Conas Colún a Scoilt in Excel

I saol gnó an lae inniu, tá bainistíocht éifeachtach sonraí ríthábhachtach chun cinntí eolasacha a dhéanamh. Sa chiall sin, tá Excel bunaithe é féin mar cheann de na huirlisí is mó a úsáidtear chun faisnéis a eagrú agus a anailísiú. Mar sin féin, uaireanta is gá dúinn colún a roinnt in Excel chun sonraí a láimhseáil ar bhealach níos éifeachtaí. San Airteagal seo, déanfaimid iniúchadh ar na céimeanna teicniúla is gá chun an tasc seo a dhéanamh go cruinn agus gan deacrachtaí. Foghlaimeoimid conas colún a roinnt ina ranna éagsúla, rud a ligeann dúinn ríomhaireachtaí aonair a dhéanamh, sonraí sonracha a shórtáil agus a scagadh, agus anailís a éascú go ginearálta. Má tá tú ag iarraidh do scileanna Excel a leathnú agus do bhainistiú sonraí a bharrfheabhsú, léigh ar aghaidh chun a fháil amach conas colún a roinnt in Excel go héifeachtach.

1. Réamhrá maidir le colún a roinnt i Microsoft Excel

Dóibh siúd a oibríonn le Microsoft Excel, is féidir colún a roinnt ina thasc a éilíonn aird agus cruinneas. Go fortunately, cuireann Excel feidhm ionsuite ar fáil a ligeann duit colún a roinnt bunaithe ar chritéir éagsúla. Sa chuid seo, tabharfaidh mé treoir duit trí na céimeanna is gá chun an tasc seo a chomhlíonadh go héifeachtach.

Ar dtús, ní mór duit a roghnú an colún is mian leat a scoilt. Is féidir leat é seo a dhéanamh ach cliceáil ar cheannlitir an cholúin. Nuair a bheidh an colún roghnaithe, téigh go dtí an cluaisín "Sonraí" i an barra uirlisí de Excel agus breathnaigh ar an rogha “Split text”. Má chliceálann tú ar an rogha seo, osclófar bosca dialóige a ligfidh duit a roghnú conas is mian leat an colún a scoilt.

Sa bhosca dialóige, is féidir leat a roghnú cibé an bhfuil tú ag iarraidh an colún a scoilt bunaithe ar charachtar ar leith, mar shampla camóg nó spás, nó cibé acu an bhfuil tú ag iarraidh é a roinnt in áiteanna ar leith. Is féidir leat a roghnú freisin cibé an bhfuil tú ag iarraidh an colún a roinnt ina cholúin in aice láimhe nó cibé an bhfuil tú ag iarraidh na colúin scoilte a chur in ionad an cholúin atá ann cheana féin. Nuair a bheidh do roghanna déanta agat, cliceáil "OK" agus scoiltfidh Excel an colún go huathoibríoch de réir do shonraíochtaí.

2. Céimeanna roimhe seo chun colún a roinnt in Excel

Sula scoilteadh colún in Excel, tá sé tábhachtach a chinntiú go bhfuil na sonraí eagraithe agus formáidithe i gceart. Seo thíos roinnt réamhchéimeanna ba chóir duit a leanúint chun do shonraí a ullmhú:

Céim 1: Athbhreithnigh na sonraí agus bain aon spásanna nó carachtair nach bhfuil ag teastáil. Is féidir leat an ghné “Faigh agus Ionadaigh” a úsáid chun carachtair ar leith a chuardach agus gan aon rud nó carachtar oiriúnach a chur ina n-ionad.

Céim 2: Déan cinnte go bhfuil na sonraí socraithe i gceart. Más mian leat colún a roinnt bunaithe ar luach ar leith, ní mór na sonraí a shórtáil ionas go mbeidh an luach sin grúpáilte le chéile. Is féidir leat an fheidhm "Sórtáil" a úsáid chun sonraí a eagrú bunaithe ar cholún ar leith.

Céim 3: Más mian leat colún a roinnt ina ilcholúin, déan cinnte go bhfuil go leor spáis agat chun na colúin nua a chur leis. Más gá, cuir isteach colúin bhreise sula dtosaíonn tú ar an bpróiseas scoilte.

3. An fheidhm “Téacs i gColúin” in Excel a úsáid chun colún a scoilt

Is uirlis an-úsáideach í an fheidhm “Téacs i gColúin” in Excel a ligeann duit colún téacs a roinnt ina ilcholúin. Tá sé seo úsáideach go háirithe nuair a bhíonn colún againn le sonraí nach mór dúinn a scaradh i gcatagóirí éagsúla nó nuair a theastaíonn uainn faisnéis shonrach a bhaint as colún.

Chun an ghné “Text in Columns” a úsáid in Excel, lean na céimeanna seo:

• Roghnaigh an colún is mian leat a scoilt agus téigh go dtí an táb “Sonraí” sa bharra roghchláir ar bharr.
• Cliceáil "Téacs i gColúin" sa ghrúpa uirlisí "Uirlisí Sonraí" ar an táb "Sonraí".
• Osclófar an draoi “Text in Columns”. Sa chéad chéim, roghnaigh an bhfuil na sonraí scartha le teorannóir nó an bhfuil leithead seasta acu.
• Má tá na sonraí deighilte le teorannóir, roghnaigh an cineál teorannóir atá á úsáid (cosúil le camóg, leathstad, cluaisín, etc.).
• Sa tríú céim den draoi, roghnaigh an fhormáid de gach colún (cosúil le téacs, dáta, uimhir, etc.) agus na roghanna a choigeartú de réir riachtanais do doiciméad.
• Críochnaigh an draoi agus feicfidh tú an colún téacs roinnte ina cholúin iolracha bunaithe ar do chuid socruithe.

Agus sin é! Anois is féidir leat an fheidhm "Téacs i gColúin" a úsáid in Excel chun colún téacs a roinnt go tapa agus go héasca. Sábhálfaidh an uirlis seo go leor ama agus iarrachta agus tú ag obair le tacair mhóra de sonraí i excel.

4. Scoilt colún in Excel ag baint úsáide as foirmlí

5. Conas colún a roinnt in Excel ag baint úsáide as an tsiombail deighilteoir

Is féidir leis an bpróiseas chun colún a scoilteadh in Excel ag baint úsáide as siombail deighilteoir a bheith thar a bheith úsáideach chun sonraí a eagrú agus a ionramháil. Go fortunately, cuireann Excel roinnt uirlisí agus feidhmeanna ar fáil a ligeann duit an tasc seo a dhéanamh go tapa agus go héifeachtach. Beidh mionsonraí thíos a céim ar chéim chun colún a roinnt laistigh de scarbhileog Excel ag baint úsáide as siombail dheighilteoir ar leith.

1. Roghnaigh an colún is mian leat a scoilt. Is féidir leat é seo a dhéanamh trí chliceáil ar an litir cholúin ag barr na scarbhileog. Mar shampla, más mian leat colún A a roinnt, cliceáil ar an litir "A."

2. Cliceáil ar an táb “Sonraí” ar bharra uirlisí Excel. Ansin, roghnaigh an rogha "Téacs i gColúin" sa ghrúpa "Uirlisí Sonraí".

3. Sa bhosca dialóige "Téacs i gColúin", roghnaigh an rogha "Teoranta" agus cliceáil "Ar Aghaidh." Ansin, roghnaigh an cineál teorannóir a úsáidtear ar an gcolún is mian leat a scoilt. Is féidir é a bheith ina siombail mar camóg, leathstad, spás, nó siombail ar bith eile a scarann ​​na heilimintí sa cholún. Ansin, cliceáil "Ar Aghaidh."

6. Colún a roinnt in Excel ag baint úsáide as an teorannóir téacs

Ceann de na tascanna coitianta in Excel ná colún a roinnt ina ilcholúin ag baint úsáide as teorannóir téacs. Tá sé seo úsáideach go háirithe nuair a bhíonn colún againn ina bhfuil faisnéis chomhcheangailte nach mór dúinn a scaradh ina réimsí aonair. Go fortunately, cuireann Excel feidhm ar fáil a ligeann dúinn an tasc seo a dhéanamh go tapa agus go héifeachtach.

Chun colún a roinnt in Excel ag baint úsáide as an teorannóir téacs, lean na céimeanna seo:

1. Roghnaigh an colún is mian leat a scoilt.
2. Cliceáil ar an táb "Sonraí" ar bharra uirlisí Excel.
3. Sa ghrúpa Uirlisí Sonraí, cliceáil Téacs i gColúin.
4. Osclófar an téacs a thiontú go draoi colúin. Sa chéad fhuinneog, roghnaigh an rogha "Teoranta" agus cliceáil "Ar Aghaidh."
5. Sa chéad fhuinneog eile, roghnaigh an teormharcóir téacs a úsáidtear i do cholún (mar shampla, camóg, leathstad, spás) agus cliceáil "Ar Aghaidh."
6. Sa fhuinneog dheireanach, is féidir leat formáid na sonraí scoilte a roghnú. Is féidir leat a roghnú idir "Ginearálta", "Téacs", "Dáta" nó formáidí eile. Cliceáil "Críochnaigh" nuair a bheidh do rogha déanta agat.

Nuair a bheidh tú tar éis na céimeanna seo a leanúint, roinnfidh Excel an colún roghnaithe ina ilcholúin aonair, ag baint úsáide as an teorannóir téacs a shonraigh tú. Tá an ghné seo thar a bheith úsáideach nuair is gá duit ionramháil nó anailís mhionsonraithe sonraí a dhéanamh in Excel.

7. An teicníc scoilte colún in Excel a chur i bhfeidhm ar thacar sonraí ollmhór

In Excel, tá an teicníc scoilte colún an-úsáideach nuair a bhíonn tú ag iarraidh oibriú le tacair sonraí ollmhóra agus is gá colún a roinnt ina ilchodanna. Go fortunately, cuireann Excel roinnt roghanna ar fáil chun an tasc seo a chur i gcrích go tapa agus go héasca.

Chun an teicníc scoilte colún a chur i bhfeidhm, roghnaigh an colún is mian leat a scoilt ar dtús. Ansin, téigh go dtí an táb "Sonraí" ar an mbarra uirlisí Excel agus cliceáil "Téacs i gColúin." Feicfear draoi chun tú a threorú tríd an bpróiseas scoilteadh colúin.

Nuair a bheidh an rogha “Téacs i gColúin” roghnaithe agat, roghnaigh an cineál sonraí atá sa cholún is mian leat a scoilt. Is féidir leat a roghnú idir "Teoranta" nó "Leithead Seasta". Má tá do shonraí scartha le carachtar ar leith, mar shampla camóg nó spás, roghnaigh an rogha "Teoranta" agus ansin roghnaigh an cineál teorannóir a úsáidtear i do thacar sonraí. Má tá fad seasta ag do shonraí, roghnaigh an rogha “Leithead Seasta” agus socraigh brisphointí de réir mar is gá.

8. Láimhseáil agus réiteach fadhbanna coitianta nuair a scoilteadh colún in Excel

9. Moltaí chun cinn maidir le colún a roinnt in Excel

Chun rannán chun cinn a dhéanamh de cholún in Excel, tá sé tábhachtach roinnt leideanna agus moltaí a leanúint chun toradh cruinn agus éifeachtach a ráthú. Seo thíos roinnt moltaí a d’fhéadfadh a bheith cabhrach:

• Úsáid feidhmeanna téacs: Chun colún a roinnt in Excel, moltar feidhmeanna téacs a úsáid mar LEFT, RIGHT agus MID. Ligeann na feidhmeanna seo duit cuid shonrach de théacs a bhaint as, agus is féidir leo a bheith an-úsáideach chun colún a roinnt ina chodanna éagsúla.
• Úsáid teorannóirí: Má tá an t-eolas sa cholún is mian leat a scoilt scartha le roinnt teorannóir, mar shampla spás, camóg, nó fleiscín, is féidir leat úsáid a bhaint as an fheidhm "Téacs i gColúin" chun an fhaisnéis a roinnt ina cholúin éagsúla bunaithe ar an teorannóir roghnaithe.
• Úsáid an fheidhm CONCATENATE: Más mian leat dhá cholún nó níos mó a chomhcheangal i gcolún amháin, is féidir leat an fheidhm CONCATENATE a úsáid. Ligeann an fheidhm seo duit inneachar na gcolún éagsúla a chomhcheangal i gcolún amháin, ag baint úsáide as teorannóir roghnach.

Plus na leideanna seo, tá teicnící chun cinn éagsúla ann a fhéadfar a chur i bhfeidhm de réir riachtanais agus castacht an rannáin atá le déanamh. Tá sé inmholta na féidearthachtaí a thairgeann Excel a fhiosrú agus staidéar a dhéanamh orthu, mar ardfheidhmeanna, uirlisí formáidithe agus roghanna scagtha, chun an réiteach is oiriúnaí a aimsiú do gach cás.

Go hachomair, chun scoilt colún chun cinn a dhéanamh in Excel, ní mór duit feidhmeanna téacs a úsáid, leas a bhaint as teorannóirí, agus na feidhmeanna agus na huirlisí cuí a thairgeann Excel a úsáid. Trí na leideanna seo a leanúint agus na roghanna go léir atá ar fáil a fhiosrú, is féidir leat colún a roinnt go cruinn agus go héifeachtach in Excel.

10. Macraí Excel a úsáid chun roinnt colúin a bhrostú

Is féidir le tasc tedious agus am-íditheach a bheith ag scoilteadh colún in Excel, go háirithe má tá méid mór sonraí agat. Go fortunately, is féidir leat an próiseas seo a luasú trí mhacraí a úsáid in Excel. Is seicheamh orduithe nó treoracha é macra is féidir leat a chruthú in Excel chun tascanna athchleachtacha a uathoibriú. Sa phost seo, taispeánfaidh mé duit conas macraí Excel a úsáid chun colún a scoilteadh a bhrostú.

Is é an chéad rud ba chóir duit a dhéanamh ná an cluaisín "Forbróir" a chumasú in Excel mura bhfuil sé le feiceáil cheana féin. Chun seo a dhéanamh, téigh go dtí "Comhad", ansin "Roghanna" agus roghnaigh "Saincheap Ribbon". Bí cinnte go seiceálann tú an bosca “Forbróir” agus cliceáil “OK”. Tabharfaidh sé seo deis duit rochtain a fháil ar uirlisí forbartha Excel, lena n-áirítear macraí a chruthú agus a chur in eagar.

Nuair a bheidh an cluaisín "Forbróir" cumasaithe agat, beidh tú in ann macra nua a chruthú. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar an táb "Forbróir" agus roghnaigh "Macra Taifeadta" sa ghrúpa "Cód". Ainmnigh do mhacra agus roghnaigh suíomh chun é a stóráil. Ansin, cliceáil "OK" agus tosóidh Excel ag taifeadadh do ghníomhartha. Anois, is féidir leat an scoilt colún a dhéanamh mar a dhéanfá de láimh: roghnaigh na sonraí, téigh go dtí an táb "Sonraí" agus cliceáil ar an rogha "Scoilt text into columns". Nuair atá tú críochnaithe, téigh go dtí an táb "Forbróir" arís agus roghnaigh "Stop Taifeadadh." Tá do mhacra réidh le húsáid!

11. Uirlisí malartacha chun colún a roinnt in Excel

Agus tú ag obair le sonraí in Excel, tá sé coitianta teacht ar chásanna ina bhfuil sé riachtanach colún a roinnt ina chodanna éagsúla. Cé go bhfuil feidhm ag Excel chun cealla a roinnt trí úsáid a bhaint as teorannóir, tá roinnt uirlisí malartacha ann freisin a d'fhéadfadh an próiseas seo a éascú. Anseo thíos tabharfaimid isteach cuid de na huirlisí malartacha seo duit agus conas iad a úsáid chun colún a roinnt in Excel.

Rogha amháin is féidir a bheith úsáideach ná foirmlí téacs a úsáid in Excel chun colún a roinnt i gcodanna éagsúla. Ligeann an fheidhm LEFT duit líon áirithe carachtar a bhaint as tús téacs, agus baineann an fheidhm CEART carachtair as an deireadh. Ar an láimh eile, ceadaíonn an fheidhm EXTRAETEXTS duit blúire téacs a bhaint as bunaithe ar a shuíomh tosaigh agus deiridh. Is féidir úsáid a bhaint as na foirmlí seo a bhealach éifeachtach colún a roinnt ina chodanna.

Uirlis eile a d'fhéadfadh a bheith úsáideach ná an breiseán Power Query, atá ar fáil i leaganacha níos nuaí de Excel. Ligeann Power Query duit oibríochtaí claochlaithe sonraí a dhéanamh ar bhealach níos forbartha agus níos solúbtha. Chun colún a roinnt ina chodanna éagsúla ag baint úsáide as Power Query, is féidir an fheidhm “Scoilt colún ar theorainneacha” a úsáid a ligeann duit an teorannóir a shonrú le húsáid agus colúin bhreise a ghiniúint go huathoibríoch leis na sonraí scartha. Tá an rogha seo praiticiúil go háirithe nuair is gá duit an próiseas seo a dhéanamh ar bhonn athfhillteach.

12. Leideanna maidir le colúin scoilte a chothabháil agus a nuashonrú in Excel

Is féidir le colúin scoilte a chothabháil agus a nuashonrú in Excel a bheith ina phróiseas casta, ach leis na leideanna cearta is féidir leat é a shimpliú agus am a shábháil i do chuid oibre laethúil. Anseo cuirimid roinnt leideanna úsáideacha i láthair chun an tasc seo a dhéanamh. go héifeachtúil:

1. Úsáid foirmlí chun na colúin a roinnt: In ionad an próiseas a dhéanamh de láimh, bain leas as gnéithe Excel chun colúin a scoilt go huathoibríoch. Is féidir leat feidhmeanna mar TEXT, LEFT, RIGHT nó SLIOCHT a úsáid chun na sonraí a roinnt sna colúin chomhfhreagracha.
2. Úsáid scagairí chun sonraí a nuashonrú: Más gá duit sonraí a nuashonrú i gcolún scoilte, is féidir leat scagairí Excel a úsáid chun na taifid is mian leat a nuashonrú a roghnú. Nuair a bheidh tú scagtha, is féidir leat na hathruithe riachtanacha a dhéanamh ar bhealach níos éifeachtaí.
3. Uathoibríoch an próiseas le macraí: Má oibríonn tú le colúin scoilte go minic, smaoinigh ar mhacraí a chruthú in Excel chun an próiseas a uathoibriú. Is féidir leat macra a thaifeadadh a dhéanann na gníomhartha is gá chun na colúin a scoilt agus a nuashonrú, agus ansin é a rith aon uair is gá duit é.

Cabhróidh na leideanna seo leat cothabháil agus nuashonrú a dhéanamh ar cholúin scoilte in Excel a shruthlíniú. Cuimhnigh go mbeidh tú in ann na tascanna seo a dhéanamh ar bhealach níos éifeachtaí má chleachtann tú feidhmeanna agus uirlisí Excel agus go mbeidh tú eolach orthu. Ná bíodh leisce ort iad a chur i bhfeidhm agus an leas is fearr a bhaint as acmhainn Excel!

13. Tábhacht agus buntáistí a bhaineann le scoilteadh colún in Excel

Is feidhm an-úsáideach é colún a roinnt in Excel chun sonraí a eagrú agus a anailísiú ar bhealach níos éifeachtaí. Trí cholún a scoilteadh, is féidir linn faisnéis shonrach a bhaint as cill nó píosaí sonraí a chomhcheangal i gcill amháin. Ligeann an cumas seo dúinn ríomhaireachtaí níos cruinne a dhéanamh agus anailís níos mionsonraithe a dhéanamh ar ár sonraí.

Ceann de na bealaí is coitianta chun colún a roinnt in Excel ná an fheidhm “Téacs i gColúin” a úsáid. Ligeann an ghné seo dúinn teorannóir a roghnú, mar spás, camóg, nó leathstad, agus scoilteann sé na sonraí go huathoibríoch i gcolúin ar leith. Is féidir linn formáid na sonraí a thagann as a shonrú freisin, amhail dáta, am nó uimhir.

Chun an ghné “Téacs i gColúin” a úsáid, níl le déanamh ach an colún is mian leat a scoilt a roghnú agus téigh go dtí an táb “Sonraí” ar bharra uirlisí Excel. Cliceáil ar an gcnaipe “Téacs i gColúin” agus lean na treoracha draoi. Bí cinnte go roghnaíonn tú an teorannóir ceart agus an fhormáid cheart do na sonraí a thagann as. Nuair a bheidh an próiseas críochnaithe, scoiltfidh Excel an colún i roinnt colúin ar leith, rud a fhágann go mbeidh sé níos éasca na sonraí a bhainistiú agus a anailísiú.

14. Conclúidí agus achoimre ar conas colún a roinnt in Excel go héifeachtach

Is féidir le tasc casta agus mearbhall a bheith ann colún a roinnt in Excel mura bhfuil na cleachtais is fearr agus na huirlisí cearta ar eolas agat. Go fortunately, leis na céimeanna cearta agus úsáid na ngnéithe cearta, is féidir an tasc seo a dhéanamh go héifeachtach agus go héifeachtúil. Déanann an t-alt seo achoimre ar na príomhbhealaí beir leat agus soláthraíonn sé cur chuige céim ar chéim chun colún a roinnt in Excel.

Ceann de na príomhbhealaí beir leat ná gur uirlis chumhachtach agus éasca le húsáid í gné “Split Text” Excel chun colún a roinnt ina ilchodanna. Ligeann an fheidhm seo duit téacs a scaradh bunaithe ar theorainneacha sonraithe, mar spás, camóg, nó fleiscín. Ina theannta sin, is féidir foirmlí saincheaptha a úsáid chun scoilteanna níos casta a dhéanamh, mar shampla colún a roinnt ina ilcholúin ag baint úsáide as critéir éagsúla.

Tátal tábhachtach eile is ea an gá atá ann na sonraí a phleanáil agus a eagrú i gceart sula ndéanfar an deighilt. Is éard atá i gceist leis seo a chinntiú nach bhfuil ach an téacs riachtanach sa cholún atá le scoilt agus nach bhfuil aon fhaisnéis bhreise ann a d’fhéadfadh cur isteach ar an bpróiseas. Tá sé ríthábhachtach freisin a cúltaca de na sonraí bunaidh sula ndéanfar aon athruithe, chun caillteanas doleasaithe nó damáiste a sheachaint.

Go hachomair, is tasc simplí ach an-úsáideach é colún a roinnt in Excel a ligeann dúinn sonraí a eagrú agus a anailísiú ar bhealach níos éifeachtaí. Trí na teicnící agus na huirlisí éagsúla a thuairiscítear san Airteagal seo, tá muid tar éis foghlaim conas colún a roinnt in Excel ag baint úsáide as an téacs colún, téacs a thiontú go draoi colún, foirmlí, agus feidhmeanna téacs.

Trí cholún a roinnt, is féidir linn an fhaisnéis a dheighilt i réimsí níos sainiúla agus níos ábhartha, rud a fhágann gur fusa dúinn na sonraí a bhainistiú agus a ionramháil. Ina theannta sin, tugann an gníomh seo níos mó solúbthachta agus féidearthachtaí anailíse dúinn agus muid ag obair lenár scarbhileoga.

Tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara, cé go bhféadfadh gur tasc simplí é colún a scoilteadh, tá cúram ar leith ag teastáil nuair a bhíonn an teicníocht is oiriúnaí dár sonraí á roghnú agus nuair a dhéantar breithniú ar aon chaillteanas faisnéise le linn an phróisis.

Go hachomair, trí fhoghlaim conas colún a roinnt in Excel, tá uirlis luachmhar faighte againn a ligeann dúinn ár gcuid oibre a bharrfheabhsú le sonraí, ár n-eagraíocht a fheabhsú, agus ár n-éifeachtúlacht a mhéadú maidir leis an uirlis chumhachtach scarbhileog seo a úsáid.