Conas Leathanach Focal Bán a Scriosadh

Scrios leathanach bán i Microsoft Word Is féidir leis a bheith ina dhúshlán do go leor úsáideoirí, go háirithe iad siúd nach bhfuil eolach ar uirlisí agus ar ghnéithe teicniúla an chláir. Cé gur cosúil gur tasc casta é, tá go leor bealaí ann chun leathanach bán a scriosadh go héifeachtúil agus go tapa. San Airteagal seo, déanfaimid iniúchadh ar mhodhanna teicniúla éagsúla chun leathanach bán a scriosadh i Word, ag soláthar úsáideoirí leis na huirlisí is gá chun é seo a bhaint amach gan aon deacracht. Má thug tú aghaidh ar leathanach bán nach dteastaíonn uait riamh i Word agus go raibh tú ag smaoineamh ar conas fáil réidh leis, cuirfidh an treoir theicniúil seo na freagraí ar fáil duit chun an fhadhb seo a réiteach. go héifeachtach.

1. Réamhrá maidir le leathanaigh bhána i Word a scriosadh

Seans gur tasc simplí é leathanaigh bhána a scriosadh i Word, ach is minic a bhíonn frustrachas air Do na húsáideoirí. San Airteagal seo, beidh muid tú a threorú céim ar chéim do an fhadhb seo a réiteach de bhealach éifeachtach.

Ceann de na bealaí is simplí chun leathanaigh bhána a scriosadh ná an eochair "Scrios" a bhrú ar do mhéarchlár nuair a bhíonn an cúrsóir suite ag deireadh ábhar an leathanaigh roimhe seo. Mar sin féin, b'fhéidir nach n-oibreoidh an réiteach seo i gceart i gcónaí, go háirithe má tá eilimintí ceilte nó leagan amach leathanaigh ann a fhágann go bhfuil spásanna folamh ann.

Rogha eile is ea feidhm "Faigh agus Ionadaigh" Word a úsáid. Chun seo a dhéanamh, téigh go dtí an cluaisín "Baile" ar an barra uirlisí agus cliceáil ar an deilbhín "Cuardaigh" nó brúigh na heochracha "Ctrl + F". Sa dialóg atá le feiceáil, fág an réimse cuardaigh bán agus cliceáil "Ionadaigh." Sa réimse “Search”, cuir isteach ^m^p^p agus fág an réimse “Ionadaigh” folamh. Ansin, cliceáil "Ionadaigh Uile". Bainfidh an próiseas seo gach leathanach bán ina bhfuil spásanna breise nó sosanna leathanach dúbailte.

2. Aithint agus suíomh leathanaigh bhána i Word

Chun leathanaigh bhána i Word a aithint agus a aimsiú, tá roinnt modhanna ann ar féidir a úsáid. Seo thíos trí bhealach éifeachtacha chun an fhadhb seo a réiteach:

1. Úsáid an t-amharc briseadh leathanaigh: Ar an táb "View" den ribín Word, roghnaigh an rogha "Briseadh Leathanaigh". Taispeánfaidh sé seo leathanaigh bhána le línte briste. Is féidir leat scrollú go héasca trí iad agus iad a scriosadh más gá.
2. Aimsigh agus Ionadaigh: Ar an táb Baile, roghnaigh an rogha Ionadaigh sa ghrúpa Eagarthóireacht. Sa bhosca dialóige a osclaíonn, fág an réimse cuardaigh folamh agus sa réimse athsholáthair, cuir isteach "^m^p" (gan na comharthaí athfhriotail). Cliceáil "Ionadaigh Uile" agus bainfear gach leathanach bán.
3. Úsáid an uirlis chomhairimh focal: Sa chluaisín “Athbhreithniú”, roghnaigh an rogha “Count words”. Sa bhosca dialóige a osclaíonn, taispeánfar comhaireamh focal an doiciméid, lena n-áirítear leathanaigh bhána. Ligfidh sé seo duit leathanaigh fholmha a aithint go tapa agus iad a scriosadh más gá.

Tá na modhanna seo an-úsáideach chun leathanaigh bhána i Word a aithint agus a aimsiú. bhealach éifeachtach. Cuimhnigh gur féidir leat leathanaigh bhána nach bhfuil gá leo a bhaint as do dhoiciméad a bharrfheabhsú agus é a dhéanamh níos gairmiúla. Tosaigh ag baint úsáide as na modhanna seo agus feabhas a chur ar do thaithí eagarthóireachta i Word!

3. Conas leathanach bán a scriosadh de láimh i Word

Tá amanna nuair a bhíonn muid ag obair i Word, a fháil againn dúinn féin le leathanach bán nach bhfuil muid ag iarraidh a choinneáil. Go fortunately, is féidir é a bhaint de láimh trí roinnt céimeanna simplí a leanúint. Ansin, míneoidh mé conas é a dhéanamh:

1. Cuir an cúrsóir ag deireadh an ábhair ar an leathanach roimhe seo nó ag tús an chéad leathanach eile. Tá sé seo tábhachtach chun a chinntiú nach scriosann tú cuid den téacs is mian leat a choinneáil.

2. Téigh go dtí an táb 'Leathanach Amach' sa bharra uirlisí de Word agus cliceáil ar 'Sosanna'. Ansin, roghnaigh 'Section Breaks' agus ansin 'An Chéad Leathanach Eile'. Cruthóidh sé seo rannóg nua i do dhoiciméad.

3. Nuair a bheidh an chuid nua cruthaithe agat, cuir do chúrsóir ag deireadh an leathanaigh bháin atá tú ag iarraidh a scriosadh. Ansin, téigh go dtí an cluaisín 'Baile' agus cliceáil ar an rogha 'Scrios' ar an mbarra uirlisí. Taispeánfar roghchlár ina gcaithfidh tú 'Scrios an leathanach' a roghnú.

Cuimhnigh go bhfuil sé tábhachtach a bheith cúramach agus leathanaigh bhána á scriosadh de láimh, mar d’fhéadfá ábhar tábhachtach a scriosadh gan chuimhneamh. Má leanann tú na céimeanna seo go cúramach, beidh tú in ann na leathanaigh nach dteastaíonn uait a bhaint go héifeachtach agus gan struchtúr do dhoiciméid a athrú. Ní gá duit a bheith buartha a thuilleadh faoi na leathanaigh bhána sin a chuireann isteach ar shreabhadh do chuid oibre i Word!

4. Feidhmeanna uathoibríocha a úsáid chun leathanaigh bhána i Word a scriosadh

Is féidir leis a bheith deacair leathanaigh bhána a scriosadh i Word, ach ar an drochuair tá feidhmeanna uathoibríocha ann a d'fhéadfadh an próiseas seo a dhéanamh níos éasca. Anseo thíos míneoimid conas na feidhmeanna seo a úsáid chun leathanaigh bhána a bhaint de do dhoiciméad go tapa agus go héasca.

1. Úsáid an fheidhm “Faigh agus Ionadaigh”. Chun seo a dhéanamh, téigh go dtí an táb "Baile" ar an mbarra uirlisí Word agus cliceáil "Ionadaigh." Sa réimse "Cuardaigh", clóscríobh "^m^p" (gan comharthaí athfhriotail) agus fág an réimse "Ionadaigh" folamh. Bí cinnte go bhfuil “Úsáid saoróga” roghnaithe. Cliceáil “Ionadaigh Uile” chun gach leathanach bán a bhaint den doiciméad.

2. Mura mbaineann an rogha thuas gach leathanach bán, is féidir leat triail a bhaint as an bhfeidhm "Faigh agus Ionadaigh" le luachanna eile. Mar shampla, is féidir leat "^m^p^p" a chuardach chun dhá leathanach bána as a chéile a aimsiú. Is féidir leat freisin triail a bhaint as siombailí eile cosúil le "^m" (aischur carráiste) nó "^p" (briseadh leathanaigh). Má fhaigheann tú patrún sonrach de leathanaigh bhána, is féidir leat é a úsáid chun é a chuardach agus a scriosadh ag baint úsáide as an bhfeidhm seo.

5. Fadhbanna coitianta a réiteach agus leathanaigh bhána i Word á scriosadh

Nuair a bhíonn leathanaigh bhána i Word á scriosadh, is minic a thagann fadhbanna áirithe i bhfeidhm. Go fortunately, tá réitigh éagsúla ann a ligfidh duit na fadhbanna seo a réiteach ar bhealach simplí. Anseo thíos, cuirimid i láthair roinnt de na réitigh is éifeachtaí:

1. Seiceáil briseadh leathanaigh: I go leor cásanna, bíonn leathanaigh bhána mar gheall ar bhriseadh leathanaigh gan ghá. Chun seiceáil an é seo an fhadhb, roghnaigh an doiciméad iomlán agus téigh go dtí an "Leathanach Leagan Amach" táb. Cliceáil "Sosanna" agus ansin "Sosanna Leathanach." Má aimsíonn tú aon bhriseadh leathanaigh nach dteastaíonn, roghnaigh iad agus brúigh an eochair "Scrios" chun iad a scriosadh.

2. Coigeartaigh corrlaigh leathanaigh: Uaireanta gintear leathanaigh bhána toisc go bhfuil corrlaigh leathanaigh socraithe go mícheart. Chun é seo a shocrú, téigh go dtí an cluaisín "Leagan Amach Leathanach" agus cliceáil "Imill." Roghnaigh an rogha "Imeall Chustaim" agus cinntigh go bhfuil na luachanna oiriúnach do do dhoiciméad. Cabhróidh sé seo le cosc ​​a chur ar leathanaigh fholmha a bheith á nginiúint ag deireadh nó tús.

3. Bain sosanna alt: Is féidir leathanaigh bhána a bheith le feiceáil freisin de bharr briseadh ailt. Chun seiceáil an é seo an fhadhb, roghnaigh an doiciméad iomlán agus téigh go dtí an "Leathanach Leagan Amach" táb. Cliceáil “Sosanna” agus ansin “Section Breaks.” Má fhaigheann tú aon sosanna alt neamhriachtanach, roghnaigh iad agus brúigh an eochair "Scrios". Bainfidh sé seo aon leathanaigh bhána a ghineann na sosanna seo.

6. Leathanaigh bhána i ndoiciméid fhada a scriosadh i Word

Is fadhb choitianta é leathanaigh bhána i ndoiciméid fhada a scriosadh i Word agus tú ag obair leo comhaid téacs mór. Go fortunately, tá roinnt bealaí ann chun an cheist seo a réiteach go héasca agus go héifeachtach. Anseo thíos tá modh céim ar chéim chun fáil réidh leis na leathanaigh bhána sin nach dteastaíonn.

1. Athbhreithnigh an doiciméad: Sula dtéann tú ar aghaidh le leathanaigh bhána a scriosadh, tá sé tábhachtach an doiciméad a athbhreithniú go cúramach chun a chinntiú nach bhfuil aon ábhar breise ann atá fágtha ar lár de dhearmad. Bí cinnte téacs agus grafaic, ceanntásca, buntásca, agus aon eilimintí eile a d'fhéadfadh cur isteach ar uimhriú a sheiceáil.
2. Úsáid an rogha “Taispeáin/Folaigh”: Nuair a bheidh an doiciméad athbhreithnithe, is féidir leat an ghné “Taispeáin/Folaigh” a úsáid i Word chun carachtair neamhchlóite a thaispeáint, mar shampla spásanna bána, marcanna ailt, agus eilimintí ceilte eile. Chun an ghné seo a ghníomhachtú, níl le déanamh ach cliceáil ar an táb “Baile” ar an mbarra uirlisí Word, ansin roghnaigh an ticbhosca “Taispeáin/Folaigh” sa ghrúpa “Paragraph”. Tabharfaidh sé seo deis duit leathanaigh bhána a shainaithint go soiléir agus iad a scriosadh go beacht.
3. Scrios leathanaigh bhána: Nuair a bheidh na leathanaigh bhána aimsithe agat, Is féidir leat iad a scriosadh go héasca trí ábhar nach dteastaíonn uait a roghnú agus an eochair "Scrios" a bhrú ar do mhéarchlár. Chomh maith leis sin is féidir a dhéanamh Cliceáil ar dheis ar an rogha agus roghnaigh "Scrios" ón roghchlár anuas. Mura mbaintear leathanaigh bhána i gceart, is féidir leat triail a bhaint as an gclómhéid a roghnú agus a shocrú go "1" nó an fheidhm "Barr" a úsáid sa ghrúpa "Gearrthaisce" den chluaisín "Baile".

7. Leideanna agus moltaí chun leathanaigh bhána a scriosadh go héifeachtach i Word

Anseo thíos cuirimid leideanna agus moltaí ar fáil duit chun cabhrú leat leathanaigh bhána i Word a scriosadh go héifeachtach:

1. Athbhreithnigh do dhoiciméad: Sula scriosann tú aon leathanaigh bhána, bí cinnte go ndéanfaidh tú athbhreithniú ar do dhoiciméad iomlán le haghaidh eilimintí folaithe, mar íomhánna nó briseadh leathanaigh, a d'fhéadfadh a bheith ina gcúis le leathanaigh bhána a bheith le feiceáil. Úsáid an rogha “Taispeáin nó Folaigh” sa chluaisín “Baile” chun na míreanna seo a thaispeáint agus scrios más gá.

2. Coigeartaigh na corrlaigh: Má leanann leathanaigh bhána d’ainneoin nach bhfuil aon eilimintí ceilte orthu, féadfar na himill a shocrú go mícheart. Téigh go dtí an táb "Leagan Amach Leathanach" agus roghnaigh "Imill." Coigeartaíonn sé imeall barr agus bun an leathanaigh chun an t-ábhar a fheistiú i gceart agus cuireann sé deireadh le leathanaigh bhána nach bhfuil gá leo.

3. Deireadh a chur le sosanna leathanaigh: Cúis choitianta eile le leathanaigh fholmha ná briseadh leathanaigh gan ghá. Téigh go dtí an táb "Leagan Amach Leathanach" agus roghnaigh "Sosanna." Bí cinnte go mbainfidh tú aon bhriseadh leathanaigh bhána ionas go gceanglaíonn na leathanaigh le chéile i gceart agus nach bhfágtar folamh iad.

Mar fhocal scoir, b'fhéidir gur tasc simplí é leathanach bán a scriosadh i Word, ach is féidir leis a bheith frustrachas mura bhfuil na modhanna cearta ar eolas agat. Mar sin féin, leis na céimeanna atá sonraithe againn san alt seo, beidh tú in ann anois na leathanaigh bhána sin nach dteastaíonn uait a bhaint go héasca ó do doiciméid focal.

Cuimhnigh go bhfuil sé tábhachtach do dhoiciméid a athbhreithniú go cúramach sula bpriontálann tú iad nó sula seolann tú iad chun leathanaigh fholmha a sheachaint. Chomh maith leis sin, ar eagla go mbeidh ort an spás a fhágáil folamh d’aon ghnó, bí cinnte úsáid a bhaint as na huirlisí formáidithe cuí chun aon mhearbhall a sheachaint.

Le beagán cleachtais agus eolas ar fheidhmeanna bunúsacha Word, beidh tú in ann aon leathanaigh bhána nach dteastaíonn a bhainistiú agus a dhíchur go héifeachtach. Coinnigh do dhoiciméid glan agus gairmiúla trí leanúint na leideanna seo agus seachaint an frustrachas a bhaineann le leathanaigh fholmha i do chuid scríbhneoireachta. Lean ort ag iniúchadh uirlisí agus gnéithe éagsúla Word chun do scileanna eagarthóireachta agus formáidithe doiciméad a fheabhsú go leanúnach.