ansin, míneoidh mé na roghanna éagsúla atá le roghnú agat cealla in Excel agus conas dhá cholún ar leith a roghnú.

Rogha 1: Bain úsáid as an luch

Is é an bealach is simplí agus is coitianta chun cealla a roghnú in Excel ná an luch a úsáid. Ní gá ach cliceáil ar an gcéad chill is mian leat a roghnú, coinnigh síos an cnaipe luiche, agus tarraing chuig an gcill dheireanach é a theastaíonn uait a chur san áireamh sa rogha. Chun dhá cholún ar leith a roghnú, ní mór duit cliceáil ar an gcéad chill den chéad cholún, coinnigh an cnaipe luiche síos, agus tarraing é go dtí an chill dheireanach den dara colún. Is féidir an rogha seo a úsáid freisin chun sraitheanna iolracha nó fiú a raon cealla ní tadhlach.

Rogha 2: Úsáid an méarchlár

Rogha eile chun dhá cholún a roghnú in Excel ná an méarchlár a úsáid. Ar dtús, ní mór duit a roghnú an chéad chill sa chéad cholún is mian leat a chur san áireamh sa roghnú. Ansin brúigh agus coinnigh an eochair Shift agus bain úsáid as na heochracha saigheada ar chlé nó ar dheis chun an rogha a leathnú go dtí an dara colún. Is féidir an rogha seo a bheith úsáideach más mian leat colúin neamhtheagmhálacha a roghnú nó más fearr leat an méarchlár a úsáid in ionad an luch.

Rogha 3: Úsáid barraí scrollbharra

Má tá tú ag obair le sraith mór de sonraí i excel agus ní mór duit dhá cholún a roghnú atá i suíomhanna i bhfad i gcéin, is rogha úsáideach é na barraí scrollbharra a úsáid. Ag bun agus ar dheis na fuinneoige Excel, gheobhaidh tú barraí scrollaithe cothrománacha agus ingearacha. Níl ort ach scrollaigh go dtí suíomh an chéad cholúin is mian leat a roghnú, cliceáil ar an gcolún chun é a roghnú, agus ansin scrollaigh go dtí suíomh an dara colún agus cliceáil arís chun é a roghnú. Ligeann an rogha seo duit colúin a roghnú nach bhfuil le feiceáil ar an scáileán gan an luch nó an méarchlár a úsáid.

2. Roghnú láimhe de dhá cholún

La in Excel is teicníocht an-úsáideach é chun oibriú le tacair mhóra sonraí nó nuair is gá duit oibriú le sonraí sonracha laistigh de scarbhileog. Chun dhá cholún a roghnú de láimh in Excel, ní mór duit roinnt céimeanna simplí a leanúint.

An bealach is simplí chun roghnaigh dhá cholún Is é an eochair Ctrl a choinneáil síos agus litir cholún tosaigh agus deiridh an raoin is mian leat a roghnú a chliceáil. Mar shampla, más mian leat colúin A agus B a roghnú, cliceáil ar an litir A agus an eochair Ctrl a choinneáil síos, ansin cliceáil ar an litir B. Roghnóidh sé seo an dá cholún ag an am céanna.

Bealach eile chun an Is trí úsáid a bhaint as an aicearra méarchláir Shift + F8. Ligeann an aicearra seo duit modh roghnaithe leathnaithe a chumasú in Excel, rud a ligeann duit raonta cealla neamh-in aice a roghnú. Chun dhá cholún a roghnú, ar dtús, ní mór duit Shift + F8 a bhrú chun modh roghnaithe leathnaithe a chumasú agus ansin na heochracha saigheada a úsáid chun na colúin atá ag teastáil a roghnú.

3. Úsáid aicearraí méarchláir chun dhá cholún a roghnú

In Excel, is féidir le húsáid aicearraí méarchláir am a shábháil agus roghnú sonraí a dhéanamh níos éasca. Más gá duit dhá cholún ar leith a roghnú ar bhileog ríomh, tá aicearra a ligfidh tú chun é a dhéanamh go tapa agus go héifeachtach. Leis an cleas seo, beidh tú in ann na sonraí sa dá cholún sin a aibhsiú agus a ionramháil go héasca gan a bheith ort ceann ar cheann a roghnú.

Chun dhá cholún a roghnú in Excel ag baint úsáide as aicearraí méarchláir, ní mór duit dul chuig an gcill ar dtús inar mian leat an roghnú a thosú. Ansin déan na céimeanna seo a leanas:

1. Coinnigh síos an eochair Shift ar do mhéarchlár.
2. Agus an eochair Shift fós brúite, bain úsáid as na heochracha saigheada ar dheis nó ar chlé chun an colún in aice láimhe a roghnú ar dheis nó ar chlé den cholún reatha.
3. Gan an eochair Shift a scaoileadh, brúigh an eochair arrow Down chun an rogha a leathnú chuig gach cealla sa dá cholún.

Nuair a bheidh na céimeanna seo críochnaithe agat, beidh tú in ann gníomhartha éagsúla a chur i bhfeidhm ar an dá cholún roghnaithe, mar shampla:

– Athraigh formáid na gceall.
– Cóipeáil agus greamaigh na sonraí áit eile ar an scarbhileog.
– Ríomhaireachtaí sonracha a dhéanamh sna colúin.
– Folaigh nó taispeáin na colúin.

Cuimhnigh gur féidir an aicearra méarchláir seo a úsáid i gcolúin chomhtheagmhálacha agus neamhtheagmhálacha araon. Ina theannta sin, is féidir leat é a chomhcheangal le haicearraí méarchláir eile chun tascanna a chríochnú níos tapúla fós. Déan iniúchadh ar na roghanna atá ar fáil in Excel agus faigh amach conas do tháirgiúlacht a fheabhsú agus tú ag ionramháil sonraí i scarbhileoga!

4. Réimsí sonraí cóngaracha a aithint in Excel

In Excel, tá sé coitianta go mbeadh ort raonta sonraí cóngaracha a roghnú chun gníomhartha éagsúla a dhéanamh, mar shampla cóipeáil, gearradh nó formáidiú. Roghnaigh dhá cholún in Excel is tasc simplí é is féidir a dhéanamh ar bhealaí éagsúla. Bealach amháin ná an cúrsóir a chliceáil agus a tharraingt chun aird a tharraingt ar na colúin atá ag teastáil. Rogha eile is ea aicearraí méarchláir a úsáid, mar na heochracha Ctrl+Space chun colún iomlán a roghnú agus ansin an eochair Ctrl a choinneáil síos agus colún eile á roghnú ag baint úsáide as an teaglaim eochair chéanna. Is féidir leat an bosca ainm sa bharra foirmle a úsáid freisin chun raonta colúin ar leith a roghnú go tapa.

Nuair a roghnaíonn tú dhá cholún in Excel, is féidir roinnt gníomhartha a dhéanamh leo. Mar shampla, is féidir leat sonraí a chóipeáil agus a ghreamú ó cholún amháin go ceann eile, atá úsáideach le haghaidh ríomhaireachtaí nó anailíse comparáideacha. Is féidir leat an dá cholún a fhormáid ag an am céanna freisin, mar shampla a leithead a athrú nó teorainneacha a chur leis. Ina theannta sin, más gá duit oibríochtaí matamaitice a dhéanamh ar na sonraí sa dá cholún, is féidir leat feidhmeanna cosúil le SUM nó AVERAGE a úsáid chun torthaí a fháil go tapa. Cuimhnigh, nuair a roghnaíonn tú dhá cholún, is féidir leat na gníomhartha céanna a dhéanamh le raonta cille in aice láimhe, mar shampla cóipeáil agus greamaigh, formáidiú, nó ríomhanna a dhéanamh.

Mar achoimre, roghnaigh dhá cholún in excel Is tasc simplí é is féidir a dhéanamh trí chliceáil agus tarraing, aicearraí méarchláir, nó an bosca ainm. Nuair a roghnaítear na colúin atá uait, is féidir leat gníomhartha a dhéanamh ar nós sonraí a chóipeáil agus a ghreamú, formáidiú a chur i bhfeidhm, nó oibríochtaí matamaitice a dhéanamh. Déan iniúchadh ar na roghanna éagsúla agus bain leas as gnéithe Excel chun do chuid oibre a dhéanamh le sonraí in aice láimhe níos éasca.

5. Bain úsáid as foirmlí chun colúin ar leith a roghnú

In Excel, tá foirmlí éagsúla ann a ligeann dúinn na colúin a theastaíonn uainn inár scarbhileoga a roghnú go beacht. Ceann de na bealaí is éifeachtaí leis an roghnú seo a dhéanamh ná feidhm na foirmle “INDEX” a úsáid. Ligeann an fheidhm seo dúinn sonraí a aimsiú agus a bhaint as colún nó as sraith ar leith, bunaithe ar na critéir a bhunaimid. Chun é a úsáid, ní mór duit na céimeanna seo a leanúint:

1. Roghnaigh an chill inar mian leat toradh na foirmle a thaispeáint.
2. Scríobh an fheidhm «=INDEX» en la barra de fórmulas.
3. Laistigh de na lúibíní, sonraítear raon sonraí an cholúin inar mian leat cuardach a dhéanamh. Mar shampla, tá do shonraí atá i gcolún A, ba cheart duit “A:A” a scríobh.
4. Ar aghaidh, léiríonn an tsraith nó uimhir cholúin cad ba mhaith leat a bhaint as. Mar shampla, más mian leat an dara colún a roghnú, clóscríobhfá an uimhir "2."
5. Ar deireadh, sonraíonn an uimhir ró laistigh den cholún óna dteastaíonn uait na sonraí a bhaint. Mar shampla, más mian leat na sonraí a bhaint as an tríú sraith, scríobhfá an uimhir "3".

Feidhm úsáideach eile chun colúin shonracha a roghnú in Excel ná “INDIRECT”. Ligeann an fheidhm seo dúinn faisnéis a bhaint as cill a bhfuil ainm nó tagairt an cholúin a theastaíonn uainn a roghnú. Chun an ghné seo a úsáid, lean na céimeanna seo:

1. Roghnaigh an chill inar mian leat toradh na foirmle a thaispeáint.
2. Scríobh an fheidhm "=INDIRECT" en la barra de fórmulas.
3. Taobh istigh de na lúibíní, clóscríobh ainm nó tagairt na cille ina bhfuil ainm an cholúin is mian leat a roghnú. Mar shampla, má tá ainm an cholúin i gcill A1, clóscríobhfá "A1" mar argóint na feidhme.
4. Más mian leat colúin iolracha a roghnú ag an am céanna, is féidir leat an fheidhm “CONCATENATE” a úsáid chun ainmneacha na gcolún a chomhcheangal i gceann amháin foirmle. Mar shampla, má tá ainmneacha na gcolún i gcealla A1 agus B1, d'fhéadfá "=INDIRECT(CONCATENATE(A1,B1)))" a scríobh.

Leis na foirmlí seo, beidh tú in ann na colúin a theastaíonn uait a roghnú go beacht in Excel. Bain úsáid as an bhfeidhm "INDEX" chun sonraí a chuardach agus a bhaint de réir critéir shonracha, nó leas a bhaint as an bhfeidhm "INDIRECT" chun faisnéis a bhaint as cealla ina bhfuil ainmneacha nó tagairtí na gcolún is mian leat a roghnú. Cabhróidh na huirlisí seo leat do scarbhileoga a bharrfheabhsú agus am a shábháil ar do thascanna laethúla le Excel. Bain triail as iad agus faigh amach a n-acmhainneacht!

6. Cuir scagairí chun cinn chun dhá cholún a roghnú

En Excel, roghnaigh dhá cholún Is féidir leis a bheith ina tasc simplí má tá na scagairí chun cinn ar eolas againn. Ligeann scagairí casta duit critéir iolracha agus casta a chur i bhfeidhm chun sonraí a scagadh i scarbhileog. Ansin, feicfimid conas a shonrú in Excel.

Do scagairí chun cinn a chur i bhfeidhm In Excel, ní mór dúinn na sonraí a eagrú i dtábla ar dtús. Ansin, roghnóimid an tábla iomlán, lena n-áirítear ceanntásca na gcolún. Ansin, téighimid go dtí an cluaisín "Sonraí" i an barra uirlisí agus táimid ag cliceáil ar "Ardscagaire" sa ghrúpa "Sórtáil agus scagaire".

Sa fhuinneog scagaire chun cinn, is féidir linn na critéir a shocrú chun na sonraí a scagadh. Chun dhá cholún ar leith a roghnú, ní mór dúinn a chinntiú go bhfuil cealla na gcolún ba mhaith linn a roghnú san áireamh sa raon ionchuir “Liostú Raon”. Mura bhfuil na colúin ba mhaith linn a roghnú tadhlach, is féidir linn gach colún a roghnú ina n-aonar nó an raon a shonrú sa rogha "Liostú Raon". Nuair a chuireann tú an scagaire i bhfeidhm, ní thaispeánfar ach na sonraí a fhreagraíonn don dá cholún roghnaithe.

7. Conas dhá cholún roghnaithe a chóipeáil agus a ghreamú in Excel

Más gá duit dhá cholún ar leith a chóipeáil agus a ghreamú in Excel, tá tú tagtha go dtí an áit cheart. Má fhoghlaimítear conas dhá cholún a roghnú in Excel is féidir leat am agus iarracht a shábháil agus tú ag obair le tacair sonraí móra. Ansin, míneoidh mé duit céim ar chéim conas an próiseas seo a dhéanamh go héasca agus go tapa.

1. Roghnaigh an chéad cholún: Chun dhá cholún as a chéile a chóipeáil, tá sé tábhachtach tosú tríd an gcéad cholún atá ag teastáil a roghnú. Cliceáil ar an litir cholúin sa cheanntásc chun é a aibhsiú. Más mian leat colúin neamh-leanúnacha a roghnú, coinnigh síos Rialú (Windows) nó Ordú (Mac) agus cliceáil ar na litreacha sna colúin is mian leat a roghnú.

2. Roghnaigh an dara colún: Nuair a bheidh an chéad cholún roghnaithe agat, coinnigh síos Rialú (Windows) nó Ordú (Mac) agus cliceáil ar an litir sa dara colún is mian leat a chóipeáil. seo Is féidir é a dhéanamh do cholúin chomhleanúnacha agus neamhleanúnacha araon.

3. Cóipeáil agus greamaigh na colúin roghnaithe: Agus an dá cholún roghnaithe, deaschliceáil áit ar bith ar an roghnú agus roghnaigh an rogha “Cóip” ón roghchlár anuas. Ansin, cuir do chúrsóir ag an áit ar mhaith leat na colúin a ghreamú agus cliceáil ar dheis arís. An uair seo, roghnaigh "Greamaigh" ón roghchlár anuas. Déanfar na colúin roghnaithe a chóipeáil agus a ghreamú go dtí an suíomh inmhianaithe. Agus sin é! Anois is féidir leat an modh tapa agus éasca seo a úsáid chun dhá cholún roghnaithe a chóipeáil agus a ghreamú in Excel.

Mar achoimre, is féidir le foghlaim conas dhá cholún a roghnú in Excel a bheith ina scil an-úsáideach d'úsáideoirí a oibríonn le méideanna móra sonraí. Cé go bhfuil go leor bealaí ann chun é seo a bhaint amach, is é an rogha is éasca ná feidhm roghnúcháin an raoin a úsáid. Trí mháistir a dhéanamh ar an teicníc seo, is féidir le húsáideoirí am agus iarracht a shábháil agus iad ag déanamh tascanna anailíse agus eagrú sonraí in Excel.

Tá sé tábhachtach a choinneáil i gcuimhne nach bhfuil roghnú dhá cholún in Excel teoranta ach amháin do chill tosaigh agus deiridh gach colúin. Leis an ngné roghnaithe raon, is féidir le húsáideoirí colúin iolracha tadhlach nó neamhtheagmhálacha a roghnú go tapa. Ligeann sé seo solúbthacht breise nuair a bhíonn tú ag obair le tacair sonraí éagsúla agus simplíonn sé formáidiú sonraí, ríomh, agus tascanna ionramhála in Excel.

Rogha eile an-úsáideach Chun dhá cholún a roghnú in Excel is ea an fheidhm roghnúcháin sonraí uathoibríoch a úsáid. Déanann an uirlis seo anailís ar an tacar sonraí agus cinneann sí go huathoibríoch na colúin is ábhartha, bunaithe ar fhachtóirí amhail comhsheasmhacht agus comhleanúnachas na sonraí. Is féidir leis an rogha seo am a shábháil tríd an ngá na colúin atá ag teastáil a roghnú de láimh a sheachaint agus tá sé thar a bheith úsáideach agus tú ag obair le tacair sonraí móra anaithnide.

Mar sin féin, Má tá gá le roghnú an-sonrach, is féidir le húsáideoirí roinnt teaglaim eochair a úsáid freisin chun dhá cholún a roghnú in Excel. Mar shampla, tríd an eochair 'Ctrl' a choinneáil síos agus cliceáil ar na ceanntásca colún atá ag teastáil, is féidir colúin iolracha neamhtheagmhálacha a roghnú. Ar an gcaoi chéanna, agus an eochair 'Shift' á choinneáil síos agus cliceáil ar an gceanntásc atá ag teastáil sa chéad cholún agus sa cholún deiridh roghnóidh sé gach colún sa raon sonraithe.

Mar fhocal scoir, is féidir le dhá cholún a roghnú in Excel a bheith ina thasc simplí agus éifeachtach má mháistir tú na roghanna éagsúla atá ar fáil. Cibé an bhfuil an ghné roghnaithe raon, roghnú uathoibríoch sonraí, nó comhcheangail eochair á n-úsáid acu, is féidir le húsáideoirí am a shábháil agus a gcuid tascanna anailíse agus eagraíochta sonraí a shimpliú in Excel. Le beagán cleachtais, is féidir le duine ar bith a bheith ina shaineolaí ar cholúin a roghnú san uirlis chumhachtach scarbhileog seo.